Verrouillage Global de Fichiers

Assurez la sécurité des documents et l'efficacité de la collaboration avec le verrouillage global des fichiers

Notre fonctionnalité de Verrouillage Global de Fichiers assure l'intégrité des données dans des environnements dynamiques en empêchant les modifications simultanées de fichiers, améliorant ainsi la collaboration entre les plateformes Triofox et CentreStack. Idéale pour les domaines nécessitant un contrôle strict des versions, elle sécurise les documents et rationalise les flux de travail, éliminant le risque de perte de données et de modifications conflictuelles.


Dans les environnements de travail collaboratifs et rapides d'aujourd'hui, il est primordial de maintenir l'intégrité des données et de prévenir les conflits, en particulier lors de la manipulation de fichiers complexes comme AutoCAD et Revit. C'est là que notre fonctionnalité de Verrouillage Global de Fichiers excelle, en garantissant que lorsque vous ou votre équipe accédez à un fichier, il est verrouillé pour empêcher les modifications simultanées. Imaginez travailler sur des projets critiques sans la crainte de remplacements ou de perte de données, améliorant ainsi l'efficacité de la collaboration et sécurisant vos documents. Que vous soyez dans le domaine de l'ingénierie, de l'architecture, ou tout autre secteur nécessitant un contrôle méticuleux des versions, notre solution, intégrée de manière transparente avec Triofox et CentreStack, offre la tranquillité d'esprit en permettant une collaboration sans faille entre différents lieux, tout en assurant l'intégrité et la sécurité de vos données. Dites adieu au chaos des modifications conflictuelles et adoptez un flux de travail rationalisé et efficace avec le Verrouillage Global de Fichiers.


Défis

Dans les environnements de travail collaboratifs d'aujourd'hui, les entreprises sont confrontées à des défis importants pour maintenir l'intégrité des données et prévenir les conflits, en particulier lors de la manipulation de fichiers complexes comme AutoCAD et Revit. L'absence d'un mécanisme robuste de verrouillage global de fichiers conduit à ce que plusieurs utilisateurs travaillent involontairement sur le même fichier, entraînant des écrasements, la perte de travail et une diminution de l'efficité. Cette situation souligne le besoin d'une solution qui alerte les utilisateurs lorsqu'un fichier est ouvert par un autre et permet à un seul éditeur à la fois de s'assurer de l'intégrité des données.

Éditions simultanées

L'absence d'alertes pour l'accès simultané aux fichiers conduit à des écrasements et à la perte de travaux critiques, entravant les délais des projets.

Risques liés à l'intégrité des données

Sans verrouillage global des fichiers, les entreprises risquent la corruption des données et des problèmes de contrôle de version, menaçant ainsi l'intégrité du projet.

Inefficacité de la collaboration

L'absence de mécanismes de verrouillage de fichiers entraîne une diminution de l'efficacité de la collaboration, car les membres de l'équipe peuvent travailler sans le savoir sur des versions obsolètes.

Préoccupations de sécurité

Une protection insuffisante des fichiers expose les documents sensibles à d'éventuelles violations de sécurité, compromettant la confidentialité des affaires.


Familiarisé avec ces défis ? Découvrez comment le Verrouillage Global de Fichiers améliore considérablement la collaboration sécurisée et efficace.


Avantages

Verrouillage Global de Fichiers améliore considérablement les environnements de travail collaboratif en maintenant l'intégrité des données, en renforçant la sécurité et en augmentant l'efficacité. Il empêche les problèmes de perte de données et de conflits de versions en interdisant les modifications de fichiers concurrentes, ce qui s'avère essentiel pour les équipes travaillant avec des fichiers sensibles, tels que ceux créés dans AutoCAD et Revit.

Prévenir la perte de données

Assure que lorsqu'un fichier est en cours de modification par un utilisateur, les autres ne peuvent accéder qu'à une version en lecture seule, réduisant considérablement le risque d'écrasements et de corruption des données.

Améliorer la sécurité

Fournit une couche supplémentaire de sécurité en verrouillant les fichiers pendant l'édition, protégeant les documents sensibles contre les modifications non autorisées et les éventuelles violations.

Améliorer l'efficacité

Rationalise la collaboration en indiquant clairement quand les fichiers sont utilisés, évitant ainsi la duplication des efforts et garantissant que les membres de l'équipe travaillent sur la dernière version.

