Extern bestanden delen met controle en vervaldatum

Veilig, gecontroleerd delen met vervaldatum voor gemoedsrust

Triofox verbetert het delen van bestanden van uw bedrijf met gecontroleerde, expirerende externe links, en integreert met AWS voor veilige, wachtwoordbeveiligde toegang. Verhoog de beveiliging en controle, en zorg ervoor dat bestanden alleen toegankelijk zijn voor de bedoelde ontvangers.


In het huidige digitale landschap is het vermogen van uw bedrijf om bestanden te delen extern met zowel controle als vervaldatum niet slechts een functie - het is een noodzaak. Stel je voor dat je gevoelige documenten verstuurt met het vertrouwen dat alleen de bedoelde ontvanger ze kan openen, en voor een bepaalde periode. Met Triofox wordt dit jouw realiteit. Onze oplossing integreert naadloos met uw bestaande AWS-infrastructuur en biedt ongeëvenaarde beveiliging door middel van e-mail link bescherming en wachtwoord-beveiligd delen. Zeg vaarwel tegen ongeautoriseerde toegang en hallo tegen gemoedsrust. Omarm de toekomst van veilig bestanden delen, waar uw controle absoluut is, en de beveiliging van uw bestanden, onaangetast.


Uitdagingen

In het digitale tijdperk is het vermogen om bestanden extern te delen met zowel controle als een vervaldatum van het grootste belang. Bedrijven staan echter voor aanzienlijke uitdagingen om veilige, gecontroleerde toegang tot gevoelige documenten te waarborgen. Onbevoegde toegang en het ontbreken van veilige deelmogelijkheden vormen aanzienlijke veiligheidsrisico's, waardoor gedeelde links kwetsbaar zijn voor onderschepping.

Ongeautoriseerde Toegang

Gebrek aan veilige deelopties laat gevoelige documenten blootgesteld achter, met het risico op onbevoegde toegang en mogelijke datalekken.

Controle Tekort

Bedrijven worstelen met het beheersen van gedeelde bestanden, omdat ze niet in staat zijn bestanden te vergrendelen voor specifieke e-mailadressen of een vervaldatum voor links in te stellen.

Beveiligingsrisico's

Zonder robuuste bescherming van e-maillinks en wachtwoordbeveiligd delen, kunnen gedeelde links gemakkelijk onderschept worden, waardoor de vertrouwelijkheid van documenten in gevaar komt.

Integratie-uitdagingen

Het vinden van een oplossing die naadloos integreert met bestaande infrastructuur, zoals AWS, en tegelijkertijd verbeterde beveiligingsfuncties biedt, blijft een hindernis.


Bekend met deze uitdagingen? Ontdek hoe onze oplossing het delen van bestanden revolutioneert, met prioriteit voor veiligheid en controle.


Bestaande Oplossingen en Hun Beperkingen

In het domein van digitale samenwerking is de noodzaak voor veilig, gecontroleerd externe bestandsdeling met vervaltijd onmiskenbaar. Toch worstelen veel bedrijven met oplossingen die niet voldoen aan hun verwachtingen op het gebied van veiligheid en gebruiksgemak. Deze bestaande oplossingen, die een schijn van functionaliteit bieden, laten vaak veel te wensen over qua controle, veiligheid en gemak van integratie.

Beperkte Controle

Oplossingen zoals Yarcon S3 bieden basisinterfacing met AWS S3-buckets, maar missen genuanceerde controle over gedeelde links, waardoor bedrijven verlangen naar meer geavanceerde beheermogelijkheden.

Beveiligingslekken

Platformen zoals Dropbox en Box kunnen het delen van bestanden vergemakkelijken, maar bieden vaak niet voldoende bescherming tegen onbevoegde toegang, waarbij belangrijke functies zoals bescherming van e-maillinks en delen met wachtwoordbeveiliging ontbreken.

Complexe Integratie

SharePoint en vergelijkbare diensten beloven uitgebreide functies, maar gaan vaak gepaard met een steile leercurve en complexe integratieprocessen, wat een naadloze adoptie binnen bestaande infrastructuren in de weg staat.

Onvoldoende Vervalfuncties

Concurrenten hebben over de hele linie moeite om robuuste vervalfuncties te bieden, een cruciaal aspect voor bedrijven die tijdgevoelige informatie veilig moeten delen.

