Trasforma rapidamente il file server locale in un server di condivisione dei file su Internet. Condividi file online con utenti Active Directory esistenti e mantieni il controllo delle autorizzazioni.
Il presente libro bianco descrive Gladinet Triofox, che le aziende possono utilizzare per abilitare rapidamente accesso remoto sicuro e file sharing sicuro su file server locali senza l’utilizzo di un VPN. Inoltre non richiede lunghi processi di copia o sincronizzazione su servizi di archiviazione esterna come Office 365, Dropbox o Box.
Con un numero sempre crescente di aziende che praticano linee guida sul distanziamento sociale durante una pandemia, esiste un maggiore interesse sui modi più rapidi per facilitare il lavoro da casa senza compromettere la protezione, la sicurezza o la conformità dei dati.
Che si tratti di dipendenti che collaborano da casa o del reparto marketing che condivide il lavoro creativo con il reparto vendite, Triofox consentirà rapidamente alla forza lavoro mobile di condividere i file in modo efficace e sicuro su Internet.
Triofox mobilita il file server locale e lo converte in un “file server web” a livello aziendale o in un “server di condivisione” a livello aziendale.
Ho già un VPN. Perché ne ho bisogno?
VPN può risultare oneroso su efficienza e produttività.
Quante volte il personale del servizio assistenza si è trovato sovraccarico di ticket per VPN? Per la maggior parte delle persone non esperte, il VPN è troppo complicato. Per prima cosa, è necessario stabilire un collegamento, diverso tra dispositivi PC e Mac. Un utente ha bisogno di conoscere un file server, condivisione di rete e mappare un drive su una condivisione di rete. Infine, questa procedura deve essere ripetuta a ogni problema tecnico nella connessione a Internet, facendo perdere tempo e denaro all’azienda.
Senza una soluzione, spesso i dipendenti potrebbero selezionare una soluzione di terze parti non autorizzata per facilitare la produttività e l’efficienza. Tuttavia, la copia di file e documenti aziendali su drive di archiviazione personali crea problemi con la conformità e la dispersione dei dati.
Solitamente la forza lavoro è attivamente coinvolta sia nelle funzioni aziendali interne che esterne. Il reparto vendite potrebbe dover visitare i clienti, mostrando il libro bianco, sintesi della soluzione e schede tecniche, registrando anche i requisiti dei clienti per il salvataggio su file server centrali. Il reparto marketing può creare materiali pubblicitari e di marketing nell’ufficio per risparmiare i file server locali on-premise. Il reparto vendite e il personale marketing hanno bisogno di una soluzione di file sharing basata sul file server on-premise in entrambi i casi.
Il flusso di lavoro attuale dei dipendenti potrebbe dipendere dalla collaborazione sui file server locali. Alcune applicazioni come Adobe Creative Cloud, AutoCAD o altre applicazioni della linea di impresa devono lavorare sui file server. Dal momento che dipendi dai file server per il lavoro quotidiano, è più efficace ed efficiente trasformare quei file server in file server online sia per i lavoratori mobili che on-premise.
scopri l’incredibile
Una soluzione che aggiunge volume di applicazione iPhone, interfaccia browser web, drive mappato Windows e Finder di Mac al file server Windows e trasforma il file server Windows in una soluzione di file server aziendale basata sul cloud.
Crea un drive mappato sul desktop dell’utente senza la necessità di utilizzare un VPN.
Triofox fornisce applicazioni per accedere a file e cartelle da dispositivi mobili come i telefoni Android o iPhone.
Blocca i file in uso o il check-out dei file per l’accesso offline. In ogni caso, il blocco di file è una funzione necessaria per la collaborazione in team.
Il file manager basato sul browser web è una parte fondamentale della soluzione. È reattivo, interattivo e semplice sa utilizzare.
