Extern delen en bestandsaanvraag

Veilige, efficiënte samenwerking met externe partners, stroomlijning van workflows en verbetering van de productiviteit.

Onze functie voor Extern Delen en Bestandsaanvraag revolutioneert zakelijke samenwerking, door veilige en efficiënte bestandsdeling en -verzameling met externe partners mogelijk te maken. Het stroomlijnt werkprocessen, verbetert de beveiliging en bevordert sterke partnerschappen, waardoor uw bedrijf vooruitstrevend wordt in een toekomst waarin samenwerking geen grenzen kent.


In de snel veranderende, onderling verbonden zakelijke wereld van vandaag is naadloze samenwerking met externe partners niet alleen een voordeel; het is een noodzaak. Onze Externe Delen en Bestandsaanvraagfunctie stellen uw bedrijf in staat om veilig en efficiënt bestanden te delen en te verzamelen, waardoor uw workflows als nooit tevoren worden gestroomlijnd. Stel je voor dat je toegang verleent, gegevens verzamelt en samenwerkt met partners buiten je bedrijf zonder ooit in te boeten op veiligheid of efficiëntie. Of je nu je IT-infrastructuur moderniseert, streeft naar een concurrentievoordeel of sterke externe partnerschappen wilt bevorderen, deze functie is ontworpen om veelvoorkomende uitdagingen met betrekking tot externe samenwerking aan te pakken. Het gaat niet alleen om bestanden delen; het gaat om het revolutioneren van de manier waarop je werkt met externe partners, waardoor elke interactie soepeler verloopt, elk proces sneller gaat en elke samenwerking veiliger is. Welkom bij de toekomst van externe delen en bestandsaanvragen, waar de samenwerking van uw bedrijf grenzeloos is.


Uitdagingen

Bij de zoektocht naar digitale transformatie worden bedrijven geconfronteerd met aanzienlijke hindernissen bij externe samenwerking. De complexiteit van het veilig delen en aanvragen van bestanden met externe partners, gekoppeld aan de behoefte aan efficiënte, gestroomlijnde werkprocessen, vormt een aanzienlijke uitdaging. Deze obstakels belemmeren niet alleen het tempo van de bedrijfsvoering, maar ook het vermogen om een competitief voordeel te behouden en sterke externe partnerschappen te smeden.

Moderniseringshindernissen

Overschakelen naar moderne authenticatie zonder te vertrouwen op traditionele IAM vormt een uitdaging bij het extern delen en aanvragen van bestanden.

Beveiligingsproblemen

Het waarborgen van een veilige, gedetailleerde controle over gedeelde bestanden blijft een kritieke zorg, wat de samenwerking met externe partners compliceert.

Efficiëntiebelemmeringen

Omslachtige processen voor het delen van bestanden en een gebrek aan integratie met bestaande cloudinfrastructuur leiden tot inefficiënties en verstoringen van de workflow.

Inefficiënties in samenwerking

De afwezigheid van een naadloze functie voor extern delen en bestandsaanvragen belemmert een vlotte samenwerking en digitale transformatie-inspanningen.


Het is cruciaal om deze uitdagingen te identificeren om uw externe samenwerking te verbeteren. We zullen strategieën bespreken om deze obstakels aan te pakken.


Voordelen

Bereik ongeëvenaarde efficiëntie en veiligheid in externe samenwerkingen via onze Externe Deling en Bestandsaanvraagfunctie. Vereenvoudig workflows, verhoog de productiviteit en houd u aan strikte beveiligingsprotocollen, terwijl u sterke externe partnerschappen opbouwt.

Naadloze Integratie

Integreert moeiteloos met AWS en Azure, ondersteunt moderne authenticatiemethoden zoals SSO en elimineert de complexiteit van traditionele IAM-gebruikers.

Gedetailleerde Controle

Biedt nauwkeurige controle over bestandstoegangsrechten, zodat gevoelige informatie veilig wordt gedeeld en alleen met de juiste externe partners.

