Mobiel bewerken en toegang tot bedrijfsbestanden

Verhoog de productiviteit met veilige, overal toegang om zakelijke bestanden te bewerken

Ontgrendel de kracht om op elk moment en overal bedrijfsbestanden op afstand te openen en te bewerken met onze innovatieve mobiele oplossing. Verhoog de productiviteit, machtig uw team en geniet van ongeëvenaarde operationele flexibiliteit zonder beperkingen van kantoor. Uw essentiële bestanden zijn altijd veilig, toegankelijk en bewerkbaar, zodat uw werk naadloos verloopt.


Stel je voor dat je de kracht hebt om overal en altijd je bedrijfsbestanden te openen en te bewerken, direct binnen handbereik. Dit is niet slechts een droom; het is je nieuwe werkelijkheid. Met onze geavanceerde mobiele oplossing kunnen bedrijven zoals die van jou nu productiviteit ontketenen zonder grenzen. Of je nu onderweg bent, vanuit huis werkt, of in een klantmeeting zit, je essentiële bestanden zijn altijd toegankelijk en bewerkbaar, veilig en efficiënt. Zeg vaarwel tegen de beperkingen van het kantoor en hallo tegen een wereld waar je werk net zo vrij stroomt als je ideeën. Geef je team meer macht, verhoog je operaties, en ervaar ongeëvenaarde flexibiliteit met mobiele bewerking en toegang tot bedrijfsbestanden.


Uitdagingen

In de snel veranderende wereld van vandaag staan bedrijven voor de uitdagende taak om naadloze mobiele toegang en bewerking van bedrijfsbestanden te waarborgen. Deze noodzaak komt voort uit de behoefte om thuiswerkscenario's te ondersteunen, samenwerking te verbeteren en productiviteit te behouden in verschillende industrieën, waaronder architectuur, uitgeverij en financiën. Het ontbreken van efficiënte mobiele bewerkings- en toegangsmogelijkheden kan leiden tot verminderde productiviteit, samenwerkingshindernissen en beperkte flexibiliteit, wat het een kritiek knelpunt maakt voor organisaties die willen floreren in een digitaal-eerste omgeving.

Hindernissen voor werken op afstand

Het ontbreken van naadloze mobiele toegang tot bedrijfsbestanden belemmert het werken op afstand aanzienlijk, wat de productiviteit en samenwerking tussen teams vermindert.

Beveiligingsproblemen

Bedrijven worstelen om een evenwicht te vinden tussen het gemakkelijk toegankelijk maken van bestanden en het handhaven van strenge gegevensbeveiliging, vooral in industrieën waar veel regelgeving is.

Integratie-uitdagingen

Het integreren van mobiele toegang en bewerkingsmogelijkheden met bestaande dataopslagoplossingen blijft een complexe taak, wat vaak leidt tot inefficiënties.

Mobiliteit en Compliance

Het waarborgen van gegevensmobiliteit terwijl wordt voldaan aan nalevingsvereisten, zoals HIPAA, vormt een aanzienlijke uitdaging die van invloed is op de operationele efficiëntie.


Het is cruciaal om deze uitdagingen te identificeren om de strategieën voor gegevensmobiliteit en -beveiliging van uw organisatie te verbeteren. We zullen methoden bespreken om deze uitdagingen om te zetten in strategische voordelen.


Bestaande Oplossingen en Hun Beperkingen

In de zoektocht naar optimale productiviteit zijn bedrijven op aanzienlijke hindernissen gestuit met bestaande oplossingen voor mobiel bewerken en toegang. Ondanks de overvloed aan beschikbare opties, van VPN's en cloudopslag diensten tot gespecialiseerde bestandsbeheersystemen, heeft geen enkele volledig voldaan aan de genuanceerde eisen van moderne ondernemingen. De beperkingen van deze oplossingen belemmeren niet alleen de naadloze werking, maar vormen ook uitdagingen op het gebied van beveiliging, naleving en gebruikerservaring, waardoor er veel te wensen overblijft op het gebied van mobiele toegankelijkheid en efficiëntie.

Complexe Integratie

Oplossingen zoals SharePoint en VPN's vereisen vaak een ingewikkelde installatie en onderhoud, wat de integratie met bestaande workflows bemoeilijkt en de algehele efficiëntie vermindert.

Beperkte mobiele ondersteuning

Platformen zoals Dropbox en Box, hoewel populair, schieten tekort in het bieden van uitgebreide mobiele bewerkingsmogelijkheden, essentieel voor een echt mobiele werkkracht.

