Melhorias do Sharepoint Online para Acesso e Compartilhamento de Arquivos

Eleve a Colaboração com Melhorias Seguras e Eficientes no Compartilhamento de Arquivos do SharePoint Online

Imagine um mundo de colaboração contínua com o SharePoint Online, oferecendo acesso e compartilhamento de arquivos simples e seguro. Ele transforma espaços de trabalho digitais, possibilitando acesso eficiente aos arquivos necessários em qualquer lugar, promovendo um trabalho colaborativo mais inteligente e rápido. Abrace esse futuro que aumenta a produtividade.


Imagine um mundo onde sua equipe colabora de forma integrada, onde o acesso a arquivos e compartilhamento são não apenas simples, mas seguros e eficientes. Com as últimas melhorias do SharePoint Online, esse mundo é a sua realidade. Empresas como a sua estão aproveitando esses aprimoramentos para transformar seu espaço de trabalho digital, garantindo que cada membro da equipe possa acessar os arquivos de que precisam, quando precisam, de qualquer lugar do mundo. Esses aprimoramentos não são apenas sobre armazenar e compartilhar; eles são sobre capacitar sua equipe a trabalhar de forma mais inteligente, rápida e colaborativa. Abraçe o futuro do trabalho, onde o SharePoint Online coloca o poder da produtividade na ponta dos seus dedos.


Desafios

No cenário digital em rápida evolução de hoje, as empresas enfrentam desafios significativos para aprimorar suas capacidades do SharePoint Online para acesso e compartilhamento de arquivos. A transição de soluções locais para plataformas baseadas na nuvem apresenta um conjunto complexo de obstáculos, incluindo problemas de sincronização de dados, vulnerabilidades de segurança e a necessidade de colaboração externa eficiente. Esses desafios sublinham a necessidade de uma ferramenta robusta que não apenas supere esses obstáculos, mas também se integre de forma transparente com a infraestrutura existente, garantindo acesso e compartilhamento de arquivos seguro, eficiente e fácil de usar.

Sincronização de Dados

As dificuldades com as limitações de sincronização do OneDrive levam a atrasos e possível perda de dados, afetando a produtividade e os prazos dos projetos.

Segurança e Acesso

Garantir o compartilhamento seguro de arquivos externos com permissões controladas continua sendo um desafio, apresentando riscos à segurança dos dados e à eficiência da colaboração.

Integração de Infraestrutura

A complexidade de integrar o SharePoint com o Azure Active Directory e outros serviços na nuvem complica as configurações de acesso e compartilhamento de arquivos.

Eficiência Operacional

Ineficiências operacionais surgem devido a controles inadequados de compartilhamento e acesso a arquivos, impedindo a colaboração contínua com parceiros externos.


Identificar esses desafios é crucial para a transformação do espaço de trabalho digital. Vamos explorar como as melhorias no SharePoint Online podem enfrentar esses problemas efetivamente.


Soluções Existentes e Suas Limitações

Na busca por capacidades ótimas de acesso a arquivos e compartilhamento, as empresas frequentemente encontram obstáculos com as soluções existentes que não conseguem atender às suas necessidades abrangentes. Enquanto plataformas como OneDrive, Dropbox e Box oferecem respostas preliminares, elas não são suficientes para atender aos requisitos matizados de um espaço de trabalho digital, seguro e eficiente. As limitações dessas soluções tornam-se evidentes quando as empresas exigem mais do que apenas compartilhamento básico de arquivos - elas buscam um sistema integrado e robusto que melhore a colaboração sem comprometer a segurança ou a funcionalidade.

Limitações do OneDrive

O OneDrive, apesar de sua integração com o SharePoint, impõe um limite de 300.000 arquivos e carece de capacidades adequadas de compartilhamento externo, o que dificulta a gestão extensiva de arquivos e a colaboração.

Deficiências de VPN e FTP

Métodos tradicionais como VPN e FTP oferecem soluções rudimentares que carecem de integração perfeita com o SharePoint, complicando o acesso dos usuários e falhando em fornecer as medidas de segurança necessárias para dados sensíveis.

Restrições do Dropbox e Box

Embora o Dropbox e o Box sejam populares para compartilhamento de arquivos, eles não oferecem controles de acesso granulares e integração eficiente com ecossistemas corporativos existentes, como o Azure Active Directory.

