Auditorias de acesso e exclusão de arquivos

Aumente a Segurança com Monitoramento de Acesso e Exclusão de Arquivos em Tempo Real para Conformidade

Na era digital, proteger os dados da sua empresa é crucial. Auditorias de acesso e exclusão de arquivos são vitais, atuando como vigilância para detectar atividades não autorizadas, oferecendo insights detalhados para prevenir violações de dados. Isso melhora a segurança, o conhecimento e o controle, tornando o seu negócio mais seguro e confiável.


Na era digital de hoje, salvaguardar a integridade dos dados do seu negócio é de suma importância. Imagine ter o poder de rastrear meticulosamente quem acessa ou exclui arquivos dentro da sua rede, garantindo que nenhuma ação não autorizada passe despercebida. Acesso a arquivos e auditorias de exclusão oferecem a você essa tranquilidade. Eles servem como seus olhos e ouvidos, fornecendo relatórios detalhados que destacam quaisquer irregularidades, ajudando você a prevenir possíveis violações de dados antes que ocorram. Esta ferramenta não é apenas sobre segurança; é sobre empoderar você com conhecimento e controle sobre seu ambiente digital, tornando seu negócio não apenas mais seguro, mas também mais confiável.


Desafios

No mundo digital, a integridade dos seus dados está sob constante ameaça. Sem a capacidade de monitorar quem acessa ou exclui arquivos, as empresas enfrentam riscos significativos de segurança e desafios de conformidade. Essa falta de visibilidade e controle sobre dados sensíveis pode levar a ações não autorizadas passando despercebidas, colocando suas operações e reputação em risco.

Falta de Visibilidade

Sem recursos de auditoria ativados, rastrear atividades de usuários como modificações ou exclusões de arquivos torna-se um desafio, expondo as empresas a riscos de segurança.

Gestão Complexa de Permissões

Gerir permissões para um vasto número de compartilhamentos é demorado e complexo, dificultando a conformidade de segurança eficiente e a agilidade operacional.

Vulnerabilidades de Segurança

A ausência de monitoramento e registro abrangentes de acesso e exclusão de arquivos deixa as empresas vulneráveis a violações de segurança e problemas de não conformidade.

Ineficiências Operacionais

O desafio de auditar atividades de arquivos em um ambiente de grande escala leva a riscos de segurança potenciais e ineficiências, impactando as operações comerciais.


Familiarizado com esses desafios? Saiba como nossas auditorias de acesso e exclusão de arquivos podem proteger a integridade dos seus dados e melhorar sua postura de segurança.


Soluções Existentes e Suas Limitações

Na busca por um acesso robusto a arquivos e auditorias de exclusão, muitas empresas se veem navegando por um labirinto de soluções que prometem muito, mas entregam menos. Apesar da variedade de opções disponíveis, desde VPNs até plataformas de armazenamento na nuvem como SharePoint, OneDrive, Dropbox e além, um fio comum de limitações entrelaça essas alternativas. Essas soluções, embora funcionais para necessidades básicas de compartilhamento de arquivos, muitas vezes não atendem quando se trata de monitoramento e auditoria granulares e em tempo real, exigidos para demandas rigorosas de segurança e conformidade. A lacuna entre a promessa de uma supervisão abrangente e a realidade do que é entregue destaca a necessidade crítica de uma solução mais capaz.

Monitoramento em Tempo Real

Soluções concorrentes como VPN e FTP têm dificuldades em fornecer registros em tempo real, deixando as empresas um passo atrás na detecção de acessos não autorizados ou exclusões.

Auditoria Abrangente

Plataformas como o SharePoint e o OneDrive oferecem capacidades de auditoria limitadas, faltando a profundidade necessária para uma análise detalhada de segurança e conformidade.

Integração Perfeita

Soluções como Dropbox e Box muitas vezes falham em integrar-se de forma suave com ambientes DFS existentes, complicando o processo de auditoria.

