Un gateway di file in azienda consente ai dipendenti di accedere e lavorare su file memorizzati in varie posizioni, sia nel cloud che on-premise, migliorando le prestazioni e la collaborazione attraverso protocolli come HTTPS e la memorizzazione nella cache.
Un file gateway in ambito aziendale è un dispositivo che consente ai dipendenti su dispositivi connessi (come PC Windows, macOS o dispositivi mobili) di accedere a file e cartelle situati in diverse posizioni fisiche o reti, facilitando i flussi di lavoro e la collaborazione quotidiana per compiti legati al business come se i file e le cartelle fossero locali. Rende effettivamente i file e le cartelle più vicini alle punte delle dita dei dipendenti, migliorando l'accessibilità e la produttività.
Accedere ai file remoti presenta diverse sfide.
La prima sfida è la separazione fisica tra il repository dei file e il dispositivo dell'impiegato.
La seconda sfida è la differenza nei protocolli di accesso, con SMB e NFS che sono i protocolli più comuni integrati nei dispositivi Windows e Linux.
La terza sfida è la latenza e la velocità di accesso ai file remoti, poiché la separazione fisica significa che i file devono attraversare il routing internet prima di raggiungere l'utente.
Per affrontare queste sfide, i gateway di file offrono la traduzione del protocollo per collegare i protocolli di accesso e implementano la memorizzazione nella cache dei file per ridurre la latenza, rendendo l'accesso ai file remoti più fluido ed efficiente.
I gateway dei file affrontano le sfide dell'accesso ai file remoti attraverso la traduzione dei protocolli e le funzioni di caching. La traduzione dei protocolli colma il divario tra diversi protocolli di accesso, permettendo un'interazione fluida tra dispositivi e repository di file.
Ad esempio, un gateway di file Amazon S3 traduce i protocolli di storage di oggetti basati su cloud (API di Amazon S3) in protocolli di accesso ai file on-premise come SMB e NFS, facilitando il consumo locale di file memorizzati nel cloud.
Al contrario, un "reverse file gateway" traduce i protocolli di file on-premise in protocolli Restful basati su HTTPS, rendendo i file accessibili ai lavoratori remoti. Questo approccio supera i tradizionali problemi di VPN come la latenza, la lentezza, il provisioning e le sfide del supporto remoto.
Entrambi i tipi di gateway sfruttano il caching per migliorare le prestazioni, riducendo la latenza e accelerando l'accesso ai file. Queste due direzioni dei gateway dei file—dal cloud all'on-premise e dall'on-premise al remoto—assicurano un accesso ai file efficiente e flessibile per le diverse esigenze aziendali.
Un gateway di file per lo storage cloud funge da interfaccia tra dispositivi on-premise e repository di storage basati su cloud come Amazon S3 o Azure Blob Storage. Il più rappresentativo di questo gruppo è il gateway di file Amazon S3. Funzionalmente, questi gateway operano in modo simile ai tradizionali dispositivi di Storage Collegato alla Rete (NAS), spesso definiti "cloud NAS", con la differenza fondamentale che lo storage si trova nel cloud. Tipicamente distribuiti come applicazioni virtuali in ambienti locali come VMWare, questi gateway recuperano e memorizzano nella cache file e cartelle dallo storage cloud localmente. Quando vengono accessi, forniscono interfacce SMB e NFS, proprio come i tradizionali dispositivi NAS, permettendo un accesso locale senza interruzioni ai file e alle cartelle memorizzati nel cloud.
