Ferramentas de auditoria e relatórios

Potencialize o seu negócio com insights essenciais de auditoria e relatórios para crescimento e conformidade

No mundo empresarial de hoje, insights em tempo real e ferramentas abrangentes de análise de dados são cruciais. Eles permitem que as empresas entendam o desempenho, identifiquem oportunidades de crescimento e melhorem as operações, garantindo que elas não apenas atendam, mas superem seus objetivos.


No ambiente de negócios acelerado de hoje, estar à frente significa ter insights em tempo real ao seu alcance. Ferramentas de auditoria e relatórios capacitam você a não apenas acompanhar o desempenho, mas a entendê-lo. Imagine ter a capacidade de dissecar cada aspecto de suas operações, identificando oportunidades de crescimento e áreas que precisam de melhorias com precisão. Essas ferramentas são projetadas para empresas que se recusam a se contentar com o status quo, oferecendo um caminho claro para não apenas atender, mas superar as metas. Eleve sua estratégia com análise de dados abrangente e transforme insights em ação. Tome decisões informadas, otimize suas operações e leve seu negócio a novas alturas.


Desafios

No cenário empresarial dinâmico de hoje, você enfrenta a tarefa desafiadora de gerenciar e compartilhar dados críticos entre equipes e sistemas diversos. A complexidade de garantir uma colaboração contínua, manter a conformidade e proteger os dados contra acessos não autorizados nunca foi tão desafiadora. Sem ferramentas eficazes de auditoria e relatórios, esses desafios podem rapidamente escalar, levando a ineficiências, potenciais violações de dados e infrações de conformidade.

Colaboração Complexa

Navegar pelas complexidades do compartilhamento de arquivos DWG entre grandes equipes apresenta desafios significativos na manutenção da eficiência e integridade dos dados.

Preocupações com a Segurança dos Dados

A falta de visibilidade e controle sobre as atividades dos usuários e o uso dos dados pode levar a vulnerabilidades de segurança e gestão ineficiente de dados.

Conformidade e Normas

Garantir a conformidade com os padrões da indústria e manter os protocolos de segurança sem ferramentas robustas de auditoria é uma luta constante.

Ineficiências Operacionais

A ausência de relatórios detalhados sobre as atividades dos usuários e o uso do armazenamento prejudica a capacidade de otimizar operações e gerenciar recursos de forma eficaz.


Familiarizado com esses desafios? Saiba como nossas Ferramentas de Auditoria e Relatório transformam essas dificuldades em vantagens.


Soluções Existentes e Suas Limitações

Na busca por ferramentas ótimas de auditoria e relatórios, as empresas frequentemente encontram obstáculos que impedem sua capacidade de operar de forma eficiente e segura. As limitações das soluções existentes no mercado, como SharePoint, OneDrive, Dropbox, Box e Citrix ShareFile, tornam-se evidentes quando confrontadas com a necessidade de colaboração em tempo real, acesso remoto seguro remoto e governança abrangente de dados. Esses desafios sublinham a necessidade de uma abordagem mais personalizada que possa se integrar perfeitamente à infraestrutura existente de uma empresa, garantindo segurança de dados, conformidade e rastreamento eficiente de atividades do usuário.

Velocidade e Colaboração

Concorrentes como SharePoint e OneDrive têm dificuldades com a velocidade de acesso a arquivos e colaboração em tempo real em arquivos complexos como CAD, limitando a produtividade e a inovação.

Segurança e Conformidade

Soluções como Dropbox e Box podem não atender às rigorosas medidas de segurança e padrões de conformidade necessários para dados sensíveis, especialmente em indústrias regulamentadas.

Integração e Acessibilidade

Ferramentas como o Citrix ShareFile oferecem capacidades limitadas de integração com a infraestrutura existente, complicando o acesso remoto e a soberania dos dados, cruciais para equipes distribuídas.

Auditoria e Relatórios

Muitas soluções existentes carecem de recursos detalhados de auditoria e relatórios, tornando desafiador monitorar as atividades dos usuários, o uso do armazenamento e cumprir com os padrões de proteção de dados.

Benefícios

Maximize as operações do seu negócio com nossas Ferramentas de Auditoria e Relatórios, projetadas para fornecer visibilidade e controle sem precedentes sobre seus dados. Garanta segurança, conformidade e eficiência operacional, transformando desafios em oportunidades para crescimento e inovação.

