Condivisione Documenti

Condivisione di documenti sicura ed efficiente, su misura per le esigenze della forza lavoro moderna

Triofox e CentreStack trasformano la condivisione di documenti con soluzioni sicure ed efficienti per le moderne forze lavoro. Offrendo integrazione senza soluzione di continuità, accesso mobile e permessi personalizzabili, eliminano le inefficienze operative, garantendo conformità e collaborazione migliorata. Abbraccia una gestione documentale semplificata e su misura per le tue esigenze.


Immagina di condividere documenti con il tuo team in modo semplice, ovunque e in qualsiasi momento, senza compromettere la sicurezza o l'efficienza. Con Triofox e CentreStack, questo diventa la tua realtà. La nostra funzionalità di Condivisione Documenti rivoluziona il modo in cui aziende come la tua gestiscono e distribuiscono i contenuti. Che tu stia passando da sistemi obsoleti, necessiti di un controllo granulare sui permessi, o cerchi un accesso mobile senza interruzioni, abbiamo ciò che fa per te. Le nostre soluzioni sono progettate per la forza lavoro moderna, si integrano perfettamente con la tua infrastruttura esistente, assicurano la conformità e potenziano la collaborazione. Dì addio alle inefficienze operative e benvenuto a un'esperienza di condivisione documenti sicura e ottimizzata che soddisfa le tue esigenze specifiche. Abbraccia il futuro del lavoro con noi.


Sfide

Nel veloce panorama digitale di oggi, le aziende si trovano di fronte a notevoli ostacoli nella condivisione di documenti, cruciale per una collaborazione fluida e un'efficienza operativa. Queste sfide derivano da sistemi obsoleti, dalla necessità di un controllo granulare dei permessi e dalla domanda di soluzioni sicure e compatibili con la mobilità. Comprendere questi punti critici è il primo passo verso la trasformazione del tuo approccio alla gestione documentale.

Sistemi Obsoleti

Il passaggio dai sistemi legacy complica l'accesso e la condivisione dei documenti, portando a inefficienze e potenziali rischi per la sicurezza.

Controllo dei Permessi

La mancanza di un controllo dettagliato sulle autorizzazioni dei documenti ostacola la distribuzione sicura ed efficiente dei contenuti all'interno e all'esterno della tua organizzazione.

Accesso Mobile

Garantire un accesso ai documenti senza interruzioni e sicuro per gli utenti mobili rimane una sfida, influenzando la produttività e la collaborazione.

Infrastruttura IT Complessa

Navigare la condivisione di documenti in un ambiente IT complesso aggiunge livelli di ritardi operativi e vulnerabilità alla sicurezza.


Identificare queste sfide è fondamentale per trasformarle in opportunità di crescita e innovazione.


Vantaggi

Triofox rivoluziona la condivisione di documenti fornendo una soluzione sicura, efficiente e conforme che semplifica la gestione documentale. Consente una collaborazione senza sforzo tra dispositivi e località, eliminando le complessità e i rischi di sicurezza associati ai sistemi tradizionali.

Collaborazione senza soluzione di continuità

Facilita la condivisione e la collaborazione sui documenti all'interno e all'esterno della tua organizzazione, assicurando che il tuo team rimanga produttivo e connesso, indipendentemente dalla posizione.

Sicurezza Migliorata

Sfrutta funzionalità di sicurezza avanzate, incluse le autorizzazioni NTFS e la crittografia SSL, per proteggere informazioni sensibili e assicurare la conformità a standard del settore come HIPAA.

Integrazione Senza Sforzo

Integra facilmente con l'infrastruttura IT esistente, inclusa la Active Directory, per una transizione agevole e un'efficienza operativa continua senza la necessità di un esteso supporto IT.

Accessibilità Mobile

Garantisci che la tua forza lavoro rimanga agile con un accesso sicuro e compatibile con dispositivi mobili ai documenti, migliorando la produttività e la collaborazione in movimento.


Esplora Triofox per migliorare le tue capacità di condivisione dei documenti. Scopri oggi la nostra soluzione per una gestione documentale avanzata, sicura e conforme.


