Strumenti di auditing e reporting

Potenzia la tua azienda con informazioni essenziali di auditing e reporting per la crescita e la conformità

Nel mondo degli affari di oggi, le intuizioni in tempo reale e gli strumenti di analisi dei dati completi sono fondamentali. Consentono alle imprese di comprendere le prestazioni, identificare opportunità di crescita e migliorare le operazioni, garantendo di non solo soddisfare ma superare i propri obiettivi.


Nell'ambiente commerciale frenetico di oggi, stare al passo significa avere intuizioni in tempo reale a portata di mano. Gli strumenti di auditing e reporting ti consentono di non solo monitorare le prestazioni, ma di comprenderle. Immagina di avere la capacità di analizzare ogni aspetto delle tue operazioni, identificando con precisione opportunità di crescita e aree che necessitano di miglioramenti. Questi strumenti sono progettati per le aziende che rifiutano di accontentarsi dello status quo, offrendo un percorso chiaro per non solo incontrare ma superare gli obiettivi. Eleva la tua strategia con un'analisi comprensiva dei dati e trasforma le intuizioni in azione. Prendi decisioni informate, ottimizza le tue operazioni e guida la tua azienda verso nuove vette.


Sfide

Nel dinamico panorama aziendale odierno, vi trovate di fronte all'arduo compito di gestire e condividere dati critici attraverso team e sistemi diversificati. La complessità di garantire una collaborazione senza intoppi, mantenere la conformità e proteggere i dati da accessi non autorizzati non è mai stata così impegnativa. Senza strumenti efficaci di controllo e reportistica, queste sfide possono rapidamente intensificarsi, portando a inefficienze, potenziali violazioni della sicurezza dei dati e infrazioni della conformità.

Collaborazione Complessa

Navigare le complessità della condivisione di file DWG tra grandi team pone significative sfide nel mantenere l'efficienza e l'integrità dei dati.

Preoccupazioni per la Sicurezza dei Dati

La mancanza di visibilità e controllo sulle attività degli utenti e sull'utilizzo dei dati può portare a vulnerabilità della sicurezza e a una gestione inefficace dei dati.

Conformità e Standard

Garantire la conformità agli standard del settore e mantenere i protocolli di sicurezza senza strumenti di auditing efficaci è una lotta costante.

Inefficienze Operative

L'assenza di rapporti dettagliati sulle attività degli utenti e sull'utilizzo dello spazio di archiviazione ostacola la capacità di ottimizzare le operazioni e gestire efficacemente le risorse.


Conosci queste sfide? Scopri come i nostri Strumenti di Audit e Reporting trasformano queste difficoltà in vantaggi.


Soluzioni esistenti e loro limitazioni

Nella ricerca di strumenti ottimali di auditing e reporting, le aziende spesso incontrano ostacoli che ostacolano la loro capacità di operare in modo efficiente e sicuro. Le limitazioni delle soluzioni esistenti sul mercato, come SharePoint, OneDrive, Dropbox, Box e Citrix ShareFile, diventano evidenti quando si è di fronte alla necessità di collaborazione in tempo reale, accesso remoto sicuro remoto e una governance completa dei dati. Queste sfide sottolineano la necessità di un approccio più personalizzato che possa integrarsi senza problemi con l'infrastruttura esistente di un'azienda garantendo sicurezza dei dati, conformità e un efficace tracciamento delle attività degli utenti.

Velocità e Collaborazione

Concorrenti come SharePoint e OneDrive incontrano difficoltà con la velocità di accesso ai file e la collaborazione in tempo reale su file complessi come i file CAD, limitando la produttività e l'innovazione.

Sicurezza e Conformità

Soluzioni come Dropbox e Box potrebbero non essere sufficienti nel fornire le misure di sicurezza rigorose e gli standard di conformità richiesti per i dati sensibili, specialmente nelle industrie regolamentate.

Integrazione e Accessibilità

Strumenti come Citrix ShareFile offrono capacità di integrazione limitate con l'infrastruttura esistente, complicando l'accesso remoto e la sovranità dei dati, cruciali per i team distribuiti.

Verifica e Reporting

Molte soluzioni esistenti mancano di funzionalità dettagliate di auditing e reporting, rendendo difficile monitorare le attività degli utenti, l'utilizzo dello spazio di archiviazione e il rispetto degli standard di protezione dei dati.

Vantaggi

Massimizza le operazioni aziendali con i nostri Strumenti di Verifica e Reporting, progettati per offrire una visibilità e un controllo senza pari sui tuoi dati. Garantisci sicurezza, conformità ed efficienza operativa, trasformando le sfide in opportunità di crescita e innovazione.

