Globale Bestandsvergrendeling verbetert samenwerking door gelijktijdige bewerkingen van een document te voorkomen, zodat alle wijzigingen gesynchroniseerd worden en de integriteit van het document behouden blijft. Dit is cruciaal voor de beveiliging van documenten en versiebeheer, vooral in omgevingen waar meerdere gebruikers dezelfde bestanden openen en wijzigen.