Compartilhamento e Gestão Segura de Documentos

Melhorando a Colaboração Segura no Ambiente de Trabalho Digital

O Triofox oferece uma plataforma segura de gestão de documentos, melhorando a eficiência operacional e a segurança dos dados. Integra-se com o Azure, suporta conformidade com o HIPAA e fornece controles de acesso granulares para compartilhamento de documentos fácil e seguro, adaptável a qualquer ambiente de trabalho.


Na era digital, é crucial garantir a segurança e o compartilhamento de dados sensíveis. O Triofox oferece uma solução que aumenta a eficiência e a segurança, integrando-se ao Azure para conformidade. Simplifica fluxos de trabalho, elimina a necessidade de VPN e garante conformidade com o HIPAA através de controles de acesso granulares e single sign-on. Adequado para ambientes remotos ou corporativos, o Triofox garante que seus documentos estejam protegidos e acessíveis em qualquer lugar.


Desafios

No ambiente de trabalho digital de hoje, as empresas enfrentam desafios significativos para compartilhar e gerenciar documentos de forma segura. A complexidade de manter a integridade dos dados, garantir a conformidade e facilitar a colaboração contínua entre ambientes remotos e corporativos sublinha a necessidade de uma solução robusta. Esses desafios não apenas prejudicam a eficiência operacional, mas também representam potenciais riscos de segurança, tornando o compartilhamento e a gestão segura de documentos uma preocupação crítica.

Riscos de Segurança de Dados

Navegar pelo campo minado de potenciais violações de dados e acessos não autorizados é uma preocupação principal, enfatizando a importância de medidas de segurança robustas.

Complicações de Conformidade

Garantir a adesão a regulamentos como o HIPAA torna-se uma tarefa assustadora, especialmente ao lidar com dados sensíveis entre equipes dispersas.

Ineficiência Operacional

Sistemas fragmentados e configurações complexas levam a uma produtividade reduzida, frustração do usuário e aumento da sobrecarga administrativa.

Barreiras à Colaboração

A falta de uma plataforma segura e eficiente para compartilhamento de documentos impede a colaboração efetiva, especialmente em ambientes de trabalho remotos ou híbridos.


Reconhecer esses desafios marca a fase inicial na otimização dos seus fluxos de trabalho de compartilhamento e gestão de documentos. Vamos explorar as soluções.


Soluções Existentes e Suas Limitações

Na busca por compartilhamento e gerenciamento de documentos seguros, as empresas se deparam com um cenário repleto de soluções que, embora promissoras, não conseguem atender plenamente às suas necessidades. O ambiente de trabalho digital exige uma solução que não apenas garanta segurança e conformidade, mas também aprimore a eficiência operacional e a colaboração. Infelizmente, as soluções existentes frequentemente apresentam desafios que podem sufocar a produtividade e expor as organizações a riscos desnecessários.

Configuração Complexa

Soluções como Azure Files e Jungle Disk exigem configurações complexas e dependência de VPNs, complicando o que deveria ser um processo simples para compartilhamento seguro de documentos.

Desafios de Conformidade

Plataformas como o Ignite exigem o armazenamento de dados em servidores externos, como os do Google, complicando a conformidade com regulamentações como a HIPAA e dificultando os processos de aprovação de fornecedores.

Integração Limitada

O SharePoint e o OneDrive, embora populares, muitas vezes enfrentam dificuldades na integração perfeita em ecossistemas corporativos existentes, especialmente no gerenciamento móvel e no compartilhamento seguro.

Deficiências de Segurança

O FTP e sistemas legados similares expõem as empresas a vulnerabilidades de segurança devido à sua criptografia inadequada e configuração complexa para transferências seguras.

Benefícios

O Triofox aprimora a gestão de dados e segurança, oferecendo uma solução que se integra ao Azure, eliminando a necessidade de VPNs e garantindo a acessibilidade e proteção dos dados. Essa inovação apoia a conformidade e a eficiência operacional, facilitando fluxos de trabalho mais suaves em qualquer ambiente.

Segurança Reforçada

Utilize criptografia de ponta a ponta e controles de acesso granulares para proteger informações sensíveis contra acessos não autorizados e possíveis violações.

