Condivisione e gestione sicura dei documenti

Migliorare la collaborazione sicura nel luogo di lavoro digitale

Triofox offre una piattaforma sicura per la gestione dei documenti, migliorando l'efficienza operativa e la sicurezza dei dati. Si integra con Azure, supporta la conformità HIPAA e fornisce controlli di accesso granulari per una condivisione sicura dei documenti, adattabile a qualsiasi ambiente di lavoro.


Nell'era digitale, è fondamentale proteggere e condividere i dati sensibili. Triofox offre una soluzione che aumenta l'efficienza e la sicurezza, integrandosi con Azure per la conformità. Semplifica i flussi di lavoro, elimina la necessità di VPN e garantisce la conformità HIPAA attraverso controlli di accesso granulari e single sign-on. Adatto per ambienti remoti o aziendali, Triofox assicura che i tuoi documenti siano protetti e accessibili ovunque.


Sfide

Nel contesto lavorativo digitale odierno, le aziende si trovano di fronte a notevoli sfide nella condivisione e gestione sicura dei documenti. La complessità nel mantenere l'integrità dei dati, assicurare la conformità e facilitare una collaborazione senza intoppi attraverso ambienti remoti e aziendali sottolinea la necessità di una soluzione robusta. Queste sfide non solo ostacolano l'efficienza operativa, ma rappresentano anche potenziali rischi per la sicurezza, rendendo la condivisione e la gestione sicura dei documenti una preoccupazione critica.

Challenges

Rischi per la sicurezza dei dati

Navigare nel campo minato di potenziali violazioni dei dati e accessi non autorizzati è una preoccupazione principale, che sottolinea l'importanza di misure di sicurezza robuste.

Complicazioni di Conformità

Assicurare l'aderenza a regolamenti come l'HIPAA diventa un compito arduo, specialmente quando si gestiscono dati sensibili tra team dislocati.

Inefficienza Operativa

Sistemi frammentati e configurazioni complesse portano a una ridotta produttività, frustrazione degli utenti e un aumento del carico amministrativo.

Barriere alla Collaborazione

La mancanza di una piattaforma sicura ed efficiente per la condivisione di documenti ostacola una collaborazione efficace, in particolare in ambienti di lavoro remoti o ibridi.


Riconoscere queste sfide segna la fase iniziale nell'ottimizzazione dei flussi di lavoro di condivisione e gestione dei documenti. Analizziamo le soluzioni.


Soluzioni esistenti e loro limitazioni

Nella ricerca di una condivisione e gestione dei documenti sicura, le aziende si imbattono in un panorama ingombro di soluzioni che, sebbene promettenti, non riescono a soddisfare pienamente le loro esigenze. Il luogo di lavoro digitale richiede una soluzione che non solo garantisca sicurezza e conformità, ma che migliori anche l'efficienza operativa e la collaborazione. Sfortunatamente, le soluzioni esistenti spesso presentano sfide che possono soffocare la produttività ed esporre le organizzazioni a rischi non necessari.

Configurazione Complessa

Soluzioni come Azure Files e Jungle Disk richiedono configurazioni complesse e dipendenza da VPN, complicando quello che dovrebbe essere un processo semplice per la condivisione sicura di documenti.

Ostacoli alla conformità

Piattaforme come Ignite richiedono la memorizzazione dei dati su server esterni come quelli di Google, complicando il rispetto di normative come l'HIPAA e rallentando i processi di approvazione dei fornitori.

Integrazione Limitata

SharePoint e OneDrive, sebbene popolari, spesso incontrano difficoltà nell'integrazione senza problemi negli ecosistemi aziendali esistenti, in particolare nella gestione mobile e nella condivisione sicura.

Carenze di Sicurezza

FTP e sistemi simili legacy espongono le aziende a vulnerabilità di sicurezza a causa della loro crittografia inadeguata e della configurazione complessa per trasferimenti sicuri.

Vantaggi

Triofox migliora la gestione dei dati e la sicurezza offrendo una soluzione che si integra con Azure, eliminando la necessità di VPN e garantendo l'accessibilità e la protezione dei dati. Questa innovazione supporta la conformità e l'efficienza operativa, facilitando flussi di lavoro più fluidi in qualsiasi ambiente.

Sicurezza Migliorata

Sfrutta la crittografia end-to-end e i controlli di accesso granulari per proteggere le informazioni sensibili da accessi non autorizzati e potenziali violazioni.

Collaborazione senza soluzione di continuità

Facilita un lavoro di squadra efficiente con una piattaforma che supporta ambienti remoti e ibridi, consentendo la condivisione sicura di documenti e la collaborazione in tempo reale.

