Soluções de Partilha e Sincronização de Arquivos do Sharepoint

No mundo empresarial de hoje, o SharePoint melhora a colaboração e a sincronização de dados, garantindo que a equipe tenha acesso aos documentos mais recentes em qualquer lugar, promovendo colaboração em tempo real, produtividade e crescimento dos negócios.


No mundo empresarial acelerado de hoje, a colaboração contínua e a sincronização de dados não são apenas luxos; são necessidades. Com as soluções de compartilhamento de arquivos e sincronização do SharePoint, o seu negócio pode se manter em sincronia sem esforço, garantindo que cada membro da equipe tenha acesso aos arquivos e documentos mais recentes, não importa onde estejam. Imagine um espaço de trabalho onde as atualizações são instantâneas, a perda de dados é coisa do passado e a colaboração acontece em tempo real. Esse é o poder do SharePoint. Não se trata apenas de armazenar arquivos; é sobre unir sua equipe, aumentar a produtividade e impulsionar o seu negócio para frente. Vamos tornar isso possível.


Desafios

Na transição para a colaboração baseada na nuvem, as empresas encontram obstáculos com o compartilhamento e a sincronização de arquivos do SharePoint, especialmente ao gerenciar grandes volumes de dados. Esses desafios não apenas prejudicam a eficiência operacional, mas também apresentam riscos de perda de dados e interrupções na colaboração, tornando imperativa a busca por soluções aprimoradas.

Limitações de Volume

Lutando com o limite de 300.000 arquivos do SharePoint, as empresas enfrentam ineficiências operacionais e potencial perda de dados, complicando a gestão de dados em larga escala.

Sincronização Confiável

A sincronização de arquivos não confiável leva a atrasos e falhas, impactando a produtividade e os prazos dos projetos, especialmente para equipes distribuídas por várias localizações.

Permissões Complexas

Gerenciar permissões de compartilhamento de arquivos e controle de acesso mostra-se complicado, afetando a colaboração contínua com partes interessadas internas e externas.

Desafios de Integração

Integrar o SharePoint com sistemas existentes e AD baseado na nuvem para operação contínua em ambientes como o Microsoft Teams apresenta desafios técnicos significativos.


Familiarizado com esses desafios? Saiba como nossas soluções transformam esses obstáculos em caminhos para colaboração fácil e gerenciamento eficiente de dados.


Soluções Existentes e Suas Limitações

No âmbito da colaboração digital, as empresas estão em constante busca por soluções de compartilhamento de arquivos e sincronização que não apenas prometam eficiência, mas que a entreguem. No entanto, a jornada para encontrar uma solução perfeita muitas vezes leva a um labirinto de limitações com as ofertas existentes no mercado. Desde limiares de sincronização de arquivos inadequados até controles de acesso de usuários complexos, os desafios são muitos, deixando as empresas em um dilema. Vamos explorar as limitações específicas que impedem a eficácia das soluções concorrentes, preparando o terreno para a revelação de uma alternativa superior.

Limites de Sincronização de Arquivos

Soluções como o OneDrive impõem um limite de sincronização de 300.000 arquivos, uma barreira significativa para empresas que gerenciam grandes volumes de dados, levando a falhas de sincronização e problemas de acesso aos dados.

Controles de Acesso Complexos

As soluções concorrentes lutam para fornecer compartilhamento externo direto e gerenciamento de permissões, complicando a colaboração e aumentando a sobrecarga administrativa.

Integração Inadequada

A falta de uma integração robusta com sistemas existentes, como o SharePoint e o Azure, resulta em uma experiência de usuário fragmentada e prejudica a produtividade.

Ineficiências Operacionais

Alternativas como VPN e FTP apresentam complexidades e não oferecem um método simples, confiável e custo-efetivo para compartilhamento e sincronização de arquivos, levando a barreiras na colaboração.

Benefícios

Aumente a eficiência e a colaboração por meio das capacidades de compartilhamento e sincronização de arquivos do SharePoint. Beneficie-se da integração contínua, do gerenciamento avançado de arquivos e da segurança superior, projetados para atender às demandas dos espaços de trabalho digitais contemporâneos.

Integração Perfeita

Integre-se sem esforço com os sistemas existentes, garantindo uma transição suave e operação em ambientes como o Microsoft Teams, aumentando a produtividade.

