Intégration d'outil de collaboration en direct avec SharePoint

Améliorez le travail d'équipe avec l'intégration en temps réel de SharePoint pour une collaboration transparente

Révolutionnez le flux de travail de votre équipe avec notre outil de collaboration intégré à SharePoint. Profitez de l'édition en temps réel, de la messagerie et du partage de fichiers pour maintenir la progression des projets et la synchronisation de votre équipe, quel que soit leur emplacement. Augmentez la productivité et améliorez le travail d'équipe sans effort.


Imaginez un espace de travail où la collaboration de votre équipe ne connaît aucune limite, intégré de manière transparente avec SharePoint. Notre outil de collaboration en direct est conçu pour des entreprises comme la vôtre, dans le but de révolutionner votre manière de travailler ensemble. Avec l'édition en temps réel, la messagerie instantanée et le partage de fichiers, le tout dans l'environnement familier de SharePoint, vos projets avancent plus rapidement. Cette intégration garantit que votre équipe reste sur la même longueur d'onde, peu importe où elle se trouve. Améliorez votre productivité, rationalisez vos flux de travail et élevez vos efforts de collaboration à de nouveaux sommets. Faisons en sorte que chaque minute de votre travail d'équipe compte.


Défis

Dans l'environnement numérique rapide d'aujourd'hui, les entreprises comme la vôtre sont confrontées à des obstacles significatifs pour atteindre une collaboration en direct sans heurts. Intégrer des solutions de stockage de données existantes avec SharePoint et Microsoft Teams présente un défi complexe, entraînant souvent des perturbations de flux de travail, des inefficacités dans l'accès aux données et des obstacles à la collaboration. Ces défis soulignent la nécessité d'une solution qui comble le fossé entre le besoin de votre équipe pour une collaboration en temps réel et les capacités robustes de gestion des données de SharePoint.

Perturbations de flux de travail

L'intégration de serveurs NAS internes avec Microsoft Teams et SharePoint peut entraîner des perturbations potentielles du flux de travail, nuisant à la productivité de votre équipe.

Inefficacités d'accès aux données

Des environnements de stockage de données fragmentés et des espaces de collaboration créent des inefficacités, ralentissant la dynamique des projets et la collaboration au sein des équipes.

Obstacles à la collaboration

Sans une intégration transparente, votre équipe fait face à des défis de collaboration, affectant la capacité à travailler ensemble efficacement en temps réel.

Tirer parti de l'écosystème Microsoft

La nécessité de tirer pleinement parti de l'environnement Microsoft Teams sans perturber les flux de travail existants ajoute de la complexité à votre stratégie de collaboration.


Identifier ces défis est crucial pour améliorer nos processus de collaboration. Nous discuterons des stratégies pour transformer ces obstacles en opportunités.


Solutions existantes et leurs limites

Dans la quête d'une efficacité opérationnelle optimale grâce à l'intégration d'outils de collaboration en direct avec SharePoint, les entreprises rencontrent une multitude de défis avec les solutions existantes. Malgré la pléthore d'options disponibles, y compris VPN, FTP, SharePoint, OneDrive, Dropbox, Box, MyWorkDrive, FileCloud, ShareSync, Citrix ShareFile, Egnyte et Expand Drive, aucune ne semble pleinement satisfaire le besoin d'un environnement collaboratif en temps réel et sans heurts. Ces solutions, tout en offrant des corrections partielles, ne parviennent pas à fournir une intégration complète avec SharePoint et Microsoft Teams, essentielle pour les entreprises modernes visant une haute productivité et une gestion efficace des données.

Complexité d'intégration

Les solutions concurrentes nécessitent souvent des configurations techniques complexes, sans intégration simple avec SharePoint et Microsoft Teams, essentielles pour le travail d'équipe en temps réel.

Collaboration limitée

De nombreuses alternatives ne prennent pas en charge une collaboration en direct robuste, ne proposant pas de capacités de co-édition et d'édition fluides sur différentes plateformes.

Inefficacités dans la gestion des données

Des solutions telles que VPN, FTP et divers services cloud ont du mal à gérer de grands volumes de données, environ 20 téraoctets, sans compromettre la performance ou l'accessibilité.

