Documenten kunnen veilig binnen de organisatie worden gedeeld via Teams en Outlook, aangezien deze apps worden beheerd onder Intune-beleid om te zorgen voor veilige en gecontroleerde documentdeling.
In de zakelijke wereld van vandaag is een platform dat ervoor zorgt dat het delen van documenten veilig, compliant en eenvoudig is, van vitaal belang. Onze tool biedt controle, toezicht en eenvoudige implementatie van beleid, geschikt voor zowel kleine als grote organisaties, en verbetert de samenwerking terwijl informatie wordt beschermd.
In de snel veranderende zakelijke omgeving van vandaag is het beheren van documentdelingsbeleid belangrijker dan ooit. U heeft een oplossing nodig die dit proces niet alleen vereenvoudigt, maar ook naleving en beveiliging op alle niveaus van uw organisatie garandeert. Stelt u zich een platform voor dat u in staat stelt te bepalen wie wat deelt, wanneer en hoe, met uitgebreid toezicht en eenvoudig te implementeren beleid. Of u nu een kleine start-up of een groot bedrijf bent, onze tool voor het beheer van documentdelingsbeleid is ontworpen om u gemoedsrust te geven, samenwerking te stroomlijnen en uw waardevolle informatie te beschermen. Laten we documentveilig delen, efficiënt en conform maken.
In de hedendaagse digitale wereld worden bedrijven geconfronteerd met toenemende uitdagingen bij het effectief beheren van beleid voor het delen van documenten. Het waarborgen van veilige, conforme en efficiënte documentuitwisseling binnen en over organisatiegrenzen heen is nog nooit zo cruciaal geweest. Echter, de complexiteit van moderne IT-omgevingen, in combinatie met strikte regelgevende eisen, legt een aanzienlijke last op organisaties die streven naar controle over hun praktijken voor het delen van documenten.
Worstelen met certificaatconfiguraties en beleidshandhaving over diverse platformen hindert naadloze documentdeling.
Precieze controle over documenttoegang op mapniveau blijft een uitdaging, met het risico op ongeautoriseerde toegang en datalekken.
Het integreren van beleid voor het delen van documenten met bestaande IT-infrastructuur en oplossingen voor het beheer van mobiele apparaten is vaak complex en omslachtig.
Het consequent toepassen van beleid voor het delen van documenten over meerdere platformen en apparaten is voor veel organisaties een ontmoedigende taak.
Wordt u geconfronteerd met deze uitdagingen? Ontdek hoe onze oplossing voor het beheer van documentdeelbeleid veilige, conforme documentuitwisseling verbetert.
In de zoektocht naar een optimaal documentdelingsbeleid stuiten bedrijven vaak op hindernissen met bestaande oplossingen die tekortschieten in het aanpakken van hun complexe behoeften. Traditionele en populaire platformen, hoewel ze een basisraamwerk bieden voor documentdeling, missen vaak de diepgang van aanpassing, beveiliging en integratiemogelijkheden die nodig zijn voor genuanceerde beleidscontrole. Deze sectie gaat dieper in op de specifieke beperkingen waarmee bedrijven te maken krijgen bij deze oplossingen, en bereidt het podium voor een dieper begrip van de unieke voordelen die ons hulpmiddel biedt.
Oplossingen zoals SharePoint en OneDrive bieden basisbeheer van beleid maar missen de flexibiliteit voor gedetailleerde aanpassingen, waardoor bedrijven niet in staat zijn om documentdeelbeleid aan te passen aan hun specifieke behoeften.
Platformen zoals Dropbox en Box bieden wellicht gemak, maar schieten vaak tekort in het leveren van de geavanceerde beveiligingsfuncties die nodig zijn voor strikte naleving en gegevensbescherming.
Gebruikers van SharePoint en Dropbox melden uitdagingen met complexe beheerinterfaces, waardoor het moeilijk is om documentdelingsbeleid efficiënt te implementeren en te beheren.
Concurrerende oplossingen hebben moeite met naadloze integratie in bestaande IT-omgevingen, met name met systemen zoals Intune, wat een samenhangend beleidsbeheer over applicaties hindert.
Maximaliseer veilige, conforme documentdeling met onze geavanceerde tool voor beleidsbeheer. Verkrijg ongeëvenaarde controle over documenttoegang, integreer moeiteloos met uw huidige IT-infrastructuur en benut robuuste beveiligingsfuncties die zijn afgestemd op het digitale zakelijke landschap van vandaag.
Bereik nauwkeurige controle over wie toegang heeft tot en documenten kan delen, zodat gevoelige informatie veilig blijft en naleving gewaarborgd is.
Integreer moeiteloos met bestaande IT-systemen, inclusief MDM-oplossingen, om documentdeelbeleid over alle platformen en apparaten te stroomlijnen.
Maak gebruik van geavanceerde beveiligingsfuncties, waaronder SSL-certificaatbeheer en beleidsgestuurde deelrechten, om ongeautoriseerde toegang en datalekken te voorkomen.
Verminder de handmatige IT-werklast met geautomatiseerde toegangscontroles en aangepaste goedkeuringsworkflows, wat de productiviteit en operationele efficiëntie verhoogt.
