Solutions de partage et de synchronisation de fichiers Sharepoint

Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, SharePoint améliore la collaboration et la synchronisation des données, garantissant l'accès de l'équipe aux documents les plus récents partout, favorisant la collaboration en temps réel, la productivité et la croissance de l'entreprise.


Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, où tout va très vite, la collaboration fluide et la synchronisation des données ne sont pas seulement des luxes ; elles sont indispensables. Avec les solutions de partage de fichiers et de synchronisation de SharePoint, votre entreprise peut rester synchronisée sans effort, garantissant que chaque membre de l'équipe a accès aux fichiers et documents les plus récents, peu importe où ils se trouvent. Imaginez un espace de travail où les mises à jour sont instantanées, où la perte de données appartient au passé et où la collaboration se fait en temps réel. C'est la puissance de SharePoint. Il ne s'agit pas simplement de stocker des fichiers ; il s'agit de rassembler votre équipe, d'améliorer la productivité et de faire avancer votre entreprise. Faisons-le.


Défis

Dans la transition vers la collaboration basée sur le cloud, les entreprises rencontrent des obstacles avec le partage de fichiers et la synchronisation de SharePoint, en particulier lors de la gestion de grands volumes de données. Ces défis ne font pas seulement obstacle à l'efficacité opérationnelle, mais présentent également des risques de perte de données et de perturbations de la collaboration, rendant impératif la recherche de solutions améliorées.

Limitations de volume

Les entreprises confrontées à la limite de 300 000 fichiers de SharePoint font face à des inefficacités opérationnelles et à un risque potentiel de perte de données, compliquant la gestion des données à grande échelle.

Fiabilité de la synchronisation

Une synchronisation de fichiers peu fiable entraîne des retards et des échecs, affectant la productivité et les délais des projets, en particulier pour les équipes réparties sur plusieurs sites.

Permissions complexes

Gérer les autorisations de partage de fichiers et le contrôle d'accès s'avère difficile, affectant la collaboration transparente avec les parties prenantes internes et externes.

Défis d'intégration

Intégrer SharePoint avec des systèmes existants et un AD basé sur le cloud pour un fonctionnement transparent au sein d'environnements comme Microsoft Teams présente des obstacles techniques significatifs.


Familier avec ces défis ? Découvrez comment nos solutions transforment ces obstacles en voies pour une collaboration sans effort et une gestion efficace des données.


Solutions existantes et leurs limites

Dans le domaine de la collaboration numérique, les entreprises sont constamment à la recherche de solutions de partage de fichiers et de synchronisation qui promettent non seulement l'efficacité, mais la concrétisent. Pourtant, la quête d'une solution fluide conduit souvent à un dédale de limitations avec les offres existantes sur le marché. Des seuils de synchronisation de fichiers inadéquats aux contrôles d'accès utilisateur complexes, les défis sont nombreux, laissant les entreprises dans l'incertitude. Examinons les limitations spécifiques qui entravent l'efficacité des solutions concurrentes, préparant le terrain pour la révélation d'une alternative supérieure.

Seuils de Synchronisation de Fichiers

Des solutions telles que OneDrive imposent une limite de synchronisation de 300 000 fichiers, un obstacle considérable pour les entreprises qui gèrent de grands volumes de données, entraînant des échecs de synchronisation et des problèmes d'accès aux données.

Contrôles d'accès complexes

Les solutions concurrentes ont du mal à fournir un partage externe simple et une gestion des permissions, compliquant la collaboration et augmentant la charge administrative.

Intégration Inadéquate

L'absence d'intégration robuste avec les systèmes existants, tels que SharePoint et Azure, entraîne une expérience utilisateur fragmentée et nuit à la productivité.

Inefficacités opérationnelles

Des alternatives telles que VPN et FTP présentent des complexités et ne parviennent pas à offrir une méthode simple, fiable et économique pour le partage et la synchronisation de fichiers, conduisant à des barrières à la collaboration.

Avantages

Améliorez l'efficacité et la collaboration grâce aux capacités de partage et de synchronisation de fichiers de SharePoint. Bénéficiez d'une intégration transparente, d'une gestion avancée des fichiers et d'une sécurité supérieure, conçues pour répondre aux exigences des espaces de travail numériques contemporains.

Intégration transparente

Intégrez-vous sans effort aux systèmes existants, garantissant une transition en douceur et une opération au sein d'environnements comme Microsoft Teams, améliorant ainsi la productivité.