Tekortkomingen in naleving

Weinig oplossingen bieden de robuuste, ingebouwde compliancefuncties die nodig zijn voor sectoren zoals de gezondheidszorg, waardoor er lacunes ontstaan in de naleving van HIPAA en de veilige omgang met gegevens.

Onvoldoende offline toegang

De behoefte aan betrouwbare offline toegang blijft onvervuld door velen, inclusief SharePoint en Dropbox, wat de productiviteit beïnvloedt in scenario's met beperkte connectiviteit.

Voordelen

Verhoog de productiviteit en beveiliging met onze oplossing die mobiel bewerken en toegang tot bedrijfsbestanden mogelijk maakt. Profiteer van naadloze integratie en realtime samenwerking, waardoor werken vanaf elke locatie mogelijk is terwijl strikte naleving van gegevensbeveiliging en compliance normen gewaarborgd blijft.

Naadloze Integratie

Integreer moeiteloos met bestaande gegevensopslagoplossingen, zodat uw bestanden altijd toegankelijk en bewerkbaar zijn, zonder ingewikkelde installatie of onderhoud.

Realtime Samenwerking

Stel uw team in staat om tegelijkertijd aan bestanden te werken, waarbij wijzigingen direct worden gesynchroniseerd op alle apparaten, wat de productiviteit en efficiëntie verhoogt.

Veilige Mobiliteit

Benader en bewerk uw bestanden veilig vanaf elke locatie, met gebruik van geavanceerde versleuteling en op toestemming gebaseerde toegang om gevoelige gegevens te beschermen.

Vertrouwen in naleving

Voldoe met gemak aan strenge nalevingsvereisten, inclusief HIPAA, via een platform ontworpen voor veilige, conforme gegevensverwerking.


Verhoog uw operationele efficiëntie en verbeter de gegevensbeveiliging met Triofox, dat ongeëvenaarde mogelijkheden biedt voor mobiel bewerken en toegang.


Geef uw team veilige, mobiele toegang tot bedrijfsbestanden. Ontdek hoe onze oplossing de productiviteit overal en altijd verbetert.

Implementatieoptie #1

Hybride lokale bestandsservers

Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.

Implementatieoptie #2

Bestandsservers met directe toegang tot de cloud

Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.

Geef uw team kracht: Overal en altijd toegang tot bestanden & bewerk ze zonder compromissen.

Cloud Drive Mapping vertalen

Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.

Globale Bestandsvergrendeling

Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.

Veilige Mobiele Toegang

Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!

Hoe het werkt

Ons platform transformeert mobiel ondernemingsbeheer van bestanden, en maakt veilige, efficiënte toegang en bewerkingsmogelijkheden mogelijk vanaf elke locatie. Door gebruik te maken van geavanceerde technologie, garanderen we toegankelijkheid van bestanden op elk moment en overal, zonder in te boeten op veiligheid of prestaties. Deze verbetering stelt teams in staat om samen te werken en productief te zijn, ongeacht hun fysieke locatie.

01

Veilige Toegang

Gebruikers krijgen via HTTPS veilig toegang tot bedrijfsbestanden vanaf elk apparaat, geauthenticeerd via Active Directory, wat zorgt voor gegevensbeveiliging en naleving.

02

Realtime Bewerken

Bewerk documenten in realtime vanaf elke locatie, met automatisch gesynchroniseerde wijzigingen, zodat alle teamleden over de nieuwste versie beschikken.

03

Intelligente Caching

Bestanden worden lokaal in de cache opgeslagen bij de eerste toegang voor snellere latere toegang en offline werk, wat de productiviteit en flexibiliteit verhoogt.

04

Bestandsvergrendeling

Voorkomt bewerkingsconflicten met bestandsvergrendeling wanneer meerdere gebruikers hetzelfde bestand openen, wat de gegevensintegriteit waarborgt.

05

Naadloze Integratie

Integreert met bestaande on-premises configuraties en beveiligingsprotocollen, en biedt een soepele overgang naar verbeterde mogelijkheden voor externe toegang.

Onze Recente Casestudies

Data Management en Beveiliging Revolutioneren

In een baanbrekende samenwerking heeft een Managed Service Provider onze geavanceerde oplossingen ingezet om schaalbaarheids- en beveiligingsuitdagingen te overwinnen, waardoor hun dienstverlening over de hele wereld is verbeterd. Deze samenwerking stelde de MSP in staat een white-labeled, veilig en schaalbaar platform te leveren, waarmee een nieuwe industriestandaard voor operationele efficiëntie werd gezet en gegevensbeveiliging. Het succesverhaal benadrukt het belang van op maat gemaakte IT-oplossingen bij het stimuleren van groei en innovatie, en markeert een mijlpaal in managed services en toont onze toewijding om bedrijven te versterken met superieure gegevensbeheer capaciteiten.

