Améliorations de Sharepoint en ligne pour l'accès et le partage de fichiers

Améliorez la collaboration avec des améliorations de partage de fichiers SharePoint Online sécurisées et efficaces

Imaginez un monde de collaboration sans faille avec SharePoint Online, offrant un accès et un partage de fichiers simples et sécurisés. Il transforme les espaces de travail numériques, permettant un accès efficace aux fichiers nécessaires, où que vous soyez, et favorise un travail collaboratif plus intelligent et plus rapide. Adoptez cet avenir qui booste la productivité.


Imaginez un monde où votre équipe collabore sans effort, où l'accès aux fichiers et le partage sont non seulement simples mais aussi sécurisés et efficaces. Avec les dernières améliorations de SharePoint en ligne, ce monde est votre réalité. Des entreprises comme la vôtre tirent parti de ces améliorations pour transformer leur espace de travail numérique, en s'assurant que chaque membre de l'équipe peut accéder aux fichiers dont il a besoin, quand il en a besoin, de n'importe où dans le monde. Ces améliorations ne concernent pas seulement le stockage et le partage ; elles visent à donner à votre équipe les moyens de travailler de manière plus intelligente, plus rapide et plus collaborative. Embrassez l'avenir du travail, où SharePoint en ligne met le pouvoir de la productivité au bout de vos doigts.


Défis

Dans le paysage numérique en rapide évolution d'aujourd'hui, les entreprises sont confrontées à des défis importants pour améliorer leurs capacités de SharePoint Online en matière d'accès et de partage de fichiers. La transition de solutions locales vers des plateformes basées sur le cloud présente un ensemble complexe d'obstacles, y compris des problèmes de synchronisation des données, des vulnérabilités de sécurité et le besoin d'une collaboration externe efficace. Ces défis soulignent la nécessité d'un outil robuste qui surmonte non seulement ces obstacles, mais s'intègre également de manière transparente à l'infrastructure existante, garantissant un accès et un partage de fichiers sécurisé, efficace et convivial.

Synchronisation des données

Les difficultés liées aux limitations de synchronisation de OneDrive entraînent des retards et des pertes de données potentielles, affectant la productivité et les délais des projets.

Sécurité et Accès

Assurer un partage de fichiers externe sécurisé avec des permissions contrôlées reste un défi, posant des risques pour la sécurité des données et l'efficacité de la collaboration.

Intégration d'infrastructure

La complexité de l'intégration de SharePoint avec Azure Active Directory et d'autres services cloud complique la configuration de l'accès et du partage de fichiers.

Efficacité opérationnelle

Les inefficacités opérationnelles résultent d'un partage de fichiers inadéquat et de contrôles d'accès insuffisants, entravant la collaboration fluide avec les partenaires externes.


Identifier ces défis est crucial pour la transformation de l'espace de travail numérique. Nous allons explorer comment les améliorations apportées à SharePoint Online peuvent aborder efficacement ces problèmes.


Solutions existantes et leurs limites

Dans la quête d'une accès aux fichiers et de capacités de partage optimales, les entreprises rencontrent souvent des obstacles avec les solutions existantes qui ne répondent pas à leurs besoins globaux. Alors que des plateformes comme OneDrive, Dropbox et Box offrent des réponses préliminaires, elles ne parviennent pas à satisfaire les exigences nuancées d'un espace de travail numérique fluide, sécurisé et efficace. Les limitations de ces solutions deviennent évidentes lorsque les entreprises exigent plus que de simples partage de fichiers - elles recherchent un système intégré et robuste qui améliore la collaboration sans compromettre la sécurité ou la fonctionnalité.

Limitations de OneDrive

OneDrive, malgré son intégration avec SharePoint, impose une limite de 300 000 fichiers et manque de capacités de partage externe adéquates, ce qui entrave la gestion étendue des fichiers et la collaboration.

Insuffisances du VPN et du FTP

Les méthodes traditionnelles telles que le VPN et le FTP offrent des solutions rudimentaires qui manquent d'intégration transparente avec SharePoint, compliquant l'accès des utilisateurs et ne fournissant pas les mesures de sécurité nécessaires pour les données sensibles.

Contraintes de Dropbox et Box

Bien que Dropbox et Box soient populaires pour le partage de fichiers, ils ne fournissent pas suffisamment de contrôles d'accès granulaires et une intégration efficace avec les écosystèmes d'entreprise existants, tels que Azure Active Directory.

