Oplossingen voor het op afstand delen van bestanden

Verhoog de samenwerking met veilige, efficiënte oplossingen voor het delen van bestanden op afstand en toegang

Oplossingen voor het delen van bestanden op afstand verhogen de productiviteit door naadloze samenwerking over grenzen heen mogelijk te maken, waarbij veilige en efficiënte toegang tot middelen op elk moment en overal wordt gewaarborgd. Op maat gemaakt voor zowel kleine start-ups als grote ondernemingen, maken deze oplossingen werken op afstand niet alleen haalbaar, maar ook zeer productief en veilig.


In de snelle wereld van vandaag hebben bedrijven naadloze samenwerking nodig, ongeacht geografische grenzen. Oplossingen voor bestandsdeling op afstand stellen uw team in staat om overal en altijd bestanden te openen, te delen en te beheren. Stel je de vrijheid voor om aan een project te werken zonder de beperkingen van locatie, met al je bronnen slechts een klik verwijderd. Dit gaat niet alleen over gemak; het gaat om het verbeteren van productiviteit, het waarborgen van veiligheid en het bevorderen van een echt collaboratieve omgeving. Of je nu een kleine startup of een groot bedrijf bent, onze oplossingen zijn ontworpen om aan je unieke behoeften te voldoen, waardoor op afstand werken niet alleen mogelijk is, maar ook productief en veilig.


Uitdagingen

In het tijdperk van thuiswerken worden bedrijven geconfronteerd met aanzienlijke uitdagingen op het gebied van bestandsdeling en samenwerking. De verschuiving naar cloudgebaseerde omgevingen en de behoefte aan naadloze integratie met bestaande systemen zoals Microsoft Teams en Office 365 hebben de beperkingen van traditionele bestandsservers en VPN's aan het licht gebracht. Deze uitdagingen belemmeren niet alleen de operationele efficiëntie, maar vormen ook risico's voor de gegevensbeveiliging en toegankelijkheid, vooral in rampgevoelige gebieden.

Gegevenstoegankelijkheid

De overstap naar werken op afstand heeft de beperkingen van interne dataopslagoplossingen blootgelegd, waardoor het moeilijk is om op elk moment en overal toegang te krijgen tot kritieke gegevens.

Beveiligingsproblemen

Bedrijven hebben moeite met het waarborgen van de beveiliging van hun gegevens tijdens externe toegang en in het aangezicht van natuurrampen, waardoor de gegevens kwetsbaar zijn.

Integratiehindernissen

De behoefte aan naadloze integratie met cloudservices en samenwerkingstools zoals Microsoft Teams en Office 365 brengt technische en operationele uitdagingen met zich mee.

Capaciteitsbeperkingen

Bestaande infrastructuur, inclusief bestandsservers, bereikt vaak de capaciteit, wat het beheer en de schaalbaarheid van dataopslagoplossingen compliceert.


Het is cruciaal om deze uitdagingen te identificeren om uw mogelijkheden voor het delen van bestanden op afstand te verbeteren. Wij zullen u begeleiden bij het vinden van oplossingen om deze effectief aan te pakken.


Bestaande Oplossingen en Hun Beperkingen

Bij de zoektocht naar optimale bestandsdeling oplossingen op afstand, stuiten bedrijven vaak op hindernissen die traditionele en populaire platformen niet kunnen overwinnen. Deze uitdagingen variëren van integratieproblemen met bestaande systemen tot beperkingen in gegevensbeheer en rampenbestendigheid. Hoewel de markt overspoeld wordt met opties, is de realiteit dat veel tekortschieten als het gaat om naadloze samenwerking en efficiënte gegevensafhandeling, vooral in de context van moderne, op afstand werkende omgevingen.

Integratiecomplexiteiten

Oplossingen zoals SharePoint hebben moeite met eenvoudige integratie in ecosystemen die sterk afhankelijk zijn van Microsoft Teams, wat workflows en gebruikerservaringen compliceert.

Ontbrekende Rampenbestendigheid

Platformen zoals AWS FSX en traditionele VPN-configuraties bieden onvoldoende rampenbestendigheid, wat risico's met zich meebrengt voor de bedrijfscontinuïteit in gebieden met een hoog risico.

Hoge kosten en complexiteit

De hoge opstartkosten en complexiteit van AWS FSX, naast de beperkingen van VPN en Office 365-omgevingen, weerhouden efficiënt delen van bestanden op afstand.