Maggiore Sicurezza dei Dati

Acquisisci tranquillità con funzionalità di sicurezza avanzate che proteggono da accessi non autorizzati e violazioni dei dati, garantendo che le tue informazioni sensibili rimangano al sicuro.

Conformità Senza Sforzo

Allineati automaticamente con gli standard e le normative del settore, riducendo il rischio di violazioni della conformità con capacità di auditing complete.

Efficienza Operativa

Ottimizza le tue operazioni con report dettagliati sulle attività degli utenti e sull'utilizzo dello spazio di archiviazione, consentendo una presa di decisioni informata e l'ottimizzazione delle risorse.

Collaborazione Semplificata

Agevola la collaborazione senza sforzo tra team distribuiti con la condivisione e la modifica dei dati in tempo reale, eliminando le barriere tradizionali alla produttività.


Potenzia la tua strategia aziendale integrando gli Strumenti di Audit e Reporting di Triofox, progettati per migliorare sicurezza, conformità ed efficienza operativa.


Eleva la tua attività con i nostri Strumenti di Verifica e Reporting - sicuri, conformi ed efficienti. Scopri la differenza oggi.

Opzione di Distribuzione #1

Server File Locali Ibridi

Gladinet consente un'integrazione senza soluzione di continuità del file server con supporto per Windows 2016/2019/2022, offrendo opzioni di connessione indirette e dirette e accesso flessibile.

Opzione di Distribuzione #2

Server di File con Accesso Diretto al Cloud

Gladinet fornisce una soluzione di accesso diretto ai file da dispositivi remoti e dispositivi mobili.

Sblocca crescita e conformità; trasforma gli insight in azione con i nostri strumenti!

Mappatura Unità Cloud

La mappatura dei drive è una funzionalità importante per l'accesso ai file online. Gli utenti finali possono facilmente trascinare e rilasciare file e cartelle da un insieme di drive mappati attraverso Internet senza una connessione VPN.

Blocco Globale dei File

Il blocco dei file è una caratteristica essenziale per l'accesso ai file online e la collaborazione di squadra per evitare conflitti. Gli utenti finali devono controllare l'accesso ai file online globale e contemporaneo utilizzando il blocco dei file per mantenere la coerenza.

Accesso Mobile Sicuro

Hai trascorso molte ore a risolvere problemi di connessione VPN? Sia il tuo personale che il team di supporto IT hanno perso produttività a causa di connessioni VPN interrotte? Le VPN sono complicate; c'è una via migliore!

Come Funziona

I nostri strumenti di Audit e Reporting semplificano le operazioni aziendali fornendo un metodo sicuro ed efficiente per la gestione dei dati e il monitoraggio delle attività degli utenti. Questi strumenti consentono una rendicontazione precisa sulle azioni degli utenti e sul consumo di spazio di archiviazione, offrendo intuizioni essenziali per ottimizzare le operazioni, garantire la conformità e rafforzare la sicurezza. Progettati per le aziende che supervisionano team remoti e diversi sistemi di archiviazione dati, la nostra soluzione offre un approccio olistico alla gestione e alla sicurezza dei dati.

01

Collaborazione senza soluzione di continuità

Facilita una collaborazione senza problemi tra i team gestendo e condividendo file DWG senza le complessità della gestione di server locali e delle dipendenze VPN.

02

Rapporti Dettagliati

Genera rapporti dettagliati sulle attività degli utenti e sull'utilizzo dello spazio di archiviazione, fornendo informazioni sull'efficienza operativa e sulla conformità agli standard di sicurezza.

03

Sicurezza Migliorata

Implementare controlli di accesso rigorosi e monitoraggio in tempo reale delle attività degli utenti per migliorare la sicurezza e ottimizzare la gestione dello spazio di archiviazione.

04

Garanzia di Conformità

Assicurati che le tue operazioni siano conformi alle politiche di governance dei dati attraverso capacità di auditing complete e registri delle attività degli utenti.

05

Efficienza Operativa

Aumenta la produttività con strumenti che supportano il blocco dei file, il controllo delle versioni e la collaborazione in tempo reale, minimizzando la perdita di dati e migliorando il tracciamento dei progetti.

