Audits d'accès et de suppression de fichiers

Améliorez la sécurité avec la surveillance en temps réel de l'accès aux fichiers et de la suppression pour la conformité

À l'ère numérique, protéger les données de votre entreprise est crucial. Les audits d'accès et de suppression de fichiers sont essentiels, agissant comme une surveillance pour détecter les activités non autorisées, offrant des informations détaillées pour prévenir les violations de données. Cela renforce la sécurité, la connaissance et le contrôle, rendant votre entreprise plus sûre et fiable.


À l'ère numérique actuelle, il est primordial de protéger l'intégrité des données de votre entreprise. Imaginez avoir le pouvoir de suivre méticuleusement qui accède ou supprime des fichiers au sein de votre réseau, en veillant à ce qu'aucune action non autorisée ne passe inaperçue. L'accès aux fichiers et les audits de suppression vous offrent cette tranquillité d'esprit. Ils agissent comme vos yeux et vos oreilles, fournissant des rapports détaillés qui mettent en évidence toute irrégularité, vous aidant à prévenir les éventuelles violations de données avant qu'elles ne se produisent. Cet outil ne concerne pas seulement la sécurité ; il s'agit de vous donner le pouvoir de connaître et de contrôler votre environnement numérique, rendant votre entreprise non seulement plus sûre, mais également plus digne de confiance.


Défis

Dans le domaine numérique, l'intégrité de vos données est constamment menacée. Sans la capacité de surveiller qui accède aux fichiers ou les supprime, les entreprises sont confrontées à d'importants risques de sécurité et à des défis de conformité. Ce manque de visibilité et de contrôle sur les données sensibles peut conduire à ce que des actions non autorisées passent inaperçues, mettant ainsi en péril vos opérations et votre réputation.

Manque de visibilité

Sans fonctionnalités d'audit activées, le suivi des activités des utilisateurs telles que les modifications ou suppressions de fichiers devient un défi, exposant les entreprises à des risques de sécurité.

Gestion complexe des autorisations

La gestion des autorisations pour un grand nombre de partages est chronophage et complexe, ce qui entrave la conformité sécuritaire efficace et l'agilité opérationnelle.

Vulnérabilités de sécurité

L'absence de surveillance et de journalisation complètes pour l'accès aux fichiers et les suppressions rend les entreprises vulnérables aux violations de sécurité et aux problèmes de non-conformité.

Inefficacités opérationnelles

Le défi de l'audit des activités de fichiers dans un environnement à grande échelle conduit à des risques de sécurité potentiels et des inefficacités, affectant les opérations commerciales.


Familiarisé avec ces défis ? Découvrez comment nos audits sur l'accès aux fichiers et la suppression peuvent protéger l'intégrité de vos données et améliorer votre posture de sécurité.


Solutions existantes et leurs limites

Dans la quête d'un accès aux fichiers robuste et des audits de suppression, de nombreuses entreprises se retrouvent à naviguer dans un labyrinthe de solutions qui promettent beaucoup mais apportent moins. Malgré la variété des options disponibles, des VPN aux plateformes de stockage en nuage comme SharePoint, OneDrive, Dropbox, et au-delà, un fil commun de limitations se tisse à travers ces alternatives. Ces solutions, bien qu'opérationnelles pour les besoins de base de partage de fichiers, sont souvent insuffisantes lorsqu'il s'agit de la surveillance et de l'audit granulaires et en temps réel nécessaires pour des exigences strictes de sécurité et de conformité. L'écart entre la promesse d'une supervision complète et la réalité de ce qui est livré souligne un besoin critique pour une solution plus capable.

Surveillance en temps réel

Des solutions concurrentes telles que VPN et FTP ont du mal à fournir des journaux en temps réel, laissant les entreprises en retard dans la détection des accès non autorisés ou des suppressions.

Audit Complet

Des plateformes telles que SharePoint et OneDrive offrent des capacités d'audit limitées, qui manquent de profondeur pour une analyse détaillée de la sécurité et de la conformité.

Intégration transparente

Des solutions telles que Dropbox et Box ont souvent du mal à s'intégrer de manière fluide avec les environnements DFS existants, compliquant ainsi le processus d'audit.

