Os documentos podem ser compartilhados de forma segura dentro da organização usando o Teams e o Outlook, pois esses aplicativos são gerenciados sob as políticas do Intune para garantir o compartilhamento de documentos seguro e controlado.
No mundo dos negócios de hoje, uma plataforma que garanta o compartilhamento de documentos de forma segura, em conformidade e simples é vital. A nossa ferramenta oferece controle, supervisão e fácil implementação de políticas, atendendo tanto a pequenas quanto a grandes organizações, melhorando a colaboração enquanto protege as informações.
No ambiente de negócios acelerado de hoje, gerenciar políticas de compartilhamento de documentos é mais crítico do que nunca. Você precisa de uma solução que não apenas simplifique esse processo, mas também garanta a conformidade e a segurança em todos os níveis da sua organização. Imagine uma plataforma que lhe dá o poder de controlar quem compartilha o quê, quando e como, com uma supervisão abrangente e políticas fáceis de implementar. Seja você uma pequena startup ou uma grande empresa, nossa ferramenta de gestão de políticas de compartilhamento de documentos é projetada para lhe oferecer tranquilidade, otimizar a colaboração e proteger suas informações valiosas. Vamos tornar o compartilhamento de documentos seguro, eficiente e em conformidade juntos.
No mundo digital de hoje, as empresas enfrentam desafios crescentes na gestão eficaz de políticas de compartilhamento de documentos. Garantir o compartilhamento de documentos seguro, em conformidade e eficiente dentro e entre os limites organizacionais nunca foi tão crítico. No entanto, a complexidade dos ambientes de TI modernos, juntamente com as exigências regulatórias rigorosas, coloca um fardo significativo sobre as organizações que se esforçam para manter o controle sobre suas práticas de compartilhamento de documentos.
Lutar com configurações de certificado e aplicação de políticas em diversas plataformas dificulta o compartilhamento de documentos de forma contínua.
Alcançar um controle preciso sobre o acesso a documentos ao nível de pastas continua a ser um desafio, correndo o risco de acesso não autorizado e violações de dados.
Integrar políticas de compartilhamento de documentos com a infraestrutura de TI existente e soluções de gerenciamento de dispositivos móveis é muitas vezes complexo e trabalhoso.
Garantir a aplicação consistente de políticas de compartilhamento de documentos em várias plataformas e dispositivos é uma tarefa assustadora para muitas organizações.
Enfrentando esses desafios? Saiba como nossa solução de gestão de políticas de compartilhamento de documentos aprimora o compartilhamento de documentos seguro e em conformidade.
Na busca pela gestão de políticas de compartilhamento de documentos mais otimizada, as empresas frequentemente se deparam com obstáculos nas soluções existentes que não atendem às suas necessidades complexas. Plataformas tradicionais e populares, embora forneçam uma estrutura básica para o compartilhamento de documentos, muitas vezes carecem da profundidade de personalização, segurança e capacidades de integração necessárias para um controle de políticas mais matizado. Esta seção explora as limitações específicas que as empresas enfrentam com essas soluções, preparando o terreno para uma compreensão mais aprofundada das vantagens únicas que nossa ferramenta oferece.
Soluções como SharePoint e OneDrive oferecem gerenciamento básico de políticas, mas carecem de flexibilidade para personalização detalhada, deixando as empresas incapazes de adequar as políticas de compartilhamento de documentos às suas necessidades específicas.
Plataformas como Dropbox e Box podem oferecer conveniência, mas muitas vezes não possuem os recursos de segurança avançados necessários para a conformidade rigorosa e proteção de dados.
Usuários do SharePoint e Dropbox relatam desafios com interfaces de gestão complexas, tornando difícil implementar e gerir de forma eficiente políticas de compartilhamento de documentos.
As soluções concorrentes lutam com a integração perfeita em ambientes de TI existentes, particularmente com sistemas como o Intune, dificultando a gestão de políticas coesas entre aplicações.
Maximize o compartilhamento de documentos seguro e em conformidade com nossa ferramenta avançada de gestão de políticas. Obtenha controle incomparável sobre o acesso a documentos, integre-se sem esforço com sua infraestrutura de TI atual e aproveite recursos de segurança robustos, feitos sob medida para o cenário empresarial digital de hoje.
Alcance um controle preciso sobre quem pode acessar e compartilhar documentos, garantindo que as informações sensíveis permaneçam seguras e que a conformidade seja mantida.
Integre-se sem esforço com os sistemas de TI existentes, incluindo soluções de MDM, para simplificar as políticas de compartilhamento de documentos em todas as plataformas e dispositivos.
Aproveite recursos avançados de segurança, incluindo gerenciamento de certificados SSL e permissões de compartilhamento orientadas por políticas, para proteger contra acesso não autorizado e violações de dados.
Reduza a carga de trabalho manual de TI com controles de acesso automatizados e fluxos de trabalho de aprovação personalizados, aumentando a produtividade e a eficiência operacional.
Explore como o nosso sistema de gestão de políticas melhora as capacidades de partilha de documentos da sua organização, garantindo segurança, eficiência e conformidade.
