Juridische en op naleving gerichte cloudopslagoplossingen

Veilige, conforme cloudopslag voor juridische professionals

Triofox biedt een geavanceerde cloudopslagoplossing op maat voor juridische firma's, waarbij naleving en beveiliging gewaarborgd zijn. Het integreert met bestaande systemen, ondersteunt aanpasbare beleidsregels en vergemakkelijkt veilige, gemakkelijke toegang tot documenten op verschillende apparaten, waardoor gegevensbeheer en naleving in de juridische sector getransformeerd worden.


Triofox biedt een geavanceerde cloud opslagoplossing op maat voor de juridische sector, waarbij naleving en beveiliging gewaarborgd zijn. Het faciliteert veilige toegang tot gevoelige documenten op elk moment en vanaf elke locatie, en integreert moeiteloos met bestaande systemen. Met aanpasbare bewaarbeleidsregels en veilige migratietools elimineert Triofox de noodzaak voor fysieke servers, waardoor gegevensbeheer eenvoudig en veilig wordt. Kies voor Triofox voor een toekomst waarin gegevens van juridische praktijken beschermd, conform en eenvoudig te beheren zijn, en zet een nieuwe standaard in juridische cloud opslagoplossingen.


Uitdagingen

In de snel evoluerende juridische sector staan kantoren voor de ontmoedigende taak om hun beheersystemen te moderniseren om veiligheid, naleving en toegankelijkheid te garanderen. De overstap naar cloudopslag brengt een unieke reeks uitdagingen met zich mee, vooral voor kleine advocatengroepen die willen inkrimpen terwijl ze de integriteit en vertrouwelijkheid van gevoelige documenten behouden. De complexiteit van het vinden van een oplossing die naadloos integreert met bestaande systemen, strenge juridische normen handhaaft en flexibele, veilige toegang tot bestanden biedt van overal en op elk moment, kan overweldigend zijn.

Beveiligingsproblemen

Het navigeren door de beveiligingsimplicaties van het verplaatsen van gevoelige juridische documenten naar de cloud, waarbij ervoor wordt gezorgd dat gegevens beschermd zijn tegen inbreuken en ongeautoriseerde toegang.

Compliance Hordes

Voldoen aan de strenge nalevingsvereisten specifiek voor de juridische sector, inclusief beleid voor gegevensbehoud en privacyregelgeving.

Operationele Efficiëntie

Operationele efficiëntie behouden tijdens en na de overgang naar cloudopslag, vooral voor inkrimpende bedrijven die middelen effectief moeten beheren.

Integratiecomplexiteit

Integreren van cloudopslagoplossingen met bestaande beheersystemen voor juridische praktijken zonder de workflows of gegevensintegriteit te verstoren.


Het identificeren van deze uitdagingen is cruciaal voor het implementeren van een oplossing die het gegevensbeheer van uw juridische praktijk verbetert, terwijl het ook doelstellingen voor inkrimping en modernisering ondersteunt.


Bestaande Oplossingen en Hun Beperkingen

In de zoektocht naar een opslagoplossing in de cloud die voldoet aan de strenge eisen van de juridische sector, blijkt dat bestaande marktopties vaak tekortschieten. Hoewel oplossingen zoals OneDrive, SharePoint en Dropbox populair zijn, missen ze vaak de gespecialiseerde functies die nodig zijn voor juridische naleving, naadloze migratie en aanpasbare toegangscontroles. Deze kloof laat bedrijven worstelen met hoge kosten, complexe beheervereisten en ontoereikende integratiemogelijkheden, wat het belang onderstreept van een oplossing die niet alleen veilig en conform is, maar ook op maat gemaakt voor de unieke behoeften van juridische professionals.

Hoge kosten

Concurrerende oplossingen zoals OneDrive en SharePoint vormen aanzienlijke kostenbarrières, vooral voor kleine advocatengroepen die willen inkrimpen zonder functionaliteit op te offeren.

Complex Beheer

Softwarematige opties vereisen dat gebruikers hun eigen opslagoplossingen beheren, wat zorgt voor extra complexiteit en afleiding van middelen van kernjuridische activiteiten.

Onvoldoende Integratie

Veel bestaande cloudopslagoplossingen slagen er niet in om naadloos te integreren met bestaande systemen, wat het migratieproces bemoeilijkt en de toegankelijkheid beperkt.

