Controle de Versão para Arquivos Compartilhados e Conformidade

Garanta a Conformidade e a Integridade dos Dados com Soluções Avançadas de Controle de Versão de Arquivos Compartilhados.

A nossa plataforma garante uma colaboração e conformidade sem falhas, oferecendo gestão de arquivos controlada por versão. Elimina a confusão e os erros provenientes de informações desatualizadas, proporcionando tranquilidade com alterações rastreadas e versões acessíveis para documentos sensíveis, assegurando a integridade dos dados.


No mundo acelerado de hoje, o sucesso do seu negócio depende de colaboração contínua e conformidade rigorosa. Imagine uma solução onde cada arquivo compartilhado é meticulosamente controlado por versão, garantindo que sua equipe sempre trabalhe na versão mais recente e precisa. Acabaram-se as confusões, acabaram-se os erros custosos devido a informações desatualizadas. Nossa plataforma capacita seu negócio a gerenciar arquivos compartilhados com facilidade, aderindo aos mais rigorosos padrões de conformidade. Seja lidando com registros financeiros sensíveis ou documentos críticos de projetos, você terá a tranquilidade de saber que cada alteração é rastreada, cada versão é acessível e a integridade dos seus dados nunca é comprometida.


Desafios

Na era digital, as empresas enfrentam o desafio de gerenciar arquivos compartilhados com precisão e conformidade. Ao navegar pelas complexidades de um ambiente de TI centrado na nuvem, a tarefa de garantir um controle de versão robusto, integrando-se perfeitamente com o Azure AD para gerenciamento de usuários, torna-se crítica. Sem um controle de versão eficaz para arquivos compartilhados, sua organização corre o risco de perda de dados, violações de segurança e não conformidade, levando a ineficiências operacionais e possíveis penalidades financeiras.

Risco de Perda de Dados

A ausência de um controle de versão rigoroso pode levar à perda irreversível de dados, comprometendo a integridade do negócio e a confiança do cliente.

Violações de Segurança

O controle de versão inadequado expõe sua organização a vulnerabilidades de segurança, arriscando informações sensíveis e violações de conformidade.

Não Conformidade

Não cumprir os padrões de conformidade para gestão de arquivos e controle de versões pode resultar em multas pesadas e danos à reputação da sua empresa.

Ineficiência Operacional

Sem um controle de versão robusto, as equipes desperdiçam tempo valioso gerenciando manualmente as versões dos arquivos, levando a uma diminuição da produtividade e ao aumento de erros.


Familiarizado com esses desafios? Descubra como nossa solução transforma esses obstáculos em caminhos para expansão e aumento da produtividade.


Soluções Existentes e Suas Limitações

Na busca pelo controle de versão ideal controle de versão e conformidade para arquivos compartilhados, as empresas frequentemente encontram obstáculos significativos com as soluções existentes no mercado. Enquanto plataformas como Triofox, SharePoint e OneDrive visam facilitar a gestão de arquivos centrada na nuvem, elas frequentemente não conseguem atender às exigências detalhadas dos ambientes de TI modernos. As limitações dessas soluções podem impedir a colaboração contínua, o controle de versão preciso e a conformidade estrita, levando a ineficiências operacionais e potenciais vulnerabilidades de segurança.

Desafios na Provisão de Usuários

Soluções como o Triofox enfrentam dificuldades com o provisionamento de usuários de forma contínua e a integração com o Azure AD, complicando os processos de single sign-on e gestão de usuários.

Controle de Versão Inflexível

Serviços tradicionais e de armazenamento na nuvem, incluindo SharePoint e OneDrive, muitas vezes carecem da flexibilidade necessária para um controle de versão eficaz, dificultando a capacidade de rastrear alterações com precisão e recuperar versões anteriores dos arquivos facilmente.

Problemas de Permissão Granular

As soluções concorrentes podem não oferecer as configurações de permissão granulares necessárias para uma segurança e conformidade rigorosas, limitando a capacidade de gerenciar o acesso do usuário de maneira eficiente e segura.

Deficiências de Conformidade

As configurações existentes lutam para cumprir totalmente com políticas de segurança rigorosas, especialmente em ambientes que exigem um controle de versão rigoroso e integridade de dados para arquivos compartilhados.

