Een file gateway stelt in een bedrijf werknemers in staat om toegang te krijgen tot en te werken met bestanden die opgeslagen zijn op verschillende locaties, of het nu in de cloud is of on-premise, en verbetert de prestaties en samenwerking via protocollen zoals HTTPS en caching.
Een file gateway in het bedrijfsleven is een apparaat dat werknemers op verbonden apparaten (zoals Windows-pc's, macOS of mobiele apparaten) in staat stelt om toegang te krijgen tot bestanden en mappen die zich op verschillende fysieke locaties of netwerken bevinden, wat de workflows en dagelijkse samenwerking voor zakelijke taken vergemakkelijkt alsof de bestanden en mappen lokaal waren. Het brengt effectief bestanden en mappen dichter bij de vingertoppen van de werknemers, waardoor de toegankelijkheid en productiviteit worden verbeterd.
Toegang tot externe bestanden brengt verschillende uitdagingen met zich mee.
De eerste uitdaging is de fysieke scheiding tussen de bestandsopslag en het apparaat van de werknemer.
De tweede uitdaging is het verschil in toegangsprotocollen, waarbij SMB en NFS de meest voorkomende protocollen zijn die ingebouwd zijn in Windows- en Linux-apparaten.
De derde uitdaging is de latentie en snelheid van het toegang krijgen tot externe bestanden, omdat de fysieke scheiding betekent dat bestanden via internetrouting moeten gaan voordat ze de gebruiker bereiken.
Om deze uitdagingen aan te gaan, bieden file gateways protocolvertaling om toegangsprotocollen te overbruggen en implementeren ze bestandscaching om latentie te verminderen, waardoor de toegang tot externe bestanden naadlozer en efficiënter wordt.
Bestandsgateways pakken de uitdagingen aan van het toegang krijgen tot externe bestanden door middel van protocolvertaling en cachingfuncties. Protocolvertaling overbrugt de kloof tussen verschillende toegangsprotocollen, waardoor naadloze interactie tussen apparaten en bestandsrepositories mogelijk is.
Bijvoorbeeld, een Amazon S3-bestandsgateway vertaalt op cloud gebaseerde objectopslagprotocollen (Amazon S3 API) naar on-premise bestandstoegangsprotocollen zoals SMB en NFS, wat lokale consumptie van in de cloud opgeslagen bestanden vergemakkelijkt.
Omgekeerd vertaalt een "reverse file gateway" on-premise bestandsprotocollen naar op HTTPS gebaseerde Restful protocollen, waardoor bestanden toegankelijk worden voor externe werknemers. Deze aanpak overwint traditionele VPN-problemen zoals latentie, traagheid, provisioning en uitdagingen met externe ondersteuning.
Beide typen gateways maken gebruik van caching om de prestaties te verbeteren, de latentie te verminderen en de toegang tot bestanden te versnellen. Deze twee richtingen van bestandsgateways—van cloud naar on-premise en van on-premise naar extern—zorgen voor efficiënte en flexibele bestandstoegang voor diverse zakelijke behoeften.
Een file gateway voor cloudopslag fungeert als een interface tussen on-premise apparaten en cloud-gebaseerde opslagrepositories zoals Amazon S3 of Azure Blob Storage. De meest representatieve van deze groep is de Amazon S3 file gateway. Functioneel werken deze gateways vergelijkbaar met traditionele Network Attached Storage (NAS) apparaten, vaak aangeduid als "cloud NAS", met als belangrijkste verschil dat de opslag in de cloud is. Typisch worden deze gateways ingezet als virtuele apparaten in lokale omgevingen zoals VMWare, waarbij ze bestanden en mappen van cloudopslag plaatselijk ophalen en cachen. Wanneer ze worden benaderd, bieden ze SMB- en NFS-interfaces, net zoals traditionele NAS-apparaten, waardoor naadloze lokale toegang tot in de cloud opgeslagen bestanden en mappen mogelijk is.
Hoewel de meest voorkomende file gateway werknemers op locatie toegang geeft tot cloudopslag, biedt een 'reverse file gateway' toegang voor externe werknemers tot on-premise file servers. Dit staat bekend als een op HTTPS-gebaseerde Storage Gateway. Traditioneel vereiste toegang tot on-premise bestanden een VPN, wat vaak traag is, onderhevig aan internetlatentie, en moeilijk te voorzien en te onderhouden. Een op HTTPS-gebaseerde Storage Gateway streamt bestanden naar externe werknemers via HTTPS, en biedt talrijke voordelen. Het zorgt voor snellere toegang, maakt asynchrone bestandstoegang mogelijk met externe caching, en ondersteunt offline toegang. Dit is vooral voordelig voor sectoren die te maken hebben met grote bestanden, zoals CAD-tekeningen in AEC en Photoshop-bestanden in media, en zorgt voor een efficiënte en snelle levering van grote bestanden naar externe locaties.
