Un server di file cloud aziendale è uno spazio di archiviazione o workspace centralizzato accessibile via Internet che consente ai dipendenti su dispositivi connessi di condividere file e cartelle direttamente o tramite applicazioni aziendali, sia in sede che in mobilità.
Un server di file cloud in azienda è uno spazio di archiviazione o un'area di lavoro centralizzata e accessibile da remoto basata su Internet che consente ai dipendenti su dispositivi connessi a Internet (ad es., PC Windows, macOS o anche dispositivi mobili) di accedere a file e cartelle e stabilire un flusso di lavoro per la collaborazione quotidiana su compiti legati all'attività lavorativa. Un server di file cloud è paragonabile a un server di file tradizionale in termini di funzionalità. Tuttavia, un server di file cloud si differenzia da un server di file on-premises in quanto dispone di funzionalità avanzate per la condivisione di file nel cloud e l'accesso remoto sicuro, e tipicamente comunica tramite protocolli HTTPS standard.
Un server di file cloud è una capacità di server di file che viene distribuita nel cloud. Offre accesso tramite browser web e app mobili, oltre all'accesso tradizionale da PC e Mac. A causa della natura di Internet, la condivisione sicura di file tramite un URL web è un modo comune per condividere file, a differenza degli allegati email.
L'accesso a un server di file cloud è tipicamente protetto da un servizio di identità cloud per l'autenticazione degli utenti e da una struttura di permessi per visualizzare (elencare), leggere o scrivere (controllo completo) file specifici e singole cartelle.
Tecnicamente, un server di file cloud non si riferisce più a un'istanza di server centrale su una rete informatica generica. Piuttosto, si riferisce allo storage offerto come servizio su una rete geografica estesa.
Il primo tipo di server di file cloud è un metodo di archiviazione dei dati nel cloud che consente a server e applicazioni di accedere ai dati. Questo è anche definito come "archiviazione file cloud" come definito da AWS. Questo tipo di server di file cloud offre compatibilità con i protocolli SMB o NFS, rendendolo ideale per carichi di lavoro che vengono spostati nel cloud perché consente una facile integrazione senza modifiche al codice. Questo metodo di solito richiede una configurazione amministrativa e non è adatto per gli utenti finali.
Il secondo tipo di server di file cloud è un metodo che consente a un gruppo di utenti, solitamente all'interno di un'organizzazione, di avere spazio di archiviazione online e collaborare tramite Internet. Questo tipo di server di file cloud è principalmente rivolto agli utenti finali che lavorano con dispositivi connessi a Internet, come browser web, app mobili, PC e Mac. Questo è anche definito come "collaborazione dei contenuti" come definito da Gartner.
Il terzo tipo di server di file cloud è lo spostamento di server di file locali e infrastruttura IT associata in un cloud per sfruttare i servizi di data center regionali o globali. La nuova posizione del data center offre una migliore larghezza di banda per la connettività, una migliore infrastruttura per l'affidabilità e migliori backup e ripristino per la continuità aziendale. Questo è anche noto come "lift-and-shift" perché l'infrastruttura del server di file legacy ora vive nel cloud.
Il tipo #1 di server di file cloud favorisce i carichi di lavoro delle applicazioni e le applicazioni server. Esempi includono AWS FSx, AWS FSx per Windows File Server, e Azure Files. Questi servizi offrono compatibilità con i protocolli NFS e SMB. La compatibilità NFS è tipicamente per i carichi di lavoro Linux/Unix e la compatibilità SMB è per i carichi di lavoro di Windows Server. I servizi sono costruiti con fattorie di server per alte prestazioni, ma distribuiti in modo serverless per i carichi di lavoro delle applicazioni. I costi di archiviazione sono più elevati, tipicamente nell'ordine di $100 a $150 per terabyte al mese.
Il tipo #2 di server di file cloud incoraggia un gruppo di utenti a collaborare su un insieme di contenuti digitali all'interno dello spazio di archiviazione online fornito. Dal punto di vista dell'utente finale, il set di funzionalità si sovrappone con le applicazioni di sincronizzazione e condivisione di file, l'accesso tramite browser web, l'accesso tramite applicazione mobile, l'accesso tramite agenti per PC e Mac. Dal punto di vista dell'amministratore, assomiglia a un server di file tradizionale on-premises in quanto dispone di numerose aree di gestione, tra cui utenti e servizi di identità, permessi delle cartelle, condivisioni di gruppo e politiche di accesso. Esempi includono Microsoft SharePoint o Citrix ShareFile. I costi per la collaborazione sui contenuti sono tipicamente nell'ordine di $10 a $30 per utente al mese. La maggior parte delle piattaforme di collaborazione sui contenuti utilizza servizi di archiviazione oggetti invece di servizi di archiviazione a blocchi, quindi i costi di archiviazione sono inferiori quando è richiesta una capacità di archiviazione aggiuntiva.