Granularité et personnalisation

Des outils tels que MyWorkDrive et FileCloud ne fournissent pas la granularité nécessaire pour des pistes d'audit efficaces, ni les options de personnalisation requises pour des infrastructures informatiques complexes.

Avantages

Améliorez votre sécurité et votre conformité avec nos audits d'accès et de suppression de fichiers. Cette fonctionnalité offre une surveillance détaillée et une gestion des activités de fichiers, fournissant des informations instantanées et des pistes d'audit complètes pour protéger l'intégrité des données et simplifier la conformité.

Sécurité renforcée

Gagnez en tranquillité d'esprit avec une surveillance et un enregistrement en temps réel de tous les accès aux fichiers, modifications et suppressions, réduisant ainsi considérablement le risque de violations de données non autorisées.

Maîtrise de la conformité

Répondez facilement aux exigences réglementaires strictes avec des pistes d'audit détaillées et des rapports, garantissant que vos pratiques de gestion des données sont irréprochables.

Efficacité opérationnelle

Rationalisez la gestion des autorisations et les processus d'audit, économisant du temps et des ressources tout en maintenant un haut niveau de sécurité et de conformité.

Intégration transparente

Notre solution s'intègre parfaitement à votre environnement DFS existant, en améliorant ses fonctionnalités sans perturber vos flux de travail actuels.


Découvrez comment la mise en place d'audits pour l'accès aux fichiers et leur suppression peut améliorer votre stratégie de sécurité des données et de conformité. Activez notre solution dès maintenant pour renforcer l'intégrité de vos données sans compromis.


Améliorez la sécurité de vos données et la conformité avec nos audits d'accès et de suppression de fichiers en temps réel. Découvrez la différence dès aujourd'hui.

Option de déploiement n°1

Serveurs de fichiers locaux hybrides

Gladinet permet une intégration transparente du serveur de fichiers avec un support pour Windows 2016/2019/2022, offrant des options de connexion indirecte et directe et un accès flexible.

Option de déploiement #2

Serveurs de fichiers avec accès direct au cloud

Gladinet offre une solution d'accès direct aux fichiers depuis des appareils distants et des appareils mobiles.

Sécurisez l'intégrité de vos données avec des audits d'accès aux fichiers en temps réel—aucun VPN nécessaire !

Mappage de lecteur cloud

La cartographie des lecteurs est une fonctionnalité importante pour l'accès aux fichiers en ligne. Les utilisateurs finaux peuvent facilement glisser-déposer des fichiers et des dossiers à partir d'un ensemble de lecteurs mappés sur Internet sans connexion VPN.

Verrouillage Global de Fichiers

Le verrouillage de fichier est une fonctionnalité essentielle pour l'accès aux fichiers en ligne et la collaboration en équipe afin d'éviter les conflits. Les utilisateurs finaux doivent contrôler l'accès concurrentiel global aux fichiers en ligne en utilisant le verrouillage de fichier pour maintenir la cohérence.

Accès Mobile Sécurisé

Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner des connexions VPN ? Votre personnel et votre équipe de support informatique ont-ils perdu en productivité à cause de connexions VPN interrompues ? Les VPN sont compliqués ; il existe une meilleure solution !

Comment ça marche

La fonctionnalité Accès aux fichiers et Audits de suppression renforce la sécurité et la conformité de votre entreprise grâce à une surveillance en temps réel et un audit détaillé des activités de fichiers. Elle s'intègre de manière fluide à votre environnement DFS actuel, rendant toutes les actions des utilisateurs sur les fichiers transparentes, responsables et conformes aux normes réglementaires.

01

Surveillance en temps réel

Suivez et consignez automatiquement chaque accès, modification et suppression de fichier en temps réel, garantissant qu'aucune action non autorisée ne passe inaperçue.

02

Audit Complet

Générez des rapports d'audit détaillés qui capturent les activités des utilisateurs, fournissant des informations sur qui a accédé ou supprimé des fichiers, essentiel pour la sécurité et la conformité.

03

Intégration transparente

S'intègre facilement à votre environnement DFS existant, améliorant votre capacité à surveiller et gérer les activités de fichiers sans perturber les opérations actuelles.

