Transformeer uw werkruimte met cloud-gebaseerde samenwerkingsmappen, die naadloze, realtime samenwerking mogelijk maken, ongeacht de afstand. Til projecten naar een hoger niveau en bevorder flexibiliteit, waardoor verspreide bestanden en verwarring over versies tot het verleden behoren. Uw centrale hub voor gedeeld werk, altijd en overal toegankelijk, op elk apparaat.
Stel je een werkruimte voor waar de creativiteit en samenwerking van je team geen grenzen kennen. Met gezamenlijke teammappen in de cloud wordt deze visie jouw werkelijkheid. Geen verspreide bestanden of verwarring over versies meer; alleen naadloze, realtime samenwerking over afdelingen en tijdzones heen. Of je nu een projectvoorstel afrondt, kritisch onderzoek deelt of samen de volgende grote marketingcampagne creëert, deze cloud-gebaseerde mappen zijn het centrale knooppunt voor het gedeelde werk van je team. Geef je bedrijf de flexibiliteit om overal, op elk moment en op elk apparaat te werken. Ontgrendel het potentieel van je team en til je projecten naar nieuwe hoogten.
In het snel veranderende digitale landschap van vandaag, staan bedrijven voor aanzienlijke uitdagingen bij het beheren en samenwerken aan projectbestanden binnen teams en met aannemers. Het ontbreken van een gecentraliseerd, veilig en efficiënt platform voor het delen en beheren van bestanden leidt vaak tot wanorde, veiligheidsrisico's en inefficiëntie, wat de mogelijkheid van uw team om naadloos samen te werken over afdelingen en tijdzones heen, belemmert.
Zonder een uniform systeem verspreiden bestanden zich over meerdere apparaten, wat leidt tot verwarring en vertragingen in projecttijdlijnen.
Het ontbreken van een beveiligd platform voor samenwerking stelt uw projecten bloot aan mogelijke beveiligingsrisico's en ongeautoriseerde toegang.
De moeilijkheid bij het beheren van toestemmingen en het openen van de nieuwste bestandsversies bemoeilijkt samenwerking in real-time en productiviteit.
Het opzetten en beheren van samenwerkingsomgevingen brengt vaak technische uitdagingen met zich mee die afleiden van de kernactiviteiten van het bedrijf.
Bekend met deze obstakels? Ontdek hoe cloud-gebaseerde samenwerkingsmappen voor teams deze uitdagingen omzetten in kansen.
In het zich ontwikkelende landschap van digitale samenwerking zoeken bedrijven naar oplossingen die niet alleen efficiëntie beloven, maar ook voldoen aan de genuanceerde behoeften van team samenwerking in de cloud. Toch vinden velen zichzelf verstrikt in de beperkingen van bestaande oplossingen, die vaak tekortschieten in hun samenwerkingsaspiraties. Van omslachtige bestandsdeling tot onvoldoende toestemmingscontroles, de huidige marktaanbiedingen laten veel te wensen over, wat aanzet tot een nauwkeuriger onderzoek van waar deze oplossingen tekortschieten.
Oplossingen zoals OneDrive en SharePoint zijn weliswaar populair, maar kennen vaak een steile leercurve wat betreft gebruikers- en toestemmingsbeheer, wat een proces dat eenvoudig zou moeten zijn voor team samenwerking, compliceert.
Platformen zoals Dropbox en Box kunnen moeite hebben met grote bestandstypen en -volumes, met name CAD-bestanden, wat kan leiden tot inefficiënties en samenwerkingsbarrières voor teams in ontwerpgerichte industrieën.
Generieke oplossingen bieden niet de aanpassingsmogelijkheden die bedrijven nodig hebben om hun samenwerkingsomgevingen op maat te maken, een tekortkoming die vooral gevoeld wordt door degenen die behoefte hebben aan branding of specifieke workflowintegraties.
Concurrenten zoals Citrix ShareFile en FileCloud missen vaak naadloze integratie met bestaande systemen, waardoor bedrijven moeten kiezen tussen nieuwe en oude platforms, wat leidt tot verstoring van werkprocessen en gegevenscontinuïteit.