Gestion robuste des fichiers

Surmontez la limite de 300 000 fichiers de SharePoint avec des solutions avancées qui prennent en charge de grands volumes de données, assurant un accès fiable et une synchronisation.

Sécurité renforcée

Partagez des fichiers en toute sécurité avec des parties externes, gérez les permissions de manière transparente et assurez l'intégrité des données avec une intégration complète à l'Active Directory.

Efficacité opérationnelle

Éliminez les temps d'arrêt et les inefficacités opérationnelles avec des configurations à haute disponibilité, des permissions personnalisables et un accès sans VPN.


Améliorez l'efficacité de votre équipe et ses efforts de collaboration avec les fonctionnalités avancées de partage et de synchronisation de fichiers de SharePoint.


Améliorez votre expérience SharePoint avec nos solutions de partage et de synchronisation de fichiers. Découvrez comment une intégration transparente et une sécurité supérieure peuvent transformer la collaboration au sein de votre entreprise.

Option de déploiement n°1

Serveurs de fichiers locaux hybrides

Gladinet permet une intégration transparente du serveur de fichiers avec un support pour Windows 2016/2019/2022, offrant des options de connexion indirecte et directe et un accès flexible.

Option de déploiement #2

Serveurs de fichiers avec accès direct au cloud

Gladinet offre une solution d'accès direct aux fichiers depuis des appareils distants et des appareils mobiles.

Déverrouillez dès aujourd'hui une intégration transparente de SharePoint et une gestion de fichiers supérieure !

Mappage de lecteur cloud

La cartographie des lecteurs est une fonctionnalité importante pour l'accès aux fichiers en ligne. Les utilisateurs finaux peuvent facilement glisser-déposer des fichiers et des dossiers à partir d'un ensemble de lecteurs mappés sur Internet sans connexion VPN.

Verrouillage Global de Fichiers

Le verrouillage de fichier est une fonctionnalité essentielle pour l'accès aux fichiers en ligne et la collaboration en équipe afin d'éviter les conflits. Les utilisateurs finaux doivent contrôler l'accès concurrentiel global aux fichiers en ligne en utilisant le verrouillage de fichier pour maintenir la cohérence.

Accès Mobile Sécurisé

Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner des connexions VPN ? Votre personnel et votre équipe de support informatique ont-ils perdu en productivité à cause de connexions VPN interrompues ? Les VPN sont compliqués ; il existe une meilleure solution !

Comment ça marche

Notre solution améliore le partage et la synchronisation de fichiers SharePoint en connectant les serveurs sur site avec la collaboration cloud, assurant un accès et un partage de fichiers transparents entre les sites et avec les partenaires externes. En abordant les limitations de SharePoint, nous fournissons une plateforme puissante qui s'intègre à SharePoint et Azure, augmentant l'efficacité opérationnelle et l'expérience utilisateur sans la complexité des méthodes traditionnelles.

01

Intégration transparente

Intégrez facilement avec Azure AD et Microsoft Teams pour un accès et une gestion simplifiés des fichiers, améliorant la collaboration au sein d'environnements familiers.

02

Synchronisation robuste

Surmontez les limites de synchronisation de fichiers de SharePoint avec notre solution, permettant une gestion efficace de grands volumes de fichiers à travers plusieurs emplacements.

03

Partage externe sécurisé

Partagez des fichiers de manière sécurisée avec des parties externes, en gérant les permissions de manière transparente grâce à l'intégration d'Active Directory pour une sécurité des données supérieure.

04

Haute Disponibilité

Assurez-vous que les données sont toujours accessibles grâce à des configurations à haute disponibilité et un accès sans VPN, qu'elles soient hébergées sur site ou dans le cloud.

05

Permissions personnalisables

Offrant un contrôle détaillé sur l'accès aux fichiers, notre solution simplifie la gestion des permissions, assurant que seuls les yeux autorisés voient les informations sensibles.

06

Gestion efficace des données

Rationalisez la gestion des données et améliorez l'efficacité opérationnelle avec un accès transparent aux fichiers et un partage de fichiers fluide au sein de Microsoft Teams.

07

Accès Unifié aux Fichiers

Fournissez une expérience de lecteur unique qui agrège tous les partages, les présentant en fonction des autorisations utilisateur pour une expérience utilisateur simplifiée.