Benefícios

Alcance uma eficiência incomparável e conformidade com nosso sistema avançado de controle de versão para arquivos compartilhados. Este sistema garante que sua equipe trabalhe com os documentos mais recentes, reduz a perda de dados e atende a padrões rigorosos de conformidade com facilidade. Ao abordar desafios operacionais, ele protege a integridade dos seus dados e realça a reputação do seu negócio.

Colaboração Sem Fronteiras

Facilite o trabalho em equipe impecável, garantindo que todos os membros acessem as versões mais recentes dos arquivos, eliminando confusões e aumentando a produtividade.

Segurança Reforçada

Proteja informações sensíveis com um rastreamento de versões robusto e permissões granulares, reduzindo o risco de violações de segurança.

Confiança na Conformidade

Alcance e mantenha a conformidade com facilidade, graças a trilhas de auditoria detalhadas e aderência automática às últimas regulamentações.

Eficiência Operacional

Otimize fluxos de trabalho com provisionamento automático de usuários e integração com o Azure AD, economizando tempo e reduzindo erros manuais.


Aumente a produtividade e a segurança dos dados da sua equipe com o nosso sistema avançado de controle de versão, projetado para implementação imediata.


Eleve a gestão de seus arquivos a níveis incomparáveis de conformidade e eficiência. Descubra como nossa solução de controle de versão transforma a colaboração.

Opção de Implementação #1

Servidores de Arquivos Locais Híbridos

A Gladinet permite uma integração de servidor de arquivos sem problemas com suporte para Windows 2016/2019/2022, oferecendo opções de conexão indireta e direta e acesso flexível.

Opção de Implementação #2

Servidores de Arquivos com Acesso Direto à Nuvem

A Gladinet oferece uma solução de acesso direto a arquivos a partir de dispositivos remotos e dispositivos móveis.

Empodere sua equipe com as versões mais recentes e seguras dos arquivos—não é necessário VPN!

Mapeamento de Unidade na Nuvem

O mapeamento de unidades é um recurso importante para o acesso a arquivos online. Os usuários finais podem facilmente arrastar e soltar arquivos e pastas de um conjunto de unidades mapeadas pela Internet sem uma conexão VPN.

Bloqueio Global de Arquivos

O bloqueio de arquivos é um recurso vital para o acesso a arquivos online e colaboração em equipe para evitar conflitos. Os usuários finais precisam controlar o acesso global simultâneo a arquivos online usando o bloqueio de arquivos para manter a consistência.

Acesso Móvel Seguro

Já gastou muitas horas resolvendo problemas de conexões VPN? Tanto a sua equipe quanto o time de suporte de TI perderam produtividade devido a conexões VPN que caíram? VPNs são complicadas; existe um caminho melhor!

Como Funciona

O nosso avançado sistema de controle de versão integra-se perfeitamente com ambientes de TI centrados na nuvem, incluindo o Azure AD para gestão de usuários, para acompanhar as alterações e garantir a integridade dos dados. Esta solução robusta aumenta a eficiência operacional e a conformidade, projetada especificamente para gerenciar arquivos compartilhados com precisão, oferecendo fluxos de trabalho otimizados e tranquilidade.

01

Integração Perfeita

Integra-se facilmente com o Azure AD, permitindo a criação automática de usuários com base na associação a grupos e garantindo uma gestão e autenticação de usuários sem problemas.

02

Rastreamento Robusto de Versões

Registra meticulosamente cada versão do arquivo, permitindo uma fácil recuperação e comparação, garantindo que sua equipe sempre trabalhe com as informações mais atualizadas.

03

Controle de Acesso Granular

Oferece configurações de permissão granulares, aumentando a segurança dos dados e a conformidade ao garantir que apenas pessoal autorizado tenha acesso a informações sensíveis.

04

Conformidade Abrangente

Suporta padrões rigorosos de conformidade, mantendo registros detalhados de todas as alterações nos arquivos, garantindo assim a integridade dos dados e atendendo aos requisitos regulamentares.

05

Eficiência Operacional

Ao automatizar o gerenciamento de acesso dos usuários e simplificar o controle de versão de arquivos, nossa solução melhora significativamente a eficiência operacional e reduz o risco de erros.