Triofox è un server web che accetta le richieste di file degli agenti client sul protocollo HTTPS/SSL. Questo le traduce in Active Directory e nell’accesso alla condivisione di rete File server protetto dalle autorizzazioni NTFS. Il file viene inviato nuovamente tramite HTTPS/SSL agli agenti client quando tutte le verifiche sulle autorizzazioni hanno avuto esito positivo. Triofox utilizza questo approccio per combinare la potenza del file sharing cloud con la semplicità della navigazione sul web e la sicurezza di un file server locale!
Triofox crea un front-end server web che accetta le richieste di agenti client da dispositivi remoti Windows, Mac, browser web, iOS e Android. Gli agenti client forniscono funzionalità di mappatura di drive.
Gli agenti client inviano richieste HTTPS/SSL al server Triofox. Triofox può registrare le richieste per scopi di verifica e coordinare le richieste di condivisione e accesso ai file.
Triofox verifica sulle autorizzazioni NTFS e Active Directory se le richieste di file sono consentite. Successivamente, le richieste di file vengono soddisfatte e restituite tramite HTTPS/SSL agli agenti client.
È semplice per i miei utenti. Posso dire ai clienti: vai alla cartella “M”, tutti i tuoi file sono lì. Lo capiscono. Inoltre, possono scaricare l'app su qualsiasi dispositivo mobile, è semplice da installare e utilizzare. È anche facile da gestire.
Triofox si integra con Office 365 per funzionalità di modifica condivisa e creazione condivisa basate sul web per i file all’interno della cartella condivisa.
Riduce i costi con il supporto di VPN (rete virtuale privata).
Combina il controllo e la sicurezza del file server di Windows con la semplicità di utilizzo e la produttività del cloud.
Ha una più chiara strategia per la configurazione e la migrazione delle autorizzazioni rispetto a SharePoint, Dropbox o Google Drive; la eredita direttamente dal file server.
Combina autorizzazioni NTFS, utenti Active Directory e mappature di drive con accesso remoto da qualsiasi dispositivo.
Mantiene la protezione dei dati dando la possibilità di mantenere i dati on-premise sulle tradizionali condivisioni su file server.
La soluzione di condivisione della cartella estende la portata attuale del file server interno di Windows per le postazioni remote tramite i protocolli web e HTTPS. Privacy per definizione.
La stessa società possiede il file server interno di Windows e l’infrastruttura IT esistente, incluso il nuovo server Triofox. Anche i file e le cartelle sul file server vengono tenuti privatamente.
Il file server interno di Windows è il repository di dati per il servizio di condivisione di cartella privata aggiunto di recente. Per i dipendenti, i file sul posto di lavoro sono gli stessi file disponibili da remoto sui dispositivi mobili.
Dal momento che i file non abbandonano mai i file server on-premise in uso, è molto più facile superare le verifiche di conformità. Il nuovo servizio privato di file sharing è l’unico componente che richiede ulteriore lavoro.
Le stesse autorizzazioni NTFS che erano presenti per proteggere i file interni del file server Windows costituiranno lo stesso controllo delle autorizzazioni presente per proteggere il servizio di file sharing privato.
Trasforma le esistenti cartelle del file server in link web per la condivisione online.
Supporto completo per il blocco di file dal cloud. Codifica le cache agente remote oppure revoca i privilegi di accesso all’agente da una console di gestione centrale.
Accedi a file e cartelle su browser web e tramite dispositivi mobili.
Combina autorizzazioni NTFS, utenti Active Directory e mappature di drive. Resoconti avanzati e verifiche dell’utilizzo sull’attività file sharing da una console di gestione centralizzata.
Accesso remoto semplificato da dispositivi mobili iOS/Android/PC/Mac. Ovunque, con qualsiasi dispositivo.
I file e le cartelle restano sui file server esistenti e all’interno della protezione dell’infrastruttura IT esistente.
Si integra perfettamente nelle attuali reti aziendali basate sui file e sugli ambienti del flusso di lavoro.
I file server esistenti continuano a essere il repository di dati centrale ed evitano la divisione dei dati in silos rivolti all’interno e all’esterno.
Sei pronto per potenziare la produttività mobile e consentire alla forza lavoro di lavorare da casa?
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