Bestands- en mapdeelrechten

Gedetailleerde controle over bestandstoegang, verbetert beveiliging en samenwerking

Triofox en CentreStack's functie 'Bestands- en mapdeelrechten' verbetert de toegangscontrole, beveiliging en samenwerkingsefficiëntie van documenten. Het is ontworpen voor bedrijven die geconfronteerd worden met thuiswerk, complexe structuren of nalevingsbehoeften, en zorgt voor een veilig, nauwkeurig bestandsbeheer in een digitale werkruimte.


In de digitale werkruimte van vandaag is het beheren van toegang tot uw bestanden en mappen belangrijker dan ooit. Met de 'Bestands- en MapDelen van Machtigingen' functie van Triofox en CentreStack, krijgt u de macht om documenttoegang te controleren, beveiligen en stroomlijnen als nooit tevoren. Stel je voor dat je moeiteloos specifieke machtigingen toewijst aan teamleden, ervoor zorgt dat gevoelige gegevens vertrouwelijk blijven, terwijl je ook naadloze samenwerking binnen je organisatie bevordert. Deze functie verbetert niet alleen de beveiliging door uitgebreid beheer van machtigingen te bieden, maar sluit ook perfect aan bij de behoeften van bedrijven die controle, efficiëntie en beveiliging in documentbehandeling vereisen. Of u nu te maken heeft met uitdagingen van thuiswerk, complexe organisatiestructuren of strenge nalevingsvereisten, onze oplossing stelt u in staat om bestandstoegang nauwkeurig te beheren, een veilige en efficiënte samenwerkingsomgeving te bevorderen. Stap in een nieuw tijdperk van cloud bestandsbeheer en samenwerking, waar de beveiliging en toegankelijkheid van uw gegevens in uw handen zijn.


Uitdagingen

In het digitale landschap van vandaag staan bedrijven voor aanzienlijke uitdagingen bij het beheren van bestands- en mapdeelrechten. Het waarborgen van veilige, gedetailleerde controle over documenttoegang is van het grootste belang, maar dit bereiken zonder samenwerking of operationele efficiëntie in gevaar te brengen, blijkt ontmoedigend. Deze uitdagingen verhogen niet alleen de beveiligingsrisico's, maar leiden ook tot mogelijke nalevingsproblemen en inefficiënties in werkstromen.

Beveiligingskwetsbaarheden

Zonder nauwkeurige controle loopt gevoelige data risico op onbevoegde toegang, wat aanzienlijke beveiligings- en nalevingsuitdagingen met zich meebrengt.

Operationele Inefficiënties

Het ontbreken van gedetailleerde toestemmingen kan leiden tot omslachtige beheerprocessen, wat de samenwerking en productiviteit vertraagt.

Complexe Configuraties

Het instellen en onderhouden van gedetailleerde toegangscontroles gaat vaak gepaard met complexe configuraties, wat veel tijd en expertise vereist.

Zorgen over naleving

Onvoldoende beheer van toegangsrechten kan leiden tot niet-naleving van industriële regelgeving, waardoor bedrijven blootgesteld worden aan juridische en financiële straffen.


Het is cruciaal om deze uitdagingen te identificeren om de veiligheid en efficiëntie van uw documentdeelprocessen te verbeteren.


Voordelen

Verbeter de beveiliging en efficiëntie van het delen van documenten met 'Bestands- en MapDelen van Machtigingen'. Deze functie houdt gevoelige gegevens privé en vereenvoudigt samenwerking, door beveiligingsrisico's, operationele inefficiënties en configuratiecomplexiteiten aan te pakken.

Verbeterde Beveiliging

Krijg een gerust gevoel met gedetailleerde controle over documenttoegang, zodat gevoelige informatie beschermd is tegen onbevoegde toegang, waardoor beveiligings- en nalevingsrisico's worden verminderd.

Operationele Efficiëntie

Stroomlijn uw documentdeelprocessen met gemakkelijk te beheren toestemmingen, waardoor de tijd en expertise die nodig zijn om gedetailleerde toegangscontroles in te stellen en te onderhouden, worden verminderd.