Sécurité et accessibilité

Les plateformes existantes font souvent des compromis sur la sécurité ou l'accessibilité, ne parvenant pas à fournir un environnement sécurisé et facilement accessible pour la collaboration en temps réel et la gestion des fichiers.

Avantages

Améliorez l'efficacité et la collaboration de votre équipe en intégrant notre outil de collaboration en direct avec SharePoint. Bénéficiez d'une édition en temps réel, de flux de travail fluides et de la puissance de l'écosystème Microsoft pour augmenter la productivité.

Intégration transparente

Connectez facilement SharePoint et Microsoft Teams, permettant une collaboration en temps réel et un accès aux données sans perturber les flux de travail existants.

Productivité améliorée

Rationalisez le flux de travail de votre équipe avec l'édition de documents en direct et la messagerie instantanée, garantissant une progression plus rapide et plus efficace des projets.

Plateforme unifiée

Éliminez les silos de données et la frustration des utilisateurs avec une plateforme unifiée pour accéder aux documents et collaborer dessus, améliorant ainsi la satisfaction et la productivité des utilisateurs.

Collaboration sécurisée

Tirez parti d'une collaboration sécurisée et en temps réel au sein de l'environnement familier de SharePoint, en garantissant l'intégrité des données et la conformité avec vos politiques de sécurité.


Améliorez la productivité de votre équipe en intégrant des outils de collaboration en direct avec SharePoint.


Améliorez l'efficacité de votre équipe avec notre outil intégré à SharePoint. Découvrez comment une collaboration fluide peut transformer votre flux de travail.

Option de déploiement n°1

Serveurs de fichiers locaux hybrides

Gladinet permet une intégration transparente du serveur de fichiers avec un support pour Windows 2016/2019/2022, offrant des options de connexion indirecte et directe et un accès flexible.

Option de déploiement #2

Serveurs de fichiers avec accès direct au cloud

Gladinet offre une solution d'accès direct aux fichiers depuis des appareils distants et des appareils mobiles.

Débloquez dès aujourd'hui une collaboration SharePoint fluide, améliorant la productivité sans limites !

Mappage de lecteur cloud

La cartographie des lecteurs est une fonctionnalité importante pour l'accès aux fichiers en ligne. Les utilisateurs finaux peuvent facilement glisser-déposer des fichiers et des dossiers à partir d'un ensemble de lecteurs mappés sur Internet sans connexion VPN.

Verrouillage Global de Fichiers

Le verrouillage de fichier est une fonctionnalité essentielle pour l'accès aux fichiers en ligne et la collaboration en équipe afin d'éviter les conflits. Les utilisateurs finaux doivent contrôler l'accès concurrentiel global aux fichiers en ligne en utilisant le verrouillage de fichier pour maintenir la cohérence.

Accès Mobile Sécurisé

Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner des connexions VPN ? Votre personnel et votre équipe de support informatique ont-ils perdu en productivité à cause de connexions VPN interrompues ? Les VPN sont compliqués ; il existe une meilleure solution !

Comment ça marche

Notre outil de collaboration en direct s'intègre directement avec SharePoint, augmentant la productivité de l'équipe en permettant une collaboration instantanée au sein de Microsoft Teams. Cette intégration permet un accès simplifié aux données SharePoint, optimise les flux de travail et maximise les avantages de vos investissements dans l'écosystème Microsoft.

01

Intégration transparente

Connectez les sites SharePoint et accédez aux dossiers directement depuis Microsoft Teams, rendant la collaboration plus intuitive et efficace.

02

Configuration facile

Associez Azure Active Directory avec notre outil pour un accès sécurisé, et utilisez l'intégration SAML. Une simple connexion via le portail web donne accès à une interface de l'explorateur de fichiers semblable à celle native.

03

Collaboration en temps réel

Exploitez les fonctionnalités de co-édition de Microsoft 365 pour l'édition de documents en direct, garantissant que votre équipe puisse travailler ensemble simultanément, quel que soit l'emplacement.

04

Synchronisation des données

Notre mécanisme de passerelle synchronise les données entre Triofox et SharePoint, permettant un accès et une édition efficaces et en temps réel sur les plateformes.

05

Support de migration vers le cloud

Facilitez la migration des données vers des environnements hébergés dans le cloud avec l'intégration du stockage de fichiers Azure, assurant une transition en douceur et une gestion efficace des données.

