Partilha de Documentos

Compartilhamento de Documentos Seguro e Eficiente Adaptado para as Necessidades da Força de Trabalho Moderna

O Triofox e o CentreStack transformam o compartilhamento de documentos com soluções seguras e eficientes para forças de trabalho modernas. Oferecendo integração perfeita, acesso móvel e permissões personalizáveis, eles eliminam ineficiências operacionais, garantindo conformidade e colaboração aprimorada. Abraçe a gestão de documentos otimizada e adaptada às suas necessidades.


Imagine compartilhar documentos com sua equipe de forma fácil, em qualquer lugar e a qualquer hora, sem comprometer a segurança ou a eficiência. Com o Triofox e o CentreStack, isso se torna a sua realidade. Nossa funcionalidade de Compartilhamento de Documentos revoluciona a forma como empresas como a sua gerenciam e distribuem conteúdo. Seja você está fazendo a transição de sistemas desatualizados, precisando de controle granular sobre permissões ou buscando um acesso móvel sem interrupções, nós podemos ajudar. Nossas soluções são projetadas para a força de trabalho moderna, integrando-se perfeitamente com sua infraestrutura existente, garantindo conformidade e melhorando a colaboração. Diga adeus às ineficiências operacionais e olá para uma experiência de compartilhamento de documentos segura e otimizada que atende às suas necessidades específicas. Abraçe o futuro do trabalho conosco.


Desafios

No cenário digital acelerado de hoje, as empresas enfrentam obstáculos significativos no compartilhamento de documentos, essencial para a colaboração contínua e a eficiência operacional. Esses desafios decorrem de sistemas desatualizados, da necessidade de controle granular de permissões e da demanda por soluções seguras e compatíveis com dispositivos móveis. Compreender esses pontos críticos é o primeiro passo para transformar sua abordagem de gestão de documentos.

Sistemas Desatualizados

A transição de sistemas legados complica o acesso e compartilhamento de documentos, levando a ineficiências e potenciais riscos de segurança.

Controle de Permissão

A falta de controle detalhado sobre as permissões de documentos dificulta a distribuição segura e eficiente de conteúdo dentro e fora da sua organização.

Acesso Móvel

Garantir acesso a documentos de forma segura e contínua para usuários móveis continua sendo um desafio, afetando a produtividade e a colaboração.

Infraestrutura de TI Complexa

Navegar o compartilhamento de documentos em um ambiente de TI complexo adiciona camadas de atrasos operacionais e vulnerabilidades de segurança.


Identificar esses desafios é crucial para transformá-los em caminhos para o crescimento e inovação.


Benefícios

O Triofox revoluciona o compartilhamento de documentos ao oferecer uma solução segura, eficiente e conforme, que simplifica a gestão de documentos. Ele possibilita a colaboração sem esforço entre dispositivos e locais, eliminando as complexidades e riscos de segurança associados aos sistemas tradicionais.

Colaboração Sem Fronteiras

Facilite o compartilhamento e a colaboração de documentos de maneira eficaz dentro e fora da sua organização, garantindo que sua equipe permaneça produtiva e conectada, independentemente do local.

Segurança Reforçada

Aproveite recursos de segurança avançados, incluindo permissões NTFS e criptografia SSL, para proteger informações sensíveis e garantir conformidade com padrões da indústria como o HIPAA.

Integração Sem Esforço

Integre facilmente com a infraestrutura de TI existente, incluindo o Active Directory, para uma transição suave e eficiência operacional contínua sem a necessidade de suporte extensivo de TI.

Acessibilidade Móvel

Garanta que sua força de trabalho permaneça ágil com acesso seguro e adaptado para dispositivos móveis aos documentos, aumentando a produtividade e a colaboração em movimento.


Explore o Triofox para aprimorar suas capacidades de compartilhamento de documentos. Experimente nossa solução para gerenciamento de documentos avançado, seguro e em conformidade hoje.


