Sharepoint Online Verbeteringen voor Bestandstoegang en Delen

Verhoog de samenwerking met veilige, efficiënte SharePoint Online bestandsdeling verbeteringen

Stel je een naadloze samenwerkingswereld voor met SharePoint Online, dat eenvoudige en veilige toegang tot en delen van bestanden biedt. Het transformeert digitale werkruimtes en maakt efficiënte toegang tot noodzakelijke bestanden mogelijk, waar dan ook, wat slimmer, sneller en collaboratief werk bevordert. Omarm deze toekomst die de productiviteit verhoogt.


Stel je een wereld voor waarin je team naadloos samenwerkt, waar bestandstoegang en delen niet alleen eenvoudig maar ook veilig en efficiënt zijn. Met de nieuwste SharePoint Online verbeteringen is deze wereld jouw werkelijkheid. Bedrijven zoals die van jou maken gebruik van deze upgrades om hun digitale werkruimte te transformeren, zodat elk teamlid de bestanden die ze nodig hebben, wanneer ze die nodig hebben, overal ter wereld kunnen openen. Deze verbeteringen gaan niet alleen over opslaan en delen; ze gaan over het in staat stellen van je team om slimmer, sneller en meer samenwerkend te werken. Omarm de toekomst van werk, waar SharePoint Online de kracht van productiviteit direct binnen handbereik legt.


Uitdagingen

In het snel veranderende digitale landschap van vandaag, worden bedrijven geconfronteerd met aanzienlijke uitdagingen bij het verbeteren van hun SharePoint Online-mogelijkheden voor toegang tot en delen van bestanden. De overgang van on-premise oplossingen naar cloud-gebaseerde platforms brengt een complexe reeks hindernissen met zich mee, waaronder problemen met gegevenssynchronisatie, beveiligingskwetsbaarheden en de behoefte aan efficiënte externe samenwerking. Deze uitdagingen benadrukken de noodzaak van een robuust hulpmiddel dat niet alleen deze obstakels overwint, maar ook naadloos integreert met de bestaande infrastructuur, en zorgt voor veilige, efficiënte en gebruiksvriendelijke toegang tot en delen van bestanden.

Gegevenssynchronisatie

Strijd met de synchronisatielimieten van OneDrive leidt tot vertragingen en mogelijk dataverlies, wat de productiviteit en projectplanningen beïnvloedt.

Beveiliging en Toegang

Het waarborgen van veilige externe bestandsdeling met gecontroleerde toestemmingen blijft een uitdaging en brengt risico's met zich mee voor gegevensbeveiliging en samenwerkingsefficiëntie.

Infrastructuurintegratie

De complexiteit van het integreren van SharePoint met Azure Active Directory en andere cloudservices bemoeilijkt de configuratie van bestandstoegang en -deling.

Operationele Efficiëntie

Operationele inefficiënties ontstaan door onvoldoende bestandsdeling en toegangscontroles, wat naadloze samenwerking met externe partners belemmert.


Het is cruciaal om deze uitdagingen te identificeren voor de transformatie van de digitale werkplek. We zullen onderzoeken hoe verbeteringen in SharePoint Online deze problemen effectief kunnen aanpakken.


Bestaande Oplossingen en Hun Beperkingen

In de zoektocht naar optimale bestandstoegang en deelmogelijkheden, stuiten bedrijven vaak op obstakels met bestaande oplossingen die niet aan hun uitgebreide behoeften voldoen. Terwijl platforms zoals OneDrive, Dropbox en Box voorlopige antwoorden bieden, schieten ze tekort in het adresseren van de genuanceerde vereisten van een naadloze, veilige en efficiënte digitale werkruimte. De beperkingen van deze oplossingen worden duidelijk wanneer bedrijven meer eisen dan alleen basis bestandsdeling - ze zoeken een geïntegreerd, robuust systeem dat samenwerking verbetert zonder in te boeten op beveiliging of functionaliteit.

OneDrive Beperkingen

OneDrive, ondanks de integratie met SharePoint, legt een limiet op van 300.000 bestanden en mist adequate mogelijkheden voor het delen met externen, wat uitgebreid bestandsbeheer en samenwerking belemmert.

Tekortkomingen van VPN en FTP

Traditionele methoden zoals VPN en FTP bieden rudimentaire oplossingen die naadloze integratie met SharePoint missen, wat de toegang voor gebruikers bemoeilijkt en niet de noodzakelijke beveiligingsmaatregelen bieden voor gevoelige gegevens.

