Contrôle de version pour les fichiers partagés et la conformité

Assurez la conformité et l'intégrité des données avec des solutions avancées de contrôle de version de fichiers partagés.

Notre plateforme assure une collaboration et une conformité transparentes, offrant une gestion de fichiers contrôlée par version. Elle élimine la confusion et les erreurs dues à des informations obsolètes, offrant une tranquillité d'esprit avec des modifications suivies et des versions accessibles pour les documents sensibles, garantissant ainsi l'intégrité des données.


Dans le monde trépidant d'aujourd'hui, le succès de votre entreprise repose sur une collaboration sans faille et une conformité rigoureuse. Imaginez une solution où chaque fichier partagé est méticuleusement contrôlé par version, garantissant que votre équipe travaille toujours sur la version la plus récente et la plus précise. Fini la confusion, fini les erreurs coûteuses dues à des informations obsolètes. Notre plateforme permet à votre entreprise de gérer sans effort les fichiers partagés tout en adhérant aux normes de conformité les plus strictes. Que vous traitiez des dossiers financiers sensibles ou des documents de projet critiques, vous aurez l'esprit tranquille en sachant que chaque modification est suivie, chaque version est accessible et l'intégrité de vos données n'est jamais compromise.


Défis

À l'ère numérique, les entreprises sont confrontées au défi de gérer les fichiers partagés avec précision et conformité. Alors que vous naviguez dans la complexité d'un environnement informatique centré sur le cloud, la tâche d'assurer un contrôle de version robuste tout en s'intégrant de manière transparente avec Azure AD pour la gestion des utilisateurs devient critique. Sans un contrôle de version efficace pour les fichiers partagés, votre organisation risque des pertes de données, des violations de sécurité et des non-conformités, conduisant à des inefficacités opérationnelles et à d'éventuelles pénalités financières.

Risque de perte de données

L'absence de contrôle de version rigoureux peut conduire à une perte de données irréversible, compromettant l'intégrité de l'entreprise et la confiance des clients.

Violations de sécurité

Un contrôle de version inadéquat expose votre organisation à des vulnérabilités de sécurité, risquant des informations sensibles et des infractions de conformité.

Non-conformité

Ne pas respecter les normes de conformité pour la gestion des fichiers et le contrôle des versions peut entraîner de lourdes amendes et nuire à la réputation de votre entreprise.

Inefficacité opérationnelle

Sans un contrôle de version robuste, les équipes perdent un temps précieux à gérer manuellement les versions des fichiers, ce qui conduit à une baisse de productivité et à une augmentation des erreurs.


Familier avec ces défis ? Découvrez comment notre solution transforme ces obstacles en voies d'expansion et d'amélioration de la productivité.


Solutions existantes et leurs limites

Dans la quête d'un contrôle de version optimal et de la conformité pour les fichiers partagés, les entreprises rencontrent souvent des obstacles significatifs avec les solutions existantes sur le marché. Alors que des plateformes comme Triofox, SharePoint et OneDrive cherchent à faciliter la gestion des fichiers centrée sur le cloud, elles tombent souvent à court de répondre aux exigences nuancées des environnements informatiques modernes. Les limitations de ces solutions peuvent entraver la collaboration fluide, le contrôle de version précis et la conformité stricte, conduisant à des inefficacités opérationnelles et des vulnérabilités de sécurité potentielles.

Défis de la Provision d'Utilisateurs

Des solutions telles que Triofox ont du mal avec la provision d'utilisateurs de manière transparente et l'intégration avec Azure AD, compliquant les processus de connexion unique et de gestion des utilisateurs.

Contrôle de version inflexible

Les services de stockage traditionnels et cloud, y compris SharePoint et OneDrive, manquent souvent de la flexibilité nécessaire pour un contrôle de version efficace, ce qui entrave la capacité à suivre précisément les modifications et à récupérer facilement les versions antérieures des fichiers.

Problèmes de permissions granulaires

Les solutions concurrentes peuvent ne pas offrir les paramètres de permission granulaires nécessaires pour une sécurité et une conformité strictes, limitant ainsi la capacité à gérer l'accès des utilisateurs de manière efficace et sécurisée.

