File sharing Active Directory

Offri ai dipendenti una soluzione di file sharing di gruppo basata su Internet garantita da Windows Active Directory e accesso on-premise e controllo delle autorizzazioni. I dipendenti e i partner possono utilizzare browser web e telefoni cellulari per condividere file online protetti da Active Directory.

Sfide del file sharing di consumo

Senza fornire ai dipendenti un servizio di file sharing di gruppo sicuro, essi possono selezionare soluzioni di file sharing cloud come Dropbox. Questo approccio porta a domande come: “Dove sono, esattamente, i miei dati? Chi può accedervi? Cosa ci faranno?” E queste preoccupazioni non interessano soltanto hacker e minacce informatiche, ma anche concorrenti, enti stranieri e governi.

Il momento in cui vengono messi i file nella cartella “Dropbox”, i file vengono sincronizzati all’esterno delle firewall dell’azienda su siti esterni, con conseguenti problemi di perdita di dati e creano problemi quando si svolgono le verifiche sulla conformità.

ECCO LA SOLUZIONE

File sharing di gruppo con Active Directory

CentreStack di Gladinet offre un servizio di file sharing sicuro che si integra con gli utenti Active Directory, gruppi e condivisioni di file server. Dipendenti, clienti e partner possono facilmente condividere file e cartelle da file server on-premise senza violare le esistenti regole sulla sicurezza e autorizzazioni. Inoltre, il file sharing sicuro può essere eseguito sul cloud, senza VPN e anche i metodi di accesso possono essere allargati dai tradizionali PC e Mac ai browser web e i dispositivi mobili.

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Soluzione CentreStack

CentreStack aggiunge file sharing e accesso remoto sicuro, prevenzione e recupero di danni ai file server on-premise con facile migrazione cloud. Con l’infrastruttura IT locale come Active Directory combinata con la mobilità cloud e la produttività cloud, è proprio la soluzione di file sharing Active Directory che stai cercando.

Accesso remoto

CentreStack combina i file server locali con l’archiviazione cloud per l’accesso remoto sicuro senza la necessità di utilizzare un VPN.

Disaster recovery

CentreStack sfrutta l’archiviazione cloud come un repository centrale di file cloud con controllo versione, cronologia delle modifiche al file e il monitoraggio dell’audit per fornire continuità aziendale per i file server on-premise.

Condivisione su dispositivi mobili

CentreStack utilizza l’archiviazione cloud per il file sharing mobile sicuro da un browser web o da un’applicazione per dispositivi mobili.

Migrazione sul cloud

CentreStack configura una distribuzione ibrida tra lo spazio di archiviazione sui file server locali e il cloud che possono essere combinati senza problemi in un’unica soluzione.

Vantaggi

Active Directory + File sharing su cloud = Produttività mobile!

Accesso sicuro

Allega cartelle del file server locale al server CentreStack per abilitare l’accesso remoto. Le condivisioni di rete originali restano accessibili sulla rete dell’area locale e sincronizzate per l’archivio Azure per l’accesso remoto.

Condivisione su dispositivi mobili

È molto più facile accedere ai file e le cartelle nell’archivio cloud su un’interfaccia browser web e tramite applicazioni per dispositivi mobili su iOS e Android. Il file sharing mobile con dipendenti interni o partner esterni reso semplice!

Spazio di lavoro globale

Crea una struttura di directory namespace globale unificando diversi file server in un’unica struttura di cartella, consentendo la collaborazione su più siti con un file system cloud distribuito supportato dall’archiviazione cloud per filiali multiple.

Disaster recovery

L’archiviazione cloud e il file server locale possono aiutarsi a vicenda come backup uno dell’altro. Con funzioni di backup sul cloud, controllo versione, monitoraggio dell’audit, politica di mantenimento e registro delle modifiche ai file, creare una soluzione di continuità aziendale con CentreStack è facile.

Server sul cloud

Con l’integrazione di Active Directory e delle autorizzazioni NTFS, l’archiviazione cloud è simile a un file server sul cloud.

LA FACILITÀ DI INSTALLAZIONE È UNA CARATTERISTICA

Utenti e gruppi Active Directory

Utilizza automaticamente utenti, gruppi, cartelle Home e condivisioni di rete esistenti da Active Directory. I dipendenti possono utilizzare le credenziali Active Directory esistenti per il file sharing.

Condivisioni di rete e integrazione DFS

Sfrutta DFS, condivisioni di file o altre piattaforme di archiviazione online. Eredita le autorizzazioni NTFS Active Directory esistenti.

File sharing in self-hosting

Un pacchetto di installazione di Windows crea server privati di file sharing on-premise basati sulla tecnologia del server Microsoft. È facile da installare, gestire e ridimensionare. È disponibile anche l’opzione di hosting su cloud.

Proprietà totale

L’intera soluzione può essere distribuita e gestita on-premise o da archiviazione cloud privata per l’orchestrazione ai client. Ad esempio, la soluzione può essere ospitata autonomamente dall’azienda del data center Amazon VPC e tramite la connessione all'Active Directory e alle condivisioni di file server dell’azienda.

FUNZIONI DI SICUREZZA

Autorizzazioni cartella

Definisci diverse autorizzazioni per le cartelle a diversi livelli della struttura di directory oppure eredita direttamente dalle autorizzazioni NTFS.

