In de digitale werkruimte van vandaag is veilige toegang tot interne bronnen cruciaal. VPN's bieden een veilig pad naar bestandsservers en applicaties, maar komen met uitdagingen zoals trage overdrachten en lastige installaties. Ontdek VPN-werking, veelvoorkomende problemen en efficiënte alternatieven om de productiviteit van uw team overal te behouden.
Een VPN is een client-server technologie waarbij de VPN-server, vaak geïntegreerd met de bedrijfsfirewall, aan de kant van het bedrijf is opgezet om verbindingen van externe apparaten te accepteren. Externe medewerkers moeten een VPN-client installeren en configureren om toegang te krijgen tot IT-bronnen van het bedrijf achter de firewall. De VPN-client en server emuleren netwerkverkeer op het TCP/IP-niveau, of algemeen op netwerkniveau via software, waardoor de externe machine een virtueel bedrijfsnetwerkadres krijgt. Dit maakt communicatie met interne bronnen, zoals bestandsservers, mogelijk. Gebruikersauthenticatie is doorgaans vereist, wat aansluiting op de Active Directory van het bedrijf noodzakelijk maakt. De VPN-client heeft vaak een bedrijfsspecifiek geheim nodig, waardoor de voorziening en configuratie afhankelijk zijn van bedrijfsbeleid en variëren in complexiteit.
Omdat de VPN-server het bedrijfsnetwerk emuleert voor externe apparaten, kunnen deze apparaten netwerkverkeer naar interne bronnen sturen, wat een veiligheidsrisico vormt. IT-teams hebben verschillende tegenmaatregelen ontwikkeld om dit risico te beperken. Ten eerste vereisen ze dat de VPN-client binnen het bedrijfsnetwerk wordt geïnstalleerd, waarbij het wordt geconfigureerd met een bedrijfsgeheim om ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Ten tweede eisen ze specifieke OS-patches, minimale OS-versies en up-to-date antivirussoftware voordat VPN-verbindingen worden toegestaan. Ten slotte zorgt de implementatie van zero-trust VPN-clients, die standaard verschillende TCP-poorten blokkeren, ervoor dat alleen geautoriseerd verkeer de interne bronnen bereikt.
Omdat de VPN-client effectief een virtuele netwerkkaart installeert die toegang heeft tot het interne netwerk, reserveren de meeste IT-teams dit alleen voor power users, en bieden normale gebruikers meer beperkte toegang, zoals via Externe Bureaubladen.
Als werknemers vanuit hetzelfde gebouw werken, zijn alle toegangspunten onderdeel van het Local Area Network (LAN), waardoor een VPN niet nodig is. Echter, wanneer de IT-infrastructuur van een bedrijf meerdere locaties beslaat, verbindt een site-to-site VPN deze locaties tot één aaneengesloten IP-adresnetwerkruimte. Werknemers zijn zich doorgaans niet bewust van site-to-site VPN's en blijven werken met applicaties en bestanden alsof alles lokaal is.
Voor werknemers die op afstand werken, zoals reizend of bij klanten op bezoek, is een externe toegang VPN (ook bekend als een client-to-site VPN) noodzakelijk. Deze externe werknemers moeten een geautoriseerde VPN-client op hun apparaten installeren, zoals laptops, en inloggen met hun Active Directory-gegevens. Zodra de externe toegang VPN succesvol actief is, stelt het externe apparaat een virtuele netwerkinterface in, die bedrijfsgericht verkeer door deze nieuwe interface leidt. Dit maakt directe communicatie met interne IT-bronnen, zoals bestandsservers, mogelijk. De virtuele netwerkinterface onderschept netwerkverkeer, stuurt het door naar de VPN-server bij de bedrijfsfirewall en de VPN-server geeft het verkeer door binnen het bedrijfsnetwerk. Op dezelfde manier wordt elk verkeer dat bestemd is voor de externe virtuele netwerkinterface onderschept door de VPN-server en doorgestuurd naar de externe VPN-client, waardoor naadloze tweerichtingscommunicatie mogelijk is.
Allereerst is VPN een cruciale enabler voor werken op afstand. De wereldwijde markt voor virtuele privénetwerken (VPN) werd in 2023 gewaardeerd op $42,4 miljard en zal naar verwachting groeien tot $133 miljard in 2032, volgens IMARC Group. Deze miljardenmarkt benadrukt het belang ervan in de gereedschapskist van de IT-afdeling.
