Les utilisateurs externes peuvent se voir attribuer des contrôles basés sur les permissions dans Triofox et CentreStack, leur permettant d'être licenciés en tant qu'utilisateurs invités. Par exemple, fournir un accès en lecture seule à un utilisateur externe ne consommera pas de licence, tandis qu'un accès en écriture plus contrôlé et sélectif peut également être géré efficacement.