Prevenção do Compartilhamento Não Autorizado de Arquivos

Soluções Seguras e Conformes para Partilha de Dados Regulamentados

Na era digital, o Triofox surge como uma ferramenta essencial para empresas em setores regulamentados, oferecendo soluções seguras e conformes de armazenamento e compartilhamento de dados. Integra-se aos sistemas existentes, garantindo o manuseio de dados criptografados e a aderência a regulamentações estritas, redefinindo assim a gestão e o compartilhamento de arquivos, e tornando o acesso não autorizado obsoleto.


Na era digital, proteger os dados contra compartilhamento não autorizado é fundamental, especialmente em setores regulamentados como o da saúde. O Triofox surge como uma solução formidável, oferecendo armazenamento e compartilhamento de dados criptografados que atendem a regulamentações rigorosas. Ele se integra de forma suave aos sistemas existentes, aprimorando o controle, a segurança e a conformidade. O Triofox não apenas impede o acesso não autorizado, mas também revoluciona o gerenciamento e compartilhamento de arquivos, garantindo tranquilidade. Adote o Triofox para um manuseio de dados seguro, em conformidade e eficiente, tornando o compartilhamento não autorizado obsoleto.


Desafios

No cenário digital de hoje, as empresas de setores regulados enfrentam o desafio de proteger os dados contra o compartilhamento não autorizado. Os riscos são particularmente altos em setores como o da saúde, onde a conformidade e a confidencialidade do paciente são de suma importância. Navegar por essas águas requer uma solução que não apenas proteja as informações sensíveis, mas também se integre perfeitamente às infraestruturas de TI existentes, garantindo que os dados estejam acessíveis aos usuários autorizados sem comprometer a segurança.

Conformidade Regulatória

Garantir a conformidade com regulamentos rigorosos como o HIPAA é um desafio constante, exigindo soluções que possam se adaptar a padrões legais em evolução.

Riscos de Violação de Dados

A ameaça de violações de dados é grande, com o compartilhamento não autorizado de arquivos representando riscos significativos para a segurança das informações sensíveis dos pacientes.

Ambientes de TI Complexos

A transição para soluções baseadas na nuvem, mantendo a segurança e a conformidade em ambientes de TI complexos, adiciona camadas de desafios operacionais.

Controle de Acesso

Gerir direitos de acesso e permissões, especialmente no contexto de trabalho remoto, é crucial para prevenir o compartilhamento não autorizado de arquivos.


Reconhecer esses desafios é crucial para a segurança dos dados. Explore nossas soluções na seção seguinte para entender como elas abordam essas questões.


Soluções Existentes e Suas Limitações

Na busca por prevenir o compartilhamento de arquivos não autorizado, especialmente dentro de setores regulados como a saúde, as empresas frequentemente encontram obstáculos significativos com as soluções existentes. Enquanto opções como Citrix ShareFile, SharePoint, Azure files e alternativas de armazenamento em nuvem como Wasabi e AWS oferecem vários graus de segurança e conformidade, frequentemente ficam aquém ao fornecer uma solução holística e amigável ao usuário que atenda às exigências rigorosas dessas indústrias. As limitações dessas soluções não apenas apresentam desafios em termos de integração e custo, mas também na sua capacidade de fornecer recursos abrangentes de segurança e conformidade adaptados às necessidades regulatórias específicas.

Lacunas de Conformidade

Soluções como Citrix ShareFile e AWS, embora robustas, muitas vezes não possuem os Acordos de Associado de Negócios abrangentes e os recursos de conformidade detalhados necessários para o manuseio de Informações de Saúde Protegidas (PHI), deixando uma lacuna crítica na aderência regulatória.

Desafios de Integração

As soluções existentes têm dificuldades com a integração perfeita em servidores de arquivos Windows on-prem e infraestruturas de TI existentes, complicando a transição e gestão para empresas que estão passando de ambientes tradicionais para ambientes baseados na nuvem.

Preocupações com Custos

Opções como SharePoint e Azure Files podem apresentar custos proibitivos ou estruturas de preços complexas, tornando-as menos acessíveis para empresas que buscam uma solução de compartilhamento de arquivos segura e em conformidade sem um ônus financeiro significativo.

