Gestione dei file basata su cloud per flussi di lavoro remoti

Accesso remoto ai file sicuro ed efficiente e collaborazione

Il nostro sistema di gestione file basato su cloud migliora il lavoro a distanza offrendo condivisione e gestione dei file sicure e senza interruzioni, garantendo la conformità HIPAA e una robusta sicurezza dei dati. Supporta caricamenti in tempo reale, archiviazione centralizzata e accesso multi-dispositivo, facilitando flussi di lavoro remoti efficienti e sicuri, scalando insieme alla tua azienda.


Nell'era del lavoro remoto odierno, il nostro sistema di Gestione File Basato su Cloud assicura una collaborazione sicura per i team, inclusi i clinici. Offre caricamenti in tempo reale, archiviazione centralizzata e accesso multipiattaforma, mantenendo la conformità HIPAA e un'alta sicurezza. Questa soluzione si integra con i sistemi esistenti, supporta la crescita organizzativa e garantisce l'accessibilità e la sicurezza dei dati, potenziando flussi di lavoro remoti efficienti e sicuri.


Sfide

Nell'era del lavoro a distanza, le aziende si trovano di fronte a sfide uniche nella gestione e nell'accesso ai file da parte di team dislocati. Assicurare una gestione dei file sicura, efficiente e conforme diventa fondamentale, specialmente quando si tratta di dati sensibili o si naviga in infrastrutture IT complesse. gestione dei file

Accesso Remoto Sicuro

Le aziende faticano a fornire un accesso sicuro e ininterrotto ai dati critici, essenziale per le operazioni remote e la collaborazione.

Conformità e Integrazione

Mantenere la conformità con standard come l'HIPAA mentre si integrano soluzioni basate sul cloud con sistemi esistenti pone significative sfide.

Continuità Operativa

Garantire la continuità operativa con una soluzione di archiviazione cloud centralizzata che supporta una gestione ed accesso ai dati efficienti in flussi di lavoro remoti è un compito complesso.

Sicurezza dei Dati

Proteggere le informazioni sensibili contro le violazioni e garantire l'integrità dei dati in un ambiente di lavoro remoto richiede misure di sicurezza robuste.


È fondamentale identificare queste sfide per migliorare i tuoi flussi di lavoro remoti. Scopri come la nostra soluzione mitiga efficacemente questi problemi nella sezione seguente.


Soluzioni esistenti e loro limitazioni

Nella ricerca di una gestione ottimale dei file basata sul cloud per i flussi di lavoro remoti, le aziende spesso incontrano ostacoli con le soluzioni esistenti che ostacolano l'efficienza e la sicurezza. Queste sfide vanno dalla configurazione ingombrante ai misure di conformità inadeguate, lasciando molto a desiderare in termini di esperienza utente e protezione dei dati. Di seguito, analizziamo specifiche limitazioni che sottolineano la necessità di un approccio più raffinato alla gestione e all'accesso ai file in remoto.

Processi di Configurazione Complessi

Gli utenti spesso si scontrano con procedure di configurazione complesse e una guida insufficiente, portando a frustrazione e ritardi nel dispiegamento.

Conformità Inadeguata

Molte soluzioni non sono all'altezza nel soddisfare standard normativi rigorosi come l'HIPAA, comportando rischi per la sicurezza e la privacy dei dati.

Personalizzazione Limitata

Le piattaforme concorrenti spesso non offrono la flessibilità necessaria per personalizzare i controlli di accesso e l'integrazione con i sistemi esistenti, ostacolando l'integrazione fluida del flusso di lavoro.

Esperienza Utente Sottostandard

Una carenza comune è la mancanza di interfacce intuitive e di un supporto robusto, che complica l'accesso ai file e la collaborazione per i team remoti.

Vantaggi

Il nostro sistema di Gestione file basato su cloud migliora il lavoro a distanza fornendo soluzioni efficienti, sicure e conformi per connettere team dispersi con dati sensibili, garantendo continuità operativa e solida protezione dei dati.

Collaborazione senza soluzione di continuità

Consente la condivisione e la modifica di file in tempo reale tra team remoti, aumentando la produttività ed eliminando le barriere geografiche alla collaborazione.

Sicurezza Ineguagliabile

Impiega misure di crittografia e conformità all'avanguardia, inclusi gli standard HIPAA, per proteggere le informazioni sensibili da accessi non autorizzati e violazioni.

Integrazione Senza Sforzo

Si integra perfettamente con le infrastrutture IT esistenti e i servizi cloud, fornendo una piattaforma unificata che semplifica la gestione dei file senza la necessità di un'ampia configurazione.

