Triofox maakt gebruik van een bestandsvergrendelingsfunctie die zowel intern als extern werkt om conflicten bij bestandssynchronisatie effectief te beheren. Wanneer een gebruiker een bestand opent, wordt het vergrendeld, wat voorkomt dat anderen wijzigingen overschrijven. Gebruikers die proberen hetzelfde bestand te openen, krijgen een bericht dat het bestand in gebruik is, met de optie om een alleen-lezen kopie te openen.