La Condivisione di File Ibrida Modulare rappresenta un approccio di nuova generazione alla gestione dei file che combina il meglio dello storage cloud e on-premises. Offre alle aziende la flessibilità di scalare lo storage, migliorare la collaborazione e aumentare la sicurezza senza sacrificare prestazioni o accessibilità.
Le soluzioni tradizionali di condivisione file o costringono le aziende a costosi modelli di archiviazione cloud o si affidano a infrastrutture on-premises obsolete che limitano l'accessibilità. La Condivisione File Ibrida Modulare offre un'alternativa equilibrata combinando il meglio di entrambi i mondi.
Questo approccio è particolarmente vantaggioso per settori come l'architettura, l'ingegneria e il design, dove le aziende gestiscono grandi file che richiedono un accesso ad alte prestazioni. Molte di queste aziende si affidano ancora a server di file on-premises come parte fondamentale del loro flusso di lavoro. La Condivisione File Ibrida Modulare colma questa lacuna, consentendo loro di integrare senza problemi soluzioni di archiviazione cloud come Amazon S3 o Azure Blob Storage, mantenendo al contempo le prestazioni del server di file locale. Inoltre, supporta l'autenticazione Active Directory e Azure AD, consentendo una transizione graduale verso un flusso di lavoro basato sul cloud senza interrompere le operazioni quotidiane. Ciò garantisce che le aziende possano modernizzarsi al proprio ritmo preservando i loro attuali investimenti IT.
Conservate i dati frequentemente accessibili o sensibili on-prem utilizzando lo storage cloud per scalabilità e backup. Consente ai team IT di personalizzare le soluzioni di archiviazione in base alle loro esigenze specifiche anziché essere costretti in un modello cloud unico per tutti.
Mantieni i dati sensibili on-prem con controlli di accesso rigorosi, garantendo la conformità a normative come HIPAA e GDPR. Consente ai team IT di imporre politiche rigorose di controllo degli accessi e di residenza dei dati. A differenza delle soluzioni completamente basate su cloud dove le aziende devono fare affidamento su misure di sicurezza di terze parti.
Riduci le spese di archiviazione cloud fino al 90% mantenendo i file essenziali accessibili sui server locali e sincronizzando nel cloud solo i dati necessari.
Consentendo ai dipendenti di accedere ai file in modo sicuro da qualsiasi luogo senza la necessità di VPN o duplicazione dei file. I team possono collaborare a progetti in tempo reale mantenendo una singola fonte di verità, evitando conflitti di versione e ritardi.
La Condivisione di File Ibrida Modulare è Importante
Nel panorama digitale odierno, le aziende richiedono un approccio alla condivisione di file flessibile, sicuro ed economicamente vantaggioso. Le soluzioni tradizionali basate sul cloud spesso comportano costi elevati, mentre l'archiviazione di file in loco può limitare l'accessibilità remota. La Condivisione di File Ibrida Modulare colma questa lacuna, offrendo il meglio di entrambi i mondi: sicurezza di archiviazione locale combinata con la scalabilità basata sul cloud.
Riduce le spese di archiviazione cloud memorizzando nel cloud solo i file necessari, mentre mantiene locali i file di frequente accesso.
Consente ai team IT di far rispettare le politiche di conformità e mantenere il pieno controllo sui dati aziendali sensibili.
Consente un accesso rapido ai file di grandi dimensioni con caching locale e sincronizzazione intelligente, eliminando i rallentamenti della VPN.
Garantisce che i dipendenti in più sedi possano lavorare sui file senza interruzioni, con accesso immediato ai documenti condivisi.
La condivisione di file ibrida modulare opera su un'architettura stratificata che garantisce sicurezza, accessibilità ed efficienza per le aziende che necessitano di una gestione dei file sia locale che basata su cloud. Combinando in modo intelligente lo storage on-prem con l'integrazione cloud, permette alle organizzazioni di ottimizzare l'accesso ai file, migliorare la collaborazione e controllare i costi.
Questo approccio modulare garantisce che i file frequentemente accessi rimangano locali per un recupero veloce, mentre i file meno critici o archiviati possono essere trasferiti allo storage cloud. I team IT hanno il pieno controllo sulle politiche di storage, permettendo loro di ottimizzare i costi pur mantenendo prestazioni e sicurezza.
