Soluzioni di Condivisione e Sincronizzazione File di Sharepoint

Nel mondo degli affari di oggi, SharePoint migliora la collaborazione e la sincronizzazione dei dati, garantendo l'accesso al team agli ultimi documenti ovunque, favorendo la collaborazione in tempo reale, la produttività e la crescita aziendale.


Nel frenetico mondo degli affari di oggi, la collaborazione senza interruzioni e la sincronizzazione dei dati non sono solo lussi; sono necessità. Con le soluzioni di condivisione di file e sincronizzazione di SharePoint, la tua azienda può rimanere sincronizzata senza sforzo, assicurando che ogni membro del team abbia accesso ai file e ai documenti più recenti, indipendentemente da dove si trovano. Immagina uno spazio di lavoro dove gli aggiornamenti sono istantanei, la perdita di dati è un ricordo del passato e la collaborazione avviene in tempo reale. Questa è la potenza di SharePoint. Non si tratta solo di archiviare file; si tratta di unire il tuo team, migliorare la produttività e far avanzare la tua attività. Facciamolo accadere.


Sfide

Nel passaggio verso la collaborazione basata sul cloud, le aziende incontrano ostacoli con la condivisione e la sincronizzazione dei file di SharePoint, specialmente quando si gestiscono grandi volumi di dati. Queste sfide non solo ostacolano l'efficienza operativa, ma comportano anche rischi di perdita di dati e interruzioni della collaborazione, rendendo imperativo cercare soluzioni migliorate.

Limitazioni di Volume

Le aziende che hanno difficoltà con il limite di 300.000 file di SharePoint affrontano inefficienze operative e potenziali perdite di dati, complicando la gestione dei dati su larga scala.

Affidabilità della Sincronizzazione

Una sincronizzazione dei file inaffidabile porta a ritardi e fallimenti, influenzando la produttività e i tempi di progetto, specialmente per i team distribuiti su più sedi.

Permessi Complessi

Gestire le autorizzazioni per la condivisione dei file e il controllo degli accessi può risultare difficile, influenzando la collaborazione fluida con le parti interessate interne ed esterne.

Sfide dell'integrazione

Integrare SharePoint con sistemi esistenti e AD basato su cloud per un funzionamento senza problemi all'interno di ambienti come Microsoft Teams presenta notevoli ostacoli tecnici.


Conosci queste sfide? Scopri come le nostre soluzioni trasformano questi ostacoli in vie per una collaborazione senza sforzo e una gestione efficiente dei dati.


Soluzioni esistenti e loro limitazioni

Nel regno della collaborazione digitale, le aziende sono in una costante ricerca di soluzioni di condivisione file e sincronizzazione che non solo promettono efficienza, ma la garantiscono. Eppure, il viaggio alla ricerca di una soluzione senza intoppi spesso porta a un labirinto di limitazioni con le offerte di mercato esistenti. Dalle soglie di sincronizzazione dei file inadeguate ai complessi controlli di accesso degli utenti, le sfide sono molteplici, lasciando le aziende in uno stato di incertezza. Esploriamo le specifiche limitazioni che ostacolano l'efficacia delle soluzioni concorrenti, preparando il terreno per la rivelazione di un'alternativa superiore.

Soglie di Sincronizzazione dei File

Soluzioni come OneDrive impongono un limite di sincronizzazione di 300.000 file, una barriera significativa per le aziende che gestiscono grandi volumi di dati, portando a fallimenti nella sincronizzazione e problemi di accesso ai dati.

Controlli di Accesso Complessi

Le soluzioni concorrenti faticano a fornire una condivisione esterna semplice e una gestione dei permessi, complicando la collaborazione e aumentando il carico amministrativo.

Integrazione Inadeguata

La mancanza di un'integrazione robusta con i sistemi esistenti, come SharePoint e Azure, comporta un'esperienza utente frammentata e ostacola la produttività.

Inefficienze Operative

Alternative come VPN e FTP presentano complessità e non offrono un metodo semplice, affidabile ed economico per la condivisione e la sincronizzazione dei file, portando a ostacoli nella collaborazione.

Vantaggi

Migliora l'efficienza e la collaborazione attraverso le capacità di condivisione e sincronizzazione dei file di SharePoint. Beneficia dell'integrazione senza soluzione di continuità, della gestione avanzata dei file e della sicurezza superiore, progettate per soddisfare le esigenze degli spazi di lavoro digitali contemporanei.

Integrazione Senza Soluzione di Continuità

Integratevi senza sforzo con i sistemi esistenti, garantendo una transizione fluida e un funzionamento all'interno di ambienti come Microsoft Teams, migliorando la produttività.

Gestione Robusta dei File

Superare il limite di 300.000 file di SharePoint con soluzioni avanzate che supportano grandi volumi di dati, garantendo un accesso affidabile e la sincronizzazione.

Sicurezza Migliorata

Condividi file in modo sicuro con parti esterne, gestisci le autorizzazioni in modo fluido e assicura l'integrità dei dati con un'integrazione completa dell'Active Directory.

Efficienza Operativa

Elimina i tempi di inattività e le inefficienze operative con configurazioni ad alta disponibilità, permessi personalizzabili e accesso senza VPN.


Potenzia l'efficienza e lo sforzo collaborativo del tuo team con le avanzate funzionalità di condivisione e sincronizzazione dei file di SharePoint.


Eleva la tua esperienza con SharePoint grazie alle nostre soluzioni di condivisione file e sincronizzazione. Scopri come l'integrazione fluida e la sicurezza superiore possano trasformare la collaborazione aziendale.

Opzione di Distribuzione #1

Server File Locali Ibridi

Gladinet consente un'integrazione senza soluzione di continuità del file server con supporto per Windows 2016/2019/2022, offrendo opzioni di connessione indirette e dirette e accesso flessibile.

Opzione di Distribuzione #2

Server di File con Accesso Diretto al Cloud

Gladinet fornisce una soluzione di accesso diretto ai file da dispositivi remoti e dispositivi mobili.

Sblocca oggi stesso l'integrazione senza problemi con SharePoint e una gestione dei file superiore!

Mappatura Unità Cloud

La mappatura dei drive è una funzionalità importante per l'accesso ai file online. Gli utenti finali possono facilmente trascinare e rilasciare file e cartelle da un insieme di drive mappati attraverso Internet senza una connessione VPN.

Blocco Globale dei File

Il blocco dei file è una caratteristica essenziale per l'accesso ai file online e la collaborazione di squadra per evitare conflitti. Gli utenti finali devono controllare l'accesso ai file online globale e contemporaneo utilizzando il blocco dei file per mantenere la coerenza.

Accesso Mobile Sicuro

Hai trascorso molte ore a risolvere problemi di connessione VPN? Sia il tuo personale che il team di supporto IT hanno perso produttività a causa di connessioni VPN interrotte? Le VPN sono complicate; c'è una via migliore!

Come Funziona

La nostra soluzione migliora la condivisione e la sincronizzazione dei file di SharePoint collegando i server on-premise con la collaborazione cloud, garantendo un accesso e una condivisione dei file senza interruzioni tra i siti e con i partner esterni. Affrontando le limitazioni di SharePoint, forniamo una piattaforma potente che si integra con SharePoint e Azure, aumentando l'efficienza operativa e l'esperienza utente senza la complessità dei metodi tradizionali.

01

Integrazione Senza Soluzione di Continuità

Integra facilmente con Azure AD e Microsoft Teams per semplificare l'accesso ai file e la gestione, migliorando la collaborazione all'interno di ambienti familiari.

02

Sincronizzazione Robusta

Supera i limiti di sincronizzazione dei file di SharePoint con la nostra soluzione, che consente una gestione efficiente di grandi volumi di file in più sedi.

03

Condivisione Esterna Sicura

Condividi file in modo sicuro con parti esterne, gestendo le autorizzazioni in modo fluido attraverso l'integrazione con Active Directory per una sicurezza dei dati superiore.

04

Alta Disponibilità

Assicurati che i dati siano sempre accessibili con configurazioni ad alta disponibilità e accesso senza VPN, sia che siano ospitati on-premise o nel cloud.

05

Permessi Personalizzabili

Offrendo un controllo dettagliato sull'accesso ai file, la nostra soluzione semplifica la gestione dei permessi, assicurando che solo gli occhi giusti vedano le informazioni sensibili.

06

Gestione Efficiente dei Dati

Ottimizza la gestione dei dati e aumenta l'efficienza operativa con un accesso trasparente ai file e una condivisione dei file senza interruzioni all'interno di Microsoft Teams.

07

Accesso Unificato ai File

Fornire un'esperienza di utilizzo di un singolo drive che aggrega tutte le condivisioni, presentandole in base ai permigli di accesso dell'utente per un'esperienza semplificata.

I nostri recenti casi di studio

Rivoluzionando l'efficienza dello storage cloud

Una società leader nel settore delle infrastrutture tecnologiche è passata da SharePoint a Triofox, superando significative sfide relative allo storage cloud. Questa mossa strategica ha migliorato l'efficienza operativa, la collaborazione e le capacità di condivisione dei file attraverso diverse località senza la necessità di VPN. La soluzione ha fornito un'integrazione fluida con l'infrastruttura IT esistente, offrendo soluzioni di archiviazione cloud robuste e flessibili che hanno superato le limitazioni di SharePoint. Questo caso studio esemplifica come l'adozione di Triofox abbia migliorato significativamente i flussi operativi, supportato gli sforzi di espansione e facilitato l'integrazione di entità acquisite di recente, segnando una nuova fase di innovazione e successo.

L'innovazione del Cloud Empowerizza le Organizzazioni No-Profit Artistiche

Un'organizzazione no-profit, dedicata al sostegno di giovani artisti, ha trasformato la propria infrastruttura IT stringendo una partnership con un fornitore leader di soluzioni cloud. Affrontando sfide legate a disastri naturali e inefficienze operative, l'organizzazione ha migrato 15-20 terabyte di dati su una piattaforma cloud sicura e scalabile. Questa mossa strategica ha potenziato la protezione dei dati, garantito la continuità operativa e migliorato l'accessibilità degli asset digitali. La partnership è esemplare di come la tecnologia cloud possa rivoluzionare la gestione dei dati e l'efficienza operativa nel settore no-profit, stabilendo un nuovo standard per l'utilizzo della tecnologia a sostegno degli obiettivi mission-critici.

Amplia i tuoi orizzonti digitali

Immergiti nel futuro della collaborazione e dell'efficienza senza soluzione di continuità. Esplora le nostre soluzioni personalizzate che promettono di trasformare il tuo flusso di lavoro, migliorare la sicurezza e portare la tua attività a nuovi livelli. Scopri come con un solo clic.

Efficienza nella Collaborazione Cloud

Accesso da Qualsiasi Luogo, Condivisione Sicura, Libertà del Server

Integrazione della Sicurezza Unificata

Semplifica l'Accesso, Migliora la Sicurezza, Aumenta la Produttività

Piattaforma di Servizio Scalabile

Adattandosi e crescendo con ogni esigenza del cliente

Domande Frequenti: Tutto Quello che Devi Sapere

Triofox offre una soluzione robusta per le sfide di sincronizzazione dei file di SharePoint, in particolare con grandi volumi di file. Fornisce una connessione più stabile e una sincronizzazione efficiente su richiesta, evitando i problemi comuni riscontrati con le capacità di sincronizzazione native di SharePoint.

Sì, Triofox può sincronizzarsi con SharePoint in modo che i file siano specchiati in due posizioni, consentendo agli utenti di accedere ai dati aggiornati da entrambe le piattaforme.

Il nostro sistema esegue la sincronizzazione asincrona in background, a differenza di SharePoint. Scarichiamo solo le modifiche nel sync prima di presentare il file all'utente, il che è istantaneo.

Sì, Triofox supporta pienamente l'integrazione di Azure AD SAML, consentendo capacità di single sign-on senza interruzioni. Questa integrazione garantisce che gli utenti possano autenticarsi facilmente e accedere ai loro file senza ripetuti login.

Sì, sarà un design attivo-passivo. È possibile avere più server Triofox in ogni sito e, se uno è inattivo, gli altri rimangono attivi, accettando connessioni.

Triofox utilizza il blocco dei file per prevenire modifiche simultanee, che potrebbero portare a conflitti. Tuttavia, se i file vengono aperti online tramite Office 365, la funzionalità di co-authoring di Microsoft 365 consente a più utenti di modificare lo stesso file contemporaneamente.

Il processo di integrazione comporta la cattura delle informazioni del cliente dal sito di Office Online, la creazione di un'app in Portal Azure utilizzando i modelli di Office online e la configurazione delle impostazioni di Triofox con le informazioni dell'app catturate e il codice di autorizzazione.

È possibile abilitare il versioning con un singolo clic, ma è importante monitorare lo spazio di archiviazione poiché ogni aggiornamento crea una versione del file di dimensioni complete, potenzialmente portando a un significativo utilizzo dello spazio a seconda della frequenza degli aggiornamenti e del numero di utenti.

 

Siamo pronti ad aiutare.

Contattaci per discutere di ciò di cui la tua organizzazione ha bisogno in merito a
implementare una soluzione sicura di accesso remoto e condivisione di file.
Ti forniremo le migliori pratiche, competenze sui prodotti, design di riferimento, demo e supporto immediato!

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