Gestroomlijnde Werkprocessen

Vereenvoudigt het proces van bestandsdeling en -aanvraag, vermindert inefficiënties en verbetert de samenwerking met externe partners.

Verbeterde Beveiliging

Maakt gebruik van de bestaande beveiligingsmaatregelen van Azure Blob-opslag en AWS S3, wat zorgt voor naleving en bescherming tegen datalekken.


Verbeter de beveiliging en efficiëntie van uw organisatie bij externe samenwerkingen met Triofox. Stroomlijn vandaag nog uw bestandsdeling en aanvraagprocessen.


Versterk uw bedrijf met veilige, efficiënte externe samenwerking. Ontdek hoe onze oplossing de productiviteit en beveiliging in verschillende industrieën verhoogt.

Implementatieoptie #1

Hybride lokale bestandsservers

Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.

Implementatieoptie #2

Bestandsservers met directe toegang tot de cloud

Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.

Versterk uw externe samenwerkingen vandaag nog met veilige, gestroomlijnde bestandsdeling!

Cloud Drive Mapping vertalen

Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.

Globale Bestandsvergrendeling

Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.

Veilige Mobiele Toegang

Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!

Hoe het werkt

De functie voor Externe Delen en Bestandsaanvraag verbetert de samenwerking met externe partijen door een veilig en efficiënt mechanisme te bieden voor het delen en aanvragen van bestanden. Speciaal ontworpen om de efficiëntie van de workflow en de productiviteit te verbeteren, maakt het naadloze samenwerking over grenzen heen mogelijk. Geïntegreerd met moderne IT-ecosystemen, inclusief Azure AD voor authenticatie, ondersteunt deze functie digitale transformatie-initiatieven terwijl strikte beveiligingsprotocollen worden gehandhaafd.

01

Naadloze Integratie

Integreert met Azure AD, waardoor veilige, SSO-toegang tot S3-mappen of submappen mogelijk is op basis van gebruikersrechten, wat het authenticatieproces stroomlijnt.

02

Gedetailleerde Controle

Biedt gedetailleerde toegangscontrole, waardoor specifieke permissies voor verschillende mappen binnen een bucket mogelijk zijn, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige gegevens.

03

Bestandsversiebeheer

Ondersteunt bestandsversiebeheer en vergrendeling, beschermt tegen onbedoelde verwijderingen en maakt samenwerking mogelijk zonder risico op dataverlies of het overschrijven van gegevens.

04

Kaartstation Interface

Biedt een eenvoudige, kaartgestuurde interface die extern delen en aanvragen vereenvoudigt, waardoor VPN's en complexe configuratie overbodig zijn.

05

Directe Azure-integratie

Integreert rechtstreeks met Azure Blob-opslag, handhaaft HIPAA-naleving en maakt gebruik van de bestaande beveiligingsmaatregelen van Azure voor verbeterde gegevensbescherming.

06

Intelligente Caching

Ondersteunt intelligente caching voor offline toegang en versiebeheer voor rampenherstel, wat zorgt voor bedrijfscontinuïteit en gegevensintegriteit.

Onze Recente Casestudies

IT-revolutie met Triofox Cloud Integratie

Een wereldwijde aanbieder van technische oplossingen, aangeduid als 'De Klant', begon aan een transformatieve reis met Triofox om hun IT-infrastructuur te moderniseren. Geconfronteerd met uitdagingen van verouderde bestandsservers en een gebrek aan cloudintegratie, zochten ze een oplossing die Single Sign-On (SSO) ondersteunde en toegangsbeheer stroomlijnde. Triofox leverde dit, wat naadloze cloudintegratie, verbeterde operationele efficiëntie en aanzienlijke kostenbesparingen mogelijk maakte. Deze samenwerking voldeed niet alleen aan hun directe behoeften, maar rustte hen ook uit voor toekomstige groei, waardoor een nieuwe norm voor IT-modernisering in de engineeringsector werd gezet.