Défis d'intégration

Les solutions concurrentes ont du mal à fournir un moyen transparent d'intégrer les entreprises nouvellement acquises dans l'écosystème d'entreprise sans une intervention manuelle importante, ce qui entraîne des inefficacités opérationnelles.

Avantages

Améliorez l'efficacité et la sécurité de l'accès et du partage de fichiers avec les améliorations de SharePoint Online. Bénéficiez d'une collaboration sans effort, d'une synchronisation instantanée et de fonctionnalités de sécurité avancées conçues pour l'espace de travail numérique moderne.

Collaboration sans accroc

Facilitez un travail d'équipe sans effort en permettant un partage et un accès sécurisés et efficaces aux fichiers à travers des équipes mondiales, améliorant ainsi la productivité et les délais des projets.

Sécurité robuste

Renforcez la protection des données avec des fonctionnalités de sécurité avancées, y compris des autorisations contrôlées et un partage externe sécurisé, pour protéger vos informations sensibles.

Synchronisation Efficace

Surmontez les limitations de OneDrive avec des capacités de synchronisation de fichiers supérieures, garantissant un accès rapide aux données critiques sans risque de perte ou de retard.

Intégration transparente

Tirez parti d'une intégration fluide avec Azure Active Directory et d'autres services cloud, simplifiant la gestion des accès utilisateurs et améliorant l'efficacité opérationnelle.


Améliorez votre espace de travail numérique grâce aux améliorations de SharePoint Online pour une collaboration sécurisée et efficace.


Découvrez comment les améliorations de SharePoint Online révolutionnent l'accès aux fichiers et le partage, et rejoignez les organisations de premier plan qui adoptent une collaboration efficace.

Option de déploiement n°1

Serveurs de fichiers locaux hybrides

Gladinet permet une intégration transparente du serveur de fichiers avec un support pour Windows 2016/2019/2022, offrant des options de connexion indirecte et directe et un accès flexible.

Option de déploiement #2

Serveurs de fichiers avec accès direct au cloud

Gladinet offre une solution d'accès direct aux fichiers depuis des appareils distants et des appareils mobiles.

Déverrouillez dès aujourd'hui une collaboration SharePoint fluide avec un partage de fichiers sécurisé et efficace !

Mappage de lecteur cloud

La cartographie des lecteurs est une fonctionnalité importante pour l'accès aux fichiers en ligne. Les utilisateurs finaux peuvent facilement glisser-déposer des fichiers et des dossiers à partir d'un ensemble de lecteurs mappés sur Internet sans connexion VPN.

Verrouillage Global de Fichiers

Le verrouillage de fichier est une fonctionnalité essentielle pour l'accès aux fichiers en ligne et la collaboration en équipe afin d'éviter les conflits. Les utilisateurs finaux doivent contrôler l'accès concurrentiel global aux fichiers en ligne en utilisant le verrouillage de fichier pour maintenir la cohérence.

Accès Mobile Sécurisé

Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner des connexions VPN ? Votre personnel et votre équipe de support informatique ont-ils perdu en productivité à cause de connexions VPN interrompues ? Les VPN sont compliqués ; il existe une meilleure solution !

Comment ça marche

Améliorez SharePoint Online avec nos améliorations d'accès et de partage de fichiers, conçues pour une intégration transparente à votre configuration actuelle. Utilisant Azure AD pour la gestion des accès et équipé de fonctionnalités de partage de fichiers supérieures, notre plateforme assure une manipulation sécurisée et efficace des fichiers, permettant à votre équipe de travailler ensemble efficacement, quel que soit l'endroit.

01

Intégration transparente

Notre outil s'intègre directement à SharePoint Online, améliorant ses capacités d'accès et de partage de fichiers sans perturber votre flux de travail existant.

02

Intégration Azure AD

Tirez parti d'Azure Active Directory pour un contrôle d'accès sophistiqué, en vous assurant que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux informations sensibles.

03

Synchronisation de fichiers efficace

Résolvez les problèmes de synchronisation d'adresses avec notre solution, offrant un accès aux fichiers stable et fiable à travers plusieurs emplacements, améliorant ainsi la productivité.

04

Partage externe sécurisé

Partagez des fichiers en toute sécurité avec des partenaires externes grâce à des autorisations contrôlées, un accès temporaire et une protection par mot de passe, assurant la sécurité des données.

05

Véritable Expérience de Conduite

Vivez une sensation de 'vrai disque' avec nos améliorations, rendant le stockage en nuage accessible et convivial, comme s'il s'agissait d'un stockage local.