I nostri recenti casi di studio

Potenziare la cybersecurity con la condivisione sicura dei file

Una società leader nel settore della cybersecurity, denominata 'Il Cliente', ha rivoluzionato i propri servizi di sicurezza delle email integrando una soluzione di condivisione file sicura, affrontando la necessità critica di trasferimenti di file grandi e criptati. Questo miglioramento strategico non solo ha rafforzato il loro quadro di cybersecurity, ma ha anche significativamente elevato la loro posizione di mercato. La collaborazione ha portato a efficienze operative e un vantaggio competitivo nel mercato della cybersecurity, evidenziando l'importanza di soluzioni su misura per soddisfare le esigenze specifiche del settore e migliorare la soddisfazione del cliente.

Ingegnerizzare il successo con Triofox

Una prestigiosa società di ingegneria ha superato le moderne sfide nella collaborazione a distanza e nella gestione dei dati con Triofox, ottenendo notevoli miglioramenti in termini di efficienza e produttività. Consentendo un accesso remoto agevole ai grandi file DWG e potenziando la gestione dei progetti, Triofox ha fornito una piattaforma scalabile e sicura che supportava l'accesso offline ed era compatibile con i file AutoCAD. Questa trasformazione ha permesso all'azienda di mantenere alti livelli di produttività e collaborazione in un ambiente lavorativo post-COVID-19, stabilendo un nuovo standard nelle soluzioni di ingegneria e nelle pratiche di gestione dei dati.

Amplia i tuoi orizzonti digitali

Immergiti più a fondo nel regno della trasformazione digitale e della sicurezza. Esplora come le soluzioni cloud, la gestione semplificata delle licenze e una robusta protezione dal ransomware possono migliorare le operazioni aziendali e proteggere i tuoi asset digitali. Scopri ora il futuro delle pratiche aziendali efficienti e sicure.

Efficienza nella Collaborazione Cloud

Accesso da Qualsiasi Luogo, Condivisione Sicura, Libertà del Server

Semplifica la Gestione delle Licenze

Potenzia la Crescita, Garantisci la Conformità, Ottimizza i Costi

Difesa del Database Ransomware

Proteggere l'integrità dei dati con sicurezza avanzata

Domande Frequenti: Tutto Quello che Devi Sapere

Sì, gli strumenti di auditing e reporting tracciano principalmente le attività degli utenti basandosi sull'account utente, indipendentemente dal dispositivo utilizzato. Tuttavia, le azioni specifiche basate sul dispositivo potrebbero non essere dettagliate individualmente.

Triofox e CentreStack offrono capacità complete di versioning, permettendoti di definire la tua politica di conservazione e le versioni per ogni cartella. Questo fornisce protezione da cancellazioni accidentali e attacchi di malware ransomware. In caso di attacco ransomware, puoi ripristinare una versione precedente giusto prima dell'attacco.

Sì, è possibile generare un rapporto completo su tutti i dipendenti, che cattura le loro attività, orari di accesso, indirizzi IP e altro ancora. Questa funzionalità è utile per monitorare sia le prestazioni complessive del team sia le azioni individuali dei dipendenti in periodi specifici.

Triofox e CentreStack supportano la collaborazione attraverso una piena integrazione con Office Online, permettendo a più utenti di lavorare su un file contemporaneamente. Tuttavia, se la funzione di blocco file è attivata per prevenire modifiche simultanee, questa collaborazione può essere limitata.

Sì, sia Triofox che CentreStack supportano il controllo delle versioni e le annotazioni collaborative. Sono integrati con Office Online per la collaborazione in tempo reale e la versioning, assicurando che tutti i cambiamenti vengano salvati direttamente sul tuo file server, anche per i file DWG.

Gli account ospiti possono essere sottoposti a revisione con Triofox e CentreStack, ma le loro capacità sono limitate rispetto agli account utente completi. Ad esempio, gli account ospiti possono avere capacità limitate di condivisione o pubblicazione, il che influisce sull'ambito della revisione.

La funzione di auditing offre una visibilità dettagliata sulle attività degli utenti, inclusi gli orari di accesso e le azioni eseguite sui file. Questa visibilità aiuta nella valutazione della produttività mostrando come gli utenti interagiscono con il sistema e gestiscono i loro compiti.

Mentre Triofox e CentreStack offrono una panoramica completa delle attività degli utenti, potrebbero esserci delle limitazioni basate sul modello di distribuzione (cloud vs. on-premises) e sulle configurazioni specifiche degli strumenti di auditing.

 

Siamo pronti ad aiutare.

Contattaci per discutere di ciò di cui la tua organizzazione ha bisogno in merito a
implementare una soluzione sicura di accesso remoto e condivisione di file.
Ti forniremo le migliori pratiche, competenze sui prodotti, design di riferimento, demo e supporto immediato!

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