Un serveur de fichiers en entreprise est un référentiel de stockage central ou un espace de travail qui permet aux employés sur des appareils connectés de collaborer sur des fichiers et des dossiers directement ou via des applications métier.
Un serveur de fichiers en entreprise est un référentiel de stockage central ou un espace de travail qui permet aux employés sur des appareils connectés (tels que Windows PC, macOS ou même des appareils mobiles) d'accéder aux fichiers et aux dossiers et de configurer un flux de travail pour collaborer quotidiennement sur le travail lié à l'entreprise. Le terme «serveur de fichiers» est généralement interchangeable avec la gestion de documents, le référentiel de fichiers, le partage de fichiers ou la collaboration entre fichiers et dossiers.
L'accès à un serveur de fichiers est généralement protégé par un service d'identité pour l'authentification utilisateur et protégé par une structure d'autorisation pour voir (liste), lire ou écrire (contrôle total) des fichiers et dossiers individuels spécifiques.
Techniquement parlant, un serveur de fichiers fait référence à une instance de serveur central dans un réseau informatique générique. Cependant, le réseau informatique dans le contexte ci-dessus se réfère généralement à un réseau local (LAN) à la place
d'un réseau à zone large (le cloud).
En tant que composant logiciel, un serveur de fichiers fait partie d'un système d'exploitation tel que le système d'exploitation Windows. Un serveur de fichiers permet à une machine cliente connectée d'étendre son système de fichiers local (tels que ceux d'un lecteur C ou D) pour inclure un système de fichiers réseau. Certes, l'accès aux fichiers sur un réseau n'est pas aussi rapide que la lecture ou l'écriture de fichiers à partir d'un lecteur C local. Néanmoins, l'effet de mise en réseau permet immédiatement aux agents clients connectés et autorisés pour les opérations de base telles que la liste des fichiers et des dossiers, la lecture et l'écriture de fichiers, et surtout, le verrouillage des fichiers afin de faciliter la collaboration de groupe. Les avantages d'un serveur de fichiers en tant que plateforme de collaboration à l'échelle de l'entreprise sont énormes.
Les administrateurs du serveur doivent définir qui sont les utilisateurs, le jeu de fichiers et de dossiers auxquels les utilisateurs peuvent accéder et les autorisations d'accès. Les administrateurs du serveur doivent également définir des stratégies de rétention des versions et des fichiers et prendre en charge la continuité de l'activité, comme la sauvegarde des serveurs de fichiers.
La plupart des entreprises se standardisent aujourd'hui sur la plate-forme Windows au travail. Le serveur de fichiers Windows remonte à Windows NT 3.1 dans les années 1990 et a progressé vers Windows Server 2019 d'aujourd'hui. De nombreuses technologies sous-jacentes ont changé, et Microsoft a ajouté de nombreuses fonctionnalités à la gamme de produits du serveur de fichier Windows. Cependant, un thème central reste le même : en théorie, le serveur de fichiers Windows appartient toujours au réseau local du siège social de l'entreprise. Il favorise toujours les employés qui ont des périphériques connectés sur le même réseau local pour un accès facile. Les employés distants s'appuient sur un VPN (un réseau privé virtuel) pour étendre le réseau d'entreprise à des emplacements domestiques et distants pour un accès distant.
L'histoire du VPN a commencé en 1996. Il s'agit d'une technologie client-serveur typique. Tout d'abord, l'entreprise doit déployer un serveur VPN. Deuxièmement, les utilisateurs finaux sur les appareils connectés à Internet doivent installer un agent client VPN. Avec l'aide d'un serveur VPN et les périphériques clients configurés en conséquence, les utilisateurs peuvent accéder au serveur de fichiers à distance, ce qui permet d'accéder aux fichiers et de les enregistrer sur le serveur de fichiers même lorsque les utilisateurs sont en déplacement. Cependant, le VPN devient pénible pour les utilisateurs d'entreprise. Surtout parce que la technologie VPN est une technologie qui étend un réseau privé aux périphériques connectés. Cela oblige les utilisateurs finaux à comprendre la topologie et la technologie du réseau, et bien souvent, l'équipe de support d'entreprise traite des tickets liés au VPN générés par des travailleurs distants.