Desafios de Integração

As soluções concorrentes lutam para fornecer uma maneira fácil de integrar empresas recém-adquiridas ao ecossistema corporativo sem uma extensa intervenção manual, levando a ineficiências operacionais.

Benefícios

Melhore a eficiência e segurança no acesso e compartilhamento de arquivos com melhorias no SharePoint Online. Beneficie-se da colaboração sem esforço, sincronização instantânea e recursos de segurança avançados projetados para o espaço de trabalho digital moderno.

Colaboração Sem Fronteiras

Facilite o trabalho em equipe sem esforço, permitindo o compartilhamento e acesso seguros e eficientes de arquivos entre equipes globais, melhorando a produtividade e os prazos dos projetos.

Segurança Robusta

Eleve a proteção de dados com recursos de segurança avançados, incluindo permissões controladas e compartilhamento externo seguro, protegendo suas informações sensíveis.

Sincronização Eficiente

Supere as limitações do OneDrive com capacidades superiores de sincronização de arquivos, garantindo acesso oportuno aos dados críticos sem o risco de perda ou atraso.

Integração Perfeita

Aproveite a integração suave com o Azure Active Directory e outros serviços em nuvem, simplificando a gestão de acesso dos utilizadores e melhorando a eficiência operacional.


Melhore o seu espaço de trabalho digital com melhorias no SharePoint Online para colaboração segura e eficiente.


Descubra como as melhorias do SharePoint Online revolucionam o acesso e compartilhamento de arquivos, e junte-se às organizações líderes na adoção de uma colaboração eficiente.

Opção de Implementação #1

Servidores de Arquivos Locais Híbridos

A Gladinet permite uma integração de servidor de arquivos sem problemas com suporte para Windows 2016/2019/2022, oferecendo opções de conexão indireta e direta e acesso flexível.

Opção de Implementação #2

Servidores de Arquivos com Acesso Direto à Nuvem

A Gladinet oferece uma solução de acesso direto a arquivos a partir de dispositivos remotos e dispositivos móveis.

Desbloqueie a colaboração no SharePoint de forma segura e eficiente com o compartilhamento de arquivos hoje mesmo!

Mapeamento de Unidade na Nuvem

O mapeamento de unidades é um recurso importante para o acesso a arquivos online. Os usuários finais podem facilmente arrastar e soltar arquivos e pastas de um conjunto de unidades mapeadas pela Internet sem uma conexão VPN.

Bloqueio Global de Arquivos

O bloqueio de arquivos é um recurso vital para o acesso a arquivos online e colaboração em equipe para evitar conflitos. Os usuários finais precisam controlar o acesso global simultâneo a arquivos online usando o bloqueio de arquivos para manter a consistência.

Acesso Móvel Seguro

Já gastou muitas horas resolvendo problemas de conexões VPN? Tanto a sua equipe quanto o time de suporte de TI perderam produtividade devido a conexões VPN que caíram? VPNs são complicadas; existe um caminho melhor!

Como Funciona

Aprimore o SharePoint Online com nossas melhorias de acesso e compartilhamento de arquivos, projetadas para integração perfeita ao seu ambiente atual. Utilizando o Azure AD para gerenciamento de acesso e equipado com recursos superiores de compartilhamento de arquivos, nossa plataforma garante o manuseio seguro e eficiente de arquivos, permitindo que sua equipe trabalhe em conjunto de forma eficaz, de qualquer local.

01

Integração Perfeita

A nossa ferramenta integra-se diretamente com o SharePoint Online, melhorando as suas capacidades de acesso e partilha de ficheiros sem perturbar o seu fluxo de trabalho existente.

02

Integração com Azure AD

Aproveite o Azure Active Directory para um controle de acesso sofisticado, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar informações sensíveis.

03

Sincronização Eficiente de Arquivos

Resolva problemas de sincronização de endereços com nossa solução, fornecendo acesso a arquivos estável e confiável em múltiplos locais, aumentando a produtividade.

04

Partilha Externa Segura

Compartilhe arquivos de forma segura com parceiros externos por meio de permissões controladas, acesso temporário e proteção por senha, garantindo a segurança dos dados.

05

Experiência de Condução Real

Experimente uma sensação de 'disco real' com nossos aprimoramentos, tornando o armazenamento em nuvem acessível e fácil de usar, como se fosse um armazenamento local.