Naadloze samenwerking

Bevorder efficiënte teamwork door het makkelijk delen en beheren van bestanden onder bevoegd personeel mogelijk te maken, waardoor de productiviteit verhoogd wordt zonder in te boeten op veiligheid.

Compliance Assurance

Blijf voor op de regelgevende vereisten met uitgebreid toestemmingsbeheer, zorg ervoor dat uw documentverwerkingsprocessen volledig voldoen aan de industrienormen.


Verbeter uw digitale werkruimte met veilige, efficiënte documentensamenwerking via 'Bestands- en mapdeelrechten'.


Geef uw organisatie meer mogelijkheden met Triofox en CentreStack's Bestands- en Mapdelen Toestemmingen voor ongeëvenaarde beveiliging en samenwerkingsefficiëntie. Ontdek vandaag nog de toekomst van documentbeheer.

Implementatieoptie #1

Hybride lokale bestandsservers

Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.

Implementatieoptie #2

Bestandsservers met directe toegang tot de cloud

Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.

Geef uw team kracht: Beveilig, beheer en deel bestanden vandaag nog moeiteloos!

Cloud Drive Mapping vertalen

Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.

Globale Bestandsvergrendeling

Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.

Veilige Mobiele Toegang

Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!

Hoe het werkt

Onze functie voor Delen van Machtigingen voor Bestanden en Mappen transformeert het beheer van documenttoegang, waarbij zowel beveiliging als efficiëntie gewaarborgd blijven. Het integreert met uw bestaande systemen om gedetailleerde controle te bieden over het bekijken, bewerken en delen van bestandsmachtigingen, waardoor de samenwerking wordt verbeterd zonder de beveiliging in gevaar te brengen. Ontworpen om complexe uitdagingen in het beheer van machtigingen aan te pakken, biedt deze functie een eenvoudige oplossing op maat van uw zakelijke behoeften.

01

Naadloze Integratie

Integreert gemakkelijk met Active Directory en SSO, in lijn met uw bestaande IT-infrastructuur voor soepele gebruikersbeheer en authenticatie.

02

Gedetailleerde Controle

Ken specifieke toegangsrechten toe op een gedetailleerd niveau, van bekijken en bewerken tot delen, om ervoor te zorgen dat gevoelige informatie veilig blijft.

03

Efficiënte Samenwerking

Maakt veilig delen binnen en buiten uw organisatie mogelijk, stroomlijnt workflows en verhoogt de productiviteit zonder in te boeten op beveiliging.

04

Aangepaste Workflows

Ondersteunt het maken van aangepaste goedkeuringsprocessen voor het delen van gevoelige bestanden, wat een extra laag beveiliging en controle toevoegt.

05

Directe toegang tot de cloud

Maakt directe uploads naar cloudopslag mogelijk, zoals AWS S3, waardoor de latentie vermindert en de efficiëntie in bestandsafhandeling verbetert.

06

Uitgebreide Toestemmingen

Biedt gedetailleerd beheer van toestemmingen, inclusief de mogelijkheid om toestemmingen in te stellen op hoofdmappen en submappen afzonderlijk, met overervingsopties.

07

Mobiele Integratie

Zorgt voor veilige toegang tot bestanden en het delen ervan vanaf mobiele apparaten, volledig compatibel met bedrijfs-IT-beleid en oplossingen voor mobiel apparaatbeheer.

08

Geautomatiseerd Beheer

Maakt gebruik van API's voor integratie met systemen zoals ServiceNow, om het beheer van toestemmingen te automatiseren voor efficiëntie en nauwkeurigheid.

Onze Recente Casestudies

IT-efficiëntie en -beveiliging revolutioneren met Triofox

Een toonaangevende IT-oplossingenprovider heeft hun operationele efficiëntie en beveiliging getransformeerd door Triofox, uitdagingen overwinnend in veilige bestandsdeling en beheer van mobiele apparaten. Deze samenwerking maakte aanpasbare branding, veilige toegangscontrole en naadloze MDM-integratie mogelijk, wat aanzienlijk bijdroeg aan hun IT-beveiligingshouding. De implementatie leidde tot gestroomlijnde werkprocessen, verbeterde gegevensbescherming en operationele uitmuntendheid, waarmee de aanpasbaarheid en effectiviteit van Triofox in het aanpakken van complexe zakelijke behoeften zonder in te boeten op beveiliging of efficiëntie wordt aangetoond. Een getuigenis van strategische probleemoplossing, deze casestudy benadrukt de transformerende impact van op maat gemaakte IT-oplossingen.