Manquements à la conformité

Les configurations existantes ont du mal à se conformer pleinement aux politiques de sécurité strictes, en particulier dans les environnements exigeant un contrôle de version rigoureux et l'intégrité des données pour les fichiers partagés.

Avantages

Atteignez une efficacité inégalée et respectez les normes de conformité avec notre système de contrôle de version avancé pour les fichiers partagés. Ce système garantit que votre équipe travaille avec les documents les plus récents, réduit la perte de données et répond facilement aux normes de conformité strictes. En s'attaquant aux défis opérationnels, il protège l'intégrité de vos données et améliore la réputation de votre entreprise.

Collaboration sans accroc

Facilitez un travail d'équipe impeccable en garantissant que tous les membres accèdent aux dernières versions des fichiers, éliminant ainsi la confusion et augmentant la productivité.

Sécurité renforcée

Protégez les informations sensibles avec un suivi de version robuste et des permissions granulaires, réduisant le risque de violations de sécurité.

Confiance en la conformité

Atteignez et maintenez la conformité facilement, grâce à des pistes d'audit détaillées et une adhésion automatique aux dernières réglementations.

Efficacité opérationnelle

Rationalisez les flux de travail avec la provision automatique des utilisateurs et l'intégration avec Azure AD, économisant du temps et réduisant les erreurs manuelles.


Améliorez la productivité de votre équipe et la sécurité des données avec notre système de contrôle de version avancé, conçu pour une mise en œuvre immédiate.


Élevez votre gestion de fichiers à des niveaux de conformité et d'efficacité sans précédent. Découvrez comment notre solution de contrôle de version transforme la collaboration.

Option de déploiement n°1

Serveurs de fichiers locaux hybrides

Gladinet permet une intégration transparente du serveur de fichiers avec un support pour Windows 2016/2019/2022, offrant des options de connexion indirecte et directe et un accès flexible.

Option de déploiement #2

Serveurs de fichiers avec accès direct au cloud

Gladinet offre une solution d'accès direct aux fichiers depuis des appareils distants et des appareils mobiles.

Donnez à votre équipe le pouvoir d'utiliser les dernières versions de fichiers sécurisées—pas besoin de VPN !

Mappage de lecteur cloud

La cartographie des lecteurs est une fonctionnalité importante pour l'accès aux fichiers en ligne. Les utilisateurs finaux peuvent facilement glisser-déposer des fichiers et des dossiers à partir d'un ensemble de lecteurs mappés sur Internet sans connexion VPN.

Verrouillage Global de Fichiers

Le verrouillage de fichier est une fonctionnalité essentielle pour l'accès aux fichiers en ligne et la collaboration en équipe afin d'éviter les conflits. Les utilisateurs finaux doivent contrôler l'accès concurrentiel global aux fichiers en ligne en utilisant le verrouillage de fichier pour maintenir la cohérence.

Accès Mobile Sécurisé

Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner des connexions VPN ? Votre personnel et votre équipe de support informatique ont-ils perdu en productivité à cause de connexions VPN interrompues ? Les VPN sont compliqués ; il existe une meilleure solution !

Comment ça marche

Notre système avancé de contrôle de version s'intègre de manière transparente avec les environnements informatiques centrés sur le cloud, y compris Azure AD pour la gestion des utilisateurs, pour suivre les modifications et assurer l'intégrité des données. Cette solution robuste augmente l'efficacité opérationnelle et la conformité, spécialement conçue pour gérer les fichiers partagés avec précision, offrant des flux de travail rationalisés et une tranquillité d'esprit.

01

Intégration transparente

S'intègre facilement avec Azure AD, permettant la provision automatique des utilisateurs basée sur l'appartenance à des groupes et assurant une gestion et une authentification des utilisateurs sans faille.

02

Suivi robuste des versions

Suit chaque version de fichier avec minutie, permettant une récupération facile et une comparaison, assurant que votre équipe travaille toujours avec les informations les plus récentes.

03

Contrôle d'accès granulaire

Offre des paramètres de permission granulaires, améliorant la sécurité des données et la conformité en garantissant que seuls les personnels autorisés ont accès aux informations sensibles.

04

Conformité Complète

Prend en charge des normes de conformité rigoureuses en conservant des pistes d'audit détaillées de tous les changements de fichiers, garantissant ainsi l'intégrité des données et répondant aux exigences réglementaires.

