No mundo de hoje, o 'controle de permissões de compartilhamento externo' permite que as empresas protejam dados enquanto viabilizam a colaboração. Ele permite o compartilhamento de documentos com parceiros de forma segura, controlando o acesso e garantindo a segurança dos dados. Esta ferramenta promove uma colaboração inteligente e segura, essencial para prosperar na era digital.
No mundo interconectado de hoje, os dados da sua empresa estão mais expostos do que nunca. Com o 'controle de permissões de compartilhamento externo,' você ganha o poder de proteger suas informações sensíveis enquanto promove a colaboração. Imagine compartilhar documentos com parceiros sem perder o sono por acesso não autorizado. Esta ferramenta permite que você dite exatamente quem vê o quê, garantindo que seus dados permaneçam seguros, mas totalmente acessíveis àqueles em quem você confia. Não se trata apenas de proteção; é sobre possibilitar uma colaboração inteligente e segura que impulsiona o seu negócio. Abraçar o controle, abraçar a segurança e deixar o seu negócio prosperar na era digital.
Na era digital, as empresas enfrentam o desafio de compartilhar dados de forma segura com partes externas. A falta de controle preciso de permissões de compartilhamento externo expõe informações sensíveis a riscos, desde acesso não autorizado até possíveis violações de dados. Essa situação destaca a necessidade crítica de uma solução que garanta que os dados compartilhados fora da sua organização permaneçam protegidos, promovendo confiança e conformidade.
Sem permissões robustas de compartilhamento externo, as empresas correm o risco de vazamento de dados através de links inseguros, ameaçando a integridade e a segurança dos dados.
A ativação padrão de links públicos para compartilhamento apresenta riscos significativos de conformidade, expondo dados sensíveis de forma não intencional.
A dependência de soluções pesadas como o SharePoint leva a ineficiências, complicando o compartilhamento e acesso aos dados através de localizações.
As soluções existentes muitas vezes carecem de controle granular para compartilhamento seguro de documentos, deixando as empresas vulneráveis a acessos não autorizados.
Familiarizado com esses desafios? Saiba como nossa solução melhora a segurança dos seus fluxos de trabalho de compartilhamento externo.
No âmbito da colaboração digital, a segurança dos dados compartilhados é primordial. No entanto, muitas empresas se veem enredadas nas limitações das soluções existentes de controle de permissões de compartilhamento externo. Essas plataformas, embora ofereçam capacidades básicas de compartilhamento, muitas vezes não conseguem fornecer o controle matizado e as medidas de segurança necessárias para o ambiente de negócios interconectado de hoje. Os desafios enfrentados pelos usuários desses sistemas sublinham a necessidade crítica de uma abordagem mais sofisticada para as permissões de compartilhamento externo.
Soluções como Yarcon S3 e plataformas similares não possuem a capacidade de bloquear documentos compartilhados para endereços de e-mail específicos, expondo dados sensíveis a possíveis acessos não autorizados.
Plataformas como SharePoint e Dropbox carecem de recursos críticos de segurança, como proteção por senha para links compartilhados, deixando os dados compartilhados vulneráveis a vazamentos.
O SharePoint e as VPNs apresentam uma curva de aprendizado acentuada com suas interfaces complexas, desencorajando usuários não familiarizados com tecnologia e dificultando o compartilhamento de dados de forma contínua.
As soluções concorrentes não conseguem oferecer o controle granular necessário para desativar links públicos por padrão ou personalizar permissões de compartilhamento, limitando a flexibilidade na gestão de dados.
Aprimore a segurança e o controle do compartilhamento de dados com nosso recurso avançado de permissões de compartilhamento externo. Ele foi desenvolvido para enfrentar os grandes desafios da troca de dados digitais moderna, oferecendo proteção robusta contra acesso não autorizado, simplificando a conformidade e melhorando a eficiência operacional para colaboração externa.
Mitigue os riscos de acesso não autorizado com opções de compartilhamento granulares, incluindo compartilhamento específico para e-mails e proteção por senha de links, garantindo que seus dados sensíveis permaneçam seguros.
Gerencie facilmente os riscos de conformidade com a capacidade de desativar links públicos por padrão e personalizar permissões de compartilhamento, alinhando-se às regulamentações de proteção de dados.
Supere as ineficiências das soluções tradicionais com uma interface amigável que simplifica o compartilhamento externo, melhorando a produtividade e a colaboração.
Facilite o acesso seguro e controlado entre locais, apoiando o crescimento e as necessidades dinâmicas do seu negócio sem comprometer a segurança ou o controle.
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O mapeamento de unidades é um recurso importante para o acesso a arquivos online. Os usuários finais podem facilmente arrastar e soltar arquivos e pastas de um conjunto de unidades mapeadas pela Internet sem uma conexão VPN.
O bloqueio de arquivos é um recurso vital para o acesso a arquivos online e colaboração em equipe para evitar conflitos. Os usuários finais precisam controlar o acesso global simultâneo a arquivos online usando o bloqueio de arquivos para manter a consistência.