Os Nossos Estudos de Caso Recentes

Revolucionando a Colaboração em Design com o Triofox

Uma empresa de revestimentos de parede de luxo enfrentava desafios significativos de fluxo de trabalho com acesso remoto a grandes arquivos de design, impactando a colaboração e produtividade. Ao implementar o Triofox, integrado ao armazenamento Azure Blob, eles revolucionaram suas capacidades de trabalho remoto. Essa transição não apenas aprimorou a eficiência operacional e a segurança de dados, mas também resultou em economias de custo substanciais ao reduzir a dependência de servidores físicos e infraestrutura de VPN. Este estudo de caso exemplifica como o Triofox estabelece um novo padrão para colaboração remota e gestão de infraestrutura de TI na indústria de design, destacando a adaptabilidade e impacto da solução.

Transformando Operações com Colaboração na Nuvem

A nossa solução revolucionou as operações de uma empresa de cibersegurança e gestão de TI, abordando o desafio de gerir e partilhar eficientemente grandes desenhos do AutoCAD e ficheiros PDF. Ao implementar as nossas capacidades avançadas de sincronização de ficheiros e partilha, a empresa superou gargalos operacionais, melhorando a colaboração e produtividade em diversos setores. Este caso sublinha o impacto transformador da nossa tecnologia, oferecendo uma plataforma robusta para empresas que enfrentam desafios semelhantes com sincronização de ficheiros e partilha, e estabelecendo um novo padrão em eficiência operacional e segurança digital.

Eleve o Nível do Seu Trabalho Remoto

Aprofunde-se nas nossas soluções inovadoras projetadas para transformar sua experiência de trabalho remoto. Desde o aprimoramento da infraestrutura até a sincronização de arquivos sem problemas, descubra como nossas abordagens sob medida podem tornar o 'remoto' sinônimo de 'notável'. Explore agora e redefina o futuro do seu trabalho.

Excelência no Trabalho Remoto

Elevando a Eficiência em Ambientes de Trabalho Baseados em Casa

Colaboração Remota Sem Esforço

Sincronize Arquivos Sem Esforço Entre Equipes Globais

Integração com o Armazenamento Azure

Gestão de Dados Escalável e Segura Simplificada

Perguntas Frequentes: Tudo o Que Você Precisa Saber

O controle de versão no Triofox envolve a criação de uma cópia completa do arquivo de dados no repositório cada vez que um usuário salva ou carrega um arquivo. Esse recurso, que pode ser ativado para especificar a retenção de versões de arquivos, oferece opções robustas de controle de versão e recuperação, garantindo a integridade dos dados e a conformidade com as normas regulatórias.

Sim, o Triofox permite que os usuários acessem e recuperem versões anteriores dos arquivos facilmente através do navegador, cliente Windows ou cliente Mac. Os usuários podem baixar cada versão para comparação ou restaurar uma versão específica de volta ao seu local original, melhorando a eficiência operacional e os processos de recuperação de dados.

O Triofox captura e audita movimentos e exclusões de arquivos, detalhando qual arquivo ou pasta foi movido ou excluído, o horário da ação e o responsável. Esse rastreamento garante transparência e auxilia na conformidade com as políticas de gestão de dados.

Quando um arquivo é compartilhado com um usuário externo no Triofox, o destinatário deve autenticar-se contra o Azure AD. O recurso de compartilhamento permite especificar diferentes níveis de acesso, como visualizar ou editar, e definir uma data de expiração para o link compartilhado, garantindo acesso seguro e controlado à informação sensível.

Sim, modificar as permissões granulares no Triofox quebra a configuração automática de permissão total, necessitando a reatribuição manual dos direitos de acesso a todos os outros usuários que necessitam de acesso. Isso garante um controle preciso sobre o acesso aos arquivos, mas requer uma gestão cuidadosa para manter os níveis de permissão desejados.

 

Estamos prontos para ajudar.

Contacte-nos para discutir o que a sua organização precisa em relação a
implementar uma solução segura de acesso remoto e partilha de ficheiros.
Forneceremos as melhores práticas, conhecimento do produto, design de referência, demonstração e suporte imediatamente!

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