Ondanks het wijdverbreide gebruik, zijn VPN's niet zonder problemen voor sommige gebruikers en bedrijven. Laten we hieronder deze veelvoorkomende problemen verkennen.
In het VPN-model worden gebruikers van randapparatuur (medewerkers) vaak gezien als het zwakke punt. Hoewel VPN-technologie zelf zeer veilig kan zijn, met topencryptie en integratie met Active Directory en Single Sign-On, is het eenmaal tot stand brengen van de verbinding een uitdaging om gebruikersacties te controleren en schadelijke software op externe apparaten te voorkomen. Deze beveiligingszorg vereist zorgvuldige voorziening van de VPN-client, wat leidt tot beheeroverlast.
Daarnaast is de stabiliteit van het internet niet vergelijkbaar met een lokaal netwerk. Netwerkproblemen kunnen de VPN-verbinding verbreken, wat leidt tot problemen zoals 'Ik kan mijn bestanden niet opslaan' en andere netwerkfouten, die ondersteuningstickets genereren en het werken op afstand verstoren.
VPN-clients kunnen een privénetwerkinterface emuleren, waardoor toegang tot het interne netwerk van een bedrijf mogelijk is. Echter, fysieke afstand, latentie en overdrachtssnelheden blijven obstakels voor thuiswerk. Terwijl kleine bestandsoverdrachten mogelijk verwaarloosbare vertragingen ervaren, ondervinden grote bestanden, zoals die geproduceerd door Photoshop en AutoCAD, aanzienlijke uitdagingen bij het verplaatsen tussen de interne bestandsserver van het bedrijf en externe apparaten.
Binnen het bedrijfsnetwerk overschrijden snelheden doorgaans 1Gbps, maar via het internet zijn de routeringssnelheden van ISP's vaak onder de 100Mbps, wat resulteert in een potentiële vertraging van 10x tot 100x, vooral in drukke gebieden. Langere overdrachtstijden verhogen ook de kans op storingen door internetproblemen.
de totale eigendomskosten nemen toe met VPN-problemen
Hoewel VPN's de connectiviteit met het bedrijfsnetwerk vergemakkelijken, levert het beheren van externe apparaten aanzienlijke uitdagingen op. Dit resulteert in beveiligingskwetsbaarheden, beheeroverlast, verhoogde ondersteuningsvragen en prestatieproblemen.
Externe apparaten stellen het netwerk bloot aan virus- en ransomware-aanvallen, waardoor het algehele beveiligingsrisico toeneemt.
IT-teams krijgen te maken met extra overhead bij het voorzien en monitoren van externe apparaten voor softwarepatches en antivirusbeleid.
Het bieden van VPN-configuratie en het oplossen van netwerkfouten van externe gebruikers leidt tot een toename van de ondersteuningsvraag.
Externe gebruikers ervaren tragere bestandsoverdrachten en hogere foutpercentages, wat de operationele efficiëntie beïnvloedt.
Als de inherente beveiligingsproblemen met VPN's een aanzienlijke zorg zijn, kan overschakelen naar Remote Desktop (RDP) en Virtual Desktop Infrastructure (VDI) risico's verminderen en tegelijkertijd externe toegang bieden. De primaire dreiging van externe apparaten zijn ransomware-aanvallen, die het SMB-protocol (Server Message Block) via VPN-kanalen uitbuiten om toegang te krijgen tot en bestanden te wijzigen op interne bestandsservers. Remote Desktop blokkeert dit SMB-protocol kanaal, aangezien het alleen een grafische weergave van het externe bureaublad biedt, waarbij gebruikersinvoer schermupdates activeert. Remote Desktop kan echter prestatieproblemen, zoals trage updates tijdens complexe AutoCAD 3D-rendering, niet volledig mitigeren.
VDI breidt dit concept uit door desktopomgevingen te hosten op gecentraliseerde servers, waardoor gebruikers vanaf elk apparaat toegang hebben tot hun desktops. Dit vermindert de beveiligingsrisico's verder door gegevensopslag en -beheer te centraliseren, ervoor te zorgen dat gevoelige gegevens binnen de veilige omgeving van het bedrijf blijven.