Colaboração Sem Fronteiras

Facilite o trabalho em equipe eficiente com uma plataforma que suporta ambientes remotos e híbridos, permitindo o compartilhamento seguro de documentos e colaboração em tempo real.

Conformidade Regulatória

Garanta a adesão a padrões rigorosos como o HIPAA, graças à infraestrutura pronta para conformidade da Triofox, reduzindo a complexidade da conformidade regulatória.

Eficiência Operacional

Elimine configurações complicadas e dependências de VPN com uma solução que se integra diretamente ao armazenamento Azure Blob, simplificando a gestão e o acesso aos dados.


Explore as capacidades do Triofox para revolucionar seus processos de compartilhamento e gestão de documentos. Ele oferece soluções seguras, eficientes e em conformidade, marcando o início de uma nova era na colaboração.


Eleve o seu ambiente de trabalho digital com a solução segura e em conformidade de partilha de documentos da Triofox. Descubra o futuro da colaboração sem esforço hoje.

Opção de Implementação #1

Servidores de Arquivos Locais Híbridos

A Gladinet permite uma integração de servidor de arquivos sem problemas com suporte para Windows 2016/2019/2022, oferecendo opções de conexão indireta e direta e acesso flexível.

Opção de Implementação #2

Servidores de Arquivos com Acesso Direto à Nuvem

A Gladinet oferece uma solução de acesso direto a arquivos a partir de dispositivos remotos e dispositivos móveis.

Desbloqueie a colaboração sem problemas com o Triofox - sem VPN, apenas compartilhamento de documentos seguro e eficiente!

Mapeamento de Unidade na Nuvem

O mapeamento de unidades é um recurso importante para o acesso a arquivos online. Os usuários finais podem facilmente arrastar e soltar arquivos e pastas de um conjunto de unidades mapeadas pela Internet sem uma conexão VPN.

Bloqueio Global de Arquivos

O bloqueio de arquivos é um recurso vital para o acesso a arquivos online e colaboração em equipe para evitar conflitos. Os usuários finais precisam controlar o acesso global simultâneo a arquivos online usando o bloqueio de arquivos para manter a consistência.

Acesso Móvel Seguro

Já gastou muitas horas resolvendo problemas de conexões VPN? Tanto a sua equipe quanto o time de suporte de TI perderam produtividade devido a conexões VPN que caíram? VPNs são complicadas; existe um caminho melhor!

Como Funciona

A nossa solução, potenciada pelo Triofox, integra-se perfeitamente com o armazenamento Azure Blob para fornecer uma plataforma de partilha de documentos e gestão segura e eficiente. Projetada para eficiência operacional, conformidade com o HIPAA e para eliminar a dependência de VPN, é adequada tanto para ambientes remotos quanto corporativos. Dispõe de controles de acesso granulares e single sign-on, oferecendo uma experiência protegida e amigável para o acesso a documentos em qualquer lugar.

01

Integração Perfeita

Integra-se com o armazenamento Azure Blob para um armazenamento de documentos seguro e escalável, eliminando a necessidade de configurações complexas de VPN e melhorando a acessibilidade dos dados.

02

Acesso Granular

Oferece controles de acesso granulares, permitindo que as empresas definam permissões específicas para o acesso e compartilhamento de documentos, garantindo que os dados sejam vistos apenas por olhos autorizados.

03

Single Sign-On

Suporta início de sessão único através do Azure, simplificando o processo de login e melhorando a experiência do utilizador sem comprometer a segurança.

04

Acesso Offline

Armazena inteligentemente documentos para acesso offline, garantindo produtividade e acesso a arquivos importantes mesmo sem uma conexão com a internet.

05

Compatível com HIPAA

Desenvolvido para suportar a conformidade com o HIPAA, fornecendo uma plataforma segura para gerenciar e compartilhar documentos sensíveis relacionados à saúde.

06

Experiência Amigável ao Usuário

Uma interface de usuário simplificada e processos de gestão de documentos simplificados facilitam a colaboração eficaz das equipes, independentemente da localização.

