Um gateway de arquivos em uma empresa permite que os funcionários acessem e trabalhem em arquivos armazenados em vários locais, seja na nuvem ou localmente, melhorando o desempenho e a colaboração por meio de protocolos como HTTPS e caching.
Um gateway de arquivos nos negócios é um dispositivo que permite aos funcionários em dispositivos conectados (como PCs Windows, macOS ou dispositivos móveis) acessar arquivos e pastas localizados em diferentes locais físicos ou redes, facilitando fluxos de trabalho e colaboração diária para tarefas relacionadas ao negócio como se os arquivos e pastas estivessem locais. Ele efetivamente traz arquivos e pastas mais para perto das pontas dos dedos dos funcionários, melhorando a acessibilidade e produtividade.
Acessar arquivos remotos apresenta vários desafios.
O primeiro desafio é a separação física entre o repositório de arquivos e o dispositivo do funcionário.
O segundo desafio é a diferença nos protocolos de acesso, com SMB e NFS sendo os protocolos mais comuns incorporados aos dispositivos Windows e Linux.
O terceiro desafio é a latência e velocidade de acesso aos arquivos remotos, pois a separação física significa que os arquivos devem atravessar o roteamento da internet antes de chegar ao usuário.
Para enfrentar esses desafios, os gateways de arquivos oferecem tradução de protocolo para conectar os protocolos de acesso e implementam cache de arquivos para reduzir a latência, tornando o acesso a arquivos remotos mais contínuo e eficiente.
Os gateways de arquivo abordam os desafios de acessar arquivos remotos por meio de funções de tradução de protocolo e cache. A tradução de protocolo preenche a lacuna entre diferentes protocolos de acesso, possibilitando a interação contínua entre dispositivos e repositórios de arquivos.
Por exemplo, um gateway de arquivo Amazon S3 traduz os protocolos de armazenamento de objetos baseados na nuvem (API Amazon S3) para protocolos de acesso a arquivos locais como SMB e NFS, facilitando o consumo local de arquivos armazenados na nuvem.
Por outro lado, um "gateway de arquivo reverso" traduz os protocolos de arquivo locais para protocolos Restful baseados em HTTPS, tornando os arquivos acessíveis a trabalhadores remotos. Esta abordagem supera problemas tradicionais de VPN como latência, lentidão, provisionamento e desafios de suporte remoto.
Ambos os tipos de gateways utilizam cache para melhorar o desempenho, reduzindo a latência e acelerando o acesso aos arquivos. Estas duas direções de gateways de arquivo—da nuvem para o local e do local para remoto—garantem um acesso eficiente e flexível aos arquivos para diversas necessidades empresariais.
Um gateway de arquivo para armazenamento em nuvem atua como uma interface entre dispositivos locais e repositórios de armazenamento baseados na nuvem, como Amazon S3 ou Azure Blob Storage. O mais representativo deste grupo é o gateway de arquivo Amazon S3. Funcionalmente, esses gateways operam de maneira semelhante aos dispositivos de Armazenamento Conectado à Rede (NAS) tradicionais, muitas vezes referidos como "NAS em nuvem", com a principal diferença de que o armazenamento está na nuvem. Tipicamente implementados como aparelhos virtuais em ambientes locais como VMWare, esses gateways buscam e armazenam em cache arquivos e pastas do armazenamento em nuvem localmente. Quando acessados, eles fornecem interfaces SMB e NFS, assim como os dispositivos NAS tradicionais, permitindo acesso local contínuo aos arquivos e pastas armazenados na nuvem.
Embora o gateway de arquivo mais comum permita que os funcionários no local acessem o armazenamento em nuvem, um "gateway de arquivo reverso" fornece acesso para trabalhadores remotos aos servidores de arquivo locais. Isso é conhecido como um Gateway de Armazenamento baseado em HTTPS. Tradicionalmente, o acesso a arquivos locais exigia uma VPN, que geralmente é lenta, sujeita a latência da Internet e difícil de provisionar e manter. Um Gateway de Armazenamento baseado em HTTPS transmite arquivos para trabalhadores remotos usando HTTPS, oferecendo inúmeras vantagens. Ele fornece acesso mais rápido, possibilita o acesso assíncrono a arquivos com cache remoto e suporta acesso offline. Isso é especialmente benéfico para indústrias que lidam com arquivos grandes, como desenhos CAD em AEC e arquivos Photoshop na mídia, garantindo a entrega eficiente e rápida de arquivos grandes para locais remotos.