Het is gebruikelijk voor bedrijven om VPN-toegang te reserveren voor power users die kennis hebben van de opzet en werking van virtuele netwerken, terwijl normale gebruikers toegang krijgen tot Remote Desktop of VDI. Deze aanpak beperkt de blootstelling van het netwerk aan ransomware-aanvallen en maakt tegelijkertijd toegang tot interne applicaties mogelijk.
HTTPS-gebaseerde bestandspoorten bieden een veilige en efficiënte oplossing voor externe werknemers die toegang nodig hebben tot interne bestandsservers. In tegenstelling tot VPN's, werken HTTPS-bestandspoorten op de applicatielaag, waardoor het niet nodig is om het hele netwerk bloot te stellen. Deze aanpak verbetert de beveiliging door zich uitsluitend te richten op bestandstoegang, met bestandswijzigingsmonitoring op externe apparaten om ransomware-aanvallen te mitigeren.
De verminderde aanvalsoppervlakte verlaagt ook de beheeroverhead, wat de provisioning vereenvoudigt. HTTPS-bestandspoorten omvatten externe toegangsagenten die offline toegang en lokale caching op externe apparaten mogelijk maken. Dit transformeert synchrone bestandstoegang (zoals gezien bij VPN's en externe bureaubladen) in een asynchroon patroon, waardoor problemen met internetinstabiliteit worden aangepakt. Lokale caching vermindert aanzienlijk de toegangstijden voor zelden gewijzigde bestanden, terwijl HTTPS-bestandsstreaming de overdrachten naar en van interne bestandsservers versnelt.
Zo pakken HTTPS-bestandspoorten effectief de vier belangrijkste problemen aan die geassocieerd worden met VPN-oplossingen: beveiliging, beheer, provisioning en prestaties.
Triofox is een op HTTPS gebaseerde bestandsgateway die robuuste offline toegangsmogelijkheden biedt. Het biedt toegangsagenten voor Windows, macOS, mobiele telefoons en webbrowsers. Op Windows en macOS creëert de agent een toegewezen schijf en ondersteunt lokale caching en offline bewerking. Bestanden worden eerst opgeslagen in de lokale cache, waardoor de impact van internetstoringen wordt verminderd. Zodra de verbinding is hersteld, worden de bestanden gepland om terug te worden opgeslagen op de interne bestandsservers van het bedrijf. Deze functionaliteit lijkt op die van gangbare producten voor bestandssynchronisatie en -deling, maar met het cruciale verschil dat de bestandsrepository op uw eigen on-premises servers blijft.
Een HTTPS-gebaseerde file gateway maakt gebruik van het HTTPS-protocol om bestanden te streamen naar en van de interne file servers van het bedrijf. In tegenstelling tot het SMB-protocol, dat vereist dat de verzender wacht op een bevestiging van elk blok voordat het volgende wordt verzonden, streamt het HTTPS-protocol continu zonder te wachten op dergelijke bevestigingen. Deze streamingcapaciteit, gecombineerd met lokale caching en offline toegang, verbetert de omgang met grote bestanden voor werken op afstand aanzienlijk, en biedt snellere en efficiëntere bestandsoverdrachten over externe netwerken. Bovendien wordt HTTPS universeel ondersteund door internetproviders, in tegenstelling tot het VPN-protocol, dat op bepaalde locaties, zoals hotels, geblokkeerd kan worden.
VPN's zijn niet ontworpen voor het delen van bestanden met externe partijen, omdat het verlenen van VPN-toegang doorgaans een opzet binnen het bedrijfsnetwerk vereist, samen met recente OS-patches, versies en antivirussoftware op externe apparaten. Dit compliceert het delen van bestanden met externe partijen, wiens eigen bedrijfsbeleid in conflict kan komen met deze vereisten. Daarom grijpen fabrikanten vaak terug op alternatieve methoden zoals FTP, WebDav of bestanddelingssites. Triofox vereenvoudigt dit proces echter door standaard externe bestandsdelingsmogelijkheden te bieden, waardoor het een efficiënte en veilige oplossing is voor het delen van bestanden met externe samenwerkingspartners.