Segurança de Dados Aprimorada

Obtenha tranquilidade com recursos de segurança avançados que protegem contra acessos não autorizados e violações de dados, garantindo que suas informações sensíveis permaneçam seguras.

Conformidade Integrada

Alinhe automaticamente com os padrões e regulamentos da indústria, reduzindo o risco de violações de conformidade com capacidades de auditoria abrangentes.

Eficiência Operacional

Otimize suas operações com relatórios detalhados sobre atividades dos usuários e uso de armazenamento, permitindo tomadas de decisão informadas e otimização de recursos.

Colaboração Simplificada

Facilite a colaboração sem esforço entre equipes distribuídas com compartilhamento e edição de dados em tempo real, eliminando as barreiras tradicionais à produtividade.


Aprimore sua estratégia de negócios integrando as Ferramentas de Auditoria e Relatórios da Triofox, projetadas para melhorar a segurança, conformidade e eficiência operacional.


Eleve o seu negócio com as nossas Ferramentas de Auditoria e Relatório - seguras, conformes e eficientes. Descubra a diferença hoje.

Opção de Implementação #1

Servidores de Arquivos Locais Híbridos

A Gladinet permite uma integração de servidor de arquivos sem problemas com suporte para Windows 2016/2019/2022, oferecendo opções de conexão indireta e direta e acesso flexível.

Opção de Implementação #2

Servidores de Arquivos com Acesso Direto à Nuvem

A Gladinet oferece uma solução de acesso direto a arquivos a partir de dispositivos remotos e dispositivos móveis.

Desbloqueie crescimento e conformidade; transforme insights em ação com nossas ferramentas!

Mapeamento de Unidade na Nuvem

O mapeamento de unidades é um recurso importante para o acesso a arquivos online. Os usuários finais podem facilmente arrastar e soltar arquivos e pastas de um conjunto de unidades mapeadas pela Internet sem uma conexão VPN.

Bloqueio Global de Arquivos

O bloqueio de arquivos é um recurso vital para o acesso a arquivos online e colaboração em equipe para evitar conflitos. Os usuários finais precisam controlar o acesso global simultâneo a arquivos online usando o bloqueio de arquivos para manter a consistência.

Acesso Móvel Seguro

Já gastou muitas horas resolvendo problemas de conexões VPN? Tanto a sua equipe quanto o time de suporte de TI perderam produtividade devido a conexões VPN que caíram? VPNs são complicadas; existe um caminho melhor!

Como Funciona

Nossas Ferramentas de Auditoria e Relatório simplificam as operações comerciais ao fornecer um método seguro e eficiente para gerenciar dados e monitorar atividades de usuários. Essas ferramentas possibilitam relatórios precisos sobre ações de usuários e consumo de armazenamento, oferecendo insights essenciais para otimizar operações, garantir conformidade e reforçar a segurança. Projetadas para empresas que supervisionam equipes remotas e diversos sistemas de armazenamento de dados, nossa solução oferece uma abordagem holística para a gestão e segurança de dados.

01

Colaboração Sem Fronteiras

Facilite a colaboração contínua entre equipes gerenciando e compartilhando arquivos DWG sem as complexidades do gerenciamento de servidores locais e dependências de VPN.

02

Relatórios Detalhados

Gere relatórios detalhados sobre as atividades dos usuários e o uso do armazenamento, fornecendo insights sobre a eficiência operacional e a conformidade com os padrões de segurança.

03

Segurança Reforçada

Implemente controles de acesso rigorosos e monitoramento em tempo real das atividades dos usuários para aumentar a segurança e otimizar a gestão de armazenamento.

04

Garantia de Conformidade

Garanta que suas operações estejam em conformidade com as políticas de governança de dados por meio de recursos abrangentes de auditoria e registros de atividade do usuário.

05

Eficiência Operacional

Aumente a produtividade com ferramentas que suportam bloqueio de arquivos, controle de versão e colaboração em tempo real, minimizando a perda de dados e aprimorando o acompanhamento de projetos.