In een zakelijke omgeving moeten bestandspoorten dezelfde mate van beveiliging bieden als traditionele bestandsservers, met name wanneer geïntegreerd met Active Directory. Bestandspoorten beschermen bestanden en mappen met behulp van Active Directory en NTFS-permissies. Voor 'Cloud NAS' opslagpoorten, waarbij bestanden in cloudopslag worden bewaard, is het nabootsen van Active Directory en NTFS-permissiecontroles noodzakelijk omdat cloudopslag geen native Active Directory-gebruikersconcepten heeft. Daarentegen bieden HTTPS-gebaseerde bestandspoorten verbeterde beveiliging door Active Directory-gebruikers na te bootsen tijdens bestandstoegangsverzoeken. Dit omvat het gebruik van SMB-protocol voor bestandstoegang en LDAP/LDAPS voor authenticatie en autorisatie. Door toegangsverzoeken door te sturen naar interne bestandsservers en Active Directory-servers, bieden HTTPS-gebaseerde poorten native toegangscontrole voor bestanden en mappen. Deze aanpak zorgt ervoor dat beveiligingsmaatregelen gehandhaafd blijven terwijl op afstand werken wordt vergemakkelijkt, en biedt een naadloze en veilige ervaring voor gebruikers die vanaf verschillende locaties toegang hebben tot bestanden.
voordelen van een bestandsgateway
Bestandspoorten bieden tal van voordelen in een zakelijke omgeving, waardoor de productiviteit, samenwerking en kostenefficiëntie worden verhoogd. Ze bieden naadloze toegang tot bestanden, verbeteren de prestaties en bieden flexibele, schaalbare oplossingen die aan diverse zakelijke behoeften voldoen.
Maakt naadloze toegang tot bestanden mogelijk vanaf elke locatie, wat de productiviteit op afstand en op locatie verhoogt.
Vermindert de infrastructuur- en onderhoudskosten voor fysieke opslag voor bedrijven.
Maakt real-time documentensamenwerking mogelijk op verschillende locaties voor efficiënt teamwork.
Gebruikt caching en protocolvertaling om de snelheid en prestaties van bestandstoegang te verbeteren.
Bestandspoorten bieden geavanceerde oplossingen vergeleken met traditionele methoden zoals FTP, WebDAV en ad-hoc cloudopslag voor het faciliteren van thuiswerk. Deze oudere methoden omvatten vaak het kopiëren en dupliceren van bestanden, wat leidt tot inefficiënties en mogelijke beveiligingsproblemen. FTP-servers vereisen niet-standaard firewallpoorten, wat beveiligingszorgen oproept. WebDAV-servers kampen met prestatie- en compatibiliteitsproblemen, terwijl ad-hoc cloudopslagoplossingen leiden tot gefragmenteerde bestandsrepositories en inconsistente toegangscontrole. Bestandspoorten pakken deze nadelen aan door een uniforme, veilige en efficiënte manier te bieden om bestanden op afstand te openen en te beheren.
FTP vormt aanzienlijke uitdagingen in het hedendaagse digitale landschap. Het ontbreekt aan ingebouwde encryptie, waardoor gevoelige gegevens blootgesteld worden aan mogelijke inbreuken en ongeautoriseerde toegang. De manuele inspanning vereist voor de FTP-configuratie en -onderhoud verergert de operationele inefficiënties, wat de productiviteit vermindert. Bovendien garandeert FTP niet de integriteit en privacy van gegevens, wat complianceproblemen oplevert voor bedrijven in gereguleerde sectoren. Daarnaast hebben traditionele FTP-oplossingen moeite met naadloze integratie, in het bijzonder met moderne cloudopslagopties zoals Azure Blob.
Het WebDAV-protocol heeft een voordeel ten opzichte van FTP of SCP omdat het dezelfde poort gebruikt als HTTP (80), wat een standaardpoort is die al geopend is in de client en het gebruik van het wereldwijde web (www) mogelijk maakt. Het is gemakkelijker om een firewall te passeren. Het WebDAV-protocol was echter niet zo modern als een op REST gebaseerd protocol zoals we zagen bij huidige cloudopslagdiensten. Het WebDAV-dialect is relatief langdradig en complex, wat incompatibiliteit tussen WebDAV-clients en WebDAV-servers introduceert. Het is een ander verouderd protocol.