Gebrek aan Gespecialiseerde Functies

Oplossingen zoals Dropbox missen de voor de juridische sector specifieke compliance-functies, migratietools en aanpasbare toegangscontroles die essentieel zijn voor moderne juridische praktijken.

Voordelen

Het adopteren van Triofox's cloud opslagoplossingen, ontworpen voor juridische en nalevingsvereisten, vereenvoudigt gegevensbeheer tot een veilig, compliant en efficiënt proces. Profiteer van verbeterde beveiliging, naadloze integratie en operationele efficiëntie, allemaal op maat gemaakt voor de juridische sector.

Verbeterde Beveiliging

Maak gebruik van geavanceerde beveiligingsprotocollen om gevoelige juridische documenten te beschermen tegen inbreuken en ongeautoriseerde toegang, en zorg zo voor gegevensintegriteit en cliëntvertrouwelijkheid.

Naadloze Integratie

Triofox integreert moeiteloos met bestaande beheersystemen voor juridische praktijken, waarbij de continuïteit van de workflow en de integriteit van de gegevens behouden blijven zonder de complexiteit.

Operationele Efficiëntie

Stroomlijn het gegevensbeheer van uw juridische praktijk met aanpasbare bewaarbeleid en veilige migratietools, waardoor overhead wordt verminderd en u zich kunt richten op kernactiviteiten.

Vertrouwen in naleving

Voldoe met gemak aan strenge nalevingsvereisten, dankzij de ingebouwde functies van Triofox die ontworpen zijn om juridische normen en beleid voor gegevensbehoud te handhaven.


Transformeer uw beheer van juridische gegevens met Triofox, waarbij u zorgt voor veiligheid, naleving en efficiëntie - herdefinieer de normen van uw praktijk.


Til uw gegevensbeheer van uw juridische firma naar een hoger niveau met veilige, conforme cloudopslag. Ontdek hoe Triofox een nieuwe standaard zet voor juridische professionals.

Implementatieoptie #1

Hybride lokale bestandsservers

Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.

Implementatieoptie #2

Bestandsservers met directe toegang tot de cloud

Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.

Ontgrendel vandaag nog veilige, conforme cloudopslag voor uw advocatenkantoor met Triofox!

Cloud Drive Mapping vertalen

Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.

Globale Bestandsvergrendeling

Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.

Veilige Mobiele Toegang

Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!

Hoe het werkt

Triofox biedt cloudopslagoplossingen die gericht zijn op juridische en nalevingsaspecten en die gegevensbeheer voor juridische kantoren stroomlijnen. Het vergemakkelijkt eenvoudige cloudmigratie en veilige bestandstoegang vanaf elke locatie, op maat gemaakt om te voldoen aan de specifieke eisen van de juridische sector op het gebied van efficiëntie en naleving.

01

Eenvoudige Migratie

Automatiseer uw gegevensoverdracht naar de cloud met onze serveragent, zorg voor een soepele overgang met tweerichtingssynchronisatie voor ononderbroken toegang tijdens de migratie.

02

Veilige Toegang

Toegang tot bestanden via een toegewezen schijf, webportaal of mobiele apps met offline caching voor naadloze synchronisatie en veilig bestanden delen, altijd en overal.

03

Compliance Assurance

Aanpasbare bewaarbeleidsregels en versiebeheer ondersteunen de naleving van uw bedrijf met wettelijke normen, ondersteund door veilige, versleutelde opslag.

04

Verbeterde Prestaties

Ervaar snelle bestandstoegang met intelligente caching en HTTPS-streaming, ontworpen om mee te schalen met de behoeften van uw bedrijf.

05

Naadloze Integratie

Onze oplossing integreert met uw bestaande systemen, inclusief Active Directory, en ondersteunt alle bestandstypen en zakelijke applicaties, waardoor de operationele continuïteit gewaarborgd blijft.

Onze Recente Casestudies

De gezondheidszorg IT revolutioneren met cloudopslag

Een Managed Service Provider (MSP) gespecialiseerd in IT voor de gezondheidszorg heeft hun dienstenaanbod getransformeerd door het integreren van een geavanceerde cloudopslagoplossing. Deze strategische zet pakte kritieke uitdagingen aan op het gebied van digitale opslag, en bood schaalbare, veilige en efficiënte documentbeheer. De oplossing verbeterde de operationele efficiëntie en klanttevredenheid door naadloze toegang tot bestanden op afstand, robuuste bestandsversiebeheer en back-upmogelijkheden te bieden. Dit succesverhaal illustreert de kracht van op maat gemaakte cloudoplossingen om aan specifieke industriële behoeften te voldoen, wat de strategieën voor gegevensbeheer aanzienlijk verbetert en het belang van strategische partnerschappen versterkt.