Resilienza Operativa

Garantisce l'accessibilità e l'integrità dei dati, anche durante imprevisti, assicurando la continuità operativa e supportando ambienti di lavoro dinamici e a distanza.


Esplora come il nostro Sistema di Gestione File Basato su Cloud migliora i flussi di lavoro remoti, offrendo un ambiente di lavoro futuro sicuro ed efficiente.


Abbraccia il futuro del lavoro remoto con il nostro Sistema di Gestione File Basato su Cloud - sicuro, efficiente e conforme a HIPAA. Scopri la differenza oggi.

Opzione di Distribuzione #1

Server File Locali Ibridi

Gladinet consente un'integrazione senza soluzione di continuità del file server con supporto per Windows 2016/2019/2022, offrendo opzioni di connessione indirette e dirette e accesso flessibile.

Opzione di Distribuzione #2

Server di File con Accesso Diretto al Cloud

Gladinet fornisce una soluzione di accesso diretto ai file da dispositivi remoti e dispositivi mobili.

Unisciti all'avanguardia della gestione remota dei file sicura ed efficiente - nessuna VPN necessaria!

Mappatura Unità Cloud

La mappatura dei drive è una funzionalità importante per l'accesso ai file online. Gli utenti finali possono facilmente trascinare e rilasciare file e cartelle da un insieme di drive mappati attraverso Internet senza una connessione VPN.

Blocco Globale dei File

Il blocco dei file è una caratteristica essenziale per l'accesso ai file online e la collaborazione di squadra per evitare conflitti. Gli utenti finali devono controllare l'accesso ai file online globale e contemporaneo utilizzando il blocco dei file per mantenere la coerenza.

Accesso Mobile Sicuro

Hai trascorso molte ore a risolvere problemi di connessione VPN? Sia il tuo personale che il team di supporto IT hanno perso produttività a causa di connessioni VPN interrotte? Le VPN sono complicate; c'è una via migliore!

Come Funziona

La nostra soluzione di gestione dei file basata sul cloud migliora i flussi di lavoro remoti offrendo un accesso ai file sicuro ed efficiente e la collaborazione, conforme a standard come l'HIPAA. Si integra con i sistemi esistenti per mantenere la sicurezza dei dati e garantire la continuità operativa, rendendola ideale per team di vari settori, inclusa l'assistenza sanitaria.

01

Accesso Sicuro

Sfrutta i gateway di archiviazione basati su HTTPS per un accesso sicuro ai file attraverso confini geografici, garantendo la protezione dei dati e la conformità a standard come l'HIPAA.

02

Collaborazione in Tempo Reale

Abilita il caricamento di file in tempo reale e l'archiviazione centralizzata, consentendo ai team di collaborare senza problemi, indipendentemente dalla loro posizione.

03

Supporto Multi-dispositivo

Accedi e gestisci file su più dispositivi, garantendo un'esperienza di lavoro remoto coesa e un'efficienza operativa.

04

Integrazione Senza Soluzione di Continuità

Integratevi senza sforzo con l'infrastruttura IT esistente, inclusi Active Directory e Azure AD, per una gestione e autenticazione degli utenti semplificata.

05

Ridondanza dei Dati

Utilizza soluzioni ospitate su cloud come AWS S3 per il mirroring dei dati, garantendo la continuità operativa e l'assenza di tempi di inattività anche in caso di guasto del server locale.

06

Accesso Offline

Il supporto per l'accesso offline consente ai lavoratori remoti di continuare a lavorare senza una connessione internet, con la sincronizzazione delle modifiche una volta ripristinata la connettività.

07

Controllo Completo

Le piene capacità di auditing e reporting offrono visibilità sulle attività degli utenti, migliorando la sicurezza dei dati e la conformità.

08

Notifiche Personalizzabili

Ricevi notifiche in tempo reale per i caricamenti di file e le modifiche, consentendo una collaborazione di squadra efficiente e una gestione dei file.

I nostri recenti casi di studio

Garantire flussi di lavoro remoti: Una storia di successo

Un importante fornitore di soluzioni IT ha riscontrato sfide con il proprio sistema di gestione dei file, in particolare nel soddisfare le esigenze di sicurezza di progetti ad alto rischio. La nostra soluzione per la gestione dei file basata sul cloud ha fornito la piattaforma sicura e conforme alla normativa HIPAA di cui avevano bisogno, migliorando l'efficienza operativa e rafforzando le loro offerte di progetto. Questa implementazione non solo ha abilitato l'accesso remoto sicuro e la collaborazione, ma ha anche dimostrato la capacità della nostra piattaforma di soddisfare rigorosi standard di sicurezza e standard di conformità, stabilendo un nuovo punto di riferimento nella condivisione sicura dei file per il settore IT avanzato e della sicurezza.

