In de hedendaagse wereld maakt 'controle over externe deelbevoegdheden' het voor bedrijven mogelijk om data te beschermen terwijl samenwerking wordt gefaciliteerd. Het staat veilig documenten delen met partners toe, met controle over toegang en waarborging van gegevensbeveiliging. Deze tool bevordert slimme, veilige samenwerking, essentieel om te floreren in het digitale tijdperk.
In de hedendaagse onderling verbonden wereld is de data van uw bedrijf meer blootgesteld dan ooit tevoren. Met 'controle over het delen van toestemmingen voor externen,' krijgt u de macht om uw gevoelige informatie te beschermen terwijl u samenwerking bevordert. Stel u voor dat u naadloos documenten deelt met partners, zonder zorgen over ongeautoriseerde toegang. Dit hulpmiddel stelt u in staat om precies te bepalen wie wat ziet, zodat uw data veilig blijft, maar toch volledig toegankelijk is voor degenen die u vertrouwt. Het gaat niet alleen om bescherming; het gaat om het mogelijk maken van slimme, veilige samenwerking die uw bedrijf vooruit helpt. Omarm controle, omarm beveiliging, en laat uw bedrijf bloeien in het digitale tijdperk.
In het digitale tijdperk worden bedrijven geconfronteerd met de ontmoedigende uitdaging om gegevens veilig te delen met externe partijen. Het ontbreken van nauwkeurige controle over deelrechten voor externen stelt gevoelige informatie bloot aan risico's, variërend van onbevoegde toegang tot mogelijke datalekken. Deze situatie onderstreept de kritieke behoefte aan een oplossing die ervoor zorgt dat buiten uw organisatie gedeelde gegevens beschermd blijven, wat vertrouwen en naleving bevordert.
Zonder robuuste externe deelrechten riskeren bedrijven datalekken door onveilige links, wat de integriteit en beveiliging van gegevens in gevaar brengt.
Het standaard inschakelen van openbare links voor het delen brengt aanzienlijke nalevingsrisico's met zich mee, waardoor gevoelige gegevens onbedoeld worden blootgesteld.
Het vertrouwen op omslachtige oplossingen zoals SharePoint leidt tot inefficiënties, wat het delen en toegang krijgen tot gegevens over verschillende locaties compliceert.
Bestaande oplossingen missen vaak gedetailleerde controle voor het veilig delen van documenten, waardoor bedrijven kwetsbaar zijn voor ongeautoriseerde toegang.
Bekend met deze uitdagingen? Ontdek hoe onze oplossing de beveiliging van uw externe deelprocessen verbetert.
In de wereld van digitale samenwerking is de beveiliging van gedeelde gegevens van het grootste belang. Toch vinden veel bedrijven zichzelf verstrikt in de beperkingen van bestaande oplossingen voor het beheer van deelrechten voor extern gebruik. Deze platformen bieden weliswaar basis deelmogelijkheden, maar schieten vaak tekort in het bieden van de genuanceerde controle en beveiligingsmaatregelen die noodzakelijk zijn voor de onderling verbonden zakelijke omgeving van vandaag. De uitdagingen waarmee gebruikers van deze systemen worden geconfronteerd, onderstrepen de kritieke behoefte aan een meer geavanceerde benadering van externe deelrechten.
Oplossingen zoals Yarcon S3 en vergelijkbare platforms missen de mogelijkheid om gedeelde documenten te vergrendelen voor specifieke e-mailadressen, waardoor gevoelige gegevens blootgesteld worden aan mogelijk onbevoegde toegang.
Platformen zoals SharePoint en Dropbox missen kritieke beveiligingsfuncties zoals wachtwoordbeveiliging voor gedeelde links, waardoor gedeelde gegevens kwetsbaar zijn voor lekken.
SharePoint en VPN's presenteren een steile leercurve met hun complexe interfaces, wat gebruikers die niet technisch onderlegd zijn afschrikt en naadloze gegevensdeling belemmert.
Concurrerende oplossingen bieden niet de gedetailleerde controle die nodig is om openbare links standaard uit te schakelen of deelrechten aan te passen, wat de flexibiliteit in gegevensbeheer beperkt.
Verbeter de beveiliging en controle van uw gegevensdeling met onze geavanceerde functie voor externe deelrechten. Het is ontworpen om de aanzienlijke uitdagingen van moderne digitale gegevensuitwisseling aan te pakken, en biedt robuuste bescherming tegen ongeautoriseerde toegang, vereenvoudigt naleving en verbetert de operationele efficiëntie voor externe samenwerking.
Beperk de risico's van ongeautoriseerde toegang met gedetailleerde deelopties, waaronder delen specifiek via e-mail en linkwachtwoordbeveiliging, om ervoor te zorgen dat uw gevoelige gegevens beveiligd blijven.
Beheer gemakkelijk compliance-risico's met de mogelijkheid om standaard publieke links uit te schakelen en deelrechten aan te passen, in lijn met de regelgeving voor gegevensbescherming.
Overwin de inefficiënties van traditionele oplossingen met een gebruiksvriendelijke interface die het delen met externen vereenvoudigt, wat de productiviteit en samenwerking verbetert.
Faciliteer veilige, gecontroleerde toegang over verschillende locaties, ter ondersteuning van de groei en dynamische behoeften van uw bedrijf zonder in te boeten op veiligheid of controle.
Ervaar verbeterde beveiliging en controle met onze oplossing voor extern delen. Verhoog vandaag nog uw praktijken voor gegevensdeling.
Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.
Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.
Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.
Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.
Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!