Eleve o compartilhamento de seus documentos com as soluções seguras e eficientes da Triofox. Descubra o futuro da colaboração e conformidade sem emendas hoje.

Opção de Implementação #1

Servidores de Arquivos Locais Híbridos

A Gladinet permite uma integração de servidor de arquivos sem problemas com suporte para Windows 2016/2019/2022, oferecendo opções de conexão indireta e direta e acesso flexível.

Opção de Implementação #2

Servidores de Arquivos com Acesso Direto à Nuvem

A Gladinet oferece uma solução de acesso direto a arquivos a partir de dispositivos remotos e dispositivos móveis.

Junte-se ao futuro do trabalho: Compartilhamento de documentos seguro e eficiente, sem barreiras.

Mapeamento de Unidade na Nuvem

O mapeamento de unidades é um recurso importante para o acesso a arquivos online. Os usuários finais podem facilmente arrastar e soltar arquivos e pastas de um conjunto de unidades mapeadas pela Internet sem uma conexão VPN.

Bloqueio Global de Arquivos

O bloqueio de arquivos é um recurso vital para o acesso a arquivos online e colaboração em equipe para evitar conflitos. Os usuários finais precisam controlar o acesso global simultâneo a arquivos online usando o bloqueio de arquivos para manter a consistência.

Acesso Móvel Seguro

Já gastou muitas horas resolvendo problemas de conexões VPN? Tanto a sua equipe quanto o time de suporte de TI perderam produtividade devido a conexões VPN que caíram? VPNs são complicadas; existe um caminho melhor!

Como Funciona

A nossa funcionalidade de Partilha de Documentos, alimentada pela Triofox, integra-se com a sua infraestrutura existente para agilizar o acesso seguro e eficiente e a colaboração em toda a sua empresa. Aumenta a eficiência operacional, garante a conformidade e facilita o trabalho remoto, oferecendo controlo detalhado sobre as permissões e fornecendo acesso móvel contínuo, tudo sem comprometer a segurança. Esta solução é adaptada às exigências da força de trabalho moderna.

01

Integração Perfeita

Integra-se com o Active Directory e as permissões NTFS, mantendo a segurança e a conformidade, ao mesmo tempo que permite acesso sem VPN aos compartilhamentos de arquivos locais.

02

Permissões Granulares

Permite um controlo detalhado sobre quem pode visualizar, editar ou partilhar documentos, garantindo que as informações sensíveis permaneçam seguras e acessíveis apenas a utilizadores autorizados.

03

Acessibilidade Móvel

Oferece acesso seguro e eficiente a documentos de qualquer local, em qualquer dispositivo, aumentando a produtividade e a colaboração para usuários móveis e remotos.

04

Acesso Offline

Permite aos usuários trabalhar em documentos sem uma conexão com a internet, com as alterações sincronizadas automaticamente assim que a conectividade for restaurada, garantindo a produtividade contínua.

05

Compartilhamento Seguro

Utiliza o Cloudflare para conexões seguras e apenas de saída, permitindo o compartilhamento de documentos sem expor os servidores à internet pública, aumentando a segurança.

06

Controle de Versão

Suporta controle de versão de arquivos, garantindo que os usuários trabalhem com os documentos mais atualizados e possam restaurar facilmente versões anteriores, se necessário.

07

Fluxos de Trabalho Personalizados

Facilita a criação de fluxos de trabalho personalizados para aprovação de acesso a documentos, alinhando-se aos protocolos de segurança internos e requisitos operacionais.

Os Nossos Estudos de Caso Recentes

Transformando a Saúde com Acesso Remoto Seguro

Uma organização sem fins lucrativos na área da saúde revolucionou suas operações ao adotar a solução de compartilhamento de documentos segura e sem VPN da Triofox, superando desafios significativos do trabalho remoto. Essa mudança estratégica aprimorou a eficiência operacional, garantindo acesso seguro e contínuo aos arquivos críticos para trabalhadores remotos e de campo. A implementação resultou em melhor segurança de dados, economia nos custos operacionais e possibilitou que a organização continuasse a oferecer cuidados excepcionais, mesmo em meio a crises de saúde globais. Este estudo de caso exemplifica o poder da transformação digital na melhoria da prestação de serviços de saúde e da excelência operacional.

