Un portail de fichiers en entreprise permet aux employés d'accéder et de travailler sur des fichiers stockés dans différents emplacements, que ce soit dans le cloud ou sur site, améliorant ainsi la performance et la collaboration grâce à des protocoles comme HTTPS et la mise en cache.
Un passerelle de fichiers dans le monde des affaires est un dispositif qui permet aux employés sur des appareils connectés (tels que des PC Windows, macOS ou des appareils mobiles) d'accéder à des fichiers et dossiers situés dans différents lieux physiques ou réseaux, facilitant les flux de travail et la collaboration quotidienne pour des tâches liées aux affaires comme si les fichiers et dossiers étaient locaux. Il permet de rapprocher effectivement les fichiers et dossiers des employés, améliorant ainsi l'accessibilité et la productivité.
Accéder aux fichiers à distance présente plusieurs défis.
Le premier défi est la séparation physique entre le dépôt de fichiers et l'appareil de l'employé.
Le deuxième défi est la différence des protocoles d'accès, avec SMB et NFS étant les protocoles les plus courants intégrés aux appareils Windows et Linux.
Le troisième défi est la latence et la vitesse d'accès aux fichiers à distance, car la séparation physique signifie que les fichiers doivent traverser le routage Internet avant d'atteindre l'utilisateur.
Pour relever ces défis, les passerelles de fichiers offrent une traduction de protocole pour faire le pont entre les protocoles d'accès et mettent en œuvre une mise en cache des fichiers pour réduire la latence, rendant l'accès aux fichiers à distance plus fluide et efficace.
Les passerelles de fichiers répondent aux défis de l'accès aux fichiers distants grâce à la traduction de protocoles et aux fonctions de mise en cache. La traduction de protocoles comble le fossé entre différents protocoles d'accès, permettant une interaction transparente entre les appareils et les dépôts de fichiers.
Par exemple, une passerelle de fichiers Amazon S3 traduit les protocoles de stockage d'objets basés sur le cloud (API Amazon S3) en protocoles d'accès aux fichiers locaux comme SMB et NFS, facilitant la consommation locale de fichiers stockés dans le cloud.
À l'inverse, une "passerelle de fichiers inverse" traduit les protocoles de fichiers locaux en protocoles Restful basés sur HTTPS, rendant les fichiers accessibles aux travailleurs à distance. Cette approche surmonte les problèmes traditionnels de VPN tels que la latence, la lenteur, la provision et les défis du support à distance.
Les deux types de passerelles utilisent la mise en cache pour améliorer les performances, réduisant la latence et accélérant l'accès aux fichiers. Ces deux directions de passerelles de fichiers—du cloud vers le local et du local vers le distant—assurent un accès aux fichiers efficace et flexible pour répondre aux divers besoins commerciaux.
Un passerelle de fichiers pour le stockage en nuage sert d'interface entre les appareils sur site et les dépôts de stockage basés sur le cloud tels que Amazon S3 ou Azure Blob Storage. Le plus représentatif de ce groupe est la passerelle de fichiers Amazon S3. Fonctionnellement, ces passerelles fonctionnent de manière similaire aux dispositifs de stockage en réseau traditionnels (NAS) (NAS), souvent appelés "NAS en nuage", avec la différence clé que le stockage est dans le nuage. Typiquement déployées comme des appliances virtuelles dans des environnements locaux comme VMWare, ces passerelles récupèrent et mettent en cache des fichiers et des dossiers du stockage en nuage localement. Lorsqu'elles sont accédées, elles fournissent des interfaces SMB et NFS, tout comme les dispositifs NAS traditionnels, permettant un accès local transparent aux fichiers et dossiers stockés dans le nuage.
Bien que la passerelle de fichiers la plus courante permette aux employés sur site d'accéder au stockage cloud, une "passerelle de fichiers inversée" offre aux travailleurs à distance l'accès aux serveurs de fichiers sur site. Cela est connu sous le nom de Passerelle de Stockage basée sur HTTPS. Traditionnellement, l'accès aux fichiers sur site nécessitait un VPN, qui est souvent lent, sujet à la latence d'Internet, et difficile à provisionner et à maintenir. Une Passerelle de Stockage basée sur HTTPS diffuse les fichiers aux travailleurs à distance en utilisant HTTPS, offrant de nombreux avantages. Elle fournit un accès plus rapide, permet un accès asynchrone aux fichiers avec mise en cache à distance, et prend en charge l'accès hors ligne. Cela est particulièrement bénéfique pour les industries traitant de gros fichiers, tels que les dessins CAO dans l'AEC et les fichiers Photoshop dans les médias, assurant une livraison efficace et rapide de gros fichiers vers des sites éloignés.