Em um ambiente empresarial, os gateways de arquivos devem garantir o mesmo nível de segurança que os servidores de arquivos tradicionais, especialmente quando integrados ao Active Directory. Os gateways de arquivos protegem arquivos e pastas usando permissões do Active Directory e NTFS. Para gateways de armazenamento 'Cloud NAS', onde os arquivos são armazenados em armazenamento na nuvem, é necessário emular controles de permissão do Active Directory e NTFS porque o armazenamento na nuvem não possui conceitos nativos de usuário do Active Directory. Por outro lado, gateways de arquivos baseados em HTTPS oferecem segurança aprimorada ao se passarem por usuários do Active Directory durante solicitações de acesso a arquivos. Isso envolve o uso do protocolo SMB para acesso a arquivos e LDAP/LDAPS para autenticação e autorização. Ao encaminhar solicitações de acesso para servidores de arquivos internos e servidores do Active Directory, os gateways baseados em HTTPS fornecem controle de acesso nativo para arquivos e pastas. Essa abordagem garante que as medidas de segurança sejam mantidas enquanto facilita o trabalho remoto, oferecendo uma experiência segura e contínua para os usuários acessarem arquivos de diferentes locais.
vantagens de um gateway de arquivo
Os gateways de arquivos oferecem inúmeras vantagens em um ambiente empresarial, aumentando a produtividade, colaboração e eficiência de custos. Eles proporcionam acesso contínuo aos arquivos, melhoram o desempenho e oferecem soluções flexíveis e escaláveis que atendem às diversas necessidades empresariais.
Possibilita o acesso contínuo aos arquivos de qualquer local, melhorando a produtividade remota e no local.
Reduz a infraestrutura física de armazenamento e os custos de manutenção para as empresas.
Facilita a colaboração em documentos em tempo real entre diferentes localizações para um trabalho em equipe eficiente.
Utiliza cache e tradução de protocolo para melhorar a velocidade de acesso e desempenho do arquivo.
Os gateways de arquivos oferecem soluções avançadas em comparação com métodos tradicionais como FTP, WebDAV e armazenamento em nuvem ad-hoc para facilitar o trabalho remoto. Esses métodos mais antigos geralmente envolvem cópia e duplicação de arquivos, levando a ineficiências e possíveis problemas de segurança. Servidores FTP requerem portas de firewall não padrão, levantando preocupações de segurança. Servidores WebDAV enfrentam problemas de desempenho e compatibilidade, enquanto soluções de armazenamento em nuvem ad-hoc resultam em repositórios de arquivos fragmentados e controle de acesso inconsistente. Os gateways de arquivos abordam essas desvantagens ao fornecer uma maneira unificada, segura e eficiente de acessar e gerenciar arquivos remotamente.
O FTP apresenta desafios significativos na paisagem digital de hoje. Ele carece de criptografia integrada, expondo dados sensíveis a possíveis violações e acesso não autorizado. O esforço manual necessário para a configuração e manutenção do FTP exacerba as ineficiências operacionais, reduzindo a produtividade. Além disso, o FTP não garante a integridade e privacidade dos dados, levantando questões de conformidade para empresas em setores regulamentados. Ademais, as soluções tradicionais de FTP lutam com a integração contínua, particularmente com opções modernas de armazenamento em nuvem como o Azure Blob.
O protocolo WebDAV tem uma vantagem sobre FTP ou SCP, pois usa a mesma porta que HTTP (80), que é uma porta padrão já aberta no cliente e permite o uso da rede mundial de computadores (www). É mais fácil atravessar um firewall. No entanto, o protocolo WebDAV não era tão moderno quanto um protocolo baseado em REST, como vimos nos atuais serviços de armazenamento em nuvem. O dialeto WebDAV é relativamente verboso e complexo, o que introduz incompatibilidades entre clientes WebDAV e servidores WebDAV. É outro protocolo ultrapassado.