Voordelen

Bereik ongeëvenaarde veiligheid en controle met onze bestandsdeling oplossing, ontworpen voor naadloze integratie met AWS. Het garandeert veilige deling van gevoelige documenten, alleen toegankelijk voor aangewezen ontvangers en beschermd tegen ongeautoriseerde toegang. Profiteer van geavanceerde beveiligingsfuncties, inclusief bescherming van e-maillinks en wachtwoordbeveiligde deling, voor uw gemoedsrust.

Naadloze AWS-integratie

Integreert rechtstreeks met uw AWS-infrastructuur, verbetert de documentbeveiliging en behoudt tegelijkertijd het gebruiksgemak en maakt gebruik van bestaande configuraties.

Geavanceerde beveiligingsfuncties

Maakt gebruik van e-mail link bescherming en wachtwoord-beveiligd delen, zodat uw gevoelige bestanden alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde ontvangers.

Absolute controle & Vervaldatum

Biedt volledige controle over wie uw bestanden kan openen en voor hoe lang, met eenvoudig in te stellen vervaldatums voor gedeelde links.

Gebruiksgemak

Ontworpen voor eenvoudige adoptie en gebruik, waarbij minimale technische interventie nodig is om veilig bestanden delen te beheren.


Ontdek hoe onze oplossing het delen van bestanden revolutioneert door de beveiliging, controle en efficiëntie voor externe samenwerkingen te verbeteren.


Til uw bestandsdeling naar een hoger niveau: Ontdek hoe Triofox's veilige, gecontroleerde en expirerende links het delen van gegevens in verschillende industrieën herdefiniëren.

Implementatieoptie #1

Hybride lokale bestandsservers

Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.

Implementatieoptie #2

Bestandsservers met directe toegang tot de cloud

Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.

Til uw bestandsdeling naar een hoger niveau met veilige, vervallende links - geen VPN nodig!

Cloud Drive Mapping vertalen

Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.

Globale Bestandsvergrendeling

Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.

Veilige Mobiele Toegang

Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!

Hoe het werkt

Onze oplossing verbetert externe bestandsdeling door naadloos te integreren met AWS-infrastructuur, en biedt gecontroleerde toegang met vervalfuncties. Het maakt gebruik van HTTPS voor veilige toegang, terwijl het voldoet aan Active Directory en NTFS-permissies, en zorgt ervoor dat bestanden veilig worden gedeeld met de bedoelde ontvangers. Het systeem is gebruiksvriendelijk en uitgerust met geavanceerde beveiligingsmaatregelen, zoals e-mail linkbescherming en wachtwoordbeveiligde deling, waardoor u volledige controle heeft over uw digitale activa.

01

Veilig delen

Gebruik HTTPS beveiligde toegangspunten voor versleutelde gegevensoverdracht, zodat bestanden veilig gedeeld worden met externe partijen.

02

AD & NTFS Integratie

Integreert naadloos met bestaande Active Directory en NTFS-permissies, waarbij een consistent beveiligingsmodel en toegangscontroles behouden blijven.

03

Gecontroleerde Toegang

Deel bestanden met specifieke permissies en stel vervaldatums in voor gedeelde links, waarbij de toegang automatisch wordt ingetrokken om de gegevensbeveiliging te waarborgen.

04

E-mail Link Bescherming

Verhoog de beveiliging met e-mail linkbescherming, zodat alleen de bedoelde ontvangers toegang hebben tot de gedeelde bestanden, waardoor het risico op ongeautoriseerde toegang wordt verminderd.

05

Delen met wachtwoordbeveiliging

Bied een extra beveiligingslaag door wachtwoordbeveiliging voor gedeelde links in te schakelen, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot de bestanden.

06

Agentloze Toegang

Ondersteunt agentloze toegang via webbrowsers voor externe gebruikers, wat een veilige en handige manier biedt om gedeelde bestanden te benaderen zonder VPN.

07

Schaalbare Oplossing

Onze op software gebaseerde oplossing ondersteunt tot 1000 gelijktijdige verbindingen per node, waardoor het schaalbaar is en geschikt voor bedrijven van alle groottes.

Onze Recente Casestudies

eLearning Revolutie in Veilig Documenten Delen

Een toonaangevende eLearning-provider heeft zijn documentdeling-proces getransformeerd, ongeëvenaarde beveiliging en operationele efficiëntie bereikt door samen te werken met een facilitator van geavanceerde technologie. Deze samenwerking introduceerde een veilige, gebruiksvriendelijke deeloplossing geïntegreerd met AWS, waardoor de gegevensbescherming en gebruikerstoegankelijkheid werden verbeterd. Belangrijke resultaten waren robuuste gegevensbeveiliging, verbeterde klantbeleving en operationele uitmuntendheid, waarmee een nieuwe industriestandaard voor veilige cloudgebaseerde bestandsdeling werd gezet. Deze casus onderstreept het belang van op maat gemaakte technologische oplossingen bij het aanpakken van specifieke uitdagingen in de industrie en het bevorderen van bedrijfsoperaties.