Revolucionando a Eficiência de TI com o Triofox

Um líder fornecedor de soluções de TI transformou o seu compartilhamento de arquivos seguro e colaboração, aproveitando o Triofox para superar ineficiências operacionais e desafios de segurança. Esta parceria estratégica possibilitou a integração perfeita da instalação de certificados SSL e gerenciamento de dispositivos móveis, aprimorando significativamente o fluxo de trabalho operacional e a postura de segurança de TI. A implementação do Triofox resultou em uma proteção de dados sem precedentes, acessibilidade e um fluxo de trabalho operacional otimizado, estabelecendo um novo padrão na indústria para compartilhamento e colaboração de documentos seguros e eficientes. Este caso sublinha o impacto transformador de soluções de TI sob medida na eficiência operacional e segurança.

Expanda Seus Horizontes Digitais

Mergulhe mais fundo no futuro dos ambientes de trabalho integrados com nossas soluções de ponta. Explore como unir sistemas tradicionais com eficiência moderna, unir equipes globais e simplificar sua gestão de nuvem. Descubra o próximo nível de excelência operacional hoje.

Integração de Arquivos na Nuvem

Acesso Contínuo, Segurança e Migração para a Nuvem

Colaboração Remota Global

Produtividade Contínua em Qualquer Lugar, Segura e Eficiente

Gestão Simplificada da Nuvem

Configuração Sem Esforço, Acesso Aprimorado, Focado no Negócio

Perguntas Frequentes: Tudo o Que Você Precisa Saber

O Triofox integra-se completamente aos ambientes do Active Directory existentes e mantém todas as permissões do AD e NTFS intactas. Isso permite um gerenciamento de permissões contínuo sem a necessidade de recriar as permissões.

Para compartilhar um documento com usuários internos, clique com o botão direito do mouse no documento, selecione 'Compartilhar' e, em seguida, escolha 'Grupo de Usuários Existente'. Certifique-se de que os usuários do domínio estejam selecionados, aplique as configurações e, se necessário, gere um link público. Esse processo permite o compartilhamento interno sem exigir acesso de usuários externos.

Sim, os documentos podem ser publicados para acesso anônimo. Ao compartilhar, gere um link público e defina o acesso como 'somente visualização' para usuários anônimos. Isso permite que qualquer pessoa com o link acesse o documento sem precisar fazer login.

Para garantir que os documentos sejam compartilhados com usuários específicos, utilize o recurso 'Compartilhar' para selecionar grupos de usuários ou indivíduos específicos. Aplique permissões NTFS para segurança adicional e gerencie o acesso através das configurações de 'Controle de Acesso'.

Para compartilhar documentos por um tempo limitado, gere um link público com uma data de expiração. Isso garante que o documento só possa ser acessado durante o período necessário e aumenta a segurança ao limitar o acesso a longo prazo.

Para compartilhar um documento sem a necessidade de um nome de usuário e senha, gere um link público para o documento e garanta que ele esteja configurado para acesso anônimo. Isso permite que os usuários acessem o documento diretamente através do link sem autenticação.

O compartilhamento externo pode ser gerenciado por meio de permissões e papéis. Configurações específicas permitem um compartilhamento externo seguro, garantindo que apenas partes externas autorizadas possam acessar os documentos compartilhados.

Sim, você pode definir permissões granulares para diferentes usuários em documentos compartilhados, incluindo ler, escrever e acesso total. Isso permite um controle preciso sobre quem pode visualizar ou editar os documentos.

 

Estamos prontos para ajudar.

Contacte-nos para discutir o que a sua organização precisa em relação a
implementar uma solução segura de acesso remoto e partilha de ficheiros.
Forneceremos as melhores práticas, conhecimento do produto, design de referência, demonstração e suporte imediatamente!


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