I file di uso frequente sono memorizzati nella cache localmente, garantendo che si aprano istantaneamente, anche per i lavoratori remoti. Le modifiche ai file vengono sincronizzate automaticamente su tutti i dispositivi, così tutti hanno sempre accesso all'ultima versione. Gli amministratori IT possono impostare regole di sincronizzazione personalizzate per determinare quali file dovrebbero essere disponibili offline e quali rimanere nel cloud.
I permessi di accesso basati sui ruoli garantiscono che i dipendenti possano accedere solo ai file per i quali sono autorizzati. L'autenticazione a più fattori (MFA) aumenta la sicurezza per l'accesso remoto. I registri di controllo e il monitoraggio delle attività offrono visibilità sull'accesso e sulle modifiche ai file, aiutando le aziende a soddisfare i requisiti di conformità per regolamenti come HIPAA, GDPR e SOC 2.
I dipendenti possono accedere ai file condivisi tramite un portale web, un'unità mappata o un'app mobile senza la necessità di una VPN. I team IT possono definire politiche di accesso per controllare quali file sono disponibili da remoto. La crittografia end-to-end garantisce che i dati rimangano protetti, sia che siano accessibili dall'ufficio o da una posizione remota.
Versionamento dei file e recupero – Salva automaticamente le versioni precedenti dei file, permettendo agli utenti di ripristinare i dati in caso di cancellazione accidentale o corruzione. Backup immutabili – Protegge i file da modifiche o cifrature causate da ransomware, assicurando un processo di recupero affidabile. Sicurezza dei dispositivi endpoint – Impedisce l'accesso non autorizzato e rileva attività insolite sui file che potrebbero indicare una minaccia alla sicurezza.
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Le società di architettura lavorano spesso con file di progettazione di grandi dimensioni, come disegni CAD e modelli 3D, che richiedono archiviazione ad alte prestazioni e collaborazione senza interruzioni. Una società si è trovata ad affrontare costi crescenti per l'archiviazione cloud man mano che i progetti si accumulavano, rendendo insostenibile conservare tutto nel cloud. Hanno implementato una soluzione Modulare di Condivisione File Ibrida per ottimizzare il loro flusso di lavoro. I progetti attivi sono rimasti su un server di file locale per un accesso rapido sul posto, mentre i progetti completati e i file meno frequentemente accessibili venivano sincronizzati automaticamente nel cloud. Questo approccio ha ridotto le spese di archiviazione cloud del 90% mantenendo al contempo l'accessibilità per i team remoti. La società ha anche migliorato il controllo e la sicurezza dei dati, assicurando che le informazioni sensibili dei clienti fossero sempre sotto la gestione del loro team IT.
Uno studio legale multinazionale ha riscontrato difficoltà nel lavoro a distanza, poiché avvocati e paralegali necessitavano di un modo sicuro ed efficiente per accedere ai file dei casi confidenziali da diverse località. Il loro sistema basato su VPN era lento, inaffidabile e difficile da gestire, portando a frequenti lamentele da parte dei dipendenti e a colli di bottiglia nella produttività. Implementando la Condivisione di File Ibrida Modulare, lo studio ha permesso un accesso diretto e sicuro ai file da qualsiasi luogo senza la necessità di una VPN. I file frequentemente consultati venivano memorizzati in cache localmente per un recupero rapido, mentre i documenti legali sensibili rimanevano archiviati in loco per garantire la conformità con rigorose normative sulla protezione dei dati. Questo approccio ibrido ha migliorato l'efficienza del flusso di lavoro, ha permesso agli avvocati di collaborare senza problemi tra gli uffici e ha ridotto il sovraccarico IT eliminando i problemi di supporto legati alla VPN.
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✔️Ottimizza i costi riducendo la dipendenza da costosi archivi cloud.
✔️Migliora la collaborazione con la sincronizzazione dei file in tempo reale.
✔️Incrementa la sicurezza con permessi granulari e crittografia.
✔️Elimina la dipendenza da VPN per un accesso remoto più veloce e sicuro.
✔️Proteggi i dati con backup integrato e recupero da ransomware.
Questo approccio modernizzato alla gestione dei file assicura che le aziende possano lavorare in modo più intelligente, ridurre le spese di archiviazione cloud e mantenere il pieno controllo sui loro dati.
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