Data room sicuro

Il data room sicuro basato sul web consente l’accesso alle cartelle condivise in modalità di sola lettura con il download disabilitato.

Diritti dell’utente

Dagli utenti Active Directory interni ai clienti e partner esterni, è possibile definire i diritti dell’utente per la condivisione delle cartelle.

Controllo versione

Le cartelle condivise vengono messe sotto il controllo versione e le notifiche sono disponibili per gli utenti iscritti alle cartelle.

FUNZIONI PER LA PRODUTTIVITÀ

Modifica condivisa

CentreStack si integra con Office 365 per funzionalità di modifica condivisa e creazione condivisa basate sul web per i file all’interno della cartella condivisa.

Cartella di grandi dimensioni

Utilizza l’integrazione Outlook per condividere file o cartelle di grandi dimensioni tramite link web o posta elettronica.

Condivisione di link

Converti i file condivisi e le cartelle condivise in link web per l’accesso diretto sui browser web.

Applicazione per dispositivi mobili

Accesso a file condivisi e cartelle condivise da dispositivi mobili come i telefoni Android o iPhone.

Casi d’uso file sharing

La migrazione su cloud potrebbe sembrare sempre più inevitabile, rendendo difficile gestire le tensioni tra i vantaggi della produttività e le minacce alla protezione dei dati. Ma CentreStack offre una soluzione per leader di pensiero che cercano di semplificare il modo di lavorare le persone, senza compromettere la protezione dei dati.

Che si tratti di condivisione privata per lavoratori in sede o da remoto, clienti esterni, partner o utenti ospiti in generale, CentreStack ha la flessibilità di fornire un’ottima soluzione!

File sharing sicuro con autorizzazioni

Trasferisci i dati in modo sicuro con i controlli delle autorizzazioni granulari

Trasferisci file di grandi dimensioni tramite link web

Trasferisci in modo sicuro file di grandi dimensioni tramite link web e integrazioni plugin Outlook

FILE SHARING ACTIVE DIRECTORY

Configurazione di laboratorio

Per mostrare come viene eseguito, è disponibile una configurazione di laboratorio con un server CentreStack, un server Active Directory e un file server Windows. A scopo dimostrativo, il server Active Directory e il file server possono coesistere sullo stesso server Windows 2021. Come mostrato di seguito, CentreStack è in esecuzione su “Windows 2012 R2 Gladinet (11)”, che avrà un indirizzo IP pubblico e un nome DNS. L'Active Directory e il file server sono in esecuzione su “Windows 2012 R2 AD (10)”. Questo server Active Directory può essere dietro il secondo firewall di un DMZ.

Passaggio 1: prepara 3 macchine virtuali

Passaggio 2: installa CentreStack con una versione successiva alla 6.4.1802

Passaggio 3: configurazione Active Directory
Verranno configurati due utenti t2e200@tsys.gladinet.com e t2e201@tsys.gladinet.com

Passaggio 4: configurazione file server
Verranno configurate 3 condivisioni di rete. Una è destinata alla condivisione di gruppo, una per la home directory dell’utente t2e200 e una per la home directory dell’utente t2e201.

Passaggio 5: autorizzazioni condivisione di gruppo
Come mostrato in precedenza, gli utenti t2e200 e t2e201 vengono aggiunti alla condivisione di gruppo.

Passaggio 6:  per l’importazione senza interruzioni dell’autorizzazione della condivisione verrà configurata anche l’autorizzazione alla condivisione.

Passaggio 7: configurazione cartella Home
la home directory dell’utente verrà collegata nell'Active Directory.
Ora la configurazione è completa. L’obiettivo è importare la condivisione di gruppo (testshare3) e la home directory dell’utente quando gli utenti vengono importati sul CentreStack.

Passaggio 8:  importare la condivisione gruppo
È possibile importare la Condivisione gruppo dal portale web->Console di gestione->Collaborazione->Cartella team

Passaggio 9: creazione cartella Team
Quando viene visualizzata la finestra di dialogo, utilizzare l’opzione “Converti condivisione di file esistente in cartella Team”. Nella configurazione di laboratorio, è necessario verificare che il Cloud Enterprise di Gladinet possa accedere al file server tramite due diversi protocolli. SMB/CIFS per la condivisione del file server e WMI per l’importazione

Passaggio 10: impostazione della cartella del team
Utilizza un utente Active Directory che abbia autorizzazioni sufficienti per la lettura della condivisione e anche della lettura dell’autorizzazione della condivisione su WMI.

Passaggio 11: visualizzazione della cartella Team
Al termine, verificare la proprietà della cartella team importata.

Passaggio 12: verifica della cartella team importata
È possibile vedere che gli utenti t2e200 e t2e201 sono stati importati. Così la cartella team importata riceve la stessa serie di utenti che sono assegnati all’autorizzazione della condivisione di rete.

Passaggio 13: verifica dello user manager
Verificare lo user manager. È possibile vedere che anche gli utenti sono stati importati.

Passaggio 14: accesso di utente importato su portale web
Ora, accedere come utente AD t2e200
Come è possibile vedere qui, la home directory dell’utente e la condivisione di gruppo dell’utente vengono visualizzate.

Passaggio 15: verifica anche su applicazione per dispositivi mobili!

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