Juridische Firma's Voorzien van Cloud Innovatie

Een toonaangevende IT- en cybersecuritydienstverlener heeft het gegevensbeheer voor een prestigieus advocatenkantoor revolutionair veranderd door over te stappen op een cloud-gebaseerde oplossing voor bestandsdeling en opslagoplossing. Deze strategische zet overwon de traditionele serverbeperkingen, waardoor de toegankelijkheid, schaalbaarheid en veiligheid werden verbeterd. De samenwerking met onze cloudoplossing heeft niet alleen de bedrijfsvoering gestroomlijnd, maar ook een nieuwe standaard gezet in juridisch gegevensbeheer, waarmee de transformerende kracht van cloudtechnologie wordt aangetoond bij het aanpakken van sectorspecifieke uitdagingen. Deze casus onderstreept het belang van innovatieve oplossingen bij het stimuleren van operationele efficiëntie en veiligheid in de juridische sector.

Vergroot Uw Cloud Horizon

Duik dieper in onze gespecialiseerde cloudoplossingen ontworpen voor naadloze samenwerking, veilige bestandsdeling, en robuust gegevensbeheer over verschillende industrieën. Ontdek hoe onze op maat gemaakte diensten uw werkstroomefficiëntie en gegevensbeveiliging kunnen verhogen. Verken nu en transformeer uw digitale strategie.

Veilige externe samenwerking

Efficiënt bestanden delen, verbeterde gegevensbeveiliging

Veilige Ontwerp Samenwerking

Efficiënt bestanden delen voor creatieve geesten

Enterprise Cloudbeheer

Veilig, Beheersbaar, Conform: Gegevens met Gemak

Veelgestelde Vragen: Alles Wat U Moet Weten

Ja, onze producten, waaronder Triofox en CentreStack, zijn ontworpen om te voldoen aan cloudopslagoplossingen die gericht zijn op juridische aspecten en naleving van regelgeving. Ze bieden veilige en efficiënte manieren om gevoelige juridische documenten te beheren en te voldoen aan industriële voorschriften.

Het migratieproces omvat het installeren van een serveragent op de bestandsserver van de klant, waarna de overgang of migratie van de gegevens naar de cloud begint. Ons onboardingteam helpt met de configuratie en zorgt voor een soepele overgang.

Ja, onze oplossingen bieden de mogelijkheid tot offline toegang door bestanden lokaal te cachen. Gebruikers kunnen offline toegang inschakelen voor specifieke mappen of bestanden, zodat ze toegankelijk zijn en bewerkt kunnen worden zonder internetverbinding, waarbij wijzigingen gesynchroniseerd worden zodra de verbinding is hersteld.

Klanten kunnen hun gegevens verplaatsen naar een lokale machine of naar een andere cloudprovider. Nadat is bevestigd dat alle gegevens zijn gekopieerd, deactiveren we het account en verwijderen we alle opgeslagen gegevens, zodat er geen gegevens worden bewaard voor klanten die onze dienst niet gebruiken.

U kunt dit beheren door de cloud-bestandsdeling zo in te stellen dat gescande documenten rechtstreeks worden ontvangen, vergelijkbaar met een Samba-bestandsdeling. Dit proces omvat het configureren van uw scannerinstellingen om naar de nieuwe cloudlocatie te wijzen.

U kunt de clientsoftware implementeren met behulp van een standaard deploymenttool om de Windows- of Mac-client uit te rollen. Voor Windows is er ook de optie om een PowerShell-script te gebruiken voor de installatie.

De prijsstelling begint bij $10 per gebruiker per maand, waarbij de prijs daalt naarmate u meer gebruikers toevoegt. Opslag begint met 1 TB voor $100 per maand, en extra opslag wordt geprijsd op $10 per 100 GB voor partners.

Ja, de oplossing biedt volledige integratie met Azure AD, wat zorgt voor naadloos gebruikersbeheer en authenticatie.

 

We staan klaar om te helpen.

Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!


  • LegalTech/
  • Juridische Cloud/
  • Conforme Juridische Opslag /
  • Veilige, toegankelijke cloudoplossingen voor advocaten

Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, VS

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Oplossingen & Opslagmogelijkheden