Onvoldoende gegevensbeheer

Dropbox en soortgelijke diensten bieden niet de noodzakelijke integratie of schaalbaarheid voor gegevensbeheer op ondernemingsniveau, wat leidt tot gefragmenteerde data-ecosystemen.

Voordelen

Verhoog efficiëntie, veiligheid en teamwork met onze oplossingen voor het delen van bestanden op afstand, ontworpen om de primaire uitdagingen van werken op afstand aan te pakken door naadloze integratie met uw huidige systemen. Dit zorgt ervoor dat gegevens vanaf elke locatie toegankelijk, veilig en beheersbaar blijven.

Naadloze Integratie

Maak moeiteloos verbinding met Azure AD en SharePoint, waardoor uw ervaring met Microsoft Teams wordt verbeterd door gemakkelijke toegang tot bestanden en het bevorderen van een uniforme workflow.

Verbeterde Beveiliging

Bescherm uw kritieke gegevens tegen natuurrampen en cyberdreigingen met onze robuuste beveiligingsmaatregelen, zodat u in elke situatie gerust kunt zijn.

Schaalbare oplossingen

Van kleine startups tot grote ondernemingen, onze oplossingen groeien met uw bedrijf mee en ondersteunen meer dan 40 terabytes aan gegevens, inclusief archiefopslag.

Geoptimaliseerde Samenwerking

Maak real-time samenwerking en bewerking mogelijk, gebruikmakend van de co-auteurschapsfuncties van Microsoft 365, om de productiviteit te verhogen en projectbeheer te stroomlijnen.


Verbeter de productiviteit en gegevensbeveiliging van uw team met Triofox, de geavanceerde oplossing voor het op afstand delen van bestanden.


Geef uw organisatie de kracht van veilig en efficiënt op afstand bestanden delen. Ontdek hoe onze oplossing ongeëvenaarde samenwerking over elke afstand mogelijk maakt.

Implementatieoptie #1

Hybride lokale bestandsservers

Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.

Implementatieoptie #2

Bestandsservers met directe toegang tot de cloud

Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.

Ontgrendel wereldwijde samenwerking met veilige, VPN-vrije toegang tot bestanden, overal en altijd.

Cloud Drive Mapping vertalen

Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.

Globale Bestandsvergrendeling

Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.

Veilige Mobiele Toegang

Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!

Hoe het werkt

Trio Fox, onze oplossing voor Bestandsdeling op afstand, transformeert het beheer en de toegang tot zakelijke gegevens wereldwijd door naadloos te integreren met Azure AD en SharePoint. Het biedt een veilig en schaalbaar platform voor samenwerking op afstand, maakt de migratie van grote datavolumes naar de cloud mogelijk en zorgt voor continue toegang, zelfs tijdens rampen, terwijl tegelijkertijd de operationele efficiëntie en gegevensbeveiliging worden verhoogd zonder de complexiteit die traditionele VPN's met zich meebrengen.

01

Naadloze Integratie

Integreert gemakkelijk met Azure AD en SharePoint, wat zorgt voor eenvoudig beheer en toegang tot bestanden over verschillende platformen, en zo de samenwerking verbetert.

02

Veilige externe toegang

Biedt veilige toegang tot bestanden zonder de noodzaak voor een VPN, met behulp van SSL-certificaten voor encryptie, wat de beveiliging en integriteit van gegevens waarborgt.

03

Cloudmigratie

Vergemakkelijkt de migratie van grote hoeveelheden data naar cloudopslagoplossingen zoals AWS S3, waarbij de data toegankelijk en beveiligd blijft, zelfs in geval van calamiteiten.

04

Gegevenssynchronisatie

Maakt gebruik van AWS DataSync voor continue synchronisatie tussen on-premises gegevens en cloudopslag, wat efficiënte, real-time samenwerking mogelijk maakt.

05

Operationele Efficiëntie

Vermindert operationele complexiteiten met eenvoudige DNS- en SSL-configuraties, verbetert strategieën voor gegevensmigratie en verhoogt de gebruikerservaring.

06

Uniform Platform

Dient als een gateway om toegang te krijgen tot en synchronisatie met SharePoint-opslag, en biedt een uniform platform voor het delen van bestanden op afstand en samenwerking.