Pour tout serveur de fichiers fiable, la base est la bonne quantité de ressources informatiques, de ressources physiques ou virtuelles. Les serveurs de fichiers sont le plus souvent mesurés par la quantité d'espace de stockage qu'ils fournissent, généralement mesurée dans la plage de téra-octets (To) ou de centaines de giga-octets (Go). Cependant, le système d'exploitation, la mémoire et l'interface réseau sont des éléments essentiels d'un serveur de fichiers. Traditionnellement, lorsque l'espace de stockage était fourni par des disques durs à rotation, les serveurs de fichiers avaient une capacité fixe. Très souvent, les entreprises doivent acheter une capacité de stockage tous les 3-5 ans. Lorsqu'elles achètent des serveurs de fichiers, elles achètent généralement l'hébergement avant la consommation pour économiser de la place pour les années à venir. De nos jours, les technologies et technologies de stockage cloud telles que Storage Space Direct peuvent connecter plusieurs nœuds de serveurs de fichiers à un anneau de stockage de serveurs de fichiers et fournir ainsi des services de stockage complets et tolérants aux pannes. Nous voyons également des configurations hybrides avancées telles que AWS Storage Gateway, qui peut étendre le serveur de fichiers sur site avec la capacité de stockage des services de stockage sur cloud tels que ceux d'Amazon S3 (Amazon Simple Storage Service).
SMB est le protocole utilisé entre un serveur de fichiers Windows et un périphérique client Windows, tandis que SAMBA a été implémenté sur les appareils client Linux pour communiquer avec un serveur de fichiers Windows. SAMBA est également implémenté sur la plupart des périphériques NAS, agissant en tant que serveurs de fichiers locaux.
Un système de fichiers réseau (NFS) est l'équivalent du protocole SMB dans le monde UNIX/Linux. Le serveur de fichiers basé sur UNIX/Linux implémente par défaut le protocole NFS, tandis que la plupart des périphériques NAS implémentent également des protocoles SMB car la plupart des employés utilisent Windows au travail.
Le protocole SMB (Server Message Block Protocol), créé par IBM dans les années 1980, est un protocole de communication client-serveur utilisé dans les réseaux locaux avec des périphériques Windows et macOS. Le protocole SMB permet à une application (ou l'utilisateur d'une application) d'accéder aux fichiers sur un serveur distant. Ainsi, une application cliente peut ouvrir, lire, déplacer, créer et mettre à jour des fichiers sur le serveur distant. Le protocole SMB est un protocole réponse-requête , ce qui signifie qu'il transmet plusieurs messages entre le client et le serveur pour établir une connexion. L'une des fonctionnalités les plus critiquées de SMB est qu'il était très « bavard », ce qui signifie que le serveur de fichiers et la machine client sont fréquemment dans une discussion requête-réponse paquet par paquet. SMB version 3 (v3) est la dernière en date de cet écrit. Le v3 ajoute de nombreuses optimisations pour transférer des fichiers sur Internet en ce qui concerne les performances et la sécurité. Cependant, étant donné que le protocole SMB est conçu avec un accès au niveau du bloc dans les esprits (comme l'accès à partir de programmes de base de données), il peut appliquer certaines techniques de diffusion de fichiers. Pourtant, il ne peut pas complètement soulager le bavardage sur Internet. Le protocole SMB a deux frères et sœurs dans CIFS et SAMBA, qui implémentent les protocoles SMB.
Le serveur de fichiers est couramment accessible sur Internet à l'aide du protocole FTP (File Transfer Protocol) ou du protocole SFTP (Secure FTP) crypté. On peut utiliser le protocole SCP crypté (Secure Copy Protocol)
et les protocoles WebDAV basés sur HTTP. Cependant, FTP a été conçu avant le World Wide Web et avant que le protocole HTTP ne devienne populaire. Il est plus difficile de traverser les pare-feu et a des
problèmes d'encodage de caractère entre le serveur FTP compatible et l'agent client FTP. Il est encore plus difficile à utiliser du point de vue d'un utilisateur final que d'utiliser un VPN pour mapper un lecteur vers des serveurs de fichiers au niveau du
siège social de l'entreprise. C'est un protocole obsolète qui est toujours en cours d'utilisation.
Le protocole WebDAV présente un avantage sur FTP ou SCP car il utilise le même port que HTTP (80), qui est un port standard déjà ouvert dans le client et permet l'utilisation du World Wide Web (www). Il est plus facile de traverser un pare-feu. Cependant, le protocole WebDAV n'était pas aussi moderne qu'un protocole basé sur REST comme nous l'avons vu des services de stockage cloud actuels. Le dialecte WebDAV est relativement verbeux
et complexe, ce qui introduit des incompatibilités entre les clients WebDAV et les serveurs WebDAV. C'est un autre protocole obsolète.