Mentre il gateway di file più comune consente ai dipendenti in loco di accedere allo storage cloud, un "gateway di file inverso" fornisce accesso ai server di file in loco per i lavoratori remoti. Questo è noto come Gateway di Storage basato su HTTPS. Tradizionalmente, l'accesso ai file in loco richiedeva una VPN, che è spesso lenta, soggetta a latenza di Internet, e difficile da fornire e mantenere. Un Gateway di Storage basato su HTTPS trasmette i file ai lavoratori remoti utilizzando HTTPS, offrendo numerosi vantaggi. Fornisce un accesso più veloce, abilita l'accesso asincrono ai file con caching remoto e supporta l'accesso offline. Questo è particolarmente vantaggioso per le industrie che gestiscono file di grandi dimensioni, come i disegni CAD in AEC e i file Photoshop nei media, assicurando una consegna efficiente e rapida di file di grandi dimensioni in luoghi remoti.
In un contesto aziendale, i gateway dei file devono garantire lo stesso livello di sicurezza dei server di file tradizionali, in particolare quando integrati con Active Directory. I gateway dei file proteggono file e cartelle utilizzando i permessi di Active Directory e NTFS. Per i gateway di storage "Cloud NAS", dove i file sono memorizzati nel cloud storage, è necessario emulare i controlli dei permessi di Active Directory e NTFS perché il cloud storage non ha concetti nativi di utente di Active Directory. Al contrario, i gateway dei file basati su HTTPS offrono una sicurezza potenziata impersonando gli utenti di Active Directory durante le richieste di accesso ai file. Questo comporta l'uso del protocollo SMB per l'accesso ai file e LDAP/LDAPS per l'autenticazione e l'autorizzazione. Inoltrando le richieste di accesso ai server di file interni e ai server di Active Directory, i gateway basati su HTTPS forniscono un controllo degli accessi nativo per file e cartelle. Questo approccio garantisce che le misure di sicurezza siano mantenute facilitando il lavoro remoto, offrendo un'esperienza sicura e senza interruzioni per gli utenti che accedono ai file da diverse località.
vantaggi di un gateway per file
I gateway dei file offrono numerosi vantaggi in un ambiente aziendale, migliorando la produttività, la collaborazione e l'efficienza dei costi. Forniscono un accesso fluido ai file, migliorano le prestazioni e offrono soluzioni flessibili e scalabili che soddisfano le diverse esigenze aziendali.
Consente un accesso ai file senza interruzioni da qualsiasi luogo, migliorando la produttività remota e in loco.
Riduce i costi di infrastruttura e manutenzione dello storage fisico per le aziende.
Consente la collaborazione in tempo reale su documenti da diverse località per un lavoro di squadra efficiente.
Utilizza la memorizzazione nella cache e la traduzione del protocollo per migliorare la velocità di accesso ai file e le prestazioni.
I gateway dei file offrono soluzioni avanzate rispetto ai metodi tradizionali come FTP, WebDAV e l'archiviazione cloud ad-hoc per facilitare il lavoro remoto. Questi metodi più vecchi spesso comportano la copia e la duplicazione dei file, portando a inefficienze e potenziali problemi di sicurezza. I server FTP richiedono porte del firewall non standard, sollevando preoccupazioni per la sicurezza. I server WebDAV affrontano problemi di prestazioni e compatibilità, mentre le soluzioni di archiviazione cloud ad-hoc comportano repository di file frammentati e controllo degli accessi incoerente. I gateway dei file affrontano questi svantaggi fornendo un modo unificato, sicuro ed efficiente per accedere e gestire i file a distanza.
FTP presenta significative sfide nel panorama digitale odierno. Manca di crittografia integrata, esponendo dati sensibili a potenziali violazioni e accessi non autorizzati. Lo sforzo manuale richiesto per l'impostazione e la manutenzione dell'FTP esaspera le inefficienze operative, riducendo la produttività. Inoltre, FTP non garantisce l'integrità e la privacy dei dati, sollevando problemi di conformità per le aziende in settori regolamentati. Inoltre, le soluzioni FTP tradizionali faticano con l'integrazione senza problemi, in particolare con le moderne opzioni di archiviazione cloud come Azure Blob.