06

Accès mobile

Accédez aux fichiers en déplacement avec le support de notre application mobile, vous assurant de pouvoir travailler de n'importe où, à tout moment, sans compromis.

Nos études de cas récentes

Révolutionner le stockage dans le cloud avec Triofox

Une entreprise leader dans le secteur de l'infrastructure technologique a transformé ses capacités de stockage cloud en passant de SharePoint à Triofox, relevant ainsi des défis critiques en matière d'accès aux fichiers, de partage et d'efficacité opérationnelle. Cette démarche stratégique a permis une intégration transparente entre les appareils et les lieux sans nécessiter de VPN, améliorant considérablement la collaboration et la productivité. Le partenariat avec Triofox a non seulement répondu aux besoins immédiats, mais s'est également aligné sur la croissance à long terme, marquant une nouvelle phase d'innovation et de succès dans le secteur de l'infrastructure technologique.

L'innovation dans le cloud stimule la croissance de l'énergie renouvelable

Une entreprise leader dans le secteur des énergies renouvelables a transformé son efficacité opérationnelle et sa sécurité des données grâce à un virage stratégique vers la gestion de fichiers et la collaboration basées sur le cloud. Cette transition, facilitée par une solution cloud sur mesure, a relevé des défis critiques en matière d'accessibilité des données, de collaboration et de conformité, permettant une croissance évolutive et une efficacité opérationnelle améliorée. L'intégration transparente de la solution avec les services cloud existants et son accent sur la sécurité et la conformité ont établi une nouvelle référence dans le secteur, démontrant la puissance transformatrice de l'innovation cloud dans le soutien des initiatives énergétiques durables.

Débloquez une collaboration de niveau supérieur

Plongez plus profondément dans l'avenir de la collaboration sécurisée et de la gestion efficace des données. Découvrez comment nos solutions sur mesure peuvent transformer l'approche de votre entreprise en matière de partage de fichiers, de migration vers le cloud et de présence de marque. Élevez vos opérations et sécurisez votre succès avec notre accompagnement expert.

Partage de données sécurisé

Protéger vos actifs, assurer le succès futur

Migration stratégique vers le cloud

Guider votre transition sans faille vers le cloud

Solutions Cloud de Marque

Personnalisez, sécurisez et valorisez votre marque

Foire aux questions : Tout ce que vous devez savoir

La coédition est disponible uniquement dans le portail web, et non dans le lecteur réseau mappé. Lorsqu'un utilisateur travaille sur un fichier, le fichier est verrouillé pour lui. Si un autre utilisateur tente d'ouvrir le même fichier, il recevra un message indiquant que le fichier est verrouillé et pourra accéder à une copie en lecture seule.

Avec SharePoint, il existe des limitations telles que l'impossibilité d'avoir plus de 5000 éléments dans une seule bibliothèque de documents et pas plus de 300 000 éléments au total. D'autres stockages cloud comme S3 ou Azure Blob n'ont pas ces limitations.

L'intégration à l'Active Directory n'est pas obligatoire pour la configuration. Cependant, elle peut être intégrée à l'AD si nécessaire, mais il n'y a aucune exigence à le faire.

Oui, vous pouvez héberger les serveurs Triofox sur vos propres sites pour une haute disponibilité. Pour une conception active-passive complète, une configuration supplémentaire et éventuellement des coûts peuvent être impliqués.

Pour un grand nombre d'utilisateurs, comme 400, nous proposons un tarif réduit à 60 $ par siège dans le cadre d'un engagement de trois ans. De plus, nous pouvons inclure une clause permettant la résiliation si le service ne répond pas à vos besoins dans un délai spécifié.

Non, cela n'empêche pas l'accès. Les utilisateurs peuvent toujours se rendre sur le site web SharePoint et accéder aux fichiers comme d'habitude. Triofox ne restreint l'accès que lors de l'utilisation de sa plateforme.

Triofox est entièrement intégré à Active Directory. Une fois déployé, il s'intégrera à AD et pourra alors lire les permissions, ce qui rendra la configuration simple.

La nécessité d'une connexion VPN dépend de l'emplacement du déploiement du serveur Triofox. S'il est dans le cloud, une connexion VPN au serveur Active Directory peut être nécessaire.

 

Nous sommes prêts à aider.

Contactez-nous pour discuter des besoins de votre organisation en matière de
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Nous vous fournirons les meilleures pratiques, l'expertise produit, le design de référence, une démo et un support immédiat !

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