Os Nossos Estudos de Caso Recentes

Elevando a Segurança Cibernética com Compartilhamento de Arquivos Seguro

Uma empresa líder em cibersegurança, referida como 'O Cliente', revolucionou seus serviços de segurança de e-mail ao integrar uma solução segura de compartilhamento de arquivos, abordando a necessidade crítica de transferências de arquivos grandes e criptografados. Esse aprimoramento estratégico não apenas fortaleceu sua estrutura de cibersegurança, mas também elevou significativamente sua posição no mercado. A colaboração resultou em eficiências operacionais e uma vantagem competitiva no mercado de cibersegurança, destacando a importância de soluções personalizadas para atender às necessidades específicas da indústria e aumentar a satisfação do cliente.

Engenharia de Sucesso com Triofox

Uma empresa de engenharia líder superou os desafios modernos na colaboração remota e gestão de dados com Triofox, alcançando melhorias notáveis em eficiência e produtividade. Ao possibilitar acesso remoto sem interrupções a grandes arquivos DWG e aprimorar a gestão de projetos, o Triofox forneceu uma plataforma escalável e segura que suportava acesso offline e era compatível com arquivos AutoCAD. Essa transformação permitiu à empresa manter altos níveis de produtividade e colaboração em um ambiente de trabalho pós-COVID-19, estabelecendo um novo padrão em soluções de engenharia e práticas de gestão de dados.

Expanda Seus Horizontes Digitais

Mergulhe mais fundo no reino da transformação digital e segurança. Explore como soluções em nuvem, gerenciamento de licenças simplificado e proteção robusta contra ransomware podem elevar as operações de seu negócio e proteger seus ativos digitais. Descubra agora o futuro de práticas comerciais eficientes e seguras.

Eficiência da Colaboração na Nuvem

Acesso de Qualquer Lugar, Compartilhamento Seguro, Liberdade do Servidor

Simplifique a Gestão de Licenças

Potencialize o Crescimento, Garanta a Conformidade, Otimize Custos

Defesa de Banco de Dados contra Ransomware

Protegendo a Integridade dos Dados com Segurança Avançada

Perguntas Frequentes: Tudo o Que Você Precisa Saber

Sim, as ferramentas de auditoria e relatórios rastreiam principalmente as atividades do usuário com base na conta do usuário, independentemente do dispositivo utilizado. No entanto, ações específicas baseadas em dispositivos podem não ser detalhadas individualmente.

O Triofox e o CentreStack oferecem capacidades completas de versionamento, permitindo que você defina sua própria política de retenção e versões em cada pasta. Isso oferece proteção contra exclusões acidentais e ataques de malware ransomware. No caso de um ataque de ransomware, você pode restaurar para uma versão anterior logo antes do ataque.

Sim, você pode gerar um relatório completo sobre todos os funcionários, capturando suas atividades, horários de login, endereços IP e mais. Este recurso é útil para monitorar tanto o desempenho geral da equipe quanto as ações individuais dos funcionários ao longo de períodos especificados.

O Triofox e o CentreStack suportam a colaboração através da integração completa com o Office Online, permitindo que vários usuários trabalhem num arquivo ao mesmo tempo. No entanto, se a funcionalidade de bloqueio de arquivo estiver ativada para evitar edições simultâneas, essa colaboração pode ser restringida.

Sim, tanto o Triofox quanto o CentreStack suportam controle de versão e marcações colaborativas. Eles são integrados ao Office Online para colaboração em tempo real e versionamento, garantindo que todas as alterações sejam salvas diretamente no seu servidor de arquivos, mesmo para arquivos DWG.

As contas de convidado podem ser auditadas com o Triofox e o CentreStack, mas suas capacidades são limitadas em comparação com contas de usuário completas. Por exemplo, contas de convidado podem ter habilidades restritas para compartilhar ou publicar, o que afeta o escopo da auditoria.

O recurso de auditoria oferece visibilidade detalhada sobre as atividades dos usuários, incluindo horários de login e ações realizadas nos arquivos. Essa visibilidade ajuda na avaliação da produtividade ao mostrar como os usuários interagem com o sistema e gerenciam suas tarefas.

Embora o Triofox e o CentreStack ofereçam insights abrangentes sobre as atividades dos usuários, pode haver limitações com base no modelo de implantação (nuvem vs. local) e nas configurações específicas das ferramentas de auditoria.

 

Estamos prontos para ajudar.

Contacte-nos para discutir o que a sua organização precisa em relação a
implementar uma solução segura de acesso remoto e partilha de ficheiros.
Forneceremos as melhores práticas, conhecimento do produto, design de referência, demonstração e suporte imediatamente!

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