Il protocollo WebDAV ha un vantaggio rispetto a FTP o SCP poiché utilizza la stessa porta di HTTP (80), che è una porta standard già aperta nel client e consente l'uso del world wide web (www). È più facile attraversare un firewall. Tuttavia, il protocollo WebDAV non era moderno come un protocollo basato su REST come abbiamo visto dai servizi di cloud storage attuali. Il dialetto WebDAV è relativamente verboso e complesso, il che introduce incompatibilità tra client WebDAV e server WebDAV. È un altro protocollo obsoleto.
Strumenti di condivisione file come Dropbox, Citrix Files e SharePoint duplicano i file nelle cartelle condivise, portando a una dispersione dei dati e ad un aumento dei costi. Le aziende faticano a gestire questa dispersione e si trovano ad affrontare alte tariffe dei servizi cloud. Questi strumenti danno priorità alla condivisione piuttosto che all'accesso, causando problemi per applicazioni come i disegni CAD che necessitano di riferimenti incrociati tra file e di un blocco file. Ciò comporta significativi problemi di proprietà dei dati e questioni di controllo delle versioni, con molteplici versioni dei file disperse in diversi repository.
I gateway dei file offrono soluzioni versatili per vari scenari aziendali, migliorando l'accesso ai file e la gestione in diversi ambienti. Ecco due casi d'uso principali per i gateway dei file e un caso d'uso in cui i gateway dei file potrebbero non essere adatti:
In questo scenario, l'azienda memorizza i suoi file nel cloud (ad esempio, Amazon S3 o Azure Blob Storage) mentre la forza lavoro si trova principalmente in loco. I gateway di file facilitano l'accesso senza interruzioni ai file memorizzati nel cloud come se fossero conservati localmente. Questa configurazione è particolarmente vantaggiosa per affrontare le limitazioni di capacità di archiviazione in loco, poiché lo spazio di archiviazione nel cloud può essere facilmente ampliato senza la necessità di ulteriori investimenti in hardware. Inoltre, per le aziende con molteplici filiali, spostare l'archiviazione nel cloud fornendo allo stesso tempo dispositivi gateway per la memorizzazione e la sincronizzazione dei file in cache in ogni filiale può migliorare significativamente la collaborazione. Questo approccio porta i file più vicino alle filiali, facilitando una collaborazione efficiente tra più sedi e assicurando che i dipendenti abbiano un accesso rapido e affidabile ai file di cui hanno bisogno.
Qui, l'azienda mantiene il proprio storage principale dei file in loco, ma la forza lavoro è distribuita in remoto. I gateway per file consentono ai dipendenti remoti di accedere ai file on-premise in modo sicuro ed efficiente. Questo metodo supera le sfide associate ai VPN tradizionali, come la latenza, la lentezza e la complessa fornitura. Utilizzando gateway per file basati su HTTPS, i lavoratori remoti possono accedere ai file come se fossero locali, beneficiando della traduzione del protocollo e della memorizzazione nella cache per ridurre la latenza e migliorare le prestazioni. Questo è particolarmente vantaggioso per le industrie che gestiscono file di grandi dimensioni, come l'architettura e l'ingegneria, dove la velocità di accesso e l'integrità dei file sono cruciali.
I gateway dei file non sono la soluzione ottimale per ogni scenario. Ad esempio, nel seguente caso d'uso, un gateway dei file potrebbe non essere la scelta migliore:
In questo scenario, sia lo storage sia la forza lavoro sono distribuiti in varie località. Tuttavia, le forze lavoro remote tipicamente non dispongono di un ambiente virtualizzato per configurare un'applicazione virtuale per un gateway di file. Le connessioni dirette al cloud storage sono solitamente la soluzione più semplice ed efficiente per i lavoratori remoti. Questo approccio evita le complessità di configurazione e gestione dei gateway di file a distanza. Invece, i dipendenti remoti possono accedere direttamente ai file memorizzati nel cloud, beneficiando della scalabilità, accessibilità e affidabilità intrinseche dei servizi cloud. Questo metodo garantisce semplicità ed efficienza, rendendolo la scelta preferita per i team remoti.
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