Os Nossos Estudos de Caso Recentes

Revolucionando Ensaios Clínicos com Gestão Segura de Dados

Um inovador na área da saúde especializado em biomarcadores digitais transformou seus processos de ensaios clínicos ao adotar a solução segura de compartilhamento de documentos e solução de gestão da Triofox. Enfrentando desafios com escalabilidade de dados, segurança e colaboração remota, eles precisavam de um sistema que se integrasse perfeitamente com o armazenamento em nuvem, garantindo conformidade e eficiência operacional. A Triofox forneceu uma solução personalizada que otimizou a gestão de dados, eliminou a dependência de VPN e aprimorou a segurança dos dados, melhorando significativamente o fluxo de trabalho operacional e estabelecendo um novo padrão em eficiência de pesquisa clínica. Este caso sublinha a importância de uma gestão de dados segura e escalável para o avanço da inovação na saúde.

Revolucionando a Gestão Segura de Arquivos

Um líder em Soluções Avançadas de TI e soluções de segurança transformou suas capacidades operacionais ao adotar nossa plataforma segura de compartilhamento de arquivos, atendendo a rigorosos padrões militares e de saúde. Diante de desafios em acesso remoto seguro e conformidade, eles precisavam de uma solução que se integrasse perfeitamente à sua infraestrutura de TI existente, suportando inúmeros usuários sem perda de desempenho. Nossa plataforma forneceu segurança de nível militar e conformidade com a HIPAA, aprimorando sua eficiência e segurança no gerenciamento de arquivos. Esta parceria sublinha nosso compromisso em fornecer soluções robustas e conformes de compartilhamento de arquivos que atendem às necessidades únicas de setores de alta segurança.

Expanda Seus Horizontes Digitais

Aprofunde-se no futuro da colaboração global segura e da gestão de dados. Explore como nossas soluções podem transformar as operações do seu negócio, garantindo interações contínuas, seguras e escaláveis. Descubra o poder do Triofox na promoção de um sucesso sem precedentes através dos continentes. Clique abaixo para saber mais sobre nossas soluções inovadoras.

Colaboração Global de Arquivos

Compartilhamento Sem Costura, Unindo Equipes Mundialmente

Compartilhamento Colaborativo Seguro

Controle, Edite, Compartilhe Arquivos com Confiança

Armazenamento de Dados Escalável

Gestão Segura e Eficiente para Conjuntos de Dados Massivos

Perguntas Frequentes: Tudo o Que Você Precisa Saber

O Triofox garante a conformidade com o HIPAA, fornecendo links seguros e criptografados para compartilhamento e gestão de documentos, e trabalhando em conjunto com o Azure para fornecer a documentação necessária para a conformidade com o HIPAA.

Sim, o Triofox pode ser integrado com o Microsoft Intune, permitindo um gerenciamento seguro de aplicativos móveis e garantindo que os dados corporativos estejam protegidos em diversos dispositivos.

O Triofox permite configurações de permissões granulares e controle de acesso, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar ou compartilhar documentos de forma segura. Integra-se ao Active Directory para gestão de usuários e utiliza permissões NTFS para controle de acesso a arquivos.

Sim, o Triofox possibilita o compartilhamento seguro de documentos com parceiros externos ou terceiros por meio de permissões de acesso controladas, garantindo que as informações sensíveis permaneçam protegidas enquanto facilita a colaboração.

O Triofox suporta o carregamento de vários tipos de arquivos, incluindo arquivos grandes como vídeos. Não parece haver um limite estrito de tamanho de arquivo, com uploads bem-sucedidos de cerca de 21GB, indicando que o Triofox pode lidar com o carregamento de arquivos grandes.

A partilha segura de documentos dentro de uma organização pode ser assegurada através da utilização da solução de gateway de armazenamento baseada em HTTPS da Triofox, que permite um acesso e gestão de arquivos seguros. Além disso, a instalação e configuração adequadas do certificado SSL são cruciais para garantir a partilha segura de documentos.

Sim, o Triofox permite a criação de links públicos com acesso somente leitura, garantindo que usuários externos possam visualizar documentos sem fazer alterações.

O Triofox oferece uma solução integrada para gerenciar o compartilhamento seguro de documentos em diversas plataformas, garantindo compatibilidade e segurança independentemente do dispositivo ou sistema operacional.

 

Estamos prontos para ajudar.

Contacte-nos para discutir o que a sua organização precisa em relação a
implementar uma solução segura de acesso remoto e partilha de ficheiros.
Forneceremos as melhores práticas, conhecimento do produto, design de referência, demonstração e suporte imediatamente!


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