Conformità Regolamentare

Garantire l'aderenza a standard rigorosi come l'HIPAA, grazie all'infrastruttura pronta per la conformità di Triofox, riducendo la complessità della conformità normativa.

Efficienza Operativa

Elimina configurazioni complesse e dipendenze da VPN con una soluzione che si integra direttamente con lo storage Blob di Azure, semplificando la gestione e l'accesso ai dati.


Esplora le capacità di Triofox per rivoluzionare i tuoi processi di condivisione e gestione dei documenti. Offre soluzioni sicure, efficienti e conformi, segnando l'inizio di una nuova era nella collaborazione.


Eleva il tuo ambiente di lavoro digitale con la soluzione di condivisione documenti sicura e conforme di Triofox. Scopri oggi il futuro della collaborazione senza interruzioni.

Opzione di Distribuzione #1

Server File Locali Ibridi

Gladinet consente un'integrazione senza soluzione di continuità del file server con supporto per Windows 2016/2019/2022, offrendo opzioni di connessione indirette e dirette e accesso flessibile.

Opzione di Distribuzione #2

Server di File con Accesso Diretto al Cloud

Gladinet fornisce una soluzione di accesso diretto ai file da dispositivi remoti e dispositivi mobili.

Sblocca una collaborazione senza problemi con Triofox - niente VPN, solo condivisione di documenti sicura ed efficiente!

Mappatura Unità Cloud

La mappatura dei drive è una funzionalità importante per l'accesso ai file online. Gli utenti finali possono facilmente trascinare e rilasciare file e cartelle da un insieme di drive mappati attraverso Internet senza una connessione VPN.

Blocco Globale dei File

Il blocco dei file è una caratteristica essenziale per l'accesso ai file online e la collaborazione di squadra per evitare conflitti. Gli utenti finali devono controllare l'accesso ai file online globale e contemporaneo utilizzando il blocco dei file per mantenere la coerenza.

Accesso Mobile Sicuro

Hai trascorso molte ore a risolvere problemi di connessione VPN? Sia il tuo personale che il team di supporto IT hanno perso produttività a causa di connessioni VPN interrotte? Le VPN sono complicate; c'è una via migliore!

Come Funziona

La nostra soluzione, alimentata da Triofox, si integra perfettamente con lo storage Azure Blob per fornire una piattaforma sicura ed efficiente di condivisione documenti e gestione. Progettata per l'efficienza operativa, la conformità HIPAA e per eliminare la dipendenza da VPN, è adatta sia per ambienti remoti che aziendali. Dispone di controlli di accesso granulari e single sign-on, offrendo un'esperienza protetta e user-friendly per l'accesso ai documenti ovunque.

01

Integrazione Senza Soluzione di Continuità

Si integra con lo storage di Azure Blob per una memorizzazione sicura e scalabile dei documenti, eliminando la necessità di configurazioni VPN complesse e migliorando l'accessibilità dei dati.

02

Accesso Granulare

Offre controlli di accesso granulari, consentendo alle aziende di definire permessi specifici per l'accesso e la condivisione dei documenti, garantendo che i dati siano visualizzati solo da occhi autorizzati.

03

Single Sign-On

Supporta l'accesso Single Sign-On tramite Azure, semplificando il processo di login e migliorando l'esperienza utente senza compromettere la sicurezza.

04

Accesso Offline

Memorizza intelligentemente i documenti per l'accesso offline, garantendo produttività e accesso ai file importanti anche senza una connessione internet.

05

Conforme a HIPAA

Progettato per supportare la conformità HIPAA, fornendo una piattaforma sicura per la gestione e la condivisione di documenti sensibili relativi all'assistenza sanitaria.

06

Esperienza Utente Amichevole

Un'interfaccia utente semplificata e processi di gestione documentale semplificati rendono facile la collaborazione per i team, indipendentemente dalla loro posizione.

I nostri recenti casi di studio

Rivoluzionando le sperimentazioni cliniche con una gestione sicura dei dati

Un innovatore nel settore sanitario specializzato in biomarcatori digitali ha trasformato i propri processi di sperimentazione clinica adottando la soluzione sicura di condivisione documenti e soluzione di gestione di Triofox. Affrontando sfide relative alla scalabilità dei dati, alla sicurezza e alla collaborazione remota, avevano bisogno di un sistema che si integrasse perfettamente con lo storage cloud, garantendo conformità ed efficienza operativa. Triofox ha fornito una soluzione su misura che ha semplificato la gestione dei dati, eliminato la dipendenza da VPN e potenziato la sicurezza dei dati, migliorando significativamente il loro flusso operativo e stabilendo un nuovo standard nell'efficienza della ricerca clinica. Questo caso sottolinea l'importanza di una gestione dei dati sicura e scalabile per promuovere l'innovazione nel settore sanitario.

