La sincronizzazione programmata di file di grandi dimensioni funziona automatizzando il processo di sincronizzazione affinché avvenga in momenti in cui i file, come i file PST e OST di Microsoft Outlook, non sono in uso. Questo approccio evita fallimenti nella sincronizzazione e problemi di negazione dell'accesso, assicurando aggiornamenti fluidi tra le piattaforme.