Het revolutioneren van vastgoedbeheer

Een Vereniging van Eigenaren heeft de operationele efficiëntie en veiligheid aanzienlijk verbeterd door de adoptie van Triofox, een geavanceerde IT-oplossing. Geconfronteerd met uitdagingen in hun bestaande IT-infrastructuur, hadden ze een veilig, snel en Active Directory-geïntegreerd platform nodig. Triofox bood een naadloze oplossing, met veilige HTTPS-toegang zonder VPN, behoud van NTFS-permissies en een vertrouwde gebruikerservaring. Dit strategische partnerschap heeft niet alleen administratieve taken en licentiebeheer gestroomlijnd, maar ook een nieuwe standaard gezet in vastgoedbeheer, waarmee de transformatieve kracht van op maat gemaakte IT-oplossingen wordt aangetoond.

Vergroot Uw Digitale Horizon

Duik dieper in de toekomst van veilige, efficiënte en gecontroleerde digitale werkruimtes. Ontdek hoe onze oplossingen samenwerking, gegevenssoevereiniteit en cloudbeheer transformeren. Benut het volledige potentieel van uw bedrijf met onze geavanceerde functies. Klik hieronder om meer te leren over het verbeteren van uw digitale ecosysteem.

Naadloze Samenwerkingsverbetering

Directe bestandsupdates, verhoging van de teamproductiviteit

Beveiligde gegevenssoevereiniteit

Aangepaste opslag, naleving en externe toegang

Uniform Beheer van de Cloud

Optimaliseer, Beveilig, Beheer Uw Cloudopslag

Veelgestelde Vragen: Alles Wat U Moet Weten

Het verwijst naar de mogelijkheid om bestanden op een veilige manier extern te delen, waarbij de verzender toegang kan controleren via authenticatie of wachtwoordbeveiliging, en een vervaldatum voor de gedeelde link kan instellen om te garanderen dat deze niet voor onbepaalde tijd toegankelijk is.

Triofox beveiligt het delen van documenten door functies aan te bieden zoals bescherming van e-maillinks, wachtwoordbeveiliging voor gedeelde links en versleuteling. Het maakt nauwkeurige controle mogelijk over wie toegang heeft tot gedeelde bestanden, zodat documenten alleen toegankelijk zijn voor de bedoelde ontvangers.

Ja, Triofox kan koppelen met S3-buckets, waardoor gebruikers documenten en rapporten veilig kunnen delen zonder ze uit de S3-omgeving te verplaatsen.

Om veilig extern bestanden te delen, gebruik de functie van Triofox die gecontroleerd delen met vervaldatum mogelijk maakt. Dit zorgt ervoor dat gedeelde links beschermd zijn en toegang slechts voor een bepaalde periode wordt verleend, wat de beveiliging tegen ongeautoriseerde toegang verhoogt.

Ja, Triofox maakt het mogelijk om openbare links te creëren die gedeeld kunnen worden met externe gebruikers, waardoor zij toegang krijgen zonder dat ze hoeven in te loggen. Deze functie is bijzonder handig voor het anoniem delen van bestanden voor een beperkte tijd.

Triofox biedt bescherming van e-maillinks om ongeautoriseerde toegang te voorkomen, wat zorgt voor veilig delen. Het versleutelt gedeelde links en maakt wachtwoordbeveiliging mogelijk, waardoor de beveiliging tijdens het transport wordt verhoogd.

Ja, het is mogelijk om instellingen aan te passen zodat de optie voor een openbare link niet standaard is ingeschakeld. Dit zorgt ervoor dat bestanden veilig worden gedeeld, met opties voor alleen-lezen of volledige controle op basis van de specifieke deelinstellingen gekozen door de gebruiker.

Triofox biedt functies zoals gastaccounts die authenticatie vereisen, tweefactorauthenticatie voor extra beveiliging en de mogelijkheid om bestanden met een wachtwoord te beveiligen, waardoor meerdere lagen van beveiliging voor gedeelde bestanden worden geboden.

 

We staan klaar om te helpen.

Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!


  • Beveiliging/
  • Veilig delen/
  • Beveiligde verlopende links /
  • Gecontroleerde Toegang, Tijdelijke Verloop, Verbeterde Beveiliging

Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, VS

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Oplossingen & Opslagmogelijkheden