Triofox utilise une fonctionnalité de verrouillage de fichiers qui fonctionne à la fois en interne et en externe pour gérer efficacement les conflits de synchronisation de fichiers. Lorsqu'un utilisateur ouvre un fichier, il se verrouille, empêchant les autres de remplacer les modifications. Les utilisateurs qui tentent d'accéder au même fichier recevront un message indiquant que le fichier est en cours d'utilisation, avec l'option d'accéder à une copie en lecture seule.