Beperkingen van Dropbox en Box

Hoewel Dropbox en Box populair zijn voor het delen van bestanden, schieten ze tekort in het bieden van gedetailleerde toegangscontroles en efficiënte integratie met bestaande zakelijke ecosystemen, zoals Azure Active Directory.

Integratie-uitdagingen

Concurrerende oplossingen hebben moeite om een naadloze manier te bieden om nieuw verworven bedrijven te integreren in het bedrijfsecosysteem zonder uitgebreide handmatige interventie, wat leidt tot operationele inefficiënties.

Voordelen

Verbeter de efficiëntie en beveiliging van bestandstoegang en -deling met verbeteringen in SharePoint Online. Profiteer van moeiteloze samenwerking, onmiddellijke synchronisatie en geavanceerde beveiligingsfuncties ontworpen voor de moderne digitale werkplek.

Naadloze samenwerking

Vereenvoudig moeiteloze samenwerking door veilig en efficiënt delen van bestanden en toegang over wereldwijde teams mogelijk te maken, wat de productiviteit en projecttijdslijnen verbetert.

Robuuste beveiliging

Verhoog de gegevensbescherming met geavanceerde beveiligingsfuncties, waaronder gecontroleerde toestemmingen en veilig extern delen, om uw gevoelige informatie te beschermen.

Efficiënte Synchronisatie

Overwin de beperkingen van OneDrive met superieure bestandssynchronisatiemogelijkheden, zodat u altijd tijdig toegang heeft tot kritieke gegevens zonder risico op verlies of vertraging.

Naadloze Integratie

Maak gebruik van een probleemloze integratie met Azure Active Directory en andere cloudservices, wat het beheer van gebruikerstoegang vereenvoudigt en de operationele efficiëntie verbetert.


Verbeter uw digitale werkruimte door verbeteringen in SharePoint Online voor veilige, efficiënte samenwerking.


Ontdek hoe verbeteringen aan SharePoint Online de toegang tot en het delen van bestanden revolutioneren, en sluit u aan bij toonaangevende organisaties die efficiënte samenwerking omarmen.

Implementatieoptie #1

Hybride lokale bestandsservers

Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.

Implementatieoptie #2

Bestandsservers met directe toegang tot de cloud

Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.

Ontgrendel naadloze samenwerking met SharePoint met veilig, efficiënt bestandsdelen vandaag!

Cloud Drive Mapping vertalen

Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.

Globale Bestandsvergrendeling

Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.

Veilige Mobiele Toegang

Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!

Hoe het werkt

Verbeter SharePoint Online met onze toegangs- en deelfuncties voor bestanden, ontworpen voor naadloze integratie in uw huidige opstelling. Met gebruik van Azure AD voor toegangsbeheer en uitgerust met superieure bestandsdeling functies, zorgt ons platform voor veilige, efficiënte bestandshandeling, waardoor uw team effectief samen kan werken vanaf elke locatie.

01

Naadloze Integratie

Onze tool integreert rechtstreeks met SharePoint Online, waardoor de mogelijkheden voor het openen en delen van bestanden worden verbeterd zonder uw bestaande workflow te verstoren.

02

Azure AD-integratie

Maak gebruik van Azure Active Directory voor geavanceerde toegangscontrole, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige informatie.

03

Efficiënte Bestandssynchronisatie

Los synchronisatieproblemen op met onze oplossing, die stabiele en betrouwbare bestandstoegang biedt op meerdere locaties en de productiviteit verhoogt.

04

Veilig extern delen

Deel bestanden veilig met externe partners via gecontroleerde toestemmingen, tijdelijke toegang en wachtwoordbeveiliging, om de gegevensbeveiliging te waarborgen.

05

Echte Rijervaring

Ervaar het gevoel van een 'echte schijf' met onze verbeteringen, waardoor cloudopslag toegankelijk en gebruiksvriendelijk wordt, alsof het lokale opslag is.

06

Mobiele Toegang

Toegang tot bestanden onderweg met onze ondersteuning voor mobiele apps, zodat u overal en altijd kunt werken, zonder compromissen.

