Triofox verbetert hybride werken met een versiebeheer- en back-upfunctie, wat zorgt voor een veilig en toegankelijk documentbeheer over verschillende locaties. Het ondersteunt AutoCAD-bestanden, biedt eenvoudige versieterugzetting en integreert met NTFS-permissies voor naadloze samenwerking en naleving in dynamische omgevingen.
In de huidige hybride werkomgeving is het waarborgen van de integriteit en toegankelijkheid van uw documenten van het grootste belang. Met de Versiebeheer en Backup functie van Triofox kunnen bedrijven zoals die van u moeiteloos complexe bestanden, zoals AutoCAD, beheren op meerdere locaties. Deze functie houdt niet alleen wijzigingen bij, wat het gemakkelijk maakt om terug te keren naar eerdere versies, maar beschermt ook tegen onbedoelde verwijderingen of wijzigingen. Of u nu te maken heeft met regelgeving, documentbeheer, of simpelweg de samenwerking tussen externe teams wilt verbeteren, onze oplossing integreert naadloos met bestaande NTFS-permissies en biedt een beveiligde, versiegecontroleerde toegang tot bestandsdelingen. Omarm een gestroomlijnde, beveiligde documentbeheeroplossing die uw dynamische werkomgeving ondersteunt, en zorgt voor betrouwbaarheid van projectworkflow en data-integriteit bij elke stap.
In de huidige hybride werkomgeving worden bedrijven geconfronteerd met unieke uitdagingen op het gebied van documentintegriteit en samenwerkingsefficiëntie. Met de toenemende afhankelijkheid van thuiswerk is het van cruciaal belang om een veilige, versiegecontroleerde toegang tot bestandsdelingen over meerdere locaties te waarborgen. De complexiteit van het beheren van grote of complexe bestanden, zoals AutoCAD, verergert deze uitdagingen verder, waardoor efficiënte versiebeheer en back-up niet alleen een noodzaak maar een kritische operationele vereiste wordt.
Het handhaven van de integriteit van documenten te midden van frequente wijzigingen en samenwerkingen vormt een aanzienlijke uitdaging, met het risico op gegevensverlies of wanbeheer.
Het waarborgen van efficiënte samenwerking tussen externe teams, vooral met complexe bestandstypen, vereist robuuste versiebeheer en toegangsbeheer.
Bedrijven moeten de complexiteit van regelgevende naleving navigeren, waardoor versiebeheer en gegevensintegriteit cruciaal zijn voor audits en compliancecontroles.
Het bieden van naadloze, veilige toegang tot bestandsdelingen voor externe gebruikers zonder te vertrouwen op omslachtige infrastructuur zoals VPN's blijft een uitdaging.
Het is cruciaal om deze uitdagingen te identificeren om uw documentbeheerworkflow te verbeteren. Leer in de volgende sectie hoe onze Versiebeheer- en Backupoplossingen deze problemen effectief aanpakken.
Triofox verbetert het documentbeheer door uitdagingen aan te pakken met zijn versiebeheer- en back-upoplossing, wat zorgt voor gegevensintegriteit en naleving van regelgeving, terwijl het naadloze samenwerking mogelijk maakt. Het integreert met NTFS-permissies om een veilige, versiegecontroleerde toegang tot bestandsdelingen te bieden, wat de operationele efficiëntie in hybride werk omgevingen verbetert.
Bevordert efficiënte samenwerking door ervoor te zorgen dat alle leden toegang hebben tot de meest actuele bestanden, conflicten elimineert en de projectresultaten verbetert.
Volgt wijzigingen en beheert bestandsversies effectief, waardoor audits en compliance controles eenvoudig en betrouwbaar zijn.
Beschermt tegen onbedoelde verwijderingen of wijzigingen, met eenvoudige terugkeer naar vorige staten, waardoor uw projectworkflow wordt beveiligd.
Biedt veilige, directe toegang tot bestandsdelingen zonder de noodzaak voor omslachtige VPN's, waardoor extern werk en gegevenstoegankelijkheid gestroomlijnd worden.
Ontdek hoe Triofox documentbeheer verbetert met geavanceerde versiebeheer- en back-upfuncties, wat zorgt voor veilige en efficiënte samenwerking.
Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.
Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.
Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.
Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.
Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!
Onze versiebeheer- en back-upoplossing verbetert het documentbeheer in hybride werkinstellingen door de integriteit van gegevens te waarborgen en naadloze samenwerking binnen teams te faciliteren. Het volgt documentwijzigingen, maakt eenvoudig terugdraaien naar eerdere versies mogelijk om onbedoeld gegevensverlies te voorkomen en integreert veilig met bestaande NTFS-permissies voor nauwkeurige toegangscontrole.
Registreer automatisch elke wijziging, zodat u altijd kunt traceren wie wat heeft veranderd en wanneer, wat de verantwoordingsplicht en het projectbeheer verbetert.
Snel terugkeren naar eerdere versies van documenten met een simpele klik, ter bescherming tegen onbedoelde verwijderingen of ongewenste wijzigingen.
Integreert met NTFS-permissies, waarbij de versiebeheerde toegang net zo veilig is als uw bestaande bestandsdeling setup.