Nos études de cas récentes

Révolutionner l'efficacité du stockage dans le cloud

Une entreprise de premier plan dans le domaine de l'infrastructure technologique est passée de SharePoint à Triofox, surmontant d'importants défis liés au stockage dans le cloud. Cette démarche stratégique a amélioré l'efficacité opérationnelle, la collaboration et les capacités de partage de fichiers à travers différents sites sans nécessiter de VPN. La solution a offert une intégration transparente avec l'infrastructure IT existante, proposant des solutions de stockage dans le cloud robustes et flexibles, dépassant les limitations de SharePoint. Cette étude de cas illustre comment l'adoption de Triofox a considérablement amélioré les flux de travail opérationnels, soutenu les efforts d'expansion et facilité l'intégration d'entités nouvellement acquises, marquant une nouvelle phase d'innovation et de succès.

L'innovation dans le cloud donne des ailes aux associations artistiques à but non lucratif

Une organisation à but non lucratif, dédiée à la promotion de jeunes artistes, a transformé son infrastructure informatique en s'associant à un fournisseur de premier plan de solutions cloud. Confrontée à des défis liés aux catastrophes naturelles et aux inefficacités opérationnelles, l'organisation a migré 15 à 20 téraoctets de données vers une plateforme cloud sécurisée et évolutive. Cette démarche stratégique a renforcé la protection des données, assuré la continuité opérationnelle et amélioré l'accessibilité des actifs numériques. Ce partenariat illustre comment la technologie cloud peut révolutionner la gestion des données et l'efficacité opérationnelle dans le secteur à but non lucratif, établissant une nouvelle norme pour l'utilisation de la technologie à l'appui des objectifs cruciaux de la mission.

Élargissez vos horizons numériques

Plongez plus profondément dans l'avenir de la collaboration et de l'efficacité sans faille. Explorez nos solutions sur mesure qui promettent de transformer votre flux de travail, d'améliorer la sécurité et d'élever votre entreprise vers de nouveaux sommets. Découvrez comment, en un seul clic.

Efficacité de la collaboration en nuage

Accès de n'importe où, partage sécurisé, liberté du serveur

Intégration de sécurité unifiée

Simplifiez l'accès, améliorez la sécurité, augmentez la productivité

Plateforme de service évolutive

S'adapter, grandir avec chaque besoin du client

Foire aux questions : Tout ce que vous devez savoir

Triofox offre une solution robuste pour les défis de synchronisation de fichiers SharePoint, en particulier avec de grands volumes de fichiers. Il assure une connexion plus stable et une synchronisation efficace à la demande, évitant les problèmes courants rencontrés avec les capacités de synchronisation natives de SharePoint.

Oui, Triofox peut se synchroniser avec SharePoint de sorte que les fichiers soient reflétés dans deux emplacements, permettant aux utilisateurs d'accéder aux données mises à jour depuis l'une ou l'autre plateforme.

Notre système effectue une synchronisation asynchrone en arrière-plan, contrairement à SharePoint. Nous téléchargeons uniquement les modifications dans la synchronisation avant de présenter le fichier à l'utilisateur, ce qui est instantané.

Oui, Triofox prend entièrement en charge l'intégration de SAML Azure AD, permettant ainsi une capacité de connexion unique sans heurts. Cette intégration assure que les utilisateurs peuvent s'authentifier facilement et accéder à leurs fichiers sans devoir se connecter à répétition.

Oui, ce sera une conception active-passive. Vous pouvez avoir plusieurs serveurs Triofox dans chaque site, et si l'un est hors service, les autres sont toujours actifs, acceptant les connexions.

Triofox utilise le verrouillage de fichiers pour empêcher les modifications simultanées, susceptibles de conduire à des conflits. Cependant, si les fichiers sont ouverts en ligne via Office 365, la fonction de co-édition de Microsoft 365 permet à plusieurs utilisateurs d'éditer le même fichier en même temps.

Le processus d'intégration implique la capture des informations du client depuis le site Office Online, la création d'une application dans le Portail Azure en utilisant les modèles Office Online, et la configuration des paramètres de Triofox avec les informations de l'application capturée et le code d'autorisation.

La gestion des versions peut être activée en un seul clic, mais il est important de surveiller l'espace de stockage car chaque mise à jour crée une version complète du fichier, ce qui peut conduire à une utilisation importante de l'espace de stockage en fonction de la fréquence des mises à jour et du nombre d'utilisateurs.

 

Nous sommes prêts à aider.

Contactez-nous pour discuter des besoins de votre organisation en matière de
déploiement d'une solution sécurisée d'accès à distance et de partage de fichiers.
Nous vous fournirons les meilleures pratiques, l'expertise produit, le design de référence, une démo et un support immédiat !

Prêt à stimuler la productivité mobile et à permettre au personnel de travailler à domicile dès aujourd'hui ?

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