Simile a Dropbox, ma in più collega la home directory di Active Directory ai dispositivi mobili e desktop dei dipendenti remoti.
Le cartelle Home rendono più semplice per gli amministratori il supporto dei file dell’utente e la gestione degli account dell’utente raccogliendo i file dell’utente in una posizione, ovvero la condivisione di rete del file server in possesso dell’azienda. Se si assegna una cartella Home a un utente, è possibile salvare i dati dell’utente centralmente e privatamente su un file server dell’azienda e rendere il backup e il ripristino dei dati più facili e affidabili.
È anche un’ottima funzione di fruibilità per un utente dal momento che da diversi dispositivi in possesso dell’azienda, la cartella home è sempre allegata come una lettera di unità, rendendo semplice per l’utente accedere a file e cartelle da qualsiasi dispositivo.
Come possiamo migliorare ulteriormente l’esperienza di utilizzo rendendo la cartella home disponibile per l’utente ovunque, dall’aeroporto qualsiasi altra postazione remota, e rendendo facile l’accesso da remoto. Mobilita le cartelle Home!
I grattacapi del sito remoto.
Con diversi siti e sedi remote, i dipendenti da remoto solitamente salvano i documenti nella cartella Documenti. Anche con un file server locale sul sito remoto, i dipendenti continuano a salvare i documenti nella cartella “Documenti” sul proprio computer. Questo è un problema perché se il computer dell’utente si rompe, i dati andranno persi.
Il problema Dropbox.
Per risolvere il problema del backup dei dati, alcuni dipendenti remoti potrebbero convertire i propri account personali su Dropbox o su servizi di archiviazione di terze parti per trasferire e archiviare i file aziendali. Mentre questo potrebbe fornire una soluzione temporanea per l’accesso ai file e il backup, rappresenta anche un problema per l’azienda. Per soddisfare determinati criteri di conformità, è sufficiente impedire agli utenti di sincronizzare i file ovunque. Inoltre, non è possibile controllare la posizione dei file, con rischi per la sicurezza.
È probabile che l’azienda sia già standardizzata sulle tecnologie Microsoft come Active Directory e Windows file server, in cui a ciascun utente viene assegnata una home directory dal file server e il criterio di gruppo viene sfruttato per mappare la cartella home su una lettera di unità.
È possibile utilizzare i VPN tra la sede principale e quella remota. Tuttavia, il processo di connessione è noioso dal momento che gli utenti devono collegarsi a un VPN, mappare un drive sulla home directory di Active Directory e salvare lì i documenti.
Una soluzione ideale sarebbe un processo continuo che trasforma la cartella Documenti dell’utente remoto in una Dropbox aziendale e sincronizza i documenti locali direttamente nel file server dell’azienda all’interno della home directory dell’Active Directory di ciascun utente.
Se rappresenti una delle molte organizzazioni che affrontano i problemi descritti in precedenza, Triofox può risolvere il problema con l’integrazione home directory di Active Directory
Come funziona? Con Triofox, gli utenti remoti possono andare al portale web dell’impresa, scaricare il software agente client Triofox e trasformare le cartelle locali in cartelle Dropbox aziendali. I file salvati nella cartella locale verranno migrati automaticamente alla cartella home directory dell’utente. E i file e le cartelle nella cartella home in uso verranno presentati sotto una lettera di unità e senza la necessità di una soluzione VPN.
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Triofox aggiunge metodi di accesso basati sul web per l’accesso remoto sicuro senza la necessità di un VPN.
L’accesso a file e cartelle direttamente da un browser web, interattivo come se avvenisse da un’unità desktop.
Triofox utilizza i protocolli web e HTTPS per il file sharing sicuro su dispositivi mobili da un browser web o da un’applicazione per dispositivi mobili.
Triofox configura una distribuzione ibrida tra lo spazio di archiviazione sui file server locali e il cloud privato che può essere convertita senza problemi esclusivamente sul cloud.
Non sono necessarie ulteriori installazioni per l’inserimento di utenti Active Directory alla soluzione; è sufficiente accedere al portale web cloud di Triofox per iniziare.
Le informazioni della home directory di Active Directory dell’utente verranno utilizzate direttamente come unità principale per l’accesso da dispositivi mobili e basato sul web.
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Accesso da remoto alle condivisioni di file da una lettera di unità, senza la necessità di un VPN.
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Definisci diverse autorizzazioni per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory.
Il data room sicuro basato sul web consente l’accesso in modalità di sola lettura con il download disabilitato.
Gestione delle versioni e backup esterno semplificano il ripristino dai guasti come le cancellazioni accidentali.
Triofox elimina i comuni inconvenienti delle tradizionali soluzioni di accesso al file server e al file sharing sul cloud e combina i punti di forza di entrambi con i seguenti vantaggi.
Backup sul cloud e protezione dei dati con controllo versione. La sincronizzazione on-demand riduce al minimo il consumo di larghezza di banda e di spazio di archiviazione.
Supporto completo per il blocco di file dal cloud. Codifica la cache agente remota oppure revoca i privilegi di accesso all'agente remoto da una console di gestione centrale.
Un’alternativa per uno o più dei seguenti: VPN, DFS, FTP, Dropbox, Box, SharePoint, ShareFile, Anchor, Egnyte, ecc.
Combina autorizzazioni NTFS, utenti Active Directory e mappature di drive. Resoconti avanzati e verifiche dell’utilizzo sull’attività di file sharing da una console di gestione centralizzata.
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