Onze Recente Casestudies

Cloudinnovatie verheft de missie van non-profitorganisaties

Een vooraanstaande non-profitorganisatie, toegewijd aan het koesteren van jong artistiek talent, heeft haar IT-infrastructuur getransformeerd met een strategische cloudoplossing, waarmee uitdagingen op het gebied van gegevensbeschikbaarheid en operationele continuïteit in rampgevoelige gebieden zijn overwonnen. Deze samenwerking maakte de naadloze migratie van 15-20 terabyte aan gegevens mogelijk, wat de gegevensbescherming en toegankelijkheid verbeterde. De transformatie resulteerde in verbeterde operationele efficiëntie en het vermogen om hun missie voort te zetten, zelfs in het aangezicht van natuurrampen, waardoor een nieuwe norm voor operationele uitmuntendheid bij non-profitorganisaties door middel van cloudtechnologie werd gesteld.

Vergroot Uw Digitale Horizon

Duik dieper in de toekomst van digitale efficiëntie en veiligheid met onze op maat gemaakte oplossingen. Van hybride clouds tot geavanceerde API-integraties, ontdek hoe onze vooruitstrevende technologieën uw bedrijfsvoering kunnen transformeren. Verken nu en ontsluit het volledige potentieel van uw digitale landschap.

Hybride Cloudbeheer

Veilige, schaalbare oplossingen voor gegevensbeheersing

Veilige API-integratie

Stroomlijn Toegang, Verbeter Beveiliging, Verhoog Efficiëntie

Veilige MSP-opslag

Efficiënte, Toegankelijke Oplossingen voor Moderne Bedrijven

Veelgestelde Vragen: Alles Wat U Moet Weten

Triofox biedt naadloze integratie met Microsoft Teams en Office 365, inclusief Azure AD en SharePoint. Deze integratie zorgt voor een gebruikerservaring vergelijkbaar met de native functies van de bestandsverkenner, wat efficiënt delen en toegang tot bestanden op afstand mogelijk maakt.

Ja, Triofox is in staat om de migratie van grote hoeveelheden data, zoals 20 terabyte, naar een cloud-gehoste omgeving te vergemakkelijken. Dit proces omvat het opzetten van een VM en het installeren van de Triofox-server om te fungeren als een webportaal, wat zorgt voor een veilig en schaalbaar databeheer.

Om de gegevensintegriteit te waarborgen, is Triofox van plan om gedurende een aanzienlijke periode een synchronisatie uit te voeren, waardoor verificatie van gegevens over verschillende afdelingen en toegangsniveaus mogelijk is. Dit replicatieproces zorgt ervoor dat alle gegevens nauwkeurig worden overgedragen en toegankelijk zijn.

In cloudopslagomgevingen, zoals AWS S3, herdefinieert Triofox de toestemmingen met behulp van zijn toegangscontrolesysteem. Dit maakt gedetailleerde toestemmingsinstellingen mogelijk tot op de submappen en bestanden, wat zorgt voor een veilige toegangscontrole.

Ja, Triofox ondersteunt live samenwerking via de Co-authoring functie van Microsoft 365. Dit stelt meerdere gebruikers in staat om tegelijkertijd hetzelfde document te bewerken, wat teamwork en productiviteit bevordert.

SharePoint-integratie met Triofox is eenvoudig. Gebruikers kunnen verbinding maken met het webportaal en clientsoftware downloaden voor verschillende platforms. Het integratieproces wordt vergemakkelijkt door een handleiding die de stappen voor het instellen van SharePoint-integratie beschrijft.

Het instellen van SSL-certificaten omvat het configureren van externe DNS en het verkrijgen van een SSL-certificaat van aanbieders zoals GoDaddy of Amazon Route 53. Dit zorgt voor een veilige externe bestandstoegang door gegevens tijdens de overdracht te versleutelen.

Bestanden kunnen gesynchroniseerd of gespiegeld worden tussen SharePoint en Triofox, wat de toegankelijkheid van gegevens op beide locaties waarborgt. Triofox gebruikt bestandsvergrendeling om bewerkingsconflicten te voorkomen, door een bestand te vergrendelen wanneer het geopend wordt en anderen toe te staan het alleen-lezen te openen, tenzij het ontgrendeld of bewerkt wordt via Microsoft 365 online voor gezamenlijk auteurschap.

 

We staan klaar om te helpen.

Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!

Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, VS

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Oplossingen & Opslagmogelijkheden