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O recurso de Controle de Permissões de Compartilhamento Externo aprimora a colaboração segura ao permitir o gerenciamento preciso das permissões de compartilhamento de documentos. Garante que dados sensíveis sejam compartilhados apenas com partes autorizadas, melhorando tanto a eficiência operacional quanto a segurança dos dados. Essa funcionalidade é crucial para empresas que visam controlar seus dados enquanto possibilitam parcerias externas seguras.
Habilitar o compartilhamento com endereços de e-mail específicos, garantindo que apenas os destinatários autorizados possam acessar os documentos compartilhados.
Aumente a segurança definindo senhas para links compartilhados, adicionando uma camada extra de proteção contra acesso não autorizado.
Defina datas de expiração para links compartilhados para controlar a duração do acesso, aumentando a segurança dos documentos e reduzindo o risco de vazamento de dados.
Ditar o nível de acesso para cada documento compartilhado, de apenas visualização a controle total, personalizando o compartilhamento de acordo com suas necessidades específicas.
Opção para desativar links públicos por padrão, evitando acesso externo não intencional e garantindo que os dados sejam compartilhados de forma intencional e segura.
Compartilhe relatórios e documentos sensíveis de forma segura por meio de contas de convidados autenticadas, exigindo verificação para acesso.
Aplique autenticação de dois fatores para contas de convidados, oferecendo uma camada robusta de segurança para proteger contra acessos não autorizados.
Integre-se de forma transparente com soluções de armazenamento em nuvem como o AWS S3, garantindo que os documentos em trânsito sejam tão seguros quanto os armazenados.
Um importante provedor de eLearning revolucionou seu processo de compartilhamento de documentos ao adotar uma solução segura baseada na nuvem, aumentando a eficiência operacional e a segurança dos dados. Esta mudança estratégica abordou desafios críticos, incluindo recursos de segurança inadequados e falta de acesso amigável ao usuário, implementando uma solução com compartilhamento de link seguro, proteção por senha e integração perfeita com a AWS. O resultado foi uma melhoria significativa na satisfação do cliente e no fluxo de trabalho operacional, estabelecendo um novo padrão para compartilhamento de documentos seguro e eficiente no setor de eLearning.
Um importante fabricante de produtos para construção transformou suas operações ao implementar uma solução de nuvem híbrida, superando desafios de gestão de dados e segurança em seu negócio em expansão. Essa movimentação estratégica otimizou o compartilhamento de dados, aprimorou a eficiência operacional e melhorou significativamente a segurança dos dados, estabelecendo um novo padrão na indústria. A facilidade de uso e as robustas funcionalidades de segurança atenderam à força de trabalho não especializada em tecnologia, demonstrando a adaptabilidade e eficácia da solução para enfrentar os desafios modernos do manuseio de dados. O caso de sucesso destaca o impacto de soluções híbridas de nuvem sob medida na revolução das operações empresariais.
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O controle de permissões de compartilhamento externo inclui opções granulares de compartilhamento de documentos, como apenas visualização, apenas download e controle total de edição. Ele suporta proteção por senha para links compartilhados e garante que os documentos estejam seguros durante a transmissão, acessíveis apenas aos destinatários pretendidos.
Sim, você pode definir datas de expiração para documentos compartilhados para controlar o acesso por um período especificado. Além disso, os documentos podem ser compartilhados com usuários externos sem a necessidade de eles criarem uma conta, oferecendo flexibilidade no acesso aos documentos.
Os links compartilhados são criptografados, e medidas de segurança adicionais como proteção por senha podem ser aplicadas para evitar acesso não autorizado, garantindo a segurança do documento mesmo que o link seja interceptado.
O controle de permissões de compartilhamento externo permite desativar a capacidade dos usuários de compartilhar conteúdo externamente, aumentando a proteção contra vazamento de dados. Embora a opção de link público esteja ativada por padrão, ela pode ser ajustada manualmente ou configurada especificamente para ser desativada por padrão.
O Triofox oferece recursos de segurança aprimorados, como a geração de contas de convidado que requerem autenticação de dois fatores e a opção de proteger arquivos com senha, proporcionando mais controle e segurança sobre o compartilhamento externo.
O Gerente de Sucesso do Cliente achou o Triofox muito mais fácil de usar e mais seguro do que o Yarcon, enviando documentos aos clientes confortavelmente sem preocupação com acesso não autorizado.
Os dados são armazenados no S3, com o Triofox a interagir com o S3 através de uma instância EC2. Esta configuração está alinhada com a infraestrutura da empresa e os controles de segurança em torno dos serviços AWS, garantindo uma gestão de dados segura e sem interrupções.
Sim, o Triofox suporta uma situação híbrida na qual os dados podem ser replicados entre servidores locais e a nuvem, permitindo uma recuperação rápida e acesso aos dados mesmo que a instalação local esteja inativa.
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