De functie voor het beheren van externe deelrechten verbetert de veilige samenwerking door nauwkeurig beheer van documentdeelrechten mogelijk te maken. Het zorgt ervoor dat gevoelige gegevens alleen met geautoriseerde partijen worden gedeeld, wat zowel de operationele efficiëntie als de gegevensbeveiliging verbetert. Deze functionaliteit is cruciaal voor bedrijven die hun gegevens willen beheren en tegelijkertijd veilige externe samenwerkingen willen mogelijk maken.
Delen met specifieke e-mailadressen inschakelen, zodat alleen geautoriseerde ontvangers toegang hebben tot de gedeelde documenten.
Verhoog de beveiliging door wachtwoorden in te stellen voor gedeelde links, en voeg een extra beveiligingslaag toe tegen ongeautoriseerde toegang.
Stel vervaldatums in voor gedeelde links om de toegangsduur te beheren, waardoor documenten verder beveiligd worden en het risico op datalekken verkleind wordt.
Bepaal het niveau van toegang voor elk gedeeld document, van alleen-lezen tot volledige controle, en pas het delen aan uw specifieke behoeften aan.
Optie om publieke links standaard uit te schakelen, waardoor onbedoelde externe toegang wordt voorkomen en ervoor wordt gezorgd dat gegevens opzettelijk en veilig worden gedeeld.
Deel gevoelige rapporten en documenten veilig via geauthenticeerde gastaccounts, waarvoor verificatie vereist is voor toegang.
Pas tweefactorauthenticatie toe voor gastaccounts, en bied een robuuste beveiligingslaag om te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang.
Naadloos integreren met cloudopslagoplossingen zoals AWS S3, waarbij ervoor wordt gezorgd dat documenten onderweg net zo veilig zijn als de opgeslagen documenten.
Een toonaangevende eLearning-provider heeft hun documentdeling-proces gerevolutioneerd door een veilige, op de cloud gebaseerde oplossing te adopteren, wat de operationele efficiëntie en gegevensbeveiliging verbeterde. Deze strategische zet pakte kritieke uitdagingen aan, waaronder onvoldoende beveiligingsfuncties en een gebrek aan gebruiksvriendelijke toegang, door een oplossing te implementeren met beveiligde link delen, wachtwoordbeveiliging en naadloze AWS-integratie. Het resultaat was een aanzienlijke verbetering van de klanttevredenheid en de operationele workflow, waarmee een nieuwe norm werd gesteld voor veilige en efficiënte documentdeling in de eLearning-sector.
Een toonaangevende fabrikant van bouwproducten heeft zijn bedrijfsvoering getransformeerd door de implementatie van een hybride cloud-oplossing, waarmee uitdagingen op het gebied van gegevensbeheer en beveiliging binnen het groeiende bedrijf werden overwonnen. Deze strategische zet stroomlijnde het delen van gegevens, verbeterde de operationele efficiëntie en verbeterde de gegevensbeveiliging aanzienlijk, waardoor een nieuwe industriestandaard werd gezet. De gebruiksvriendelijkheid en robuuste beveiligingsfuncties van de oplossing waren afgestemd op het personeel dat niet technisch onderlegd is, wat de aanpasbaarheid en effectiviteit van de oplossing aantoont bij het aanpakken van moderne uitdagingen in gegevensbehandeling. Het succesverhaal onderstreept de impact van op maat gemaakte hybride cloudoplossingen bij het revolutioneren van bedrijfsoperaties.
Moeiteloze Toegang, Ongecompromitteerde Beveiliging voor Teams
Elimineer Storingen, Verbeter Samenwerking, Verhoog Productiviteit
Externe deelrechtenbeheer omvat gedetailleerde documentdeelopties zoals alleen bekijken, alleen downloaden en volledige bewerkingscontroles. Het ondersteunt wachtwoordbeveiliging voor gedeelde links en zorgt ervoor dat documenten beveiligd zijn tijdens de overdracht, alleen toegankelijk voor de bedoelde ontvangers.
Ja, u kunt vervaldatums instellen voor gedeelde documenten om de toegang voor een bepaalde periode te beheren. Bovendien kunnen documenten worden gedeeld met externe gebruikers zonder dat zij een account hoeven aan te maken, wat flexibiliteit biedt in documenttoegang.
Gedeelde links zijn versleuteld en er kunnen aanvullende beveiligingsmaatregelen zoals wachtwoordbeveiliging worden toegepast om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, zodat de documentbeveiliging gewaarborgd blijft, zelfs als de link wordt onderschept.
Controle van toestemmingen voor extern delen stelt u in staat om de mogelijkheid van gebruikers om inhoud extern te delen uit te schakelen, wat de bescherming tegen datalekken verbetert. Hoewel de optie voor een openbare link standaard is ingeschakeld, kan deze handmatig worden aangepast of specifiek geconfigureerd om standaard uitgeschakeld te zijn.
Triofox biedt verbeterde beveiligingsfuncties zoals het aanmaken van gastaccounts die tweefactorauthenticatie vereisen en de mogelijkheid om bestanden te beveiligen met een wachtwoord, wat meer controle en beveiliging biedt over het delen met externen.
De Customer Success Manager vond Triofox veel gebruiksvriendelijker en veiliger dan Yarcon, en kon met een gerust hart documenten naar klanten versturen zonder zorgen over ongeautoriseerde toegang.
Gegevens worden opgeslagen in S3, waarbij Triofox via een EC2-instantie communiceert met S3. Deze opstelling sluit aan bij de infrastructuur van het bedrijf en de beveiligingscontroles rond AWS-diensten, wat zorgt voor naadloos en veilig gegevensbeheer.
Ja, Triofox ondersteunt een hybride situatie waarbij gegevens kunnen worden gerepliceerd tussen servers op locatie en in de cloud, wat zorgt voor snelle herstelmogelijkheden en toegang tot gegevens, zelfs als de lokale vestiging niet beschikbaar is.
Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!
Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?