Granularidade e Personalização

Ferramentas como MyWorkDrive e FileCloud não oferecem a granularidade necessária para trilhas de auditoria eficazes, nem as opções de personalização exigidas para infraestruturas de TI complexas.

Benefícios

Melhore a sua segurança e conformidade com os nossos Auditorias de Acesso e Exclusão de Arquivos. Este recurso oferece monitoramento detalhado e gestão das atividades de arquivos, fornecendo informações instantâneas e rastreamentos completos para proteger a integridade dos dados e simplificar a conformidade.

Segurança Reforçada

Obtenha tranquilidade com o monitoramento e registro em tempo real de todo o acesso, modificações e exclusões de arquivos, reduzindo significativamente o risco de violações de dados não autorizadas.

Domínio da Conformidade

Atenda facilmente a rigorosos requisitos regulatórios com trilhas de auditoria detalhadas e relatórios, garantindo que suas práticas de gestão de dados estejam acima de qualquer crítica.

Eficiência Operacional

Simplifique a gestão de permissões e os processos de auditoria, economizando tempo e recursos enquanto mantém um alto nível de segurança e conformidade.

Integração Perfeita

A nossa solução integra-se de forma harmoniosa com o seu ambiente DFS existente, melhorando a sua funcionalidade sem perturbar os seus fluxos de trabalho atuais.


Explore como a implementação de auditorias para acesso e exclusão de arquivos pode elevar sua estratégia de segurança de dados e conformidade. Ative nossa solução agora para melhorar a integridade dos seus dados sem compromissos.


Eleve a segurança dos seus dados e conformidade com nossas Auditorias de Acesso e Exclusão de Arquivos em tempo real. Descubra a diferença hoje.

Opção de Implementação #1

Servidores de Arquivos Locais Híbridos

A Gladinet permite uma integração de servidor de arquivos sem problemas com suporte para Windows 2016/2019/2022, oferecendo opções de conexão indireta e direta e acesso flexível.

Opção de Implementação #2

Servidores de Arquivos com Acesso Direto à Nuvem

A Gladinet oferece uma solução de acesso direto a arquivos a partir de dispositivos remotos e dispositivos móveis.

Garanta a integridade dos seus dados com auditorias de acesso a arquivos em tempo real — sem necessidade de VPN!

Mapeamento de Unidade na Nuvem

O mapeamento de unidades é um recurso importante para o acesso a arquivos online. Os usuários finais podem facilmente arrastar e soltar arquivos e pastas de um conjunto de unidades mapeadas pela Internet sem uma conexão VPN.

Bloqueio Global de Arquivos

O bloqueio de arquivos é um recurso vital para o acesso a arquivos online e colaboração em equipe para evitar conflitos. Os usuários finais precisam controlar o acesso global simultâneo a arquivos online usando o bloqueio de arquivos para manter a consistência.

Acesso Móvel Seguro

Já gastou muitas horas resolvendo problemas de conexões VPN? Tanto a sua equipe quanto o time de suporte de TI perderam produtividade devido a conexões VPN que caíram? VPNs são complicadas; existe um caminho melhor!

Como Funciona

O recurso de Acesso aos Arquivos e Auditorias de Exclusão aumenta a segurança e a conformidade do seu negócio através do monitoramento em tempo real e auditorias detalhadas das atividades de arquivo. Ele se integra de forma suave ao seu ambiente DFS atual, tornando todas as ações de arquivo por usuários transparentes, responsáveis e em conformidade com os padrões regulatórios.

01

Monitoramento em Tempo Real

Registre automaticamente e em tempo real cada acesso, modificação e exclusão de arquivos, garantindo que nenhuma ação não autorizada passe despercebida.

02

Auditoria Abrangente

Gere relatórios de auditoria detalhados que capturam as atividades dos usuários, fornecendo informações sobre quem acessou ou excluiu arquivos, essencial para segurança e conformidade.

03

Integração Perfeita

Integra-se facilmente ao seu ambiente DFS existente, melhorando sua capacidade de monitorar e gerenciar atividades de arquivos sem interromper as operações atuais.