A Gladinet permite uma integração de servidor de arquivos sem problemas com suporte para Windows 2016/2019/2022, oferecendo opções de conexão indireta e direta e acesso flexível.
A Gladinet oferece uma solução de acesso direto a arquivos a partir de dispositivos remotos e dispositivos móveis.
O mapeamento de unidades é um recurso importante para o acesso a arquivos online. Os usuários finais podem facilmente arrastar e soltar arquivos e pastas de um conjunto de unidades mapeadas pela Internet sem uma conexão VPN.
O bloqueio de arquivos é um recurso vital para o acesso a arquivos online e colaboração em equipe para evitar conflitos. Os usuários finais precisam controlar o acesso global simultâneo a arquivos online usando o bloqueio de arquivos para manter a consistência.
Já gastou muitas horas resolvendo problemas de conexões VPN? Tanto a sua equipe quanto o time de suporte de TI perderam produtividade devido a conexões VPN que caíram? VPNs são complicadas; existe um caminho melhor!
A nossa ferramenta de gestão de políticas de Partilha de Documentos melhora a troca segura de documentos dentro das organizações, garantindo conformidade e aumentando a segurança. Integra-se com a infraestrutura de TI existente para oferecer controlo detalhado sobre o acesso e partilha de documentos, personalizado para atender às suas necessidades empresariais específicas.
Integra-se facilmente com a sua infraestrutura de TI existente, incluindo o Microsoft Intune e soluções de MDM, garantindo uma transição suave e uma melhoria imediata das políticas de compartilhamento de documentos.
Oferece controle detalhado sobre as permissões de acesso e compartilhamento de documentos, permitindo definir quem pode compartilhar e acessar documentos, tanto interna quanto externamente.
Permite a criação de fluxos de trabalho personalizados para aprovações de compartilhamento de documentos, garantindo que todos os documentos compartilhados estejam em conformidade com as políticas organizacionais e os padrões regulatórios.
Melhora a segurança do compartilhamento de documentos ao restringir o compartilhamento apenas a aplicativos aprovados, como Teams e Outlook, mitigando o risco de acesso não autorizado e violações de dados.
Automatiza o controle de acesso a documentos para reduzir a carga de trabalho manual de TI, otimizar tarefas administrativas e garantir eficiência operacional e conformidade.
Oferece uma supervisão abrangente das práticas de compartilhamento de documentos, com trilhas de auditoria para monitoramento e garantia de conformidade com regulamentos internos e externos.
Um importante fornecedor de soluções de TI transformou sua eficiência operacional e segurança com o Triofox, superando desafios no compartilhamento seguro de arquivos e na gestão de dispositivos móveis. Ao integrar o Triofox, alcançaram melhorias notáveis na proteção de dados, acessibilidade e fluxos de trabalho operacionais. Essa parceria não apenas otimizou seus processos de compartilhamento de documentos, mas também fortaleceu sua postura de segurança de TI, demonstrando o poder de soluções de TI sob medida. O caso sublinha a importância estratégica de entender as necessidades dos clientes e o impacto de soluções personalizadas no sucesso operacional.
Migração Eficiente e Segura para o Crescimento Futuro
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Os documentos podem ser compartilhados de forma segura dentro da organização usando o Teams e o Outlook, pois esses aplicativos são gerenciados sob as políticas do Intune para garantir o compartilhamento de documentos seguro e controlado.
Configurar políticas de compartilhamento de documentos envolve configurar papéis de usuário e permissões através do painel de administração, especificar os caminhos dos diretórios principais no Active Directory para cada usuário e garantir que o servidor Triofox possa acessar esses diretórios. Além disso, as políticas podem ser aplicadas através da integração com MDM para dispositivos móveis.
Ao configurar a política de compartilhamento, certifique-se de gerar um link público para os documentos compartilhados. Este link deve ser configurado para permitir acesso anônimo, garantindo que os usuários da organização possam acessar os documentos sem a necessidade de inserir credenciais de login.
Sim, parceiros externos ou contratados podem ser concedidos acesso a pastas específicas no Triofox criando contas de convidados para eles ou adicionando suas contas de usuário às pastas específicas com as permissões necessárias.
Para garantir a conformidade com os requisitos regulatórios, as políticas de compartilhamento de documentos devem ser definidas com base nas regulamentações aplicáveis à sua indúria. Além disso, o uso de ferramentas como o Triofox, que permitem um controle de acesso detalhado e trilhas de auditoria, pode ajudar na manutenção da conformidade.
Sim, é possível restringir o compartilhamento de documentos para acesso somente leitura para usuários externos, definindo as políticas e permissões de compartilhamento apropriadas no Triofox.
Para garantir que as políticas de compartilhamento de documentos sejam aplicadas em dispositivos móveis, o aplicativo móvel Triofox precisa ser integrado com soluções de MDM. Essa integração permite a execução de políticas de compartilhamento em dispositivos móveis, restringindo opções de compartilhamento não autorizadas.
Se um usuário tentar compartilhar um documento em violação à política de compartilhamento estabelecida no Triofox, a ação pode ser bloqueada, e o usuário pode receber uma notificação explicando a violação. Isso garante a conformidade com as políticas de compartilhamento organizacional.
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