IT-beveiliging transformeren met veilig bestanden delen

Een toonaangevende IT-oplossingen provider werd geconfronteerd met uitdagingen met hun bestaande bestandsdelingsservice, die tekortschoot in beveiliging en functionaliteit voor projecten met hoge inzet. Ons beveiligde platform voor het delen van bestanden bood de oplossing, met verbeterde bestandsdeling, opslagopties en strenge beveiligingsnormen, inclusief HIPAA-naleving. Dit stelde het bedrijf in staat om met vertrouwen bestanden op afstand te beheren en te openen, wat de operationele efficiëntie aanzienlijk verbeterde en hun positie bij het bieden op hoogbeveiligde projecten verstevigde. Deze casestudy toont het vermogen van ons platform om te voldoen aan de complexe behoeften van de geavanceerde IT- en beveiligingssector, en toont een significante sprong voorwaarts in gegevensbeheer en beveiliging.

Vergroot Uw Digitale Horizon

Duik dieper in de toekomst van gegevensbeheer en samenwerking. Ontdek onze op maat gemaakte oplossingen die efficiëntie herdefiniëren, wereldwijde teamwork verbeteren en uw digitale activa beveiligen. Ontdek hoe onze innovatieve cloudopslag- en synchronisatiediensten uw bedrijf vooruit kunnen helpen. Ga met ons mee op deze reis.

Schaalbare gegevensopslag

Veilige, efficiënte beheer voor enorme datasets

Globale Gegevenssynchronisatie

Versterk de bedrijfsvoering, innoveer wereldwijd, blijf voorop

Cloud Drive Integratie

Naadloze toegang tot bestanden, overal en altijd wereldwijd

Veelgestelde Vragen: Alles Wat U Moet Weten

Ja, gebruikers kunnen toegang krijgen tot bestanden en hieraan werken via de AutoCAD-applicatie vanaf een toegewezen schijf. Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd en beheerders kunnen downloadrechten beperken, wat de gegevensbeveiliging waarborgt.

Wij richten ons op organisaties die gegevens met zich meedragen, zoals architecten, uitgevers en financiële bedrijven. Onze partners demonstreren het product en benadrukken het gebruiksgemak voor gebruikers en beheerders, en de voordelen voor de organisatie.

De initiële installatie en configuratie kunnen binnen drie dagen voltooid zijn. Het kan echter een paar weken duren om alle werknemers, vooral degenen op afstand, toegang te geven en hen te trainen in het gebruik van het systeem. Het is aan te raden om een maand te plannen voor het hele proces, om ervoor te zorgen dat alle gebruikers comfortabel en bekwaam zijn met de software.

Eén knooppunt van het systeem kan tot 1000 gelijktijdige gebruikers aan. Echter, voor meer dan 1000 gebruikers die tegelijkertijd werken, kunnen extra knooppunten geactiveerd worden. Het systeem is schaalbaar om het aantal gebruikers dat de klant vereist te accommoderen.

Nee, er zijn geen bestandsgrootte beperkingen. Het systeem kan grote bestanden aan, inclusief video's en complexe documenten zoals CAD-bestanden, zodat gebruikers de benodigde bestanden kunnen uploaden en toegang hebben ongeacht hun grootte.

Wie verbonden is met de server en online is, ziet wijzigingen direct plaatsvinden. Dus wanneer de gebruiker die offline was weer online komt, zal deze detecteren dat de kopie op de bestandsserver recentere wijzigingen heeft. Het zal de gebruiker niet toestaan die wijzigingen te overschrijven. Er zal worden aangegeven dat ze het op een andere locatie moeten opslaan.

Ja. Beheerders kunnen een limiet instellen voor de grootte van de cache-map, zoals maximaal 500 GB of 100 GB van de lokale schijfruimte. Als deze vol raakt, zal onze client-engine de oude bestanden automatisch verwijderen om ruimte te maken voor de nieuwe. Gebruikers hoeven niets te doen.

Ja, u kunt verschillende mappen definiëren en publiceren en verschillende stationsletters toewijzen. Voor Windows kunt u dezelfde exacte toewijzing hebben, waardoor elke share als een aparte stationsletter kan worden gemount.

 

We staan klaar om te helpen.

Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!

Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, VS

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Oplossingen & Opslagmogelijkheden