Pour les services de stockage dans le cloud, Windows Azure Files et le système de fichiers AWS FsX implémentent le protocole SMB avec des cas d'utilisation principaux pour déplacer une charge de travail de serveur de fichiers Windows vers le stockage dans le cloud.
Cependant, plus important encore, avec le groupe de services de stockage sur cloud, y compris Dropbox, Google Drive et OneDrive, ils ont popularisé les idées d'accès aux fichiers et dossiers à partir d'appareils mobiles, de navigateurs Web et d'appareils distants sans avoir besoin d'utiliser un VPN! La
mobilité dans le cloud est l'avenir et nous verrons le protocole d'accès aux fichiers élargi pour inclure l'accès et le partage des navigateurs Web et des téléphones mobiles.
La fonction principale du serveur de fichiers est de permettre à plusieurs utilisateurs d'accéder aux fichiers stockés dans un référentiel de fichiers centralisé. Le serveur de fichiers est donc très populaire en tant que support de stockage central pour les fichiers internes de l'entreprise. Les utilisateurs utilisent souvent un serveur de fichiers indirectement via un ensemble d'applications métier telles que QuickBook, AutoCAD, PhotoShop et Microsoft Offices. Les utilisateurs utilisent ces applications métier pour ouvrir et enregistrer des fichiers sur un ensemble de serveurs de fichiers d'entreprise. Bon nombre de ces applications métier sont des applications de base de données, telles que QuickBooks, Microsoft Access, Microsoft SQL Server et d'autres programmes de base de données.
Les employés interfacent avec les serveurs de fichiers d'entreprise via des lecteurs mappés. Ces lecteurs mappés (sous Windows) ou volumes montés (sous macOS) sont disponibles sur les interfaces de bureau Windows et macOS. L'opération sur les fichiers, comme un double-clic sur un fichier, invoque le plus souvent les applications professionnelles les plus appropriées pour ouvrir le fichier. Par exemple, le lecteur Adobe Acrobat sera appelé pour ouvrir un fichier avec un suffixe .pdf.
Il y a quelques sujets avancés pour un serveur de fichiers qui méritent d'être mentionnés en 2020. Tout d'abord, les fichiers Azure, qui peuvent étendre un serveur de fichiers Windows local à Windows Azure Cloud. Deuxièmement, la passerelle de stockage AWS, capable de présenter un volume iSCSI aux serveurs de fichiers locaux afin d'étendre la capacité de stockage du serveur de fichiers local au cloud AWS. Le troisième est l'espace de stockage direct Windows, capable d'utiliser plusieurs serveurs de fichiers Windows à nœud unique pour construire un serveur de fichiers plus grand avec une plus grande capacité et une meilleure tolérance aux pannes.
avantages d'un serveur de fichiers
De nombreuses organisations utilisent des serveurs de fichiers pour diverses raisons, notamment :
La plupart des applications métier dépendent d'un serveur de fichiers centralisé pour fonctionner pour plusieurs ou tous les employés
Les serveurs de fichiers constituent la plateforme de collaboration centralisée permettant aux employés de partager des éléments de travail quotidiens tels que les rapports d'état, les travaux créatifs et la génération de veille décisionnelle avec Excel, PowerBI, etc.
Les organisations se standardisent sur un environnement de travail Windows, qui inclut des serveurs de domaine et des serveurs de fichiers.
Les profils de travail des employés sont gérés de manière centralisée sur des serveurs de fichiers pour permettre l'itinérance au sein de l'organisation. Lorsque les utilisateurs se connectent à différents postes de travail, ils voient le même ensemble de fichiers et de dossiers.
Un autre avantage clé de l'utilisation des serveurs de fichiers est que les périphériques clients, à l'exception des documents personnels, n'ont pas besoin de beaucoup de capacité de stockage ou de puissance de calcul. La société peut stocker tous les fichiers et les sauvegardes d'entreprise sur le serveur de fichiers central. Et avec la bonne organisation (comprenant des répertoires, des dossiers, etc.), les utilisateurs ont automatiquement une meilleure vue d'ensemble de la structure des fichiers et dossiers.
Les avantages décrits ci-dessus témoignent de la vitalité et de la valeur d'un serveur de fichiers pour une organisation. Dans le monde des affaires, les entreprises ont toujours besoin de plus de capacité de stockage,
tolérance aux pannes, sécurité des données plus robuste et conformité réglementaire stricte.
Simultanément, les entreprises souhaitent également augmenter facilement la capacité de stockage, établir des rapports de conformité et de configuration de la sécurité et faciliter la mobilité dans le cloud pour les collaborateurs distants et mobiles.
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