Trasformazione Cloud nella Conformità Sanitaria

Una società di consulenza strategica specializzata nei settori sanitario e dell'educazione ha rivoluzionato le proprie operazioni adottando la nostra soluzione basata sul cloud Sync4Share. Questa transizione ha affrontato le loro sfide critiche nella gestione dei file, sicurezza e conformità, in particolare secondo gli standard HIPAA. L'implementazione ha semplificato i flussi di lavoro, migliorato l'efficienza operativa e garantito una gestione dei dati sicura e conforme. Questo caso sottolinea l'impatto trasformativo della nostra soluzione cloud sulla gestione dei dati sanitari, stabilendo un nuovo punto di riferimento per l'eccellenza operativa e l'adesione alla conformità nel settore.

Espandi i tuoi orizzonti nel cloud

Approfondisci il futuro delle soluzioni basate sul cloud e scopri come potenziare le tue capacità di lavoro remoto. Esplora la condivisione avanzata di file, la migrazione senza interruzioni e le opzioni di archiviazione illimitata progettate per trasformare il tuo flusso di lavoro digitale. Sblocca oggi il pieno potenziale della tua infrastruttura cloud.

Condivisione Remota di File Efficient

Accesso veloce e sicuro in qualsiasi momento, ovunque

Soluzioni di Migrazione Senza Intoppi

Aggiorna Facilmente, Abbraccia la Tecnologia del Futuro Ora

Archiviazione Cloud Illimitata

Liberare il Potenziale: Conserva, Condividi, Scala Senza Limiti

Domande Frequenti: Tutto Quello che Devi Sapere

Gestione dei file basata su cloud per flussi di lavoro remoti, utilizzando le soluzioni Triofox e CentreStack, garantisce un accesso ai file sicuro, adattabile e ininterrotto attraverso i confini geografici. Offre integrazione di gateway di archiviazione basata su HTTPS, accesso sicuro ai file attraverso dispositivi diversi e crittografia durante il trasferimento dei dati e quando sono inattivi, su misura per ambienti di lavoro remoti.

Sì, sia Triofox che CentreStack possono integrarsi senza problemi con i file server esistenti per unificare i file server tradizionali con l'agilità del cloud. Supportano inoltre l'integrazione con Active Directory, facilitando la creazione e la gestione degli utenti in batch, specialmente per le organizzazioni con infrastruttura Active Directory esistente.

La piattaforma garantisce la conformità HIPAA utilizzando la crittografia dei dati a riposo, pratiche di migrazione dei dati sicure e assicurando che tutti i dati trasferiti e memorizzati siano criptati utilizzando protocolli standard del settore. Per soluzioni specifiche come CentreStack, verrà fornita documentazione riguardante la conformità HIPAA.

Il processo di provisioning per i nuovi utenti può essere completato entro un paio di giorni dall'installazione, con un addestramento che potenzialmente può richiedere fino a un paio di settimane a seconda del numero di utenti. La piattaforma supporta l'aggiunta di utenti in batch e fornisce una formazione dettagliata per garantire che tutti gli utenti siano proficienti nell'utilizzo del sistema.

Sì, è possibile estendere il periodo di prova. Comprendiamo l'importanza del BAA e possiamo concedere un'estensione per garantire che abbiate il tempo necessario per valutare completamente la nostra soluzione.

Assolutamente. Le nostre soluzioni di gestione file basate sul cloud offrono una piattaforma efficiente per le agenzie governative per gestire le domande di sovvenzione, facilitando la raccolta e l'accesso ai dati in un ambiente sicuro. Sono progettate per soddisfare vari settori, inclusi gli enti governativi civili.

Garantire la sicurezza dei dati e la conformità comporta la scelta di una soluzione di gestione file basata sul cloud che offra crittografia, funzionalità di conformità HIPAA e la possibilità di firmare un BAA. Inoltre, prendere in considerazione un'opzione auto-ospitata può fornire un maggiore controllo sulla sicurezza e la conformità dei dati.

Se la sincronizzazione interrompe i permessi delle cartelle, si consiglia di regolare manualmente i permessi sulle copie locali. I team di supporto possono fornire assistenza e potrebbero richiedere i log per diagnosticare e risolvere i problemi di sincronizzazione.

 

Siamo pronti ad aiutare.

Contattaci per discutere di ciò di cui la tua organizzazione ha bisogno in merito a
implementare una soluzione sicura di accesso remoto e condivisione di file.
Ti forniremo le migliori pratiche, competenze sui prodotti, design di riferimento, demo e supporto immediato!


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