Dans un contexte professionnel, les passerelles de fichiers doivent garantir le même niveau de sécurité que les serveurs de fichiers traditionnels, en particulier lorsqu'elles sont intégrées à Active Directory. Les passerelles de fichiers protègent les fichiers et dossiers en utilisant les permissions Active Directory et NTFS. Pour les passerelles de stockage « Cloud NAS », où les fichiers sont stockés dans le stockage cloud, il est nécessaire d'émuler les contrôles de permissions Active Directory et NTFS car le stockage cloud manque de concepts d'utilisateurs Active Directory natifs. À l'inverse, les passerelles de fichiers basées sur HTTPS offrent une sécurité renforcée en se faisant passer pour des utilisateurs d'Active Directory lors des demandes d'accès aux fichiers. Cela implique l'utilisation du protocole SMB pour l'accès aux fichiers et LDAP/LDAPS pour l'authentification et l'autorisation. En transférant les demandes d'accès aux serveurs de fichiers internes et aux serveurs Active Directory, les passerelles basées sur HTTPS fournissent un contrôle d'accès natif pour les fichiers et dossiers. Cette approche garantit que les mesures de sécurité sont maintenues tout en facilitant le travail à distance, offrant une expérience transparente et sécurisée pour les utilisateurs accédant aux fichiers depuis différents endroits.
avantages d'une passerelle de fichiers
Les passerelles de fichiers offrent de nombreux avantages dans un environnement professionnel, améliorant la productivité, la collaboration et l'efficacité des coûts. Elles permettent un accès transparent aux fichiers, améliorent les performances et offrent des solutions flexibles et évolutives qui répondent aux besoins diversifiés des entreprises.
Permet un accès transparent aux fichiers depuis n'importe quel emplacement, améliorant ainsi la productivité à distance et sur site.
Réduit les coûts d'infrastructure de stockage physique et de maintenance pour les entreprises.
Facilite la collaboration en temps réel sur des documents entre différents lieux pour un travail d'équipe efficace.
Utilise la mise en cache et la traduction de protocole pour améliorer la vitesse d'accès aux fichiers et les performances.
Les passerelles de fichiers offrent des solutions avancées par rapport aux méthodes traditionnelles telles que FTP, WebDAV et le stockage cloud ad-hoc pour faciliter le travail à distance. Ces méthodes plus anciennes impliquent souvent la copie et la duplication de fichiers, conduisant à des inefficacités et des problèmes de sécurité potentiels. Les serveurs FTP nécessitent des ports de pare-feu non standards, soulevant des préoccupations de sécurité. Les serveurs WebDAV rencontrent des problèmes de performance et de compatibilité, tandis que les solutions de stockage cloud ad-hoc aboutissent à des dépôts de fichiers fragmentés et un contrôle d'accès incohérent. Les passerelles de fichiers répondent à ces inconvénients en fournissant un moyen unifié, sécurisé et efficace d'accéder et de gérer les fichiers à distance.
Le protocole FTP présente des défis significatifs dans le paysage numérique actuel. Il manque de chiffrement intégré, exposant les données sensibles à des violations potentielles et à des accès non autorisés. L'effort manuel requis pour la configuration et la maintenance du FTP exacerbe les inefficacités opérationnelles, réduisant la productivité. De plus, le FTP ne garantit pas l'intégrité et la confidentialité des données, soulevant des problèmes de conformité pour les entreprises dans les secteurs réglementés. En outre, les solutions FTP traditionnelles ont du mal à s'intégrer de manière transparente, en particulier avec les options de stockage cloud modernes comme Azure Blob.