Verhoog de efficiëntie en beveiliging met cloud-gebaseerde samenwerkingsmappen voor teams. Deze oplossing revolutioneert de samenwerking binnen teams door het beheer van bestanden te centraliseren, veilige gegevensdeling mogelijk te maken en naadloze integratie over apparaten en platformen te bieden, wat thuiswerken vergemakkelijkt en de productiviteit van het team en de projectresultaten verhoogt.
Stroomlijn uw projectwerkstromen met een enkele, veilige locatie voor al uw bestanden, waardoor verwarring wordt verminderd en de productiviteit van het team wordt verhoogd.
Bescherm gevoelige gegevens met robuuste beveiligingsfuncties, waaronder gedetailleerde machtigingen en versleuteld bestandsdelen, voor gemoedsrust.
Werk in real-time samen tussen verschillende afdelingen en tijdzones, met directe toegang tot de nieuwste bestandsversies vanaf elk apparaat.
Schaal eenvoudig uw opslagbehoeften en beheer gebruikerstoegang naarmate uw projecten groeien, zonder in te boeten op prestaties of veiligheid.
Verbeter de projectmanagement- en samenwerkingsefficiëntie van uw team met onze cloudgebaseerde oplossing. Ervaar vandaag nog de transformerende impact.
Gladinet maakt naadloze integratie van bestandsservers mogelijk met ondersteuning voor Windows 2016/2019/2022, biedt indirecte & directe verbindingsmogelijkheden en flexibele toegang.
Gladinet biedt een directe bestandstoegangsoplossing vanaf externe apparaten en mobiele apparaten.
Het toewijzen van stations is een belangrijke functie voor online toegang tot bestanden. Eindgebruikers kunnen eenvoudig bestanden en mappen slepen en neerzetten vanaf een reeks toegewezen stations via het internet, zonder een VPN-verbinding.
Bestandsvergrendeling is een essentiële functie voor online bestandstoegang en team samenwerking om conflicten te voorkomen. Eindgebruikers moeten wereldwijde gelijktijdige online bestandstoegang kunnen beheren door middel van bestandsvergrendeling om consistentie te behouden.
Heeft u vele uren besteed aan het oplossen van problemen met VPN-verbindingen? Hebben zowel uw personeel als uw IT-ondersteuningsteam productiviteit verloren door neergehaalde VPN-verbindingen? VPN's zijn ingewikkeld; er is een betere manier!
Onze op de cloud gebaseerde Team Collaboration Folders stroomlijnen het bestandsbeheer en delen voor bedrijven, en bieden een veilige, efficiënte manier om intern en met externe partners samen te werken. Dit schaalbare, gebruiksvriendelijke platform verhoogt de productiviteit en verbetert de projectresultaten door het bestandsbeheer in de cloud te centraliseren.
Begin snel met een eenvoudige installatieprocedure. Maak uw cloudaccount aan, stel teammappen in en beheer gebruikersrechten met slechts een paar klikken, en integreer naadloos met bestaande hulpmiddelen.
Deel bestanden veilig met zowel interne teamleden als externe partners. Wijs machtigingen toe op mapniveau voor het bekijken en bewerken, zodat gevoelige informatie beschermd blijft.
Onze oplossing groeit met uw bedrijf mee. Schaal eenvoudig uw opslagbehoeften op, voeg meer ruimte toe naarmate uw projecten uitbreiden zonder u zorgen te hoeven maken over de beperkingen van fysieke servers.
Toegang tot uw bestanden van overal, op elk moment, op elk apparaat. Onze cloud-gebaseerde mappen zorgen ervoor dat uw team in realtime kan samenwerken, ongeacht de locatie.
Beheer wie toegang heeft tot uw bestanden met gedetailleerde toestemmingsinstellingen. Maak onderscheid tussen lees-, schrijf- en verwijderrechten om de integriteit van uw documenten te waarborgen.
Deel moeiteloos mappen met externe leveranciers of partners door ze beveiligde, met een wachtwoord beveiligde toegang te bieden. Pas gedeelde links aan om de identiteit van uw merk te behouden.
Houd bij wie een bestand heeft geopend of gewijzigd met gedetailleerde audit trails. Verhoog de beveiliging en naleving door het monitoren van bestandsactiviteiten binnen uw teammappen.