Gestão Robusta de Arquivos

Supere o limite de 300.000 arquivos do SharePoint com soluções avançadas que suportam grandes volumes de dados, garantindo acesso confiável e sincronização.

Segurança Reforçada

Compartilhe arquivos com segurança com partes externas, gerencie permissões de forma integrada e garanta a integridade dos dados com uma integração abrangente do Active Directory.

Eficiência Operacional

Elimine tempo de inatividade e ineficiências operacionais com configurações de alta disponibilidade, permissões personalizáveis e acesso sem VPN.


Aumente a eficiência da sua equipe e os esforços colaborativos com os recursos avançados de compartilhamento e sincronização de arquivos do SharePoint.


Eleve a sua experiência com o SharePoint com as nossas soluções de partilha e sincronização de ficheiros. Descubra como a integração perfeita e a segurança superior podem transformar a colaboração empresarial.

Opção de Implementação #1

Servidores de Arquivos Locais Híbridos

A Gladinet permite uma integração de servidor de arquivos sem problemas com suporte para Windows 2016/2019/2022, oferecendo opções de conexão indireta e direta e acesso flexível.

Opção de Implementação #2

Servidores de Arquivos com Acesso Direto à Nuvem

A Gladinet oferece uma solução de acesso direto a arquivos a partir de dispositivos remotos e dispositivos móveis.

Desbloqueie hoje mesmo a integração perfeita com o SharePoint e a gestão superior de arquivos!

Mapeamento de Unidade na Nuvem

O mapeamento de unidades é um recurso importante para o acesso a arquivos online. Os usuários finais podem facilmente arrastar e soltar arquivos e pastas de um conjunto de unidades mapeadas pela Internet sem uma conexão VPN.

Bloqueio Global de Arquivos

O bloqueio de arquivos é um recurso vital para o acesso a arquivos online e colaboração em equipe para evitar conflitos. Os usuários finais precisam controlar o acesso global simultâneo a arquivos online usando o bloqueio de arquivos para manter a consistência.

Acesso Móvel Seguro

Já gastou muitas horas resolvendo problemas de conexões VPN? Tanto a sua equipe quanto o time de suporte de TI perderam produtividade devido a conexões VPN que caíram? VPNs são complicadas; existe um caminho melhor!

Como Funciona

A nossa solução melhora a partilha de ficheiros e a sincronização do SharePoint partilha de ficheiros ao conectar servidores locais com colaboração na nuvem, garantindo acesso e partilha de ficheiros sem problemas entre locais e com parceiros externos. Ao abordar as limitações do SharePoint, fornecemos uma plataforma poderosa que se integra com o SharePoint e o Azure, aumentando a eficiência operacional e a experiência do utilizador sem a complexidade dos métodos tradicionais.

01

Integração Perfeita

Integre facilmente com o Azure AD e o Microsoft Teams para acesso e gerenciamento simplificados de arquivos, melhorando a colaboração dentro de ambientes familiares.

02

Sincronização Robusta

Supere os limites de sincronização de arquivos do SharePoint com nossa solução, permitindo o manuseio eficiente de grandes volumes de arquivos em múltiplas localizações.

03

Partilha Externa Segura

Compartilhe arquivos de forma segura com partes externas, gerenciando permissões de forma integrada através do Active Directory para uma segurança de dados superior.

04

Alta Disponibilidade

Garanta que os dados estejam sempre acessíveis com configurações de alta disponibilidade e acesso sem VPN, seja hospedado localmente ou na nuvem.

05

Permissões Personalizáveis

Oferecendo controle detalhado sobre o acesso a arquivos, nossa solução simplifica a gestão de permissões, garantindo que apenas os olhos certos vejam informações sensíveis.

06

Gestão Eficiente de Dados

Otimize a gestão de dados e melhore a eficiência operacional com acesso transparente aos arquivos e compartilhamento de arquivos sem interrupções dentro do Microsoft Teams.

07

Acesso Unificado a Arquivos

Ofereça uma experiência de drive único que agrega todos os compartilhamentos, apresentando-os com base nas permissões do usuário para uma experiência de usuário simplificada.