Le protocole WebDAV présente un avantage par rapport à FTP ou SCP car il utilise le même port qu'HTTP (80), qui est un port standard déjà ouvert dans le client et permet l'utilisation du World Wide Web (www). Il est plus facile de traverser un pare-feu. Cependant, le protocole WebDAV n'était pas aussi moderne qu'un protocole basé sur REST comme nous l'avons vu avec les services de stockage cloud actuels. Le dialecte WebDAV est relativement verbeux et complexe, ce qui introduit des incompatibilités entre les clients WebDAV et les serveurs WebDAV. C'est un autre protocole dépassé.
Les outils de partage de fichiers tels que Dropbox, Citrix Files et SharePoint dupliquent les fichiers dans des dossiers partagés, entraînant une prolifération des données et une augmentation des coûts. Les entreprises ont du mal à gérer cette prolifération et sont confrontées à des frais élevés de services cloud. Ces outils privilégient le partage plutôt que l'accès, ce qui pose des problèmes pour des applications comme les dessins CAO qui nécessitent des références croisées de fichiers et un verrouillage de fichiers. Cela entraîne d'importants problèmes de propriété des données et de contrôle des versions, avec de multiples versions de fichiers dispersées dans différents dépôts.
Les passerelles de fichiers offrent des solutions polyvalentes pour divers scénarios commerciaux, améliorant l'accès et la gestion des fichiers dans différents environnements. Voici deux cas d'utilisation principaux pour les passerelles de fichiers et un cas d'utilisation où les passerelles de fichiers pourraient ne pas être appropriées :
Dans ce scénario, l'entreprise stocke ses fichiers dans le cloud (par exemple, Amazon S3 ou Azure Blob Storage) tandis que la main-d'œuvre est principalement située sur site. Les passerelles de fichiers facilitent l'accès transparent aux fichiers stockés dans le cloud comme s'ils étaient stockés localement. Cette configuration est particulièrement avantageuse pour répondre aux limitations de capacité de stockage sur site, car le stockage dans le cloud peut être facilement étendu sans nécessiter d'investissements matériels supplémentaires. De plus, pour les entreprises disposant de plusieurs succursales, le transfert du stockage vers le cloud tout en fournissant des appareils de passerelle de fichiers locaux avec mise en cache et synchronisation dans chaque succursale peut considérablement améliorer la collaboration. Cette approche rapproche les fichiers des succursales, facilitant ainsi une collaboration efficace entre plusieurs branches et garantissant que les employés aient un accès rapide et fiable aux fichiers dont ils ont besoin.
Ici, l'entreprise maintient son stockage de fichiers principal sur site, mais la main-d'œuvre est distribuée à distance. Les passerelles de fichiers permettent aux employés à distance d'accéder aux fichiers sur site de manière sécurisée et efficace. Cette méthode surmonte les défis associés aux VPN traditionnels, tels que la latence, la lenteur et la configuration complexe. En utilisant des passerelles de fichiers basées sur HTTPS, les travailleurs à distance peuvent accéder aux fichiers comme s'ils étaient locaux, bénéficiant de la traduction de protocole et de la mise en cache pour minimiser la latence et améliorer les performances. Cela est particulièrement bénéfique pour les industries traitant de gros fichiers, comme l'architecture et l'ingénierie, où la vitesse d'accès et l'intégrité des fichiers sont cruciales.
Les passerelles de fichiers ne sont pas la solution optimale pour chaque scénario. Par exemple, dans le cas d'utilisation suivant, une passerelle de fichiers peut ne pas être le meilleur choix :
Dans ce scénario, le stockage et la main-d'œuvre sont répartis sur différents sites. Cependant, les équipes à distance n'ont généralement pas d'environnement virtualisé pour mettre en place un appareil virtuel pour une passerelle de fichiers. Les connexions directes au stockage cloud sont généralement la solution la plus simple et la plus efficace pour les travailleurs à distance. Cette approche évite les complexités liées à la configuration et à la gestion de passerelles de fichiers à distance. Au lieu de cela, les employés à distance peuvent accéder directement aux fichiers stockés dans le cloud, bénéficiant ainsi de l'évolutivité, de l'accessibilité et de la fiabilité inhérentes aux services cloud. Cette méthode garantit la simplicité et l'efficacité, ce qui en fait le choix privilégié pour les équipes à distance.
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