Integreer naadloos met Active Directory voor gebruikersbeheer en ondersteun tweefactorauthenticatie voor extra beveiliging. Ons platform werkt met uw bestaande infrastructuur.
Een wereldleider in vastgoedontwikkeling heeft zijn operationele efficiëntie revolutionair verbeterd door ons cloud-gebaseerd samenwerkingsplatform, CentreStack. Geconfronteerd met uitdagingen op het gebied van documentbeheer en team samenwerking, zocht het bedrijf een veilige, schaalbare oplossing. De implementatie van CentreStack resulteerde in gestroomlijnde projectcoördinatie, verbeterde gegevensbeveiliging en aanzienlijke operationele kostenbesparingen, waarmee een nieuwe norm werd gesteld in vastgoedprojectmanagement. Dit partnerschap onderstreept de cruciale rol van technologie bij het verbeteren van samenwerking en operationele workflows in de vastgoedontwikkelingssector.
Een toonaangevende technologie-innovator gespecialiseerd in IT-oplossingen heeft zijn operationele model getransformeerd door een partnerschap aan te gaan met CentreStack voor cloud-gebaseerde uitmuntendheid. Geconfronteerd met uitdagingen op het gebied van CAD en Revit bestandsbeheer, hadden ze een schaalbare, veilige en kosteneffectieve cloudoplossing nodig. CentreStack leverde dit, waardoor naadloze omgang met grote bestanden, gegevensbeveiliging en aanpassing van branding mogelijk werd, wat de operationele kosten aanzienlijk verminderde en de efficiëntie van de workflow verbeterde. Dit partnerschap loste niet alleen onmiddellijke technische uitdagingen op, maar positioneerde de klant ook voor strategische groei, waarmee de transformerende impact van op maat gemaakte cloudoplossingen in de technologiesector werd aangetoond.
Om een teammap te maken, ga naar het gedeelte 'Teammap' en klik op het '+' icoon. Geef uw map een naam en voeg vervolgens medewerkers toe door hun namen te selecteren uit de lijst met gebruikers. Sla wijzigingen op om ervoor te zorgen dat de map toegankelijk is voor geselecteerde medewerkers.
U kunt verschillende soorten bestanden opslaan, waaronder AutoCAD, PDF's, Word- en Excel-bestanden, wat het faciliteren van diverse projectplannen en documentatie mogelijk maakt.
Ja, externe gebruikers kunnen toestemming-gebaseerde controles krijgen. Ze kunnen als gastgebruikers worden gelicentieerd voor alleen-lezen toegang of indien nodig selectieve schrijftoegang krijgen.
Elke nieuwe schrijfactie naar een bestand creëert een nieuwe revisie, waarbij verschillende versies van het bestand worden bijgehouden en versiebeheer wordt uitgevoerd, om zo de data-integriteit en historische tracking te waarborgen.
Ja, quota's kunnen worden toegewezen om het opslagverbruik van een gedeelde map te beperken, hoewel velen ervoor kiezen om het systeem het op aanvraag te laten beheren.
Om alleen-lezen toegang te waarborgen, stel hun permissies direct in voor de specifieke teammap of voeg ze toe aan een alleen-lezen groep met toegewezen alleen-lezen permissies voor de map.
Gebruikers kunnen per project beheren welke bestanden offline beschikbaar moeten zijn, met instellingen die het mogelijk maken specifieke mappen of projecten offline toegankelijk te maken.
Navigeer naar het gedeelte 'Instellingen' van uw beheerconsole voor licenties, en voor facturen gaat u naar het gedeelte 'Accountinformatie' en vervolgens naar 'Betalingsgeschiedenis' om factuurinformatie en geschiedenis te bekijken en te beheren.
Neem contact met ons op om te bespreken wat uw organisatie nodig heeft met betrekking tot
het implementeren van een veilige oplossing voor externe toegang en bestandsdeling.
Wij voorzien u van best practices, productkennis, referentieontwerp, demo en ondersteuning meteen!
Klaar om de mobiele productiviteit te verhogen en het personeel in staat te stellen vandaag nog vanuit huis te werken?