Onze Recente Casestudies

Cloudopslag revolutioneren met Triofox

Een toonaangevend technologie-infrastructuurbedrijf heeft zijn cloudopslagcapaciteiten getransformeerd door over te stappen van SharePoint naar Triofox, waarmee kritieke uitdagingen op het gebied van bestandstoegang, delen en operationele efficiëntie werden aangepakt. Deze strategische zet maakte naadloze integratie over apparaten en locaties mogelijk zonder de noodzaak voor VPN's, wat de samenwerking en productiviteit aanzienlijk verbeterde. De samenwerking met Triofox voldeed niet alleen aan de onmiddellijke behoeften, maar was ook in lijn met langetermijngroei, wat een nieuwe fase van innovatie en succes in de technologie-infrastructuursector markeerde.

Cloudinnovatie Stimuleert de Groei van Hernieuwbare Energie

Een toonaangevend bedrijf in hernieuwbare energie heeft zijn operationele efficiëntie en gegevensbeveiliging getransformeerd door een strategische verschuiving naar op de cloud gebaseerd bestandsbeheer en samenwerking. Deze overgang, mogelijk gemaakt door een op maat gemaakte cloudoplossing, pakte kritieke uitdagingen aan op het gebied van gegevenstoegankelijkheid, samenwerking en naleving, wat zorgde voor schaalbare groei en verbeterde operationele efficiëntie. De naadloze integratie van de oplossing met bestaande cloudservices en de focus op beveiliging en naleving hebben een nieuwe maatstaf gezet in de sector, en tonen de transformerende kracht van cloudinnovatie ter ondersteuning van duurzame energie-initiatieven.

Ontgrendel samenwerking van het volgende niveau

Duik dieper in de toekomst van veilige, efficiënte samenwerking en gegevensbeheer. Ontdek hoe onze op maat gemaakte oplossingen de aanpak van uw bedrijf inzake bestandsdeling, cloudmigratie en merkpresentie kunnen transformeren. Verhoog uw bedrijfsvoering en verzeker uw succes met onze deskundige begeleiding.

Veilig gegevens delen

Het beschermen van uw bezittingen, het waarborgen van toekomstig succes

Strategische Cloudmigratie

Begeleiding bij uw naadloze overgang naar de cloud

Gemerkt Cloudoplossingen

Aanpassen, Beveiligen en Uw Merk Verheffen

Veelgestelde Vragen: Alles Wat U Moet Weten

Co-auteurschap is alleen beschikbaar in het webportaal, niet in de toegewezen schijf. Wanneer een gebruiker aan een bestand werkt, wordt het bestand voor hen vergrendeld. Als een andere gebruiker probeert hetzelfde bestand te openen, krijgen ze een bericht dat het bestand vergrendeld is en kunnen ze een alleen-lezen kopie openen.

Met SharePoint zijn er beperkingen zoals het niet kunnen hebben van meer dan 5000 items in een enkele documentbibliotheek en niet meer dan 300.000 items in totaal. Andere cloudopslagdiensten zoals S3 of Azure Blob hebben deze beperkingen niet.

Integratie met Active Directory is niet verplicht voor de installatie. Het kan echter geïntegreerd worden met AD indien nodig, maar het is geen vereiste.

Ja, u kunt Triofox-servers op uw eigen sites hosten voor hoge beschikbaarheid. Voor een volledig actief-passief ontwerp kunnen extra instellingen en mogelijk kosten nodig zijn.

Voor een groot aantal gebruikers, zoals 400, bieden we een gereduceerd tarief van $60 per stoel onder een driejarige verbintenis. Daarnaast kunnen we een clausule opnemen die toestaat de dienst te beëindigen als deze niet aan uw behoeften voldoet binnen een bepaalde tijd.

Nee, het voorkomt geen toegang. Gebruikers kunnen nog steeds naar de SharePoint-website gaan en bestanden zoals gewoonlijk openen. Triofox beperkt de toegang alleen bij gebruik van zijn platform.

Triofox heeft volledige integratie met Active Directory. Eenmaal geïmplementeerd, zal het integreren met AD en dan kan het de permissies lezen, wat de installatie eenvoudig maakt.

De vereiste voor een VPN-verbinding hangt af van waar de Triofox Server is ingezet. Als deze in de cloud is, kan een VPN-verbinding met de Active Directory-server noodzakelijk zijn.

 

We staan klaar om te helpen.

Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!

Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, VS

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Oplossingen & Opslagmogelijkheden