Flexibilidade Limitada

Muitas soluções existentes oferecem estruturas rígidas que não conseguem fornecer o controle granular sobre as permissões de compartilhamento de arquivos necessário para prevenir o acesso não autorizado, especialmente no manuseio de informações sensíveis à HIPAA.

Benefícios

Para as indústrias regulamentadas, garantir a gestão de dados e prevenir o compartilhamento não autorizado de arquivos são críticos. Esta abordagem não só assegura a conformidade e melhora a segurança, mas também otimiza as operações, abordando eficazmente as violações de dados, as exigências regulatórias e as complexidades dos ambientes de TI.

Segurança Reforçada

Utilize a criptografia AES de 256 bits para dados em repouso e em trânsito, garantindo que usuários não autorizados não possam acessar informações sensíveis, fortalecendo assim a segurança dos seus dados.

Conformidade Regulatória

Cumpra facilmente com regulamentos rigorosos da indústria. As funcionalidades de conformidade da nossa solução, incluindo auditoria detalhada, apoiam a adesão ao HIPAA e outros padrões, simplificando a conformidade regulatória.

Integração Perfeita

Integre-se sem esforço com as infraestruturas de TI existentes, incluindo o Active Directory e o Azure AD, mantendo as permissões do NTFS e simplificando a transição para soluções baseadas na nuvem.

Acesso Controlado

Gerencie os direitos de acesso com granularidade, desde a limpeza remota até a revogação de acesso, garantindo que apenas usuários autorizados possam visualizar ou compartilhar arquivos, evitando assim o compartilhamento não autorizado de arquivos.


Implemente o Triofox para melhorar a proteção de dados, atender a rigorosos requisitos de segurança e conformidade e garantir a continuidade operacional no cenário digital. Explore nossa solução agora.


Eleve seus padrões de segurança de dados e conformidade. Descubra como o Triofox define o padrão para compartilhamento de arquivos em indústrias regulamentadas.

Opção de Implementação #1

Servidores de Arquivos Locais Híbridos

A Gladinet permite uma integração de servidor de arquivos sem problemas com suporte para Windows 2016/2019/2022, oferecendo opções de conexão indireta e direta e acesso flexível.

Opção de Implementação #2

Servidores de Arquivos com Acesso Direto à Nuvem

A Gladinet oferece uma solução de acesso direto a arquivos a partir de dispositivos remotos e dispositivos móveis.

Junte-se aos líderes em compartilhamento de arquivos seguro e compatível - sem necessidade de VPN!

Mapeamento de Unidade na Nuvem

O mapeamento de unidades é um recurso importante para o acesso a arquivos online. Os usuários finais podem facilmente arrastar e soltar arquivos e pastas de um conjunto de unidades mapeadas pela Internet sem uma conexão VPN.

Bloqueio Global de Arquivos

O bloqueio de arquivos é um recurso vital para o acesso a arquivos online e colaboração em equipe para evitar conflitos. Os usuários finais precisam controlar o acesso global simultâneo a arquivos online usando o bloqueio de arquivos para manter a consistência.

Acesso Móvel Seguro

Já gastou muitas horas resolvendo problemas de conexões VPN? Tanto a sua equipe quanto o time de suporte de TI perderam produtividade devido a conexões VPN que caíram? VPNs são complicadas; existe um caminho melhor!

Como Funciona

A nossa solução combina tecnologia avançada e protocolos operacionais rigorosos para proteger os dados da sua empresa, garantindo conformidade em setores regulamentados como o da saúde. Ela se integra aos seus sistemas de TI existentes para proteger informações sensíveis contra acessos não autorizados, permitindo acesso fácil para usuários autorizados.

01

Criptografia de Dados

Utiliza criptografia AES de 256 bits para proteger os dados durante a transmissão e quando estão armazenados, tornando o acesso não autorizado praticamente impossível e garantindo a integridade dos seus dados.

02

Integração com AD

Suporta integração com o Active Directory e o Azure AD, permitindo a retenção das permissões NTFS existentes e simplificando a gestão de acesso dos usuários.