Bepaalde industrieën kunnen alternatieven voor VPN's nodig hebben, vooral diegenen die met grote bestanden werken. Zo heeft de architectuur-, engineering- en bouwsector (AEC) behoefte aan het efficiënt beschikbaar stellen van toegang tot AutoCAD en SolidWorks voor werknemers op afstand, aangezien deze programma's doorgaans omgaan met grote, onderling verbonden bestanden. Daarnaast kunnen de ontwerp- en productie-industrieën profiteren van een op HTTPS gebaseerde bestandspoort, die betere prestaties en beveiliging biedt voor werken op afstand met aanzienlijke bestandsoverdrachten.
De AEC-industrie is sterk afhankelijk van 3D-renderingsoftware zoals AutoCAD en SolidWorks, die unieke uitdagingen met zich meebrengen. Deze bestanden zijn doorgaans groot en het openen ervan via een VPN, vooral over continenten heen, kan meer dan 10 minuten duren. Bovendien vereisen AutoCAD-bestanden frequent vastpinnen, inzoomen en 3D-animatie, met recente verbeteringen die virtuele realiteit van 3D-modellen bieden. Deze bewerkingen vereisen constant lezen en schrijven naar de bestanden. HTTPS-streaming kan de openingstijden van bestanden aanzienlijk versnellen, terwijl lokale caching de prestaties van animatie en virtuele realiteit-rendering verbetert, waardoor het een efficiëntere oplossing is voor de AEC-industrie.
De ontwerpindustrie maakt uitgebreid gebruik van Adobe-producten zoals Photoshop en InDesign, wat aanzienlijke uitdagingen kan opleveren vanwege de bestandsgrootte en complexiteit. Photoshop-bestanden kunnen gemakkelijk meer dan een gigabyte groot zijn, terwijl InDesign-bestanden vaak meerdere onderling verbonden bestanden refereren, wat frequent toegang over VPN veroorzaakt. Bovendien moeten ontwerpers vaak bladeren en selecteren uit grote mappen met grafische bestanden, wat moeilijk is over een VPN-verbinding. HTTPS-streamingtoegang tot bestanden en offline bewerken in asynchrone modus kunnen deze problemen oplossen, waardoor snellere en efficiëntere toegang mogelijk is en de prestaties voor het omgaan met grote en complexe ontwerpbestanden verbeterd worden.
Bestandspoorten zijn niet de optimale oplossing voor elk scenario. Voor industrieën die te maken hebben met grote bestanden, werkt het beter dan traditionele VPN-oplossingen.
De maakindustrie vereist vaak frequente bestandsdeling tussen partijen, met name voor ontwerpbestanden. Voor 2D-objecten, zoals behang of tapijtgraphics, is het uitwisselen en goedkeuren van Photoshop-bestanden essentieel. Voor 3D-objecten, zoals motorfietsen, is het delen van AutoCAD-ontwerpbestanden noodzakelijk. VPN's zijn niet ideaal voor dit doel vanwege de complexiteit van het voorzien van een VPN-client met interne Active Directory-identiteit voor externe partijen. Dientengevolge worden bestanden vaak gecomprimeerd en via ad-hoc bestandsdelingsmechanismen verzonden. Een HTTPS-bestandsgateway vereenvoudigt dit proces en biedt webgebaseerde bestandsdeling vergelijkbaar met Dropbox en OneDrive als standaardfunctie, waardoor samenwerking en bestandsuitwisseling worden gestroomlijnd.
Ontdek hoe Triofox's HTTPS-gebaseerde Bestandspoort de toegang tot bestanden voor externe teams revolutioneert, en de overdracht van grote bestanden voor architectuur, engineering en media transformeert. Triofox biedt ongeëvenaarde snelheid met HTTPS-streaming, veelzijdige externe toegang op alle apparaten en naadloze integratie met Single Sign-On. Geniet van offline toegang en lokale caching, voldoet aan de eisen van industrieën die vaak interactie met grote bestanden vereisen. Deze oplossing is ideaal voor architectenbureaus, ingenieursbedrijven, bouwbedrijven en mediabedrijven, en verbetert de productiviteit en veilige bestandsdeling. Triofox's technologie pakt de veelvoorkomende uitdagingen aan die gepaard gaan met traditionele protocollen, en biedt een snellere, veiligere en flexibelere oplossing voor bestandstoegang.
Klaar om bestandsservers van het lokale kantoor naar de cloud te tillen en de productiviteit van mobiele werknemers te verhogen?