Parlando in termini stretti, Lift and Shift, che consiste nello spostare l'infrastruttura IT on-premise in un data center di Azure, un data center AWS o un data center regionale, non è una definizione di Cloud File Server. È ancora considerato un tradizionale file server on-premise, anche se ora il file server si trova in un data center. Tuttavia, i file server in un data center offrono nuove funzionalità che non erano disponibili quando i file server erano on-premise. Un vantaggio è la virtualizzazione. Sia AWS che Azure offrono server virtuali con provisioning facile e semplici snapshot e backup. Si stima che lo storage per file server da Azure Managed Disk Storage o AWS EBS costi da 150 a 200 dollari per terabyte al mese. Tuttavia, poiché lo storage è fornito come storage a blocchi EBS, c'è un limite di 64 TB.
| Lift-and-Shift | Archiviazione File Cloud | Collaborazione sui Contenuti | |
|---|---|---|---|
| EC2 con EBS, | AWS FSx per Windows | SharePoint | |
| Prezzo di Archiviazione | 150$ ~ 200$/TB/Mese | 100$ ~ 150$/TB/Mese | 20-30 dollari/TB/Mese |
| Altri Costi | Costo AWS EC2/mese | Costo del server di sincronizzazione Azure | Licenze Utente/Mesi |
| Pro | Supporta Applicazioni Legacy, | Supporta Applicazioni Legacy, | Sincronizzazione-e-Condivisione-di-File, |
| Contro | Nessuna sincronizzazione e condivisione dei file, | Nessuna sincronizzazione e condivisione di file, | Nessun Supporto |
Quale tipo di file server cloud dovresti usare è una domanda molto pratica da porsi quando si considera di spostare i file server nel cloud.
Il primo requisito è che il file server sia utilizzato principalmente da server di applicazioni, come applicazioni di analisi dati e data science. Se quasi nessun utente finale toccherà lo storage del file server, il tipo di storage di file cloud è una buona scelta perché offre scalabilità illimitata.
La seconda condizione è che il file server abbia un uso limitato da parte degli utenti finali. Ad esempio, QuickBooks, contabilità e applicazioni ERP. Queste applicazioni richiedono un certo livello di interazione da parte dell'utente finale sia con le applicazioni che con lo storage del file server. Ci sono situazioni in cui i membri del team dei conti da pagare devono scansionare fatture cartacee e memorizzarle su una condivisione del file server prima. In questo caso, la soluzione lift-and-shift è migliore. Gli utenti che devono inviare file alle condivisioni del file server ospitato possono utilizzare un desktop remoto del server terminale per inviare file direttamente dai loro desktop locali.
La terza condizione è che i dipendenti possano liberarsi completamente del file server attuale e passare a un nuovo archivio file centralizzato. In questo caso, le applicazioni legacy sono raramente ancora coinvolte. Il caso d'uso è per lo più l'accesso degli utenti finali ai documenti di Office, dove i file tendono ad essere orientati agli oggetti (tutto o niente). È molto raro che l'accesso ai file avvenga sotto forma di blocchi (ad esempio, applicazioni di database).
Al momento della scrittura, il mercato dei server di file cloud è ancora molto diviso tra legacy e moderno, storage di oggetti e storage a blocchi, sincronizzazione e condivisione di file rispetto ai server di file tradizionali. Prendiamo Microsoft come esempio, SharePoint non è Azure Files, e Azure Files non è Azure Blob Storage, e Azure Blob Storage non è Azure Managed Disks. Queste diverse soluzioni hanno tutte punti di forza e debolezze differenti. La stessa frammentazione è evidente in AWS, per esempio Amazon WorkDocs non è Amazon FSx, e FSx non è Amazon S3, e Amazon S3 non è Amazon EBS. Il mercato sta chiamando a una grande unificazione di tutti i diversi tipi di server di file cloud in uno.
Pronto a elevare i file server dall'ufficio locale al cloud e aumentare la produttività della forza lavoro mobile?