Intégration transparente

S'intègre facilement avec Triofox et CentreStack, offrant une solution unifiée qui soutient le travail à distance et simplifie l'accès au serveur de fichiers à travers différents lieux.


Découvrez les avantages du verrouillage global de fichiers pour améliorer l'intégrité des données et l'efficacité dans les projets collaboratifs.


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Option de déploiement n°1

Serveurs de fichiers locaux hybrides

Gladinet permet une intégration transparente du serveur de fichiers avec un support pour Windows 2016/2019/2022, offrant des options de connexion indirecte et directe et un accès flexible.

Option de déploiement #2

Serveurs de fichiers avec accès direct au cloud

Gladinet offre une solution d'accès direct aux fichiers depuis des appareils distants et des appareils mobiles.

Déverrouillez une collaboration fluide : Adoptez le Verrouillage Global de Fichiers pour des flux de travail sécurisés et efficaces.

Mappage de lecteur cloud

La cartographie des lecteurs est une fonctionnalité importante pour l'accès aux fichiers en ligne. Les utilisateurs finaux peuvent facilement glisser-déposer des fichiers et des dossiers à partir d'un ensemble de lecteurs mappés sur Internet sans connexion VPN.

Verrouillage Global de Fichiers

Le verrouillage de fichier est une fonctionnalité essentielle pour l'accès aux fichiers en ligne et la collaboration en équipe afin d'éviter les conflits. Les utilisateurs finaux doivent contrôler l'accès concurrentiel global aux fichiers en ligne en utilisant le verrouillage de fichier pour maintenir la cohérence.

Accès Mobile Sécurisé

Avez-vous passé de nombreuses heures à dépanner des connexions VPN ? Votre personnel et votre équipe de support informatique ont-ils perdu en productivité à cause de connexions VPN interrompues ? Les VPN sont compliqués ; il existe une meilleure solution !

Comment ça marche

Verrouillage Global de Fichiers améliore les efforts de collaboration et préserve l'intégrité des données en empêchant les modifications concurrentes. Lorsqu'un fichier est accédé pour modification, il devient verrouillé, le rendant en lecture seule pour les autres jusqu'à ce que le processus d'édition soit terminé. Cette fonctionnalité est essentielle pour les équipes utilisant des fichiers complexes, tels que ceux au format AutoCAD et Revit, en améliorant la sécurité et l'efficacité du flux de travail à travers différents lieux.

01

Verrouillage à l'accès

Lorsqu'un utilisateur ouvre un fichier pour le modifier, le verrouillage global de fichier le verrouille automatiquement, empêchant les autres de faire des modifications simultanées.

02

Mode Lecture Seule

Les autres utilisateurs qui tentent d'accéder au même fichier pendant le verrouillage auront un accès en lecture seule, assurant ainsi l'intégrité des données en empêchant les écrasements.

03

Collaboration sans accroc

Prend en charge les efforts de collaboration sur les documents, y compris les fichiers AutoCAD et Revit, en synchronisant les modifications sans conflit, une fois le fichier déverrouillé.

04

Intégration AWS

Exploite AWS pour le stockage des données, offrant des capacités supplémentaires telles que le versioning, la synchronisation à la demande et l'accès hors ligne, améliorant ainsi la collaboration et la sécurité.

05

Système de notification

Les utilisateurs sont notifiés lorsqu'un fichier qu'ils souhaitent modifier est verrouillé, améliorant ainsi la communication et la planification au sein des équipes.

06

Configuration facile

Les administrateurs peuvent facilement configurer les paramètres de verrouillage global de fichiers, garantissant que la fonctionnalité s'aligne avec les flux de travail de l'équipe et les exigences du projet.

Nos études de cas récentes

Révolutionner la collaboration en ingénierie avec Triofox

Une entreprise de génie civil de premier plan a surmonté d'importants défis de collaboration et de gestion de fichiers en mettant en œuvre Triofox, une solution basée sur le cloud offrant verrouillage global de fichiers et contrôle de version pour les fichiers AutoCAD. Cette démarche stratégique a abouti à l'amélioration des délais de livraison des projets, à la réduction des pertes financières dues au travail écrasé, et à l'amélioration de la satisfaction des clients. Le parcours de l'entreprise souligne la puissance transformatrice de choisir la bonne solution technologique pour répondre aux défis spécifiques de l'industrie, établissant une nouvelle norme en matière d'efficacité opérationnelle et de collaboration d'équipe au sein du secteur du génie civil.

