Alternatieven voor Sharepoint-bestandsbeheer

Verhoog Efficiëntie met Superieure SharePoint Management Alternatieven

In een snel veranderende wereld zoeken bedrijven naar efficiënte SharePoint-alternatieven voor een beter documentbeheer, samenwerking en beveiliging. Ons platform biedt een flexibele, schaalbare oplossing, verbetert de productiviteit en integratie met bestaande tools en transformeert uw ervaring met documentbeheer.


In de snelle wereld van vandaag zijn bedrijven zoals die van u voortdurend op zoek naar efficiënte, gebruiksvriendelijke alternatieven voor SharePoint bestandsbeheer. U heeft een oplossing nodig die niet alleen de documentafhandeling stroomlijnt, maar ook de samenwerking binnen teams en gegevensbeveiliging verbetert. Stelt u zich een platform voor dat uw bestanden intuïtief organiseert, naadloze toegang biedt vanaf elke locatie en moeiteloos integreert met uw bestaande hulpmiddelen. Onze innovatieve aanpak herdefinieert bestandsbeheer en biedt u een flexibele, schaalbare oplossing die is afgestemd op de unieke behoeften van uw bedrijf. Ontdek hoe we uw ervaring met documentbeheer kunnen transformeren, waardoor het productiever, veiliger en collaboratiever wordt dan ooit tevoren.


Uitdagingen

Bij het streven naar efficiëntie en gestroomlijnde operaties, worden bedrijven geconfronteerd met aanzienlijke obstakels door de complexe beheer- en integratieprocessen van SharePoint. De omslachtige aard van toestemmingen, problemen met bestandssynchronisatie en de uitdagingen van integratie met systemen van derden zoals GeoPal, onderstrepen de behoefte aan een meer intuïtieve en flexibele bestandsbeheeroplossing.

Complex Rechten

Het beheren van machtigingen in SharePoint is een ingewikkeld proces, wat leidt tot inefficiënties en mogelijke beveiligingsrisico's.

Integratiehindernissen

Het naadloos integreren van SharePoint met systemen van derden, zoals GeoPal, levert aanzienlijke uitdagingen op die de operationele efficiëntie belemmeren.

Problemen met bestandssynchronisatie

Bedrijven ondervinden moeilijkheden met de bestandssynchronisatie van SharePoint, wat samenwerking en tijdige indiening van projecten beïnvloedt.

Opslagbeperkingen

SharePoints inherente beperkingen, waaronder een limiet van 300.000 bestanden, beperken de operationele mogelijkheden en schaalbaarheid.


Ontdek hoe onze alternatieven voor SharePoint-bestandsbeheer uitdagingen kunnen omzetten in kansen voor verbeterde groei en efficiëntie.


Bestaande Oplossingen en Hun Beperkingen

In het landschap van alternatieven voor SharePoint-bestandsbeheer stuiten bedrijven op een reeks uitdagingen die hun operationele efficiëntie en gegevensbeveiliging belemmeren. De complexiteit van het beheren van toestemmingen, de omslachtige aard van platformintegratie en de beperkingen in synchronisatie- en afhandelingsmogelijkheden van bestanden zijn slechts het topje van de ijsberg. Deze kwesties onderstrepen de noodzaak van een meer intuïtieve, flexibele en veilige bestandsbeheer oplossing die naadloos kan integreren met bestaande systemen en de samenwerking binnen teams kan verbeteren.

Complex Rechten

De complexe toestemmingsinstellingen van SharePoint vormen een aanzienlijke barrière voor efficiënt bestandsbeheer, waardoor een oplossing nodig is die toegangscontrole vereenvoudigt.

Integratie-uitdagingen

De moeilijkheid van het integreren van SharePoint met systemen van derden zoals GeoPal benadrukt de behoefte aan alternatieven die naadloze connectiviteit en compatibiliteit bieden.

Synchronisatiebeperkingen

Problemen met het synchroniseren van bestanden, vooral op platformen zoals OneDrive, wijzen op de noodzaak van een oplossing die betrouwbare, realtime toegang tot gegevens over apparaten heen garandeert.

Beveiligingstekortkomingen

Het ontbreken van geavanceerde beveiligingsfuncties in alternatieven zoals Google Drive en Dropbox onderstreept de vraag naar een oplossing die prioriteit geeft aan gegevensbescherming en naleving.