Digitale Transformatie in Engineeringoplossingen

Een wereldwijde aanbieder van technische oplossingen heeft zijn IT-infrastructuur gemoderniseerd met Triofox, wat naadloze cloudintegratie, gemoderniseerde authenticatie en geautomatiseerd permissiebeheer opleverde. Deze strategische samenwerking leidde tot verbeterde operationele efficiëntie, aanzienlijke kostenbesparingen en verbeterde beveiligingsnaleving. Door de uitdagingen van de overgang naar cloudopslag aan te pakken en gebruikerspermissies te stroomlijnen, heeft het bedrijf een nieuwe norm gesteld voor IT-modernisering in de technische sector, waarmee de transformerende kracht van de juiste technologische oplossingen wordt aangetoond om digitale transformatie te faciliteren en toekomstige groei te ondersteunen.

Vergroot Uw Digitale Horizon

Duik dieper in de toekomst van digitale samenwerking en beveiliging. Ontdek hoe Azure AD-integratie, Cloudopslagsynchronisatie en het genereren van publieke links uw bedrijfsvoering kunnen revolutioneren. Ontdek vandaag nog het volgende niveau van efficiëntie en gegevensbescherming.

Naadloze AD-integratie

Verhoog de beveiliging, efficiëntie in gebruikersbeheer

Hybride Cloud Sync

Efficiënt Gegevensbeheer, Overal Toegankelijkheid Gegarandeerd

Veilig extern delen

Werkstromen stroomlijnen met beveiligd gegevens delen

Veelgestelde Vragen: Alles Wat U Moet Weten

Gebruik de functie voor het delen van bestanden en mappen om specifieke rechten toe te wijzen aan individuele gebruikers of groepen, zodat gevoelige informatie vertrouwelijk blijft en alleen toegankelijk is voor bevoegden.

Ja, door gebruik te maken van de functie voor gastaccounts, kunt u externe partners of aannemers toegang geven tot specifieke bestanden of mappen, waarbij u de controle behoudt over wat bekeken of bewerkt kan worden, zonder de beveiliging in gevaar te brengen.

Gebruik groepen binnen Triofox en CentreStack om toestemmingen op groepsniveau te beheren. Door gebruikers aan groepen toe te wijzen, kunt u toegangsrechten voor meerdere gebruikers tegelijkertijd beheren, wat het proces voor het beheer van toestemmingen stroomlijnt.

Ja, u kunt specifieke toestemmingen instellen voor elk bestand of elke map binnen Triofox en CentreStack, zodat alleen aangewezen gebruikers of groepen toegang hebben tot of uw gevoelige gegevens kunnen delen.

Permissies kunnen op groepsniveau worden verleend via SSO, wat zorgt voor naadloze integratie en beheer van gebruikerstoegang zonder dat gebruikers handmatig aan de Gebruikersmanager hoeven te worden toegevoegd.

Ja, onze oplossing integreert volledig met Active Directory, waardoor het naadloos beheren van bestands- en mapmachtigingen mogelijk is op basis van bestaande AD-gebruikersgroepen en -machtigingen.

Schakel Bitdefender tijdelijk uit tijdens de installatie van de client-app om te voorkomen dat het downloaden wordt geblokkeerd. Schakel Bitdefender na de installatie opnieuw in en configureer het zodat de app correct kan functioneren.

Ja, gegevensmigratie van een NAS naar de cloud kan worden uitgevoerd met een tweerichtingssynchronisatie tijdens het migratieproces met behulp van serveragents of clienttoepassingen, zodat de gegevens toegankelijk blijven en up-to-date voor gebruikers.

 

We staan klaar om te helpen.

Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!


  • Machtigingen/
  • Veilige Samenwerking/
  • Veilige Samenwerkingscontrole /
  • Nauwkeurige Permissies, Verbeterde Beveiliging, Betere Samenwerking

Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, VS

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Oplossingen & Opslagmogelijkheden