Révolutionner la gestion des données dans l'ingénierie

Une entreprise leader dans le domaine du génie civil et de l'arpentage foncier a transformé son efficacité opérationnelle en adoptant CentreStack Online, une solution basée sur le cloud conçue pour les défis complexes de gestion des données. Ce mouvement stratégique a permis une gestion fluide des fichiers AutoCAD, a considérablement amélioré les capacités d'accès à distance et a réduit la dépendance au VPN, répondant ainsi aux besoins d'une main-d'œuvre géographiquement dispersée. Le parcours de l'entreprise, passant de difficultés de partage de données à la réalisation de gains de productivité remarquables, souligne la valeur des solutions cloud personnalisées et spécifiques à l'industrie pour améliorer les flux opérationnels et établir de nouvelles normes dans le secteur du génie civil.

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Autonomisation sécurisée des données

Débloquez la croissance avec une protection de premier ordre

Intégration transparente dans le cloud

Mappez facilement des lecteurs, aucune connexion requise

Réduisez les coûts du cloud

Maximisez l'efficacité, minimisez les dépenses à l'échelle mondiale

Foire aux questions : Tout ce que vous devez savoir

Le verrouillage global de fichiers améliore le travail collaboratif en empêchant les modifications simultanées d'un document, garantissant ainsi que tous les changements sont synchronisés et que l'intégrité du document est préservée. Ceci est crucial pour la sécurité des documents et le contrôle des versions, en particulier dans les environnements où plusieurs utilisateurs accèdent et modifient les mêmes fichiers.

Oui, le verrouillage global de fichiers évite la perte de données en s'assurant qu'un seul utilisateur puisse éditer un fichier à la fois, empêchant ainsi les écrasements accidentels. Il fonctionne de manière transparente avec les fichiers AutoCAD et Revit en empêchant les écrasements et les conflits d'édition, préservant ainsi l'intégrité des données à travers ces applications.

Le verrouillage de fichier dans Triofox garantit que lorsqu'un fichier est accédé ou édité par un utilisateur, il est verrouillé pour empêcher la création de multiples versions par des éditions simultanées. Si le serveur de fichiers principal tombe en panne, Triofox peut utiliser la fonctionnalité 'lien vers local' pour assurer la synchronisation des données sur les serveurs secondaires, minimisant ainsi le temps d'arrêt.

Oui, le verrouillage global de fichiers est compatible avec les appareils mobiles, permettant aux clients d'accéder aux fichiers de n'importe où, y compris hors ligne. Les fichiers ouverts hors ligne sont enregistrés dans un cache local et synchronisés une fois la connexion rétablie, facilitant ainsi le travail à distance sans heurts.

L'authentification pour le verrouillage global de fichiers fonctionne en contactant Active Directory ou Azure pour un contrôle d'accès sécurisé. Les utilisateurs externes ou les contractants peuvent se voir accorder un accès limité dans le temps ou basé sur des permissions à des fichiers ou dossiers spécifiques, avec des options de protection par mot de passe et des restrictions de visualisation ou de téléchargement.

Le verrouillage global des fichiers maintient le contrôle de version et l'intégrité des données en synchronisant les modifications avec la source, assurant que tous les utilisateurs disposent de la version actuelle. La plateforme prend en charge le versionnage et la mise en place de politiques de rétention pour les fichiers, offrant une protection contre les suppressions accidentelles et les rançongiciels.

Si un utilisateur dépasse sa limite de stockage de fichiers hors ligne, les fichiers les plus anciens peuvent être les premiers à être supprimés, mais les utilisateurs peuvent gérer et supprimer les fichiers hors ligne selon leurs besoins. Si le serveur de fichiers principal tombe en panne, Triofox peut utiliser des serveurs secondaires pour maintenir les données synchronisées, assurant ainsi un temps d'arrêt minimal.

La tarification de la solution de verrouillage global de fichiers est de 18 $ par utilisateur, ce qui inclut le stockage. Par exemple, pour 35 utilisateurs, vous obtiendriez gratuitement 3,5 téraoctets de stockage S3, ainsi que les licences utilisateurs, ce qui reviendrait à environ 630 $ par mois.

 

Nous sommes prêts à aider.

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