05

Efficacité opérationnelle

En automatisant la gestion des accès utilisateurs et en rationalisant le contrôle des versions de fichiers, notre solution améliore considérablement l'efficacité opérationnelle et réduit le risque d'erreurs.

Nos études de cas récentes

Révolutionner la collaboration en matière de conception avec Triofox

Une entreprise de revêtements muraux de luxe a rencontré des défis importants dans ses flux de travail avec l'accès à distance aux grands fichiers de conception, impactant la collaboration et la productivité. En mettant en œuvre Triofox, intégré au stockage Azure Blob, ils ont révolutionné leurs capacités de travail à distance. Cette transition a non seulement amélioré l'efficacité opérationnelle et la sécurité des données, mais a également permis de réaliser d'importantes économies de coûts en réduisant la dépendance aux serveurs physiques et à l'infrastructure VPN. Cette étude de cas illustre comment Triofox établit une nouvelle norme pour la collaboration à distance et la gestion de l'infrastructure informatique dans l'industrie du design, démontrant l'adaptabilité de la solution et son impact.

Transformer les opérations avec la collaboration dans le cloud

Notre solution a révolutionné les opérations d'une entreprise de cybersécurité et de gestion informatique, répondant à leur défi de gérer et partager efficacement de grands dessins AutoCAD et des fichiers PDF. En mettant en œuvre nos capacités de synchronisation de fichiers et de partage de pointe, l'entreprise a surmonté les goulets d'étranglement opérationnels, améliorant la collaboration et la productivité à travers différents secteurs. Ce cas souligne l'impact transformateur de notre technologie, offrant une plateforme robuste pour les entreprises confrontées à des défis similaires avec la synchronisation de fichiers et le partage, et établissant une nouvelle norme en matière d'efficacité opérationnelle et de sécurité numérique.

Élevez votre niveau de travail à distance

Plongez plus profondément dans nos solutions innovantes conçues pour transformer votre expérience de travail à distance. De l'amélioration de l'infrastructure à la synchronisation de fichiers sans accroc, découvrez comment nos approches sur mesure peuvent rendre le 'remote' synonyme de 'remarquable'. Explorez dès maintenant et redéfinissez l'avenir de votre travail.

Excellence du travail à distance

Amélioration de l'efficacité dans les environnements de travail à domicile

Collaboration à distance sans souci

Synchronisez les fichiers sans effort à travers des équipes mondiales

Intégration du stockage Azure

Gestion des données évolutive et sécurisée simplifiée

Foire aux questions : Tout ce que vous devez savoir

Le contrôle de version dans Triofox implique la création d'une copie complète du fichier de données dans le dépôt à chaque fois qu'un utilisateur enregistre ou télécharge un fichier. Cette fonctionnalité, qui peut être activée pour spécifier la conservation des versions de fichiers, offre des options robustes de contrôle de version et de récupération, assurant l'intégrité des données et la conformité aux normes réglementaires.

Oui, Triofox permet aux utilisateurs d'accéder et de récupérer facilement les versions antérieures des fichiers via le navigateur, le client Windows ou le client Mac. Les utilisateurs peuvent télécharger chaque version pour comparaison ou restaurer une version spécifique à son emplacement d'origine, améliorant ainsi l'efficacité opérationnelle et les processus de récupération des données.

Triofox capture et audit les déplacements et suppressions de fichiers, en détaillant quel fichier ou dossier a été déplacé ou supprimé, le moment de l'action et la partie responsable. Ce suivi assure la transparence et aide à se conformer aux politiques de gestion des données.

Lorsqu'un fichier est partagé avec un utilisateur externe dans Triofox, le destinataire doit s'authentifier contre Azure AD. La fonction de partage permet de spécifier différents niveaux d'accès, tels que visualiser ou modifier, et de définir une date d'expiration pour le lien partagé, assurant ainsi un accès sécurisé et contrôlé aux informations sensibles.

Oui, la modification des permissions granulaires dans Triofox rompt le réglage automatique des permissions complètes, nécessitant la réaffectation manuelle des droits d'accès à tous les autres utilisateurs nécessitant un accès. Cela assure un contrôle précis sur l'accès aux fichiers mais exige une gestion minutieuse pour maintenir les niveaux de permission souhaités.

 

Nous sommes prêts à aider.

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