03

Limpeza Remota

Oferece a capacidade de apagar remotamente dados da empresa de dispositivos e revogar o acesso, aumentando a segurança em casos de perda de dispositivo ou saída de funcionários.

04

Auditoria & Relatórios

Inclui recursos abrangentes de auditoria e relatórios para monitoramento das atividades dos usuários e padrões de acesso, cruciais para conformidade e identificação de tentativas de acesso não autorizado.

05

Controles de Compartilhamento Externo

Permite o compartilhamento externo controlado com links temporários seguros, proteção opcional por senha e datas de expiração, garantindo que os arquivos estejam acessíveis apenas aos destinatários pretendidos.

Os Nossos Estudos de Caso Recentes

Excelência na Nuvem em Segurança de Dados e Conformidade

Uma empresa de consultoria de negócios estratégicos especializada nos setores de saúde e educação transformou sua infraestrutura de TI com a nossa solução em nuvem Sync4Share, alcançando eficiência operacional sem precedentes e conformidade. Enfrentando desafios com sistemas desatualizados e requisitos rigorosos de conformidade, a empresa adotou nossa solução, que ofereceu gerenciamento de dados auto-hospedado seguro, com acesso via drive mapeado e bloqueio de arquivo. Essa parceria não apenas otimizou o fluxo de trabalho, mas também estabeleceu um novo padrão de segurança de dados no setor de serviços empresariais, demonstrando o poder transformador da inovação digital em atender demandas regulatórias complexas.

Expanda Seus Horizontes de Compartilhamento de Arquivos Seguros

Mergulhe mais fundo no mundo do compartilhamento de arquivos seguro e eficiente e soluções de gestão. Explore como o Triofox e nossas plataformas inovadoras revolucionam o trabalho remoto, aprimoram a segurança dos dados e otimizam as operações. Descubra o futuro do compartilhamento de arquivos — onde a simplicidade encontra a segurança. Clique abaixo para saber mais sobre a transformação do seu negócio.

Partilha de Ficheiros Baseada na Nuvem

Além das VPNs: Troca de Documentos Segura e Rápida

Acesso Seguro semelhante ao da Nuvem

Simplifique o Trabalho Remoto com Segurança Reforçada

Eficiência da Colaboração na Nuvem

Partilha Global, Armazenamento Seguro, Crescimento Empresarial

Perguntas Frequentes: Tudo o Que Você Precisa Saber

Sim, o Triofox permite criptografia de dados em repouso com criptografia AES de 256 bits, em conformidade com os requisitos da HIPAA para proteção de informações de saúde sensíveis.

O Triofox oferece capacidades completas de auditoria e relatórios, proporcionando visibilidade sobre as atividades dos usuários nos dados da empresa, incluindo horários de acesso e endereços IP, para controle total e supervisão.

Sim, usuários externos podem compartilhar arquivos de forma segura através de endereços de e-mail sem a necessidade de uma licença própria, com a capacidade de definir tempos de expiração e níveis de acesso.

O Triofox oferece uma solução hospedada na nuvem para acesso aos dados locais sem VPN, com uma réplica exata no AWS S3, garantindo operações contínuas no caso de falha do servidor de arquivos local.

Sim, o Triofox permite atribuir diferentes letras de unidade às pastas, mantendo as permissões das pastas, útil para organizações com requisitos complexos de compartilhamento de arquivos.

O Triofox garante o compartilhamento seguro e conforme de arquivos, controlando as capacidades de compartilhamento e utilizando criptografia para proteger informações sensíveis, atendendo a setores como o da saúde.

A criptografia protege os dados durante o trânsito e em repouso com o Triofox, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar informações sensíveis.

Sim, o Triofox pode ser configurado para compartilhamento de arquivos compatível com HIPAA, permitindo colaboração segura dentro da indústria de saúde e protegendo dados sensíveis de acordo com os padrões HIPAA.

 

Estamos prontos para ajudar.

Contacte-nos para discutir o que a sua organização precisa em relação a
implementar uma solução segura de acesso remoto e partilha de ficheiros.
Forneceremos as melhores práticas, conhecimento do produto, design de referência, demonstração e suporte imediatamente!


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