Voordelen

Ervaar ongeëvenaarde flexibiliteit, veiligheid en integratiegemak met onze alternatieven voor SharePoint-bestandsbeheer. Ontworpen om de complexiteit van SharePoint aan te pakken, verbeteren onze oplossingen de operationele efficiëntie, vereenvoudigen ze gegevensbeheer en versterken ze de beveiliging, waardoor uw bedrijf wendbaar blijft en voorop loopt in het competitieve landschap.

Naadloze Integratie

Verbind moeiteloos met bestaande systemen en applicaties van derden, waardoor integratieproblemen worden geëlimineerd en uw IT-landschap wordt vereenvoudigd.

Verbeterde Beveiliging

Maak gebruik van geavanceerde beveiligingsfuncties die gegevensbescherming, naleving en veilige toegang prioriteren, zodat uw gevoelige informatie beveiligd blijft.

Superieure Bruikbaarheid

Geniet van een gebruiksvriendelijke interface ontworpen voor efficiëntie, waardoor bestandsbeheer toegankelijk wordt voor alle teamleden, ongeacht hun technische kennis.

Schaalbare oplossingen

Onze alternatieven groeien met uw bedrijf mee, ondersteunen een onbeperkt aantal bestanden en gebruikers, en garanderen schaalbaarheid zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties.


Upgrade uw bestandsbeheersysteem door onze SharePoint-alternatieven te verkennen, ontworpen voor verbeterde efficiëntie en prestaties.


Ontdek hoe onze alternatieven voor SharePoint-beheer uw documentverwerking kunnen transformeren, waarbij zowel efficiëntie als beveiliging wordt verbeterd. Sluit u aan bij toonaangevende organisaties die vandaag nog de overstap maken.

Implementatieoptie #1

Hybride lokale bestandsservers

Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.

Implementatieoptie #2

Bestandsservers met directe toegang tot de cloud

Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.

Ontgrendel superieur documentbeheer: Geen VPN, gewoon naadloze efficiëntie & veiligheid!

Cloud Drive Mapping vertalen

Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.

Globale Bestandsvergrendeling

Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.

Veilige Mobiele Toegang

Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!

Hoe het werkt

Onze documentbeheer oplossingen voor SharePoint verbeteren de samenwerking en beveiliging door het beheer van bestanden te stroomlijnen. Met intuïtieve platforms en naadloze integratie verminderen we de complexiteit van traditionele SharePoint-configuraties, waardoor ons systeem gebruiksvriendelijk wordt en uw team zich kan concentreren op productiviteit in plaats van te worstelen met omslachtige interfaces.

01

Naadloze Integratie

Eenvoudig verbinden met bestaande systemen zoals AD voor het beheer van toestemmingen, om een soepele overgang te waarborgen en efficiënte doorlopende operaties te garanderen.

02

Verbeterde Beveiliging

Maak gebruik van geavanceerde beveiligingsfuncties, waaronder API-gestuurde toegang en NTFS-permissies, om uw gegevens te beschermen terwijl u het beheer eenvoudig maakt.

03

Vereenvoudigd Beheer

Onze oplossing vermindert de administratieve last door het aanbieden van intuïtieve interfaces en het elimineren van complexe SharePoint-beheertaken.

04

Externe toegang

Benader bestanden veilig vanaf elke locatie, zonder de noodzaak voor VPN's, via een web-URL of een speciaal ingerichte virtuele machine.

05

Efficiënt Synchroniseren

Ervaar verbeterde operationele efficiëntie met intelligente caching voor offline toegang en een robuust synchronisatieproces dat de beperkingen van SharePoint overwint.

06

Flexibele Schaalbaarheid

Ons platform is ontworpen om mee te groeien met uw bedrijf, en ondersteunt alles van kleine teams tot grote ondernemingen met verspreide arbeidskrachten.

07

Gebruiksvriendelijke Ervaring

Ontworpen met de eindgebruiker in gedachten, biedt onze oplossing een intuïtievere manier om bestanden te beheren en te openen, wat de gebruikersbetrokkenheid en -tevredenheid verbetert.

08

Cloud en On-Premises

Of u nu volledig naar de cloud verhuist of een hybride opstelling behoudt, onze oplossing ondersteunt naadloze gegevensredundantie en minimale stilstandtijd.