06

Verrouillage de fichier

Évitez les problèmes de contrôle de version avec le verrouillage de fichier, qui notifie les utilisateurs lorsqu'un fichier est en cours de modification, permettant l'édition concurrente de documents sans conflits.

Nos études de cas récentes

L'innovation dans le cloud renforce la résilience des organisations à but non lucratif

Une organisation à but non lucratif de premier plan soutenant de jeunes artistes a transformé son efficacité opérationnelle grâce à l'intégration d'une solution cloud stratégique, surmontant les défis de l'accessibilité des données et de la protection dans les régions sujettes aux catastrophes. Ce partenariat a permis la migration fluide de 15 à 20 téraoctets de données, améliorant la prestation de services de fichiers et l'intégration avec des services cloud modernes. La collaboration souligne le potentiel transformateur des solutions cloud pour assurer la continuité opérationnelle et améliorer l'accessibilité des actifs numériques, établissant une nouvelle norme de résilience et d'innovation dans le secteur à but non lucratif.

Débloquez une collaboration de niveau supérieur

Plongez plus profondément dans notre écosystème de solutions conçues pour propulser l'efficacité et la collaboration de votre équipe vers de nouveaux sommets. Explorez nos plateformes spécialisées pour un accès aux fichiers transparent, une flexibilité de travail hors ligne, et des expériences de réunion supérieures. Élevez votre flux de travail et votre collaboration dès aujourd'hui.

Accès aux fichiers efficace

Rationaliser les flux de travail, améliorer la collaboration partout, à tout moment

Accès ininterrompu au flux de travail

Accessibilité aux fichiers en ligne et hors ligne assurée

Élever les plateformes de collaboration

Unissez les équipes avec un partage d'écran transparent

Foire aux questions : Tout ce que vous devez savoir

L'intégration avec Triofox implique la création d'une application dans Azure, en utilisant des modèles en ligne d'Office, puis la configuration de Triofox avec l'ID client de l'application, le secret et le code d'autorisation. Cette configuration synchronise les fichiers entre SharePoint et Triofox, facilitant ainsi la collaboration sans heurt et la gestion des données.

Oui, les fichiers peuvent être consultés et modifiés via Microsoft Teams, grâce à l'intégration transparente avec notre outil de collaboration en direct. Cela garantit que les utilisateurs peuvent travailler dans un environnement Teams Office 365 complet, améliorant ainsi la productivité et la collaboration.

Oui, une démonstration en direct peut être organisée pour montrer comment les données peuvent être accédées et gérées via SharePoint, démontrant les capacités de Triofox en tant que passerelle pour les données SharePoint.

La fonction de verrouillage de fichier empêche l'édition simultanée en plaçant un verrou sur le fichier lorsqu'il est ouvert par un utilisateur. Cependant, grâce à la fonction Co-autor de Microsoft 365, plusieurs utilisateurs peuvent modifier le même fichier de manière transparente, assurant ainsi une collaboration en temps réel.

Oui, avec l'intégration d'Office 365, la co-édition de documents via le navigateur web est prise en charge. Les modifications apportées par un utilisateur sont mises à jour en temps réel, facilitant ainsi une collaboration efficace.

Le processus implique la configuration d'une VM et l'installation du serveur TRUEFox, qui agit comme un portail web entre le client et le serveur. Cette configuration permet la migration du stockage interne vers des environnements hébergés dans le cloud, avec TRUEFox facilitant la publication du serveur de l'interne vers le cloud.

Oui, Triofox peut héberger des fichiers SharePoint ou se synchroniser avec, garantissant ainsi que les données sont dupliquées dans deux emplacements. Cela améliore l'accessibilité et la redondance des données.

Le processus d'intégration comprend l'intégration AD avec divers fournisseurs, y compris Azure AD et Amazon, permettant une intégration XAML gérée par le côté ID. Cela permet le passage de jeton à notre site pour la connexion et intègre les sites SharePoint, fournissant un guide complet pour la mise en œuvre.

 

Nous sommes prêts à aider.

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Nous vous fournirons les meilleures pratiques, l'expertise produit, le design de référence, une démo et un support immédiat !

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