06

Acesso Móvel

Acesse arquivos em qualquer lugar com o suporte ao nosso aplicativo móvel, garantindo que você possa trabalhar de qualquer lugar, a qualquer hora, sem comprometer.

Os Nossos Estudos de Caso Recentes

Revolucionando o Armazenamento na Nuvem com o Triofox

Uma empresa líder em infraestrutura de tecnologia transformou suas capacidades de armazenamento na nuvem ao fazer a transição do SharePoint para Triofox, abordando desafios críticos no acesso, compartilhamento e eficiência operacional de arquivos. Essa mudança estratégica possibilitou uma integração perfeita entre dispositivos e locais sem a necessidade de VPNs, aumentando significativamente a colaboração e produtividade. A parceria com o Triofox não apenas atendeu às necessidades imediatas, mas também se alinhou ao crescimento a longo prazo, marcando uma nova fase de inovação e sucesso no setor de infraestrutura de tecnologia.

A Inovação na Nuvem Impulsiona o Crescimento da Energia Renovável

Uma empresa líder em energia renovável transformou sua eficiência operacional e segurança de dados por meio de uma mudança estratégica para a gestão de arquivos e colaboração baseada na nuvem. Essa transição, facilitada por uma solução na nuvem sob medida, abordou desafios críticos em acessibilidade de dados, colaboração e conformidade, possibilitando crescimento escalável e eficiência operacional aprimorada. A integração perfeita da solução com os serviços na nuvem existentes e seu foco em segurança e conformidade estabeleceram um novo padrão no setor, demonstrando o poder transformador da inovação na nuvem em apoiar iniciativas de energia sustentável.

Desbloqueie a Colaboração de Próximo Nível

Mergulhe mais fundo no futuro da colaboração segura e eficiente e do gerenciamento de dados. Descubra como nossas soluções personalizadas podem transformar a abordagem da sua empresa para compartilhamento de arquivos, migração para a nuvem e presença de marca. Eleve suas operações e garanta seu sucesso com nossa orientação especializada.

Partilha Segura de Dados

Protegendo Seus Ativos, Garantindo o Sucesso Futuro

Migração Estratégica para a Nuvem

Orientando sua transição suave para a nuvem

Soluções de Nuvem Personalizadas

Personalize, Proteja e Eleve a Sua Marca

Perguntas Frequentes: Tudo o Que Você Precisa Saber

A coautoria está disponível apenas no portal web, não no drive mapeado. Quando um usuário está trabalhando em um arquivo, o arquivo fica bloqueado para ele. Se outro usuário tentar abrir o mesmo arquivo, receberá uma mensagem informando que o arquivo está bloqueado e poderá acessar uma cópia somente leitura.

Com o SharePoint, existem limitações, como não poder ter mais de 5000 itens em uma única biblioteca de documentos e não mais de 300.000 itens no total. Outros armazenamentos em nuvem, como S3 ou Azure Blob, não possuem essas limitações.

A integração com o Active Directory não é obrigatória para a configuração. No entanto, pode ser integrada com o AD se necessário, mas não há exigência para isso.

Sim, você pode hospedar servidores Triofox em seus próprios sites para Alta Disponibilidade. Para um design ativo-passivo completo, configurações adicionais e possivelmente custos podem estar envolvidos.

Para um grande número de usuários, como 400, oferecemos uma tarifa com desconto de $60 por assento sob um compromisso de três anos. Além disso, podemos incluir uma cláusula que permite a rescisão se o serviço não atender às suas necessidades dentro de um prazo especificado.

Não, não impede o acesso. Os usuários ainda podem ir ao site do SharePoint e acessar os arquivos como de costume. O Triofox apenas restringe o acesso quando se utiliza a sua plataforma.

O Triofox possui integração completa com o Active Directory. Uma vez implantado, ele se integrará ao AD e então poderá ler as permissões, tornando a configuração simples.

A necessidade de uma conexão VPN depende de onde o Servidor Triofox é implantado. Se estiver na nuvem, uma conexão VPN para o servidor do Active Directory pode ser necessária.

 

Estamos prontos para ajudar.

Contacte-nos para discutir o que a sua organização precisa em relação a
implementar uma solução segura de acesso remoto e partilha de ficheiros.
Forneceremos as melhores práticas, conhecimento do produto, design de referência, demonstração e suporte imediatamente!

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