Miglioramenti di Sharepoint Online per l'Accesso e la Condivisione dei File

Eleva la Collaborazione con Miglioramenti della Condivisione di File di SharePoint Online Sicuri ed Efficienti

Immagina un mondo di collaborazione senza soluzione di continuità con SharePoint Online, che offre un accesso ai file semplice e sicuro e la condivisione degli stessi. Trasforma gli spazi di lavoro digitali, consentendo un accesso efficiente ai file necessari da qualsiasi luogo, favorendo un lavoro di squadra più intelligente e veloce. Abbraccia questo futuro che potenzia la produttività.


Immagina un mondo in cui il tuo team collabora senza problemi, dove l'accesso ai file e la condivisione non sono solo semplici ma sicuri ed efficienti. Con gli ultimi miglioramenti di SharePoint Online, questo mondo è la tua realtà. Aziende come la tua stanno sfruttando questi aggiornamenti per trasformare il loro spazio di lavoro digitale, assicurando che ogni membro del team possa accedere ai file di cui ha bisogno, quando ne ha bisogno, da qualsiasi parte del mondo. Questi miglioramenti non riguardano solo la memorizzazione e la condivisione; si tratta di dare potere al tuo team di lavorare in modo più intelligente, veloce e collaborativo. Abbraccia il futuro del lavoro, dove SharePoint Online mette il potere della produttività proprio a portata di mano.


Sfide

Nel panorama digitale in rapida evoluzione di oggi, le aziende si trovano di fronte a sfide significative nel potenziare le loro capacità di SharePoint Online per l'accesso e la condivisione dei file. La transizione da soluzioni on-premise a piattaforme basate sul cloud presenta un insieme complesso di ostacoli, tra cui problemi di sincronizzazione dei dati, vulnerabilità della sicurezza e la necessità di una collaborazione esterna efficiente. Queste sfide sottolineano la necessità di uno strumento robusto che non solo superi questi ostacoli, ma si integri anche perfettamente con l'infrastruttura esistente, garantendo un accesso ai file e una condivisione sicuri, efficienti e user-friendly.

Sincronizzazione dei Dati

Le difficoltà con le limitazioni di sincronizzazione di OneDrive portano a ritardi e potenziale perdita di dati, influenzando la produttività e le tempistiche dei progetti.

Sicurezza e Accesso

Garantire la condivisione sicura di file esterni con permessi controllati rimane una sfida, comportando rischi per la sicurezza dei dati e l'efficienza della collaborazione.

Integrazione dell'infrastruttura

La complessità dell'integrazione di SharePoint con Azure Active Directory e altri servizi cloud complica la configurazione dell'accesso e della condivisione dei file.

Efficienza Operativa

Le inefficienze operative nascono da condivisione di file inadeguata e controlli di accesso, ostacolando la collaborazione senza intoppi con partner esterni.


Identificare queste sfide è cruciale per la trasformazione dello spazio di lavoro digitale. Esploreremo come i miglioramenti in SharePoint Online possano affrontare efficacemente queste problematiche.


Soluzioni esistenti e loro limitazioni

Nella ricerca di capacità ottimali di accesso ai file e condivisione, le aziende spesso incontrano ostacoli con soluzioni esistenti che non riescono a soddisfare le loro esigenze complessive. Mentre piattaforme come OneDrive, Dropbox e Box offrono risposte preliminari, non sono all'altezza nel rispondere alle esigenze sfumate di uno spazio di lavoro digitale fluido, sicuro ed efficiente. I limiti di queste soluzioni diventano evidenti quando le aziende richiedono più di una semplice condivisione di file - cercano un sistema integrato e robusto che potenzi la collaborazione senza compromettere la sicurezza o la funzionalità.

Limitazioni di OneDrive

OneDrive, nonostante la sua integrazione con SharePoint, impone un limite di 300.000 file e manca di adeguate capacità di condivisione esterna, ostacolando una gestione dei file e una collaborazione estensiva.

Carenze di VPN e FTP

I metodi tradizionali come VPN e FTP offrono soluzioni rudimentali che mancano di integrazione fluida con SharePoint, complicando l'accesso degli utenti e non fornendo le necessarie misure di sicurezza per i dati sensibili.

Vincoli di Dropbox e Box

Mentre Dropbox e Box sono popolari per la condivisione di file, non offrono controlli di accesso granulari e un'integrazione efficiente con gli ecosistemi aziendali esistenti, come Azure Active Directory.