Bestanddeelgereedschappen zoals Dropbox, Citrix Files en SharePoint dupliceren bestanden in gedeelde mappen, wat leidt tot gegevensverspreiding en verhoogde kosten. Bedrijven worstelen om deze verspreiding te beheren en worden geconfronteerd met hoge kosten voor clouddiensten. Deze gereedschappen geven prioriteit aan delen boven toegang, wat problemen veroorzaakt voor applicaties zoals CAD-tekeningen die kruisverwijzingen en bestandsvergrendeling nodig hebben. Dit resulteert in aanzienlijke problemen met betrekking tot gegevensbezit en versiebeheer, met meerdere versies van bestanden verspreid over verschillende repositories.
Bestandspoorten bieden veelzijdige oplossingen voor verschillende zakelijke scenario's, waardoor het toegang krijgen tot en beheren van bestanden over verschillende omgevingen heen verbetert. Hier zijn twee primaire gebruiksgevallen voor bestandspoorten en één gebruiksgeval waar bestandspoorten mogelijk niet geschikt zijn:
In dit scenario slaat het bedrijf zijn bestanden op in de cloud (bijvoorbeeld Amazon S3 of Azure Blob Storage) terwijl het personeel voornamelijk op locatie is. Bestandspoorten faciliteren naadloze toegang tot in de cloud opgeslagen bestanden alsof ze lokaal opgeslagen waren. Deze opstelling is met name voordelig voor het aanpakken van beperkingen in opslagcapaciteit op locatie, aangezien cloudopslag gemakkelijk uitgebreid kan worden zonder de noodzaak voor extra hardware-investeringen. Bovendien kan voor bedrijven met meerdere filialen, het verschuiven van opslag naar de cloud terwijl lokaal cachen en synchroniseren van bestandspoortapparaten bij elk filiaal wordt geboden, de samenwerking aanzienlijk verbeteren. Deze aanpak brengt bestanden dichter bij de filialen, wat efficiënte samenwerking tussen meerdere filialen faciliteert en ervoor zorgt dat werknemers snel en betrouwbaar toegang hebben tot de bestanden die ze nodig hebben.
Hierbij behoudt het bedrijf zijn primaire bestandsopslag op locatie, maar is het personeel op afstand verspreid. Bestandspoorten stellen externe werknemers in staat om op een veilige en efficiënte manier toegang te krijgen tot bestanden op locatie. Deze methode overwint de uitdagingen die gepaard gaan met traditionele VPN's, zoals latentie, traagheid en complexe provisioning. Door gebruik te maken van HTTPS-gebaseerde bestandspoorten, kunnen externe werknemers toegang krijgen tot bestanden alsof ze lokaal waren, profiterend van protocolvertaling en caching om latentie te minimaliseren en de prestaties te verbeteren. Dit is vooral gunstig voor sectoren die te maken hebben met grote bestanden, zoals architectuur en techniek, waar toegangssnelheid en bestandsintegriteit cruciaal zijn.
Bestandspoorten zijn niet de optimale oplossing voor elk scenario. Bijvoorbeeld, in het volgende gebruiksscenario is een bestandspoort wellicht niet de beste keuze:
In dit scenario zijn zowel de opslag als het personeelsbestand verspreid over verschillende locaties. Echter, externe arbeidskrachten beschikken doorgaans niet over een gevirtualiseerde omgeving om een virtuele applicatie voor een file gateway op te zetten. Directe verbindingen met cloudopslag zijn meestal de gemakkelijkste en meest efficiënte oplossing voor externe werknemers. Deze aanpak vermijdt de complexiteit van het op afstand instellen en beheren van file gateways. In plaats daarvan kunnen externe medewerkers rechtstreeks toegang krijgen tot in de cloud opgeslagen bestanden, profiterend van de inherente schaalbaarheid, toegankelijkheid en betrouwbaarheid van clouddiensten. Deze methode zorgt voor eenvoud en efficiëntie, waardoor het de voorkeurskeuze is voor externe teams.
Ontdek hoe Triofox's HTTPS-gebaseerde Bestandspoort de toegang tot bestanden voor externe teams revolutioneert, en de overdracht van grote bestanden voor architectuur, engineering en media transformeert. Triofox biedt ongeëvenaarde snelheid met HTTPS-streaming, veelzijdige externe toegang op alle apparaten en naadloze integratie met Single Sign-On. Geniet van offline toegang en lokale caching, voldoet aan de eisen van industrieën die vaak interactie met grote bestanden vereisen. Deze oplossing is ideaal voor architectenbureaus, ingenieursbedrijven, bouwbedrijven en mediabedrijven, en verbetert de productiviteit en veilige bestandsdeling. Triofox's technologie pakt de veelvoorkomende uitdagingen aan die gepaard gaan met traditionele protocollen, en biedt een snellere, veiligere en flexibelere oplossing voor bestandstoegang.
Klaar om bestandsservers van het lokale kantoor naar de cloud te tillen en de productiviteit van mobiele werknemers te verhogen?