Os Nossos Estudos de Caso Recentes

Revolucionando a Eficiência do Armazenamento na Nuvem

Uma empresa líder em infraestrutura de tecnologia fez a transição do SharePoint para o Triofox, superando desafios significativos de armazenamento em nuvem. Essa mudança estratégica aprimorou a eficiência operacional, a colaboração e as capacidades de compartilhamento de arquivos em locais diversos, sem a necessidade de VPNs. A solução ofereceu integração perfeita com a infraestrutura de TI existente, proporcionando soluções de armazenamento em nuvem robustas e flexíveis que superaram as limitações do SharePoint. Este estudo de caso exemplifica como a adoção do Triofox melhorou significativamente os fluxos de trabalho operacionais, apoiou os esforços de expansão e facilitou a integração de entidades recém-adquiridas, marcando uma nova fase de inovação e sucesso.

A Inovação na Nuvem Empodera Organização Artística Sem Fins Lucrativos

Uma organização sem fins lucrativos, dedicada a nutrir jovens artistas, transformou sua infraestrutura de TI ao fazer parceria com um provedor líder de soluções em nuvem. Enfrentando desafios de desastres naturais e ineficiências operacionais, a organização migrou 15-20 terabytes de dados para uma plataforma em nuvem segura e escalável. Esse movimento estratégico aprimorou a proteção dos dados, garantiu a continuidade operacional e melhorou a acessibilidade dos ativos digitais. A parceria exemplifica como a tecnologia em nuvem pode revolucionar a gestão de dados e a eficiência operacional no setor sem fins lucrativos, estabelecendo um novo padrão para o uso da tecnologia em apoio a objetivos críticos de missão.

Expanda Seus Horizontes Digitais

Mergulhe mais fundo no futuro da colaboração e eficiência sem emendas. Explore nossas soluções sob medida que prometem transformar seu fluxo de trabalho, aumentar a segurança e elevar seu negócio a novos patamares. Descubra como com apenas um clique.

Eficiência da Colaboração na Nuvem

Acesso de Qualquer Lugar, Compartilhamento Seguro, Liberdade do Servidor

Integração Unificada de Segurança

Simplifique o Acesso, Melhore a Segurança, Aumente a Produtividade

Plataforma de Serviço Escalável

Adaptando-se e crescendo com cada necessidade do cliente

Perguntas Frequentes: Tudo o Que Você Precisa Saber

O Triofox oferece uma solução robusta para os desafios de sincronização de arquivos do SharePoint, especialmente com grandes volumes de arquivos. Ele fornece uma conexão mais estável e uma sincronização eficiente sob demanda, evitando problemas comuns experimentados com as capacidades de sincronização nativas do SharePoint.

Sim, o Triofox pode sincronizar com o SharePoint de modo que os arquivos sejam espelhados em dois locais, permitindo que os usuários acessem dados atualizados de ambas as plataformas.

O nosso sistema realiza a sincronização assíncrona em segundo plano, ao contrário do SharePoint. Nós apenas baixamos as alterações para a sincronização antes de apresentar o arquivo ao usuário, o que é instantâneo.

Sim, o Triofox suporta totalmente a integração com o Azure AD SAML, permitindo capacidades de single sign-on de forma contínua. Esta integração garante que os usuários possam autenticar-se facilmente e acessar seus arquivos sem logins repetidos.

Sim, será um design ativo-passivo. Você pode ter vários servidores Triofox em cada site e, se um deles cair, os outros ainda estarão ativos, aceitando conexões.

O Triofox utiliza bloqueio de arquivos para evitar edições simultâneas, que poderiam levar a conflitos. No entanto, se os arquivos forem abertos online por meio do Office 365, o recurso de coautoria do Microsoft 365 permite que vários usuários editem o mesmo arquivo ao mesmo tempo.

O processo de integração envolve a captura de informações do cliente do site do Office Online, criando um aplicativo no Portal Azure usando modelos do Office Online e configurando as definições do Triofox com as informações do aplicativo capturado e o código de autorização.

A versionamento pode ser ativado com um único clique, mas é importante monitorar o armazenamento, pois cada atualização cria uma versão completa do arquivo, o que pode levar ao uso significativo de armazenamento, dependendo da frequência das atualizações e do número de usuários.

 

Estamos prontos para ajudar.

Contacte-nos para discutir o que a sua organização precisa em relação a
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Forneceremos as melhores práticas, conhecimento do produto, design de referência, demonstração e suporte imediatamente!

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