Eleva la condivisione dei tuoi documenti con le soluzioni sicure ed efficienti di Triofox. Scopri oggi il futuro della collaborazione senza soluzione di continuità e della conformità.

Opzione di Distribuzione #1

Server File Locali Ibridi

Gladinet consente un'integrazione senza soluzione di continuità del file server con supporto per Windows 2016/2019/2022, offrendo opzioni di connessione indirette e dirette e accesso flessibile.

Opzione di Distribuzione #2

Server di File con Accesso Diretto al Cloud

Gladinet fornisce una soluzione di accesso diretto ai file da dispositivi remoti e dispositivi mobili.

Unisciti al futuro del lavoro: Condivisione di documenti sicura ed efficiente senza confini.

Mappatura Unità Cloud

La mappatura dei drive è una funzionalità importante per l'accesso ai file online. Gli utenti finali possono facilmente trascinare e rilasciare file e cartelle da un insieme di drive mappati attraverso Internet senza una connessione VPN.

Blocco Globale dei File

Il blocco dei file è una caratteristica essenziale per l'accesso ai file online e la collaborazione di squadra per evitare conflitti. Gli utenti finali devono controllare l'accesso ai file online globale e contemporaneo utilizzando il blocco dei file per mantenere la coerenza.

Accesso Mobile Sicuro

Hai trascorso molte ore a risolvere problemi di connessione VPN? Sia il tuo personale che il team di supporto IT hanno perso produttività a causa di connessioni VPN interrotte? Le VPN sono complicate; c'è una via migliore!

Come Funziona

La nostra funzionalità di Condivisione Documenti, alimentata da Triofox, si integra con la tua infrastruttura esistente per semplificare l'accesso sicuro ed efficiente e la collaborazione in tutta la tua azienda. Aumenta l'efficienza operativa, garantisce la conformità e facilita il lavoro remoto offrendo un controllo dettagliato sui permessi e fornendo un accesso mobile senza interruzioni, il tutto senza compromettere la sicurezza. Questa soluzione è adattata alle esigenze della forza lavoro moderna.

01

Integrazione Senza Soluzione di Continuità

Si integra con Active Directory e i permessi NTFS, mantenendo la sicurezza e la conformità pur consentendo l'accesso senza VPN ai condivisioni di file locali.

02

Permessi Granulari

Consente un controllo dettagliato su chi può visualizzare, modificare o condividere documenti, assicurando che le informazioni sensibili rimangano sicure e accessibili solo agli utenti autorizzati.

03

Accessibilità Mobile

Fornisce un accesso sicuro ed efficiente ai documenti da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo, migliorando la produttività e la collaborazione per gli utenti mobili e remoti.

04

Accesso Offline

Consente agli utenti di lavorare sui documenti senza una connessione internet, con modifiche che si sincronizzano automaticamente una volta ripristinata la connettività, garantendo una produttività continua.

05

Condivisione Sicura

Sfrutta Cloudflare per connessioni sicure e solo in uscita, consentendo la condivisione di documenti senza esporre i server a Internet pubblico, migliorando la sicurezza.

06

Controllo della Versione

Supporta la gestione delle versioni dei file, garantendo che gli utenti lavorino con i documenti più aggiornati e possano facilmente ripristinare le versioni precedenti se necessario.

07

Flussi di lavoro personalizzati

Facilita la creazione di flussi di lavoro personalizzati per l'approvazione dell'accesso ai documenti, in linea con i protocolli di sicurezza interni e le esigenze operative.

I nostri recenti casi di studio

Trasformare l'assistenza sanitaria con l'accesso remoto sicuro

Un fornitore di assistenza sanitaria no-profit ha rivoluzionato le sue operazioni adottando la soluzione di condivisione documenti sicura e senza VPN di Triofox, superando significative sfide di lavoro a distanza. Questa mossa strategica ha migliorato l'efficienza operativa, garantendo un accesso sicuro ai file critici sia per i lavoratori remoti che per quelli sul campo. L'implementazione ha portato a una maggiore sicurezza dei dati, risparmi sui costi operativi e ha permesso all'organizzazione di continuare a fornire cure eccezionali, anche in mezzo a crisi sanitarie globali. Questo caso studio esemplifica la potenza della trasformazione digitale nel migliorare la consegna delle cure sanitarie e l'eccellenza operativa.