Ontdek hoe ons beleidsbeheersysteem de mogelijkheden voor het delen van documenten binnen uw organisatie verbetert, waarbij veiligheid, efficiëntie en naleving gewaarborgd worden.
Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.
Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.
Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.
Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.
Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!
Ons Documentendeling Beleidsbeheer hulpmiddel verbetert de veilige uitwisseling van documenten binnen organisaties, waarborgt naleving en versterkt de beveiliging. Het integreert met de bestaande IT-infrastructuur om gedetailleerde controle over documenttoegang en -deling te bieden, aangepast aan uw specifieke bedrijfsvereisten.
Integreert probleemloos met uw bestaande IT-infrastructuur, inclusief Microsoft Intune en MDM-oplossingen, wat zorgt voor een soepele overgang en onmiddellijke verbetering van het beleid voor het delen van documenten.
Biedt gedetailleerde controle over documenttoegang en deelrechten, zodat u kunt bepalen wie documenten mag delen en openen, zowel intern als extern.
Maakt het mogelijk om aangepaste workflows te creëren voor goedkeuring van documentdeling, zodat alle gedeelde documenten voldoen aan uw organisatorische beleid en regelgevende normen.
Verhoogt de beveiliging van het delen van documenten door het delen te beperken tot goedgekeurde applicaties, zoals Teams en Outlook, waardoor het risico op ongeautoriseerde toegang en datalekken wordt verminderd.
Automatiseert toegangscontrole van documenten om de handmatige IT-werklast te verminderen, administratieve taken te stroomlijnen en operationele efficiëntie en naleving te waarborgen.
Biedt uitgebreid toezicht op de praktijken van het delen van documenten, met audit trails voor monitoring en het waarborgen van naleving van interne en externe regelgeving.
Een toonaangevende IT-oplossingen provider heeft hun operationele efficiëntie en beveiliging getransformeerd met Triofox, waardoor uitdagingen op het gebied van veilige bestandsdeling en beheer van mobiele apparaten werden overwonnen. Door Triofox te integreren, hebben ze opmerkelijke verbeteringen bereikt in gegevensbescherming, toegankelijkheid en operationele workflows. Deze samenwerking heeft niet alleen hun processen voor het delen van documenten gestroomlijnd, maar ook hun IT-beveiligingshouding verbeterd, waarmee de kracht van op maat gemaakte IT-oplossingen wordt aangetoond. De casus onderstreept het strategische belang van het begrijpen van klantbehoeften en de impact van aangepaste oplossingen op operationeel succes.
Efficiënte, veilige migratie voor toekomstige groei
Technologie samenvoegen, efficiëntie verhogen, innovatie bevorderen
Documenten kunnen veilig binnen de organisatie worden gedeeld via Teams en Outlook, aangezien deze apps worden beheerd onder Intune-beleid om te zorgen voor veilige en gecontroleerde documentdeling.
Het instellen van beleid voor het delen van documenten omvat het configureren van gebruikersrollen en -rechten via het beheerdersdashboard, het specificeren van de paden van de thuismappen in Active Directory voor elke gebruiker en ervoor zorgen dat de Triofox-server toegang heeft tot deze mappen. Daarnaast kan beleid worden afgedwongen door integratie van MDM voor mobiele apparaten.
Bij het instellen van het deelbeleid, zorg ervoor dat u een openbare link genereert voor de gedeelde documenten. Deze link moet zo geconfigureerd zijn dat anonieme toegang mogelijk is, zodat gebruikers van de organisatie toegang hebben tot de documenten zonder dat ze inloggegevens hoeven in te voeren.
Ja, externe partners of aannemers kunnen toegang krijgen tot specifieke mappen in Triofox door gastaccounts voor hen aan te maken of door hun gebruikersaccounts toe te voegen aan de specifieke mappen met de vereiste rechten.
Om te voldoen aan de regelgevende vereisten, moeten documentdeelbeleid worden gedefinieerd op basis van de regelgeving die van toepassing is op uw industrie. Daarnaast kan het gebruik van hulpmiddelen zoals Triofox, die gedetailleerde toegangscontrole en audittrajecten mogelijk maken, helpen bij het handhaven van de naleving.
Ja, het is mogelijk om het delen van documenten voor externe gebruikers te beperken tot alleen-lezen toegang door de juiste deelbeleidsregels en -machtigingen in Triofox in te stellen.
Om ervoor te zorgen dat beleid voor het delen van documenten wordt toegepast op mobiele apparaten, moet de Triofox mobiele applicatie geïntegreerd worden met MDM-oplossingen. Deze integratie maakt het mogelijk om beleid voor het delen van informatie over mobiele apparaten af te dwingen, waardoor ongeautoriseerde deelopties worden beperkt.
Als een gebruiker probeert een document te delen in strijd met het vastgestelde deelbeleid in Triofox, kan de actie worden geblokkeerd en kan de gebruiker een melding ontvangen die de overtreding uitlegt. Dit zorgt voor naleving van de organisatorische deelbeleid.
Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!
Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?