Rivoluzionando la gestione sicura dei file

Un leader nelle soluzioni IT avanzate e soluzioni di sicurezza ha trasformato le proprie capacità operative adottando la nostra piattaforma di condivisione file sicura, soddisfacendo severi standard militari e sanitari. Di fronte a sfide nell'accesso remoto sicuro e nella conformità, avevano bisogno di una soluzione che si integrasse perfettamente con la loro infrastruttura IT esistente, supportando numerosi utenti senza perdita di prestazioni. La nostra piattaforma ha fornito sicurezza a livello militare e conformità HIPAA, migliorando l'efficienza e la sicurezza della loro gestione dei file. Questa partnership sottolinea il nostro impegno nel fornire soluzioni di condivisione file robuste e conformi che rispondano alle esigenze uniche dei settori ad alta sicurezza.

Amplia i tuoi orizzonti digitali

Scopri di più sul futuro della collaborazione globale sicura e della gestione dei dati. Esplora come le nostre soluzioni possono trasformare le operazioni aziendali, garantendo interazioni senza interruzioni, sicure e scalabili. Scopri il potere di Triofox nel guidare un successo senza precedenti attraverso i continenti. Clicca qui sotto per saperne di più sulle nostre soluzioni innovative.

Collaborazione Globale sui File

Condivisione Senza Intoppi, Unendo Team in Tutto il Mondo

Condivisione Collaborativa Sicura

Controlla, Modifica, Condividi File con Fiducia

Archiviazione dati scalabile

Gestione sicura ed efficiente per set di dati di grandi dimensioni

Domande Frequenti: Tutto Quello che Devi Sapere

Triofox garantisce la conformità HIPAA fornendo collegamenti sicuri e criptati per la condivisione e la gestione dei documenti e lavorando con Azure per fornire la documentazione necessaria per la conformità HIPAA.

Sì, Triofox può essere integrato con Microsoft Intune, consentendo una gestione sicura delle applicazioni mobili e garantendo che i dati aziendali siano protetti su diversi dispositivi.

Triofox consente impostazioni di permessi granulari e di controllo degli accessi, assicurando che solo gli utenti autorizzati possano accedere o condividere documenti in modo sicuro. Si integra con Active Directory per la gestione degli utenti e utilizza i permessi NTFS per il controllo degli accessi ai file.

Sì, Triofox consente la condivisione sicura di documenti con partner esterni o terze parti attraverso permessi di accesso controllati, garantendo che le informazioni sensibili rimangano protette mentre si facilita la collaborazione.

Triofox supporta il caricamento di vari tipi di file, inclusi file di grandi dimensioni come i video. Non sembra esserci un limite rigoroso alla dimensione dei file, con caricamenti riusciti intorno ai 21GB, indicando che Triofox può gestire il caricamento di file di grandi dimensioni.

La condivisione sicura di documenti all'interno di un'organizzazione può essere garantita utilizzando la soluzione di gateway di archiviazione basata su HTTPS di Triofox, che consente un accesso e una gestione sicuri dei file. Inoltre, l'installazione e la configurazione corretta del certificato SSL sono fondamentali per la sicurezza della condivisione dei documenti.

Sì, Triofox consente la creazione di link pubblici con accesso in sola lettura, assicurando che gli utenti esterni possano visualizzare i documenti senza apportare modifiche.

Triofox offre una soluzione senza soluzione di continuità per la gestione della condivisione sicura di documenti su varie piattaforme, garantendo compatibilità e sicurezza indipendentemente dal dispositivo o dal sistema operativo.

 

Siamo pronti ad aiutare.

Contattaci per discutere di ciò di cui la tua organizzazione ha bisogno in merito a
implementare una soluzione sicura di accesso remoto e condivisione di file.
Ti forniremo le migliori pratiche, competenze sui prodotti, design di riferimento, demo e supporto immediato!


  • Sicurezza/
  • Collaborazione Sicura/
  • Piattaforma di Collaborazione Sicura /
  • Gestione documentale efficiente e conforme resa facile

Pronto ad aumentare la produttività mobile e permettere alla forza lavoro di lavorare da casa oggi?

6001 Broken Sound Parkway, Suite 408
Boca Raton, FL 33487, Stati Uniti

+1 888 955 6656

support@gladinet.com

Soluzioni & Opzioni di Archiviazione