Klinische proeven transformeren met Triofox

Een zorgbedrijf gespecialiseerd in digitale biomarkers heeft de processen van klinische proeven revolutionair veranderd door Triofox's managementoplossingen te adopteren. Geconfronteerd met uitdagingen op het gebied van gegevensschaalbaarheid, beveiliging en naleving van externe bedrijfsvoering, zochten zij naar een robuust systeem dat naadloos integreert met cloudopslag, de operationele efficiëntie en gegevensbeveiliging verbetert zonder de normen voor bescherming van gezondheidsgegevens in gevaar te brengen. Deze strategische zet heeft niet alleen hun werkstroom gestroomlijnd, maar ook een nieuwe maatstaf gezet in klinisch onderzoek, waarmee de cruciale rol van op maat gemaakte gegevens beheersystemen in het bevorderen van gezondheidsinnovatie en patiëntenzorg wordt aangetoond.

Breid uw samenwerkingshorizon uit

Duik dieper in de toekomst van samenwerking en beveiliging op de werkplek. Ontdek hoe onze geïntegreerde oplossingen - van Active Directory verbeteringen tot naadloze toegang tot Remote Desktop en geavanceerde mogelijkheden voor het delen van bestanden - uw bedrijfsvoering kunnen transformeren. Ontdek meer en ontsluit het volledige potentieel van uw team.

Geautomatiseerd Groepsbeheer

Stroomlijn Toegang, Verbeter Beveiliging, Vereenvoudig Overgangen

Wereldwijde Samenwerking op Afstand

Naadloze productiviteit overal, veilig en efficiënt

Veilige samenwerking in teamverband

Efficiënt bestanden delen, realtime teamsynchronisatie

Veelgestelde Vragen: Alles Wat U Moet Weten

U kunt toegang beheren op basis van per map binnen een bucket met behulp van single sign-on voor authenticatie. Dit maakt het mogelijk om nauwkeurig te controleren wie toegang heeft tot welke inhoud.

Voor externe gebruikers kan tweefactorauthenticatie worden afgedwongen om veilige toegang te waarborgen. Dit geldt voor zowel interne als gastgebruikers, waardoor de beveiliging van gedeelde bronnen wordt versterkt.

De kosten voor de enterprise editie zijn $18 per gebruiker per maand, met mogelijke kortingen beschikbaar naarmate het aantal gebruikers toeneemt.

Ja, licenties kunnen eenvoudig online worden aangepast via een licentieopslagserver of door u een nieuwe licentiesleutel te sturen, zodat u de oplossing naar behoefte kunt opschalen.

Bestanden die gedurende een bepaalde periode, zoals 90 dagen, niet zijn gebruikt, kunnen automatisch worden verplaatst of gearchiveerd om opslagkosten te optimaliseren, dankzij de levenscyclusbeheerfuncties van S3.

Extern delen kan beheerd worden via zowel de netwerkschijf als de webclient. Voor de netwerkschijf, klik met de rechtermuisknop op het gewenste item en selecteer 'Extern delen'. De webclient biedt meer gedetailleerde controle.

Het systeem integreert volledig met Azure AD voor single sign-on en rechten, inclusief het overdragen van rechten. Integratie met Azure Active Directory-groepen was in verificatie.

Ja, de Triofox-oplossing ondersteunt aanpassing om de branding van uw bedrijf op te nemen, zoals de URL van het webportaal, de inlogpagina en de pictogrammen van de clienttoepassing.

 

We staan klaar om te helpen.

Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!


  • Samenwerking/
  • Samenwerkende Beveiliging/
  • Veilige Externe Samenwerking /
  • Werkstromen stroomlijnen, Beveiliging verbeteren, Productiviteit verhogen

Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, VS

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Oplossingen & Opslagmogelijkheden