04

Segurança Reforçada

Ao monitorar as atividades dos arquivos, nossa solução ajuda a identificar e prevenir possíveis violações de dados, tornando o seu negócio mais seguro e confiável.

05

Conformidade Simplificada

As nossas capacidades de auditoria simplificam o cumprimento dos requisitos regulamentares ao fornecer trilhas de auditoria completas de todas as atividades de acesso e eliminação de arquivos.

Os Nossos Estudos de Caso Recentes

Transformação do Provedor de Serviços com o Triofox

Uma empresa líder no setor de utilidades revolucionou sua eficiência operacional e conformidade de segurança ao integrar Triofox, uma solução que se funde de forma transparente com a infraestrutura de TI existente para possibilitar o compartilhamento e a colaboração segura de arquivos. Essa parceria estratégica abordou os desafios da empresa de gerenciar vastos compartilhamentos de dados, aprimorar permissões e capacidades de auditoria. A implementação do Triofox não apenas otimizou os processos de gerenciamento de dados, mas também fortaleceu a postura de segurança da empresa, estabelecendo um novo padrão de excelência operacional e conformidade dentro do setor de utilidades. Este caso exemplifica a sinergia impactante entre tecnologia inovadora e visão estratégica.

Expanda Seus Horizontes Digitais

Mergulhe mais fundo no futuro do seu negócio com nossas soluções de ponta. Desde a integração perfeita de armazenamento na nuvem até a personalização de marca empresarial e configurações seguras de compartilhamento de arquivos, descubra como nossas soluções sob medida podem transformar suas operações. Explore agora e dê o primeiro passo em direção à eficiência e segurança sem precedentes.

Soluções Escaláveis na Nuvem

Armazenamento Seguro e Acessível ao Encontro das Necessidades Empresariais

Marca de Software Personalizado

Eleve a Sua Identidade, Envolva o Seu Público

Colaboração Global Segura

Partilha de Ficheiros Eficiente e Escalável Facilitada

Perguntas Frequentes: Tudo o Que Você Precisa Saber

Para integração com um servidor DFS, se for implantado internamente, certifique-se de que a porta 443 esteja aberta. Para implantação na DMZ, podem ser necessárias portas adicionais.

O Triofox pode auditar o acesso e as exclusões de arquivos feitos por meio de sua interface de navegador web ou cliente Windows. Operações realizadas fora do Triofox, como diretamente no sistema de arquivos ou através de caminhos UNC, não são auditadas.

Ações realizadas diretamente através de caminhos UNC não são auditadas pelo Triofox. Recomenda-se realizar operações de arquivo através do Triofox para fins de auditoria e segurança.

O Triofox permite o compartilhamento seguro de arquivos externos com capacidades de auditoria. As ações realizadas por usuários externos são auditadas, e as permissões para esses usuários podem ser gerenciadas dentro do Triofox para segurança e conformidade.

O Triofox respeita as permissões NTFS e permite a auditoria e a geração de relatórios, mas não é recomendado gerenciar as permissões NTFS diretamente através do Triofox. As permissões devem ser geridas ao nível do NTFS para garantir a consistência.

Ao acessar arquivos através do navegador Triofox, o sistema registra a atividade, mas pode não capturar o nome do host. É provável que capture o endereço IP, mas endereços IP dinâmicos podem não fornecer identificação consistente do usuário.

O conteúdo arquivado nas pastas Isilon pode ser publicado através do Triofox, permitindo que os usuários com acesso visualizem o conteúdo imediatamente.

Sim, quando um usuário exclui um arquivo e uma política de retenção está definida, o arquivo é removido da visualização do usuário, mas não é excluído do armazenamento de backend.

 

Estamos prontos para ajudar.

Contacte-nos para discutir o que a sua organização precisa em relação a
implementar uma solução segura de acesso remoto e partilha de ficheiros.
Forneceremos as melhores práticas, conhecimento do produto, design de referência, demonstração e suporte imediatamente!

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