Rivoluzionando l'efficienza IT con Triofox

Un leader nel settore delle soluzioni IT ha trasformato la propria condivisione di file sicura e collaborazione, sfruttando Triofox per superare inefficienze operative e sfide di sicurezza. Questa partnership strategica ha permesso l'integrazione senza problemi dell'installazione di certificati SSL e della gestione di dispositivi mobili, migliorando significativamente il flusso di lavoro operativo e la postura di sicurezza IT. L'implementazione di Triofox ha portato a una protezione dei dati senza precedenti, accessibilità e un flusso di lavoro operativo ottimizzato, stabilendo un nuovo punto di riferimento nell'industria per la condivisione e collaborazione di documenti sicuri ed efficienti. Questo caso sottolinea l'impatto trasformativo delle soluzioni IT su misura sull'efficienza operativa e sulla sicurezza.

Amplia i tuoi orizzonti digitali

Approfondisci il futuro degli ambienti di lavoro senza interruzioni con le nostre soluzioni all'avanguardia. Esplora come collegare i sistemi tradizionali con l'efficienza moderna, unire i team globali e semplificare la tua gestione del cloud. Scopri oggi il prossimo livello di eccellenza operativa.

Integrazione File nel Cloud

Accesso Senza Interruzioni, Sicurezza e Migrazione al Cloud

Collaborazione Remota Globale

Produttività senza interruzioni ovunque, sicura ed efficiente

Gestione semplificata del Cloud

Configurazione Senza Sforzo, Accesso Migliorato, Orientato al Business

Domande Frequenti: Tutto Quello che Devi Sapere

Triofox si integra completamente con gli ambienti Active Directory esistenti e mantiene intatte tutte le autorizzazioni AD e NTFS esistenti. Ciò consente una gestione delle autorizzazioni senza interruzioni senza la necessità di ricreare le autorizzazioni.

Per condividere un documento con utenti interni, cliccare con il tasto destro sul documento, selezionare 'Condividi', e poi scegliere 'Gruppo di utenti esistente'. Assicurarsi che gli utenti del dominio siano selezionati, applicare le impostazioni, e poi generare un link pubblico se necessario. Questo processo permette la condivisione interna senza richiedere l'accesso da parte di utenti esterni.

Sì, i documenti possono essere pubblicati per l'accesso anonimo. Quando si condivide, generare un link pubblico e impostare l'accesso come 'solo visualizzazione' per gli utenti anonimi. Ciò consente a chiunque disponga del link di accedere al documento senza la necessità di effettuare il login.

Per garantire che i documenti vengano condivisi con utenti specifici, utilizzare la funzione 'Condividi' per selezionare gruppi di utenti o singoli individui. Applicare i permessi NTFS per una sicurezza aggiuntiva e gestire l'accesso tramite le impostazioni di 'Controllo Accesso'.

Per condividere documenti per un tempo limitato, genera un link pubblico con una data di scadenza. Ciò garantisce che il documento sia accessibile solo per la durata necessaria e aumenta la sicurezza limitando l'accesso a lungo termine.

Per condividere un documento senza richiedere un nome utente e una password, genera un link pubblico per il documento e assicurati che sia impostato per l'accesso anonimo. Ciò consente agli utenti di accedere al documento direttamente tramite il link senza autenticazione.

La condivisione esterna può essere gestita tramite permessi e ruoli. Configurazioni specifiche consentono una condivisione esterna sicura, assicurando che solo le parti esterne autorizzate possano accedere ai documenti condivisi.

Sì, è possibile definire permessi granulari per diversi utenti sui documenti condivisi, inclusi lettura, scrittura e pieno accesso. Questo consente un controllo preciso su chi può visualizzare o modificare i documenti.

 

Siamo pronti ad aiutare.

Contattaci per discutere di ciò di cui la tua organizzazione ha bisogno in merito a
implementare una soluzione sicura di accesso remoto e condivisione di file.
Ti forniremo le migliori pratiche, competenze sui prodotti, design di riferimento, demo e supporto immediato!


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