Ondersteunt offline toegang tot bestanden, zodat externe werknemers productief blijven, zelfs in gebieden met beperkte internetconnectiviteit.
Verhoogt de toegangssnelheid tot bestanden voor externe teamleden door slimme caching van bestanden, wat het bandbreedtegebruik vermindert en de efficiëntie verbetert.
Synchroniseert alleen de wijzigingen die in een bestand zijn aangebracht, versnelt het proces en vermindert de bandbreedte, ideaal voor grote bestanden zoals AutoCAD.
Maakt veilige samenwerking met externe partners mogelijk terwijl strikte versiecontrole en gegevensintegriteit behouden blijven.
In het aangezicht van een wereldwijde gezondheidscrisis heeft een non-profit zorgverlener zijn IT-infrastructuur met Triofox radicaal vernieuwd, waardoor aanzienlijke uitdagingen voor thuiswerk werden overwonnen. Deze strategische verschuiving maakte veilige, VPN-loze toegang tot kritieke bestanden mogelijk en naadloze integratie met cloudservices, wat de operationele efficiëntie en gegevensbeveiliging aanzienlijk verbeterde. De succesvolle implementatie verbeterde niet alleen het vermogen van de aanbieder om tijdige gezondheidszorgdiensten te leveren, maar stelde ook een nieuwe maatstaf voor digitale transformatie in de non-profit gezondheidszorgsector, waarmee de diepgaande impact van innovatieve technologieoplossingen op dienstverlening en operationele uitmuntendheid werd aangetoond.
Een Managed Service Provider, gespecialiseerd in de gezondheidszorg en juridische sectoren, heeft zijn IT-infrastructuur getransformeerd door onze cloudopslagoplossing te integreren. Deze strategische zet pakte hun uitdagingen aan met bestandsbeheer, beveiliging en toegankelijkheid, en verbeterde hun serviceaanbod. De oplossing met veilige HTTPS-toegang, offline mogelijkheden en mobiele ondersteuning zorgde voor onmiddellijke operationele verbeteringen en klanttevredenheid. Deze casestudy is een voorbeeld van hoe op maat gemaakte cloudopslagoplossingen zakelijke groei kunnen stimuleren, IT-operaties kunnen stroomlijnen en een nieuwe norm kunnen stellen voor veilig, efficiënt gegevensbeheer in verschillende industrieën.
Productiviteit Ontgrendelen: Toegang met Elk Apparaat, Overal
De versiebeheerfunctie van Triofox houdt documentwijzigingen bij en maakt het gemakkelijk om terug te gaan naar eerdere versies om onbedoeld gegevensverlies te voorkomen. Het integreert veilig met bestaande NTFS-permissies voor nauwkeurige toegangscontrole, waarbij de integriteit van de gegevens gewaarborgd blijft en naadloze samenwerking binnen teams wordt gefaciliteerd.
Zelfs als een bestand is verwijderd, is het niet volledig weg. U kunt verwijderde bestanden herstellen door met de rechtermuisknop op een lege ruimte te klikken en de optie voor herstel te selecteren. Dit maakt deel uit van in-place versiebeheer, waar verwijderde bestanden naar het systeem worden verplaatst maar nog steeds op te halen zijn.
Ja, ons platform is ontworpen om efficiënt om te gaan met grote bestanden zoals AutoCAD. Onze toegewezen schijven zijn geïmplementeerd op basis van bestandssysteemdrivers, wat ons een aanzienlijk voordeel geeft bij het beheren van bestandsvergrendeling en streaming, en zorgt dat grote bestanden goed worden afgehandeld met versiebeheer.
Het opzetten van onze gehoste oplossing, inclusief het aanmaken van gebruikersaccounts, het instellen van toestemmingen en het organiseren van de bestandsstructuur, kan snel worden gedaan. Ons team zal met u samenwerken om een snelle implementatie te garanderen, zodat u zo snel mogelijk gebruik kunt maken van de dienst.
Versiebeheer is cruciaal voor het behouden van documentintegriteit door wijzigingen over tijd bij te houden, waardoor gebruikers bestandsversies kunnen beheren, terug kunnen gaan naar eerdere staten en zich kunnen beschermen tegen onbedoelde verwijderingen of wijzigingen.
De functie voor het bijhouden van wijzigingen werkt uitgebreid met de meeste bestandsformaten, inclusief CAD-bestanden, Adobe Suite-bestanden en meer. Het is ontworpen om alleen de aangebrachte wijzigingen in een bestand te synchroniseren, wat de prestaties en efficiëntie verbetert.
Het retentiebeleid stelt u in staat om in te stellen hoeveel versies van een bestand u wilt bewaren, aangezien elke versie een bestand van volledige grootte in het systeem zal hebben. Dit helpt bij het efficiënt gebruik van opslagruimte terwijl de benodigde bestandsversies behouden blijven.
Ons platform is compatibel met Windows 10 Pro. De server software wordt door ons beheerd in de gehoste oplossing, dus u hoeft alleen maar een agent lokaal te installeren om gegevens te synchroniseren naar de cloud locatie, waardoor het flexibel is ongeacht de OS versie die u gebruikt.
Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!
Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?