04

Sécurité renforcée

En surveillant les activités des fichiers, notre solution aide à identifier et à prévenir les éventuelles violations de données, rendant votre entreprise plus sûre et digne de confiance.

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Conformité simplifiée

Nos capacités d'audit simplifient la conformité aux exigences réglementaires en fournissant des pistes d'audit complètes de toutes les activités d'accès et de suppression de fichiers.

Nos études de cas récentes

Transformation du fournisseur d'utilitaires avec Triofox

Une entreprise leader dans le secteur des services publics a révolutionné son efficacité opérationnelle et sa conformité sécuritaire en intégrant Triofox, une solution qui s'intègre parfaitement à l'infrastructure informatique existante pour permettre le partage de fichiers sécurisé et la collaboration. Ce partenariat stratégique a répondu aux défis de l'entreprise en matière de gestion de vastes partages de données, d'amélioration des permissions et de capacités d'audit. La mise en œuvre de Triofox a non seulement rationalisé les processus de gestion des données mais a également renforcé la posture de sécurité de l'entreprise, établissant une nouvelle norme d'excellence opérationnelle et de conformité au sein du secteur des services publics. Ce cas illustre la synergie impactante entre la technologie innovante et la vision stratégique.

Élargissez vos horizons numériques

Plongez plus profondément dans l'avenir de votre entreprise avec nos solutions de pointe. De l'intégration transparente du stockage en nuage à la personnalisation de la marque d'entreprise et aux configurations de partage de fichiers sécurisés, découvrez comment nos solutions sur mesure peuvent transformer vos opérations. Explorez maintenant et faites le premier pas vers une efficacité et une sécurité inégalées.

Solutions Cloud Évolutives

Stockage sécurisé et abordable répondant aux besoins des entreprises

Personnalisation de la marque de logiciel sur mesure

Élevez votre identité, engagez votre public

Collaboration mondiale sécurisée

Partage de fichiers efficace et évolutif simplifié

Foire aux questions : Tout ce que vous devez savoir

Pour l'intégration avec un serveur DFS, si le déploiement est interne, assurez-vous que le port 443 est ouvert. Pour un déploiement dans la DMZ, des ports supplémentaires peuvent être nécessaires.

Triofox peut auditer les accès aux fichiers et les suppressions effectués via son interface de navigateur web ou son client Windows. Les opérations réalisées en dehors de Triofox, telles que directement sur le système de fichiers ou via des chemins UNC, ne sont pas auditées.

Les actions effectuées directement via les chemins UNC ne sont pas auditées par Triofox. Il est recommandé d'effectuer les opérations sur les fichiers via Triofox pour des raisons d'audit et de sécurité.

Triofox permet un partage de fichiers externe sécurisé avec des capacités d'audit. Les actions effectuées par les utilisateurs externes sont auditées, et les permissions pour ces utilisateurs peuvent être gérées au sein de Triofox pour la sécurité et la conformité.

Triofox respecte les permissions NTFS et permet l'audit et le reporting, mais il n'est pas recommandé de gérer les permissions NTFS directement via Triofox. Les permissions doivent être gérées au niveau NTFS pour assurer la cohérence.

Lors de l'accès aux fichiers via le navigateur Triofox, le système enregistre l'activité mais peut ne pas capturer le nom d'hôte. Il capture probablement l'adresse IP, mais les adresses IP dynamiques peuvent ne pas fournir une identification constante de l'utilisateur.

Le contenu archivé dans les dossiers Isilon peut être publié via Triofox, permettant aux utilisateurs ayant accès de visualiser le contenu immédiatement.

Oui, lorsqu'un utilisateur supprime un fichier et qu'une politique de rétention est définie, le fichier est retiré de la vue de l'utilisateur mais n'est pas supprimé du stockage backend.

 

Nous sommes prêts à aider.

Contactez-nous pour discuter des besoins de votre organisation en matière de
déploiement d'une solution sécurisée d'accès à distance et de partage de fichiers.
Nous vous fournirons les meilleures pratiques, l'expertise produit, le design de référence, une démo et un support immédiat !

Prêt à stimuler la productivité mobile et à permettre au personnel de travailler à domicile dès aujourd'hui ?

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