Sfide dell'integrazione

Le soluzioni concorrenti faticano a fornire un modo semplice per integrare le aziende di nuova acquisizione nell'ecosistema aziendale senza un esteso intervento manuale, portando a inefficienze operative.

Vantaggi

Migliora l'efficienza e la sicurezza dell'accesso e della condivisione dei file con i miglioramenti di SharePoint Online. Beneficia di una collaborazione senza sforzo, sincronizzazione istantanea e funzionalità di sicurezza avanzate progettate per il moderno ambiente di lavoro digitale.

Collaborazione senza soluzione di continuità

Facilita un lavoro di squadra senza sforzo consentendo la condivisione e l'accesso ai file sicuri ed efficienti tra team globali, migliorando la produttività e i tempi dei progetti.

Sicurezza Robusta

Eleva la protezione dei dati con funzionalità di sicurezza avanzate, tra cui permessi controllati e condivisione esterna sicura, proteggendo le tue informazioni sensibili.

Sincronizzazione Efficiente

Superare le limitazioni di OneDrive con capacità di sincronizzazione dei file superiori, garantendo l'accesso tempestivo ai dati critici senza il rischio di perdite o ritardi.

Integrazione Senza Soluzione di Continuità

Sfrutta l'integrazione fluida con Azure Active Directory e altri servizi cloud, semplificando la gestione dell'accesso degli utenti e migliorando l'efficienza operativa.


Migliora il tuo spazio di lavoro digitale attraverso miglioramenti di SharePoint Online per una collaborazione sicura ed efficiente.


Scopri come i miglioramenti di SharePoint Online rivoluzionano l'accesso ai file e la condivisione, e unisciti alle organizzazioni leader nell'adottare una collaborazione efficiente.

Opzione di Distribuzione #1

Server File Locali Ibridi

Gladinet consente un'integrazione senza soluzione di continuità del file server con supporto per Windows 2016/2019/2022, offrendo opzioni di connessione indirette e dirette e accesso flessibile.

Opzione di Distribuzione #2

Server di File con Accesso Diretto al Cloud

Gladinet fornisce una soluzione di accesso diretto ai file da dispositivi remoti e dispositivi mobili.

Sblocca oggi stesso la collaborazione seamless di SharePoint con una condivisione di file sicura ed efficiente!

Mappatura Unità Cloud

La mappatura dei drive è una funzionalità importante per l'accesso ai file online. Gli utenti finali possono facilmente trascinare e rilasciare file e cartelle da un insieme di drive mappati attraverso Internet senza una connessione VPN.

Blocco Globale dei File

Il blocco dei file è una caratteristica essenziale per l'accesso ai file online e la collaborazione di squadra per evitare conflitti. Gli utenti finali devono controllare l'accesso ai file online globale e contemporaneo utilizzando il blocco dei file per mantenere la coerenza.

Accesso Mobile Sicuro

Hai trascorso molte ore a risolvere problemi di connessione VPN? Sia il tuo personale che il team di supporto IT hanno perso produttività a causa di connessioni VPN interrotte? Le VPN sono complicate; c'è una via migliore!

Come Funziona

Migliora SharePoint Online con i nostri miglioramenti per l'accesso e la condivisione dei file, progettati per un'integrazione senza problemi nel tuo attuale sistema. Utilizzando Azure AD per la gestione degli accessi e dotato di funzionalità di condivisione dei file superiori, la nostra piattaforma garantisce una gestione dei file sicura ed efficiente, permettendo al tuo team di lavorare insieme efficacemente da qualsiasi luogo.

01

Integrazione Senza Soluzione di Continuità

Il nostro strumento si integra direttamente con SharePoint Online, migliorando le sue capacità di accesso e condivisione dei file senza interrompere il flusso di lavoro esistente.

02

Integrazione Azure AD

Sfrutta Azure Active Directory per un controllo degli accessi sofisticato, assicurando che solo gli utenti autorizzati possano accedere alle informazioni sensibili.

03

Sincronizzazione File Efficiente

Risolvi i problemi di sincronizzazione degli indirizzi con la nostra soluzione, fornendo un accesso ai file stabile e affidabile in più luoghi, migliorando la produttività.

04

Condivisione Esterna Sicura

Condividi file in modo sicuro con partner esterni attraverso permessi controllati, accesso temporaneo e protezione con password, assicurando la sicurezza dei dati.

05

Esperienza di Guida Reale

Vivi un'esperienza di guida 'reale' con i nostri miglioramenti, rendendo lo storage cloud accessibile e facile da usare, come se fosse un archivio locale.

06

Accesso Mobile

Accedi ai file in movimento con il supporto della nostra app mobile, assicurandoti di poter lavorare da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento, senza compromessi.

I nostri recenti casi di studio

Rivoluzionando il Cloud Storage con Triofox

Un'importante azienda nel settore delle infrastrutture tecnologiche ha trasformato le sue capacità di archiviazione cloud passando da SharePoint a Triofox, affrontando sfide critiche nell'accesso ai file, nella condivisione e nell'efficienza operativa. Questa mossa strategica ha permesso una integrazione senza soluzione di continuità tra dispositivi e località senza la necessità di VPN, migliorando significativamente la collaborazione e la produttività. La partnership con Triofox non ha solo soddisfatto le esigenze immediate, ma si è anche allineata con la crescita a lungo termine, segnando una nuova fase di innovazione e successo nel settore delle infrastrutture tecnologiche.

L'innovazione del cloud alimenta la crescita dell'energia rinnovabile

Un'azienda leader nel settore delle energie rinnovabili ha trasformato la sua efficienza operativa e la sicurezza dei dati attraverso un cambio strategico verso la gestione dei file e la collaborazione basati sul cloud. Questa transizione, facilitata da una soluzione cloud personalizzata, ha affrontato sfide critiche nell'accessibilità dei dati, nella collaborazione e nella conformità, consentendo una crescita scalabile e un'efficienza operativa migliorata. L'integrazione fluida della soluzione con i servizi cloud esistenti e il suo focus sulla sicurezza e sulla conformità hanno stabilito un nuovo punto di riferimento nel settore, dimostrando la potenza trasformativa dell'innovazione cloud nel supportare le iniziative per l'energia sostenibile.

Sblocca una collaborazione di livello superiore

Esplora il futuro della collaborazione sicura ed efficiente e della gestione dei dati. Scopri come le nostre soluzioni su misura possono trasformare l'approccio della tua azienda alla condivisione di file, alla migrazione cloud e alla presenza del marchio. Eleva le tue operazioni e assicura il tuo successo con la nostra guida esperta.

Condivisione Sicura dei Dati

Proteggere i tuoi beni, garantire il successo futuro

Migrazione Strategica nel Cloud

Guidando la tua transizione senza problemi verso il cloud

Soluzioni Cloud Personalizzate

Personalizza, Proteggi e Valorizza il Tuo Marchio

Domande Frequenti: Tutto Quello che Devi Sapere

La co-authoring è disponibile solo nel portale web, non nell'unità mappata. Quando un utente sta lavorando su un file, il file viene bloccato per lui. Se un altro utente prova ad aprire lo stesso file, riceverà un messaggio che indica che il file è bloccato e può accedere a una copia in sola lettura.

Con SharePoint ci sono delle limitazioni, come non poter avere più di 5000 elementi in una singola libreria di documenti e non più di 300.000 elementi in totale. Altri servizi di archiviazione cloud come S3 o Azure Blob non hanno queste limitazioni.

L'integrazione con Active Directory non è obbligatoria per la configurazione. Tuttavia, può essere integrata con AD se necessario, ma non è richiesto farlo.

Sì, è possibile ospitare i server Triofox sui propri siti per la massima disponibilità. Per un design completamente attivo-passivo, potrebbero essere necessarie configurazioni aggiuntive e, eventualmente, costi aggiuntivi.

Per un numero elevato di utenti, come 400, offriamo una tariffa scontata di $60 per posto sotto un impegno triennale. Inoltre, possiamo includere una clausola che consente la risoluzione del contratto se il servizio non soddisfa le vostre esigenze entro un determinato lasso di tempo.

No, non impedisce l'accesso. Gli utenti possono ancora andare sul sito web di SharePoint e accedere ai file come al solito. Triofox limita l'accesso solo quando si utilizza la sua piattaforma.

Triofox si integra completamente con Active Directory. Una volta distribuito, si integrerà con AD e poi potrà leggere i permessi, rendendo la configurazione semplice e diretta.

La necessità di una connessione VPN dipende dalla posizione in cui viene distribuito il Server Triofox. Se è nel cloud, potrebbe essere necessaria una connessione VPN al server di Active Directory.

 

Siamo pronti ad aiutare.

Contattaci per discutere di ciò di cui la tua organizzazione ha bisogno in merito a
implementare una soluzione sicura di accesso remoto e condivisione di file.
Ti forniremo le migliori pratiche, competenze sui prodotti, design di riferimento, demo e supporto immediato!

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