Ferramentas de compartilhamento de arquivos como Dropbox, Citrix Files e SharePoint duplicam arquivos em pastas compartilhadas, levando à proliferação de dados e aumento de custos. As empresas lutam para gerenciar essa proliferação e enfrentam altas taxas de serviços na nuvem. Essas ferramentas priorizam o compartilhamento em detrimento do acesso, causando problemas para aplicações como desenhos CAD que necessitam de referências cruzadas de arquivos e bloqueio de arquivo. Isso resulta em problemas significativos de propriedade de dados e questões de controle de versão, com múltiplas versões de arquivos dispersas por diferentes repositórios.
Os gateways de arquivos oferecem soluções versáteis para diversos cenários empresariais, melhorando o acesso e a gestão de arquivos em diferentes ambientes. Aqui estão dois casos de uso principais para gateways de arquivos e um caso de uso onde gateways de arquivos podem não ser adequados:
Neste cenário, a empresa armazena seus arquivos na nuvem (por exemplo, Amazon S3 ou Azure Blob Storage) enquanto a força de trabalho está localizada principalmente no local. Os gateways de arquivo facilitam o acesso contínuo aos arquivos armazenados na nuvem como se estivessem armazenados localmente. Essa configuração é particularmente benéfica para lidar com limitações de capacidade de armazenamento no local, pois o armazenamento na nuvem pode ser facilmente expandido sem a necessidade de investimentos adicionais em hardware. Além disso, para empresas com várias filiais, transferir o armazenamento para a nuvem enquanto fornece dispositivos de gateway de arquivo com cache local e sincronização em cada filial pode melhorar significativamente a colaboração. Essa abordagem aproxima os arquivos das filiais, facilitando a colaboração eficiente entre múltiplas filiais e garantindo que os funcionários tenham acesso rápido e confiável aos arquivos de que precisam.
Aqui, a empresa mantém o seu armazenamento principal de arquivos localmente, mas a força de trabalho está distribuída remotamente. Gateways de arquivos possibilitam que os funcionários remotos acessem arquivos locais de forma segura e eficiente. Este método supera os desafios associados a VPNs tradicionais, como latência, lentidão e provisionamento complexo. Ao usar gateways de arquivos baseados em HTTPS, os trabalhadores remotos podem acessar os arquivos como se estivessem locais, beneficiando-se da tradução de protocolos e do cache para minimizar a latência e melhorar o desempenho. Isso é especialmente benéfico para indústrias que lidam com arquivos grandes, como arquitetura e engenharia, onde a velocidade de acesso e a integridade dos arquivos são cruciais.
Gateways de arquivos não são a solução ótima para todos os cenários. Por exemplo, no seguinte caso de uso, um gateway de arquivos pode não ser a melhor escolha:
Neste cenário, tanto o armazenamento quanto a força de trabalho estão distribuídos por várias localizações. No entanto, as forças de trabalho remotas geralmente não possuem um ambiente virtualizado para configurar um appliance virtual para um gateway de arquivos. Conexões diretas com o armazenamento na nuvem são geralmente a solução mais fácil e eficiente para trabalhadores remotos. Essa abordagem evita as complexidades de configurar e gerenciar gateways de arquivos remotamente. Em vez disso, os funcionários remotos podem acessar diretamente os arquivos armazenados na nuvem, beneficiando-se da escalabilidade, acessibilidade e confiabilidade inerentes aos serviços de nuvem. Este método garante simplicidade e eficiência, tornando-o a escolha preferida para equipes remotas.
Descubra como o Gateway de Arquivos baseado em HTTPS da Triofox revoluciona o acesso a arquivos para equipes remotas, transformando a transferência de arquivos grandes para arquitetura, engenharia e mídia. A Triofox oferece uma velocidade incomparável com streaming HTTPS, acesso remoto versátil em todos os dispositivos e integração perfeita com o Single Sign-On. Desfrute de acesso offline e cache local, atendendo às demandas de indústrias que requerem interações frequentes com arquivos grandes. Esta solução é ideal para empresas de arquitetura, empresas de engenharia, construtoras e empresas de mídia, melhorando a produtividade e o compartilhamento seguro de arquivos. A tecnologia da Triofox aborda desafios comuns enfrentados com protocolos tradicionais, oferecendo uma solução de acesso a arquivos mais rápida, segura e flexível.
Pronto para elevar os servidores de arquivos do escritório local para a nuvem e aumentar a produtividade da força de trabalho móvel?