Onze Recente Casestudies

Bouwmanagement revolutioneren met Triofox

Een toonaangevend bouwbedrijf heeft aanzienlijke uitdagingen op het gebied van bestandsbeheer overwonnen door Triofox te implementeren, wat een aanzienlijke stap voorwaarts betekende naar operationele uitmuntendheid. Deze transformatie stroomlijnde het bestandsbeheer, verbeterde de beveiliging en verbeterde de toegang op afstand mogelijkheden, wat leidde tot een verhoogde efficiëntie en verlaagde IT-kosten. De naadloze integratie van de oplossing met bestaande projectmanagementtools en de gebruiksvriendelijke interface bevorderden een betere samenwerking en snellere voltooiing van projecten, waardoor het bedrijf voorop liep in digitale innovatie in de bouwsector.

Efficiëntie en beveiliging van MSP verhogen

Een Managed Service Provider (MSP) in Azië heeft zijn serviceaanbod revolutionair veranderd door een samenwerking aan te gaan met een toonaangevende aanbieder van technologische oplossingen, waarmee uitdagingen op het gebied van schaalbaarheid en beveiliging werden overwonnen. Deze samenwerking introduceerde een white-label, beveiligde bestandsdeling, synchronisatie en back-upoplossing, volledig gehost op de server van de MSP. Het resultaat was een aanzienlijke verbetering in operationele efficiëntie, gegevensbeveiliging en klanttevredenheid, waardoor de MSP zich als leider in IT-infrastructuurdiensten positioneerde. Dit succesverhaal onderstreept de kracht van strategische partnerschappen en op maat gemaakte oplossingen bij het stimuleren van digitale transformatie en groei in het competitieve MSP-landschap.

Vergroot Uw Digitale Horizon

Duik dieper in onze innovatieve oplossingen die ontworpen zijn om uw bedrijf de toekomst in te sturen. Verken veilige, efficiënte alternatieven voor externe toegang, gebruikersbeheer en toegankelijkheid van bestanden offline. Elke stap vooruit met onze technologie opent een nieuwe deur naar ongeëvenaarde productiviteit en beveiliging. Ontdek nu meer.

Gestroomlijnde beveiligde toegang

Efficiënt bestanden delen zonder VPN-problemen

Veilige Cloudintegratie

Moeiteloze Toegangscontrole, Verbeterde Gegevensbeveiliging

Ononderbroken Toegang tot Workflow

Naadloze toegankelijkheid van bestanden online en offline verzekerd

Veelgestelde Vragen: Alles Wat U Moet Weten

Ja, Triofox kan dienen als een robuust alternatief voor SharePoint, met naadloze integratie met cloudopslagdiensten zoals Wasabi en Azure, terwijl het een meer gestroomlijnde gebruikerservaring biedt en potentieel betere prestaties.

Triofox vergemakkelijkt het migratieproces met behulp van tools zoals de Server Agent, die data van on-premises servers kan synchroniseren en repliceren naar cloudopslag, waardoor de overgang soepeler verloopt.

Ja, Triofox heeft volledige Azure AD SAML-integratie voor single sign-on.

Ja, het platform kan volledig worden voorzien van uw bedrijfsnaam, logo's en andere elementen om uw merkidentiteit te behouden, zowel voor werknemers als externe zakelijke partners.

Voordelen zijn onder andere compatibiliteit met oudere applicaties, flexibiliteit in configuraties, zelf-gehoste controle en het vermijden van schaalbaarheidsbeperkingen geassocieerd met SharePoint.

Het authenticatieproces met de Gladinet-oplossing houdt in dat er gebruik wordt gemaakt van een beveiligd toegangspunt, meestal een web-URL, waar gebruikers hun ID-gegevens invoeren. Op basis van hun bestaande NTFS- of mapmachtigingen krijgen ze toegang tot de benodigde bronnen.

Ja, Triofox kan shares van bestaande bestandsservers importeren en alle permissies naadloos behouden.

Hoewel Triofox automatisch kan starten en het aanmeldingsproces kan initiëren bij gebruikersaanmelding, kan het de eerste keer een handmatige bevestiging vereisen. Het streeft er echter naar om prompts tot een minimum te beperken door gebruik te maken van browsersessies en bestaande aanmeldingsinformatie.

 

We